第一创业:2018年度监事会工作报告2019-03-30
公司 2018 年度监事会工作报告
第一创业证券股份有限公司
2018 年度监事会工作报告
2018 年,国内宏观经济环境和证券行业形势错综复杂,在去杠杆、
风险频发和全球市场的贸易摩擦等多重因素影响下,证券市场面临了严
峻的考验。面对复杂的市场环境,第一创业证券股份有限公司(以下简
称“公司”)监事会密切关注行业动态,秉承对全体股东负责的精神,
严格遵照《公司法》、《证券法》、《证券公司治理准则》、《深圳证券交易
所中小企业板上市公司规范运作指引》(以下简称“《规范运作指引》”)、
《第一创业证券股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《第一
创业证券股份有限公司监事会议事规则》(以下简称“《监事会议事规
则》”)等有关规定和要求,勤勉尽责地履行各项职责,有效发挥监事会
在公司治理的重要作用,维护公司、股东和广大中小投资者的合法权益。
现将公司 2018 年度监事会工作报告如下:
一、2018 年监事会主要工作
(一)顺利完成换届选举,奠定监事会高效履职基础
根据相关法律法规和《公司章程》的规定,经过候选人提名、监事
会推选、股东大会表决等一系列法定程序,公司监事会于 2018 年 6 月
28 日顺利完成换届选举工作,与职工代表大会选举产生的职工代表监事
共同组成公司第三届监事会并正式履职。2018 年 6 月 29 日,公司第三
届监事会第一次会议选举钱龙海先生为公司第三届监事会主席。新一届
监事会成立后,全体监事迅速投入各项工作,勤勉尽责地履行监督职责,
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实现了监事会的平稳换届和有效衔接。
(二)认真履行法定职责,规范召开监事会会议审议重大事项
2018 年监事会共召开 6 次会议,其中现场会议 4 次、通讯会议 2
次,会议的组织、召集、召开及表决均合法、合规、独立、透明。监事
在参加监事会会议之前,认真审阅会议材料,对议案进行充分的研究与
讨论,未能现场出席的监事均对会议材料和议案情况做了详细了解与深
入分析,依法履行了监事职责。报告期内,公司现任监事履行职责情况
如下:
本报告期
亲自出席 委托出 缺席次
姓名 职务 应参加监 投票表决情况
会议次数 席次数 数
事会次数
钱龙海 监事会主席 3 3 0 0 同意全部应表决议案
王佳 监事 3 3 0 0 同意全部应表决议案
李章 监事 6 6 0 0 同意全部应表决议案
杨鸿 监事 6 5 1 0 同意全部应表决议案
孙晶 职工代表监事 6 6 0 0 同意全部应表决议案
王立洲 职工代表监事 6 6 0 0 同意全部应表决议案
屈婳 职工代表监事 6 5 1 0 同意全部应表决议案
注:作为第三届监事会成员,钱龙海先生、王佳女士均自 2018 年 6 月 29 日起正式履职。
报告期内,监事会共审议通过 18 项议案,议案内容符合《公司法》、
《规范运作指引》、《公司章程》等相关规定,会议决议情况均按照相关
法律法规履行了信息披露义务,主要内容如下:
1、第二届监事会第十四次会议于 2018 年 3 月 30 日以现场会议方
式召开,会议审议通过了《公司 2017 年度监事会工作报告》、《公司 2017
年度财务决算报告》、《公司 2017 年度利润分配方案》、《公司 2017 年年
度报告及其摘要》、《公司 2017 年度合规报告》、《公司 2017 年度风险管
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理报告》、 公司 2017 年度净资本等风险控制指标情况报告》、 公司 2017
年度内部控制评价报告》、《关于续聘 2018 年度会计师事务所的议案》、
《关于审议 2017 年度公司监事薪酬总额的议案》共 10 项议案。
2、第二届监事会第十五次会议于 2018 年 4 月 24 日以通讯方式召
