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公司公告

名臣健康:信息披露管理制度2021-04-29  

                                             名臣健康用品股份有限公司

                          信息披露管理制度


                               第一章 总则
    第一条 为加强名臣健康用品股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)
及其子公司信息披露工作的管理,规范公司及其子公司的信息披露行为,确保信
息披露的公平性,保护投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中
华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法(2021 年修订)》、《上市公
司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)、
《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》 以下简称《规范运作指引》)等法律、
法规和《名臣健康用品股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,
特制订本制度。
    第二条 本制度所称“信息披露义务人”,是指上市公司及其董事、监事、高

级管理人员、股东、实际控制人,收购人,重大资产重组、再融资、重大交易有
关各方等自然人、单位及其相关人员,破产管理人及其成员,以及法律、行政法
规和中国证监会规定的其他承担信息披露义务的主体。
    第三条 本制度所称“公平信息披露”指公司及相关信息披露义务应当同时
向所有投资者公开披露重大信息,确保所有投资者可以平等获取同一信息;不得
私下提前向特定对象单独披露、透露或泄露。
    第四条 本制度所称“选择性信息披露”是指公司及相关信息披露义务人在
向一般公众投资者披露前,将未公开重大信息向特定对象进行披露。
    第五条 本制度所称“重大事件”是指可能对公司证券及其衍生品种(以下
统称“证券”)交易价格产生较大影响的事件,包括:
    (一)《证券法》第八十条第二款规定的重大事件;
    (二)公司发生大额赔偿责任;
    (三)公司计提大额资产减值准备;
    (四)公司出现股东权益为负值;
    (五)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未
提取足额坏账准备;
       (六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
       (七)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或者挂
牌;
       (八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五
以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,
或者出现被强制过户风险;
       (九)主要资产被查封、扣押或者冻结;主要银行账户被冻结;
       (十)公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;
       (十一)主要或者全部业务陷入停顿;
       (十二)获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公司的资产、负
债、权益或者经营成果产生重要影响;
       (十三)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;
       (十四)会计政策、会计估计重大自主变更;
       (十五)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有
关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
       (十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员受
到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚,
或者受到其他有权机关重大行政处罚;
       (十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌严
重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责;
       (十八)除董事长或者经理外的公司其他董事、监事、高级管理人员因身体、
工作安排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上,或者因涉嫌违
法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职责;
       (十九)中国证监会规定的其他事项。
       第六条 本制度所称“重大信息”是指对公司股票及其衍生品种交易价格可
能或已经产生较大影响的信息,包括但不限于:
       (一)与公司业绩、利润分配等事项有关的信息,如财务业绩、盈利预测、
利润分配和资本公积金转增股本等;
    (三)与公司收购兼并、资产重组等事项有关的信息;
    (四)与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关的信息;
    (五)与公司经营事项有关的信息,如开发新产品、新发明,订立未来重大
经营计划,获得专利、政府部门批准,签署重大合同;
    (六)与公司重大诉讼或者仲裁事项有关的信息;
    (七)有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股票上市规则》、《规
范运作指引》和深圳证券交易所(以下简称“深交所”)其他相关规定规定的其
他应披露事项的相关信息。
    第七条 本制度所称“公开披露”是指公司及相关信息披露义务人按法律、
行政法规、部门规章、《股票上市规则》、《规范运作指引》和深交所其他有关规
定,经深交所对拟披露的信息登记后,在中国证监会指定媒体上公告信息。未公
开披露的信息为未公开信息。
    第八条 本制度所称“特定对象”是指比一般中小投资者更容易接触到信息
披露主体和更具信息优势且可能利用有关消息进行交易或传播的机构或个人,包
括但不限于:
    (一)从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人;
    (二)从事证券投资的机构、个人及其关联人;
    (三)持有、控制公司 5%以上股份的股东及其关联人;
    (四)新闻媒体和新闻从业人员及其关联人;
    (五)深交所认定的其他机构或个人。
    第九条 本制度所称“及时”是指自起算日起或者触及披露时点的两个交易
日内。
    第十条 公司指定《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》为刊登公司公
告和其他需要披露信息的报刊,并将巨潮资讯网站(www.cninfo.com.cn)作为公
司公开披露信息的指定网站。


