桂发祥:2016年度独立董事述职报告(王全喜)2017-03-31
天津桂发祥十八街麻花食品股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
王全喜
各位股东及股东代表:
作为天津桂发祥十八街麻花食品股份有限公司(以下简称“公司”)的独立
董事,2016 年,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度
的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易
所中小板上市公司规范运作指引》等法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制
度》等的规定,诚信、勤勉、忠实、尽职的履行职责,积极出席相关会议,认真
审议董事会的各项议案,对公司相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事的作
用,切实维护公司、股东、特别是中小股东的合法权益。现将 2016 年度履职情
况报告如下:
一、出席董事会及列席股东大会情况
2016 年度,本人以勤勉尽责的态度,积极参加公司会议,认真审阅会议及
相关材料,积极参与各项议题的讨论并结合本人专业,提出合理建议,促进董事
会的正确、科学决策。
2016 年度,本人出席会议的情况如下:
年度召开 亲自出 委托出 是否连续两次未 列席股东
缺席次数
董事会次数 席次数 席次数 亲自出席会议 大会次数
6 6 0 0 否 3
2016 年,公司召开、召集的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决
策事项和其他重大事项均履行了相关程序,决策结果合法有效,本人对公司董事
会的各项议案均无异议,没有反对和弃权的情形。
二、发表独立意见的情况
1. 2016 年 1 月 29 日,公司第二届董事会第三次会议,对公司内部控制自我
评价报告、2016 年度高管薪酬方案、续聘普华永道中天会计师事务所为公司 2016
1
年度财务审计机构发表了独立意见。
2. 2016 年 5 月 13 日,公司第二届董事会第四次会议,对公司对外担保情况
发表了独立意见。
3. 2016 年 7 月 26 日,公司第二届董事会第五次会议,对公司内部控制自我
评价报告、2016 年 1-6 月份及预计 2016 年 7-12 月份日常关联交易发表了独立意
见。
4. 2016 年 12 月 15 日,公司第二届董事会第七次会议,对使用闲置募集资
金进行现金管理、使用闲置自有资金购买理财产品发表了独立意见。
三、现场检查工作情况
2016 年,本人利用参加董事会、股东大会及董事会下设委员会会议的机会
以及其他时间到公司进行现场考察,认真听取相关人员汇报,及时了解公司的日
常经营和可能产生的经营风险,深入了解公司经营管理和内部控制情况,董事会
会议、股东大会会议的执行情况,对公司定期报告的编制及审计工作情况等事项
进行现场沟通;并通过面对面交流、电话和邮件,与公司其他董事、监事、高级
管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时熟悉公司各项重大事项的进展情况,
掌握公司的运行动态,有效地履行了独立董事的职责。
四、任职董事会专门委员会的工作情况
2016 年度,本人在任职期间,各专门委员会就公司相关事项开展会议,本
人积极参加会议并履行相关职责。
本人作为审计委员会的主任委员,2016 年度主持召开了四次审计委员会会
议,对审计部各阶段工作报告、工作计划、内部控制自我评价报告、财务报告等
进行了审议,并根据自身专业提出了建议,督促审计工作的落实和开展,对公司
内部审计部门及其工作进行有效监督,加强内外部审计的沟通,对公司重大财务
信息进行审议,监督公司内部控制体系,发挥审计委员会的监督作用。
同时,本人作为薪酬和考核委员会的委员,2016 年度参加了第二届董事会
薪酬与考核委员会第一次会议,对 2016 年度高管薪酬方案进行了审议。
2
五、保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
本年度,本人严格按照相关法律法规、《公司章程》和《独立董事工作制度》
的规定履行职责,认真审议各项议案,充分发挥独立性,不受公司和主要股东的
影响,客观发表自己的意见和观点,利用自己的专业对公司的重大经营决策、审
计工作等提出了建设性的意见,有力地促进了董事会决策的科学性和客观性。此
外,为了提高自身的履职能力,本人持续不断学习相关法规和专业知识,查阅大
量相关资料,加深对公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等相关法规的
认识和理解,督促公司形成自觉保护社会公众股股东权益的思想意识。
六、其他相关工作情况
1.未发生有提议召开董事会的情况;
2.未发生有提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
3.未发生有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2017 年度,本人将继续勤勉尽职、严格按照相关法律及相关规定,忠实履
行独立董事职责,维护公司及全体股东、特别是中小股东的利益,充分利用自己
的专业知识为公司提供建议,为公司规范运作、健康发展起到应尽的义务。最后,
衷心感谢公司及全体董事、监事、高级管理人员和员工对本人工作的支持和配合。
述职人:王全喜
2017 年 3 月
3