开,会议审议通过了《公司 2018 年第一季度报告》。
3、第二届监事会第十六次会议于 2018 年 6 月 6 日以现场会议方式
召开,会议审议通过了《关于公司监事会提名第三届监事会监事候选人
的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》共 2 项议案。
4、第三届监事会第一次会议于 2018 年 6 月 29 日以现场会议方式
召开,会议审议通过了《关于选举公司第三届监事会监事会主席的议案》。
5、第三届监事会第二次会议于 2018 年 8 月 24 日以现场会议方式
召开,会议审议通过了《公司 2018 年半年度报告》及其摘要、《公司 2018
年中期净资本等风险控制指标情况的报告》共 2 项议案。
6、第三届监事会第三次会议于 2018 年 10 月 25 日以通讯方式召开,
审议通过了《公司 2018 年第三季度报告》、《关于申请刻制监事会印章
的议案》。
(三)出席公司重要会议,对股东大会和董事会合法合规性进行监
督
2018 年度,监事会成员依照《公司法》、《公司章程》的规定出席股
东大会 2 次、现场董事会 6 次,听取了股东大会议题 22 项、董事会议
题 58 项。公司监事在参会过程中积极履行监督职责,对涉及公司战略
发展和经营管理重大决策事项进行全面了解,对董事参加会议、发表意
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见、提出建议等情况进行重点关注,对相关会议召开程序、决策过程及
其合法合规性进行监督,并对公司重大事项决策发表了意见和建议。同
时,公司监事会通过列席公司总裁办公会、经营分析会、公司季度工作
会等各类重要会议,掌握公司日常经营管理动态,保持对公司重大经营
管理活动的知情和监督,充分发挥监事会职能,切实履行监事会事中、
事后监督职责。
(四)持续关注公司合规、风险及内控情况,防范相关风险
公司监事会始终高度重视公司合规、风控、内部控制的执行情况。
2018 年,公司监事会认真审阅了公司 2017 年度合规报告、2017 年度风
险管理报告、2017 年度内部控制评价报告等。监事会持续关注公司全年
主要风险管理情况,特别是因债券投资、股票质押式回购业务而遭遇的
债券违约、股质押违约等信用风险事件的化解和处置情况。公司监事会
主席通过参加经营管理层相关会议,跟踪公司日常经营中各类风险的管
理情况。职工监事积极参与到信用风险防范与处置、存量风险化解等工
作当中,在各自岗位分别发挥了很好的监督作用。公司监事会与公司相
关部门建立了良好、有效的沟通机制,能够及时了解公司主要业务和职
能部门的重点风险领域、合规与内控隐患,并督促相关部门切实解决需
要整改的问题,积极履行监事会的职责。
(五)全面关注公司财务和经营状况,对定期报告发表审核意见
2018 年,公司监事会通过听取和了解公司年度财务决算报告、年度
利润分配方案、对子公司增资、新设部门、发行债务融资工具等事项,
全面关注公司经营状况、财务状况、重大事件决策情况,关注公司战略
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和公司财务预算执行情况,充分履行了监事会对公司财务、经营状况的
了解和监督职能。
2018 年,监事会根据董事会编制的定期报告、会计师事务所出具的
年度审计报告,结合日常监督掌握的经营管理情况,分别对公司 2017
年年度报告、2018 年第一季度报告、2018 年半年度报告、2018 年第三
季度报告进行认真审核,出具了书面审核意见。监事会认为,公司上述
定期报告的编制和审议程序符合法律、行政法规及中国证监会的有关规
定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何
虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(六)积极支持公司做好信息披露工作,进行全面有效监督
为提高公司与监管部门、自律组织的沟通效率,优化公司信息披露
