第一创业:2019年度监事会工作报告2020-03-31
公司 2019 年度监事会工作报告
第一创业证券股份有限公司
2019 年度监事会工作报告
2019 年,第一创业证券股份有限公司(以下简称“公司”、“本公
司”)监事会秉承对全体股东负责的精神,严格遵照《公司法》、《证券
法》、《证券公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《第一创
业证券股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《第一创业证券
股份有限公司监事会议事规则》(以下简称“《监事会议事规则》”)等有
关规定和要求,依法履行监督职责,切实维护公司、股东和广大中小投
资者的合法权益,推动公司规范健康发展。现将公司 2019 年度监事会
工作报告如下:
一、 监事会人员变动情况
2019 年 10 月 11 日,王立洲先生因个人原因提请辞去公司第三届监
事会职工代表监事职务。为保证监事会的正常运作,公司于 2019 年 10
月 31 日组织召开了第四届职工代表大会第四次会议,补选孙蕤先生为
公司职工代表监事。2019 年 12 月 5 日,中国证券监督管理委员会深圳
监管局核准孙蕤先生的证券公司监事任职资格,孙蕤先生正式履行职工
代表监事职责。在上述监事会成员变更过程中,监事会正常运作。
二、 2019 年监事会主要工作
(一) 规范召开监事会会议,认真审议重大事项
2019 年监事会共召开 4 次会议,对公司定期报告、会计政策变更、
续聘会计师事务所、计提资产减值准备、合规风控报告、监事会议事规
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则修订、监事绩效薪酬等重大事项进行了审议,共审议并通过议案 19
项。会议主要内容如下:
1、第三届监事会第四次会议于 2019 年 3 月 29 日在北京以现场方
式召开,会议审议通过了《公司 2018 年度监事会工作报告》、《公司 2018
年度财务决算报告》、《关于公司 2018 年度利润分配方案的议案》、《公
司 2018 年年度报告及其摘要》、《公司 2018 年度合规报告》、《公司 2018
年度风险管理报告》、公司 2018 年度净资本等风险控制指标情况报告》、
《公司 2018 年度内部控制评价报告》、《关于续聘 2019 年度会计师事务
所的议案》、《关于审议 2018 年度公司监事薪酬总额的议案》、《关于公
司变更会计政策的议案》、《关于修订<第一创业证券股份有限公司监事
会议事规则>的议案》共 12 项议案。
2、第三届监事会第五次会议于 2019 年 4 月 24 日以现场和电话相
结合的方式召开,会议审议通过了《公司 2019 年第一季度报告》、《关
于公司监事会主席 2018 年度绩效薪酬的议案》共 2 项议案。
3、第三届监事会第六次会议于 2019 年 8 月 23 日以现场和视频相
结合的方式召开,会议审议通过了《公司 2019 年半年度报告》及其摘
要、《公司 2019 年中期净资本等风险控制指标情况报告》、《关于公司计
提资产减值准备的议案》、《关于公司职工代表监事 2018 年度绩效薪酬
的议案》共 4 项议案。
4、第三届监事会第七次会议于 2019 年 10 月 25 日以通讯方式召开,
会议审议通过了《公司 2019 年第三季度报告》。
上述监事会会议的召集与召开程序规范,会议决议及相关公告披露
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及时准确。监事在参加监事会会议之前,认真审阅会议材料,对议案进
行充分研究与讨论,未能现场出席的监事均对会议材料和议案情况做了
详细了解与深入分析,依法履行了监事职责。报告期内,公司监事出席
会议情况如下:
本报告期应参 亲自出席 委托出席 缺席 投票表决
姓名 职务
加监事会次数 监事会次数 监事会次数 监事会次数 情况
同意全部应
钱龙海 监事会主席 4 4 0 0
表决议案
同意全部应
李章 监事 4 4 0 0
表决议案
同意全部应
王佳 监事 4 3 1 0
表决议案
同意全部应
杨鸿 监事 4 4 0 0
表决议案
同意全部应
孙晶 职工代表监事 4 3 1 0
表决议案
同意全部应
屈婳 职工代表监事 4 4 0 0
表决议案
孙蕤 职工代表监事 0 0 0 0 -
王立洲 同意全部应
原职工代表监事 3 3 0 0
(已离任) 表决议案
注:王立洲先生于 2019 年 10 月 11 日辞去监事职务,孙蕤先生于 2019 年 12 月 5 日起正式履职。
(二) 监督董事及公司高级管理人员勤勉尽责,关注重大事项的决
策和执行情况
2019 年度,监事会成员依照《公司法》、《公司章程》的规定出席股
东大会 2 次、董事会 6 次,听取了股东大会议题 27 项、董事会议题 62
项。公司监事在参会过程中认真履行职责,对涉及公司战略发展和经营
管理重大决策事项进行全面了解,对董事参加会议、发表意见、提出建
议等情况进行重点关注,对会议召开程序和决策过程的合法合规性进行
监督,切实维护公司及全体股东的合法权益。同时,公司监事会主席通
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过列席公司总裁办公会、经营分析会和公司 D 职级以上工作总结计划会
等各类重要会议,及时、全面地获取各类经营管理信息,保持对公司重
大经营管理活动的知情和监督,进一步强化了履职监督职责,并积极参
与公司战略的讨论,了解公司经营中存在的问题,关注如何做好投资者、
股东利益和公司发展之间的平衡。
(三) 支持公司非公开发行 A 股股票工作
为夯实资本实力,提高风险抵御能力,公司启动非公开发行 A 股股
票工作。公司监事会大力支持公司再融资相关工作,密切关注审核进展。
