微光股份：关于召开2017年度股东大会的通知2018-03-16
证券代码：002801 证券简称：微光股份 公告编号：2018-017
杭州微光电子股份有限公司
关于召开 2017 年度股东大会的通知
本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误
导性陈述或者重大遗漏。
杭州微光电子股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第三届董事会第十七次
会议于 2018 年 3 月 15 日审议通过了《关于召开 2017 年度股东大会的决议》，同意召开本
次股东大会，现将有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况：
1、股东大会届次：2017 年度股东大会。
2、股东大会的召集人：公司董事会。经公司第三届董事会第十七次会议审议通过，同
意召开本次股东大会。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2018 年 4 月 10 日（星期二）下午 15:00
5、会议的召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式
（1）现场投票：股东出席现场股东大会或书面委托代理人出席现场会议参加表决，该
股东代理人不必是公司股东；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提
供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权；
（3）公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投
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票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议股权登记日：2018 年 4 月 3 日（星期二）
7、会议出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的股东。
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席
股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议并参加表决，该股东代理人不必是本公司
股东；
（2）本公司董事、监事及高级管理人员；
（3）本公司聘请的见证律师及其他有关人员。
8、会议召开地点：杭州市余杭经济技术开发区兴中路 365 号公司一楼会议室
二、会议审议事项：
1、审议《关于<2017 年度董事会工作报告>的议案》；
2、审议《关于<2017 年度监事会工作报告>的议案》；
3、审议《关于<2017 年度报告及摘要>的议案》；
4、审议《关于<2017 年度财务决算报告>的议案》；
5、审议《关于<2018 年度财务预算报告>的议案》；
6、审议《关于聘请天健会计师事务所（特殊普通合伙）为本公司 2018 年度审计机构的
议案》；
7、审议《关于<2017 年度利润分配预案>的议案》；
8、审议《关于回购注销部分限制性股票的议案》；
9、审议《关于减少注册资本及修改公司章程的议案》。
公司独立董事将在本次股东大会作《2017 年度独立董事述职报告》。
上述第 8、9 项议案需要以特别决议审议，须经出席本次会议的股东（包括股东代理人）
所持表决权的三分之二以上通过。除上市公司董事、监事、高级管理人员、单独或合计持有
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上市公司 5%以上股份的股东以外，其他股东的投票情况将进行单独统计并予以披露。
上述议案已经公司第三届董事会第十七次会议、第三届监事会第十三次会议审议通过，
议案内容详见巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）及《证券时报》的相关公告。
三、会议登记方法：
1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。
(1)法人股东登记：法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的，须持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人资格的有效证明、
股东账户卡和持股凭证、法定代表人本人身份证；
委托代理人出席会议的，还需持有法定代表人授权委托书（附件二）、代理人本人身份
证；
(2)自然人股东登记：自然人股东登记须持本人身份证、股票账户卡及持股凭证；受自
然人股东委托代理出席会议的代理人，登记时须持代理人身份证、授权委托书和委托人持股
凭证；
(3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记，信函或传真须在登记时间
截止前送达本公司（信函登记以当地邮戳日期为准，请注明“股东大会”字样）；公司不接
受电话登记。
2、登记时间：2018 年 4 月 9 日（星期一：09:30～11:30，14:00～16:00）。
3、登记地点：杭州市余杭经济技术开发区兴中路 365 号公司 5 楼证券办公室。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、本次股东大会不发放礼品和有价证券，与会代表食宿及交通费用自理。
2、会议联系方式
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联系人：胡雅琴
联系电话：0571-86240688
联系传真：0571-89165959
联系邮箱：Sevice31@wgmotor.com
联系地址：杭州市余杭经济技术开发区兴中路 365 号杭州微光电子股份有限公司证券办
公室
邮政编码：311100
六、备查文件
1、公司第三届董事会第十七次会议决议；
2、公司第三届监事会第十三次会议决议。
杭州微光电子股份有限公司董事会
二〇一八年三月十五日
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：授权委托书
附件三：参会股东登记表
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附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一． 网络投票的程序
1. 投票代码为“362801”，投票简称为“微光投票”。
2. 议案设置及意见表决。
（1）议案设置。
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
备注该列打钩的
议案编码 议案名称
栏目可以投票
100 总议案 √
非累积投票议案
1.00 《关于〈2017 年度董事会工作报告〉的议案》 √
2.00 《关于〈2017 年度监事会工作报告〉的议案》 √
3.00 《关于〈2017 年度报告及摘要〉的议案》 √
4.00 《关于〈2017 年度财务决算报告〉的议案》 √
5.00 《关于〈2018 年度财务预算报告〉的议案》 √
《关于聘请天健会计师事务所（特殊普通合伙）为
6.00 √
本公司 2018 年度审计机构的议案》
7.00 《关于〈2017 年度利润分配预案〉的议案》 √
8.00 《关于回购注销部分限制性股票的议案》 √
9.00 《关于减少注册资本及修改公司章程的议案》 √
（2）填报表决意见或选举票数。
对于上述非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。
（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先
对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他
未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则
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以总议案的表决意见为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2018 年 4 月 10 日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 4 月 9 日（现场股东大会召开前一日）
15：00，结束时间为 2018 年 4 月 10 日（现场股东大会结束当日）15：00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务
身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或
“ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件二：
授权委托书
兹委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席杭州微光电子股份有限公司
2017 年度股东大会并行使表决权。本人（本单位）对本次股东大会议案的表决情况如下：
序号 会议审议事项 赞成 反对 弃权
1 《关于〈2017 年度董事会工作报告〉的议案》
2 《关于〈2017 年度监事会工作报告〉的议案》
3 《关于〈2017 年度报告及摘要〉的议案》
4 《关于〈2017 年度财务决算报告〉的议案》
5 《关于〈2018 年度财务预算报告〉的议案》
6 《关于〈2017 年度利润分配预案〉的议案》
《关于聘请天健会计师事务所（特殊普通合伙）为
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本公司 2018 年度审计机构的议案》
8 《关于回购注销部分限制性股票的议案》
9 《关于减少注册资本及修改公司章程的议案》
投票说明：
1、在表决结果栏内的“赞成”、“反对”、“弃权”之一栏内打“√”。
2、委托人为自然人的需要股东本人签名（或盖章）。委托人为法人股东的，加盖法人单
位印章。
本人/本单位对本次会议表决事项未做具体指示的或者对同一事项有两项以上指示的，
受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
委托人签署（或盖章）：
委托人身份证或营业执照号码：
委托人股东账号：
委托人持股数量：
受托人签署：
受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日（委托期限至本次股东大会结束）
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附件三
参会股东登记表
截至 2018 年 4 月 3 日下午深圳证券交易所收市后本公司（或本人）持有微光股份（股
票代码：002801）股票，现登记参加杭州微光电子股份有限公司 2016 年度股东大会。
自然人股东姓名/法
人股东名称
自然人股东身份证号
法人股东法定
码/法人股东营业执
代表人姓名
照号码
股东账号 持股数量（股）
出席会议人姓名 是否委托
代理人身份证
代理人姓名
号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
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