                       第二章 信息披露的基本原则
    第十一条   公司及相关信息披露义务人应当根据法律、行政法规、部门规章、
《股票上市规则》以及深交所发布的办法和通知等相关规定,履行信息披露义务。
    第十二条     公司及相关信息披露义务人在进行信息披露时应严格遵守公平
信息披露原则,禁止选择性信息披露。所有投资者在获取公司未公开重大信息方
面具有同等的权利。信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露信息,不得
实行差别对待政策,不得有选择性地、私下地向特定对象披露、透露或泄露非公
开重大信息。
    公司在进行商务谈判、申请银行贷款等业务活动时,因特殊情况确实需要向
对公司负有保密义务的交易对手方、中介机构、其他机构及相关人员提供未公开
重大信息的,应当要求有关机构和人员签署保密协议,否则不得提供相关信息。
    第十三条     公司及相关信息披露义务人应当忠实、勤勉地履行职责,保证披
露信息的真实、准确、完整、及时、公平。
    第十四条     公司应当根据及时性原则进行信息披露,不得延迟披露,不得有
意选择披露时点强化或淡化信息披露效果,造成实际上的不公平。
    第十五条     未公开重大信息公告前出现泄漏或公司证券交易发生异常波动,
公司及相关信息披露义务人应第一时间报告深交所,并立即公告。
    第十六条     信息披露义务人不得以新闻发布或答记者问等任何形式代替应
当履行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。
    第十七条     公司存在未公开重大信息,不得买卖公司证券。在公司内幕信息
依法披露前,公司董事、监事、高级管理人员及其他知悉该未公开重大信息的机
构和个人均不得公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易、操纵市场
或者其他欺诈活动。
    第十八条     处于筹划阶段的重大事件,公司及相关信息披露义务人应采取保
密措施,尽量减少知情人员范围,保证信息处于可控范围。一旦发现信息处于不
可控范围,公司及相关信息披露义务人应立即公告筹划阶段重大事件的进展情况。
    第十九条     公司进行自愿性信息披露的,应同时遵守公平信息披露原则,避
免选择性信息披露。公司不得利用自愿性信息披露从事市场操纵、内幕交易或者
其他违法违规行为。
    第二十条     公司自愿性披露的信息发生重大变化,有可能影响投资者决策的,
公司应及时对信息进行更新,并说明变化的原因。
    第二十一条      公司股东、实际控制人等相关信息披露义务人,应当按照有
关规定履行信息披露义务,并配合公司做好信息披露工作,及时告知公司已发生
或拟发生的重大事件,并在正式公告前不对外泄漏相关信息。
    第二十二条    公司发生的或与之有关的事件没有达到《股票上市规则》规
定的披露标准,或者《股票上市规则》没有具体规定,但深交所或公司董事会认
为该事件对公司证券交易价格可能产生较大影响的,公司应当比照《股票上市规
则》及时披露。
    第二十三条    信息披露文件应当采用中文文本。