2019 年 10 月 23 日,公司获得中国证监会证券基金机构监管部出具的《关
于第一创业证券股份有限公司非公开发行 A 股股票的监管意见书》(机
构部函【2019】2494 号),对公司申请非公开发行股票事项无异议。2019
年 12 月 2 日,公司收到《中国证监会行政许可申请受理单》(受理序号:
192919)。2020 年 1 月 6 日,公司收到中国证监会出具的《中国证监会
行政许可项目审查一次反馈意见通知书》(192919 号)。2020 年 1 月 21
日,公司公开披露反馈意见回复,并及时向中国证监会报送了反馈意见
回复相关材料。
(四) 加强对公司全面风险管理、合规管理、内部控制的监督
公司监事会始终高度重视公司全面风险管理、合规管理、内部控制
的执行情况。2019 年,公司监事会认真审阅了公司 2018 年度合规报告、
2018 年度风险管理报告、2018 年度内部控制评价报告等议案,重点关
注公司经营管理和业务开展过程中的薄弱环节和风险点,关注公司信用
风险的管控以及存量风险事件的处置情况。公司监事会主席通过参加经
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营管理层相关会议,跟踪公司日常经营中各类合规风控的管理情况,职
工监事在各自岗位分别发挥了很好的监督作用。公司监事会与公司相关
部门建立了良好、有效的沟通机制,能够及时了解公司主要业务和职能
部门的重点风险领域、合规与内控隐患,并督促相关部门切实解决需要
整改的问题。
(五) 关注公司财务和经营状况,对定期报告发表审核意见
2019 年,公司监事会通过听取和了解公司年度财务决算报告、年度
利润分配方案、会计政策变更、计提资产减值准备等事项,充分发表意
见,关注公司战略和财务预算执行情况,充分履行了监事会对公司经营
状况的了解和监督职能。
2019 年,公司监事会根据董事会编制的定期报告、会计师事务所出
具的年度审计报告,结合日常监督掌握的经营管理情况,分别对公司
2018 年年度报告、2019 年第一季度报告、2019 年半年度报告、2019 年
第三季度报告进行认真审核,出具了书面审核意见。监事会认为,公司
上述定期报告的编制和审议程序符合法律、行政法规及中国证监会的有
关规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在
任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(六) 持续监督公司信息披露工作
报告期内,监事会能及时获悉相关公告,持续对公司信息披露工作
进行全面有效监督,积极支持公司做好信息披露工作,确保真实、准确、
完整、及时、公平地披露相关信息,使所有投资者平等获悉同一信息,
不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
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三、2020 年监事会工作计划
2020 年是全面建成小康社会和“十三五”规划的收官之年,亦是资
本市场而立之年、全面深化改革的政策落地之年。2020 年,公司监事会
将围绕资本市场改革发展新要求,紧跟新时代和公司发展步伐,依据《公
司法》、《证券法》、《公司章程》等法律法规赋予的职责,继续与董事会、
经营管理层加强配合,认真依法履行监督职能,进一步发挥监事会监督
的独立性、专业性和有效性。2020 年,公司监事会将重点做好以下工作:
(一) 切实履行日常监督职能
公司监事会将紧紧围绕保障股东权益和促进公司稳健发展的目标,
切实履行监事会日常监督职责。公司监事会将继续以独立、客观、公正、
严谨的工作态度,依法合规召开监事会会议,认真审议各项议案;按时
出席公司股东大会,列席公司董事会及其专门委员会会议、经营管理层
工作会议,实时了解公司重要经营决策的全过程,及时掌握公司经营动
态,有效跟踪各项会议决议的落实情况;加强与公司董事会和经营管理
层的沟通配合,对董事、高级管理人员的履职情况等进行及时有效监督,
保障公司的规范运作,不断提升公司治理水平。
(二) 持续关注并支持公司推进再融资工作
公司监事会将持续关注非公开发行 A 股股票工作进展,监督并支持
经营管理层在董事会的授权下具体实施,尽早圆满完成非公开发行 A 股
股票,增强公司资本实力,提高公司风险抵御能力。
(三) 以合规内控为抓手,持续关注信用风险管理和反洗钱管理
公司监事会将继续根据行业特点,坚持问题和风险导向,加强对公
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司总体合规管理及风险情况的检查和监督。监事会将督促董事、高级管
理人员持续关注内控缺陷整改和反洗钱管理,针对内控缺陷不断完善和
改进;切实落实全面风险管理,重点关注信用风险管理,持续提升公司
在复杂多变的市场形势下的风险管控能力,推动公司合规稳健发展。
(四) 立足业务实际,提高监督能力
公司监事会将持续关注和深入了解业内证券公司及本公司各项业
务开展情况,结合各业务条线工作实际情况,拓展工作思路,以监督促
发展。
监事会成员将持续加强自身学习,积极参加各类监管培训,重视与
股东、董事、同业监事会之间的学习探讨和经验交流,及时了解行业最
新发展动态,掌握行业监管政策变化,充分挖掘发挥监事会成员的专业
能力,切实提升履职水平。
2019 年,公司监事会的工作得到了全体股东、董事会、公司经营管
理层的大力信任、支持和配合,在此表示衷心的感谢。2020 年公司监事
会将一如既往、勤勉尽责,督促公司规范运作,维护公司股东和广大中
小投资者的权益,促使公司持续健康发展。
第一创业证券股份有限公司监事会
二〇二〇年三月三十一日
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