管理流程,提升信息披露效率,第三届监事会第三次会议于 2018 年 10
月 25 日审议通过《关于申请刻制监事会印章的议案》。同时,为规范监
事会印章的管理,保证印章使用的合法性和有效性,公司根据监事会决
议形成的印章使用要求,制定并颁布了《监事会印章管理办法》,从印
章的刻制、保管、使用、变更等方面进一步细化规定。
报告期内,监事会能及时获悉相关公告,持续对公司信息披露工作
进行全面有效监督,积极支持公司做好信息披露工作,保证所有股东能
及时获取相关信息,保护了广大投资者的合法权益。
(七)关注公司发展,积极参与公司战略的讨论
公司监事会密切关注证券行业监管趋势、重视公司发展,任期内监
事会通过参与总裁办公会与经营管理层沟通等方式,积极参与公司战略
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的讨论,了解公司经营中存在的问题。关注投入和产出,并适时提出合
理化建议;关注如何做好投资者、股东利益和公司发展之间的平衡。
二、2019 年监事会工作计划
2019 年,公司监事会将围绕资本市场改革发展新要求,紧跟新时代
形式变化和公司发展步伐,依据《公司法》、《公司章程》等法律法规赋
予的职责,围绕公司治理、合规管理、风险控制、财务内审等监督重点,
继续与董事会、经营管理层加强配合,认真依法履行监督职能,进一步
发挥监事会监督的独立性、专业性和有效性。为促进公司持续健康稳健
发展,2019 年监事会将重点做好以下工作:
(一)积极履行监事会日常监督职责,不断提高公司治理水平
监事会将紧紧围绕保障股东权益和促进公司稳健发展的目标,积极
履行监事会日常监督职责。监事会将通过列席股东大会、董事会及其专
门委员会会议、经营管理层工作会议,调阅文件、听取汇报等多种方式,
及时掌握公司经营动态,对公司的决策过程、决策执行、经营活动的组
织实施,以及董事、高级管理人员的履职情况等进行及时有效监督,促
进监事会监督的时效性,保障公司的规范运作,不断提高公司治理水平。
(二)以合规风控为重点,聚焦公司合规管理及风险控制情况
金融行业已进入持续从严监管的新时期,防范风险,加强制度供给
是这一个时期的主要特征。监事会将继续紧跟行业及公司发展趋势,进
一步关注公司合规管理情况以及全面风险管理体系建设情况,督促公司
严守合规风控底线,进一步提高合规风控管控能力,以持续满足外部监
管要求及业务发展需求,推动公司合规稳健发展。
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(三)探索完善监事会工作机制,服务公司发展大局
监事会将牢固树立监督意识,主动适应经济发展新常态,围绕公司
经营发展的重要环节和重点内容,不断探索和完善监督方式。持续加强
与股东大会、董事会、高级管理人员的沟通与协同,切实发挥监事会在
公司治理过程中的监督制衡作用,在公司重大决策、市场形势研判、风
险防控等方面发挥出良好作用,更好地助力公司发展。
(四)立足专业务实,加强监事会自身建设
监事会成员将持续关注和深入了解最新的监管理念与公司发展的
需求,加强学习培训,加强对新业务、新形势、新方法的学习,掌握更
多、更有效的履职方式和内容,加强自身建设,提升综合素质。同时,
将积极参加证券业监管部门、自律组织等单位组织的专业研讨和培训,
重视与股东、董事、同业监事会之间的学习探讨和经验交流,充分挖掘
发挥监事会成员的专业能力,切实提升履职水平,促进监事会工作提质
增效。
以上是公司 2018 年度监事会工作报告,尚需提交公司股东大会审
议。2018 年,公司监事会的工作得到了全体股东、董事会、公司管理层
的大力信任、支持和配合,在此表示衷心的感谢。在新的一年,公司监
事会将一如既往勤勉尽责,推动公司持续、稳定、健康发展,切实维护
好公司利益和股东的合法权益。
第一创业证券股份有限公司监事会
二〇一九年三月三十日
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