                     第三章 信息披露的管理和责任
    第二十四条    公司董事会统一领导和管理信息披露工作,公司证券事务部
是负责管理公司信息披露文件、资料档案的职能部门,董事会秘书负责处理信息
披露事务。
    第二十五条    董事长对公司的信息披露事务管理承担首要责任,财务负责
人对公司的财务信息负责,董事会秘书为信息披露的直接责任人。
    第二十六条    信息披露义务人职责
    (一)董事
    1、董事应了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生的
或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取信息披露决策所需要的资料;
    2、董事在知悉公司的未公开重大信息时,应及时报告公司董事会,同时知
会董事会秘书;
    3、公司董事会全体成员必须保证信息披露内容真实、准确、完整、没有虚
假、严重误导性陈述或重大遗漏,并就信息披露内容的真实性、准确性和完整
性承担个别及连带责任;未经董事会授权,董事个人不得代表公司或董事会向
投资者和媒体发布、披露公司未公开重大信息。
    (二) 监事
    1、监事应对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行为进行监督;
监事应关注公司信息披露情况,如发现信息披露存在违法违规问题,监事应进
行调查并提出处理建议;
    2、监事会需对外公开披露信息时,应将拟披露信息的相关资料交由董事会
秘书办理信息披露手续;
       3、监事在知悉公司的未公开重大信息时,应及时报告公司董事会,同时知
会董事会秘书;
       4、除非法律、法规另有规定,监事不得以公司名义对外发布未公开重大信
息。
       (三)董事会秘书
       1、董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的信
息并报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。董
事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人员相关会
议,有权了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件;董
事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。
       2、作为公司和深交所的指定联络人,董事会秘书负责办理公司信息对外公
布等相关事宜,包括督促公司执行本制度、促使公司和相关信息披露义务人依
法履行信息披露义务、办理定期报告和临时报告的披露工作;
       3、董事会秘书负责协调公司与投资者关系,接待投资者来访、回答投资者
咨询、向投资者提供公司披露的资料;
       4、董事会秘书负责与公司信息披露有关的保密工作,促使公司相关信息披
露义务人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补
救措施加以解释和澄清并向深交所和中国证监会经及广东证监局报告。
       5、董事会秘书应保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性。
董事会及经理层要积极支持董事会秘书做好信息披露工作。其他机构及个人不
得干预董事会秘书按有关法律、法规及规则的要求披露信息。
       (四)高级管理人员
       1、高级管理人员应及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重
大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息,同时知会董事会
秘书;
       2、高级管理人员应答复董事会对公司定期报告、临时报告和其他事项的询
问;
       3、当高级管理人员研究或决定涉及未公开重大信息时,应通知董事会秘书
列席会议,并提供信息披露所需资料。
    (五)公司各部门、下属公司的负责人
    1、公司各部门、下属公司的负责人应定期或不定期向总经理报告公司经营、
对外投资、重大合同签订及执行情况、资金运作情况和盈亏情况;
    2、公司各部门、下属公司的负责人应及时向董事会秘书报告与本部门、下
属公司相关的未公开重大信息;
    3、遇有需要协调的信息披露事项时,应及时协助董事会秘书完成披露事项。
    (六)股东和关联人
    公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司董事会,并
配合公司履行信息披露义务:
    1、持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司
的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同
或者相似业务的情况发生较大变化;
    2、法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司 5%以上股份
被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,或者出现
被强制过户风险;
    3、拟对公司进行重大资产或者业务重组;
    4、中国证监会规定的其他情形。
    应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券出现交
易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面报告,并
配合公司及时、准确地公告。
    公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向
其提供内幕信息。
    第二十七条     公司向特定对象发行股票时,其控股股东、实际控制人和发
行对象应当及时向公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义务。
    第二十八条     公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其
一致行动人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系
的说明。公司应当履行关联交易的审议程序,并严格执行关联交易回避表决制度。
交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程
序和信息披露义务。
    第二十九条      通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份的股东
或者实际控制人,应当及时将委托人情况告知公司,配合公司履行信息披露义务。
    第三十条     公司应当为董事会秘书履行信息披露等职责提供便利条件,相关
信息披露义务人应当支持、配合董事会秘书的工作。
    (一)董事会秘书负责公司未公开重大信息的收集,公司应保证董事会秘书
能够及时、畅通地获取相关信息;
    (二)公司财务负责人应配合董事会秘书在财务信息披露方面的相关工作;
    (三)董事会秘书负责公司未公开重大信息的对外公布,其他董事、监事、
高级管理人员,非经董事会书面授权,不得对外发布任何公司未公开重大信息;
    (四)董事会秘书为公司投资者关系管理的负责人,未经董事会秘书许可,
任何人不得从事投资者关系活动。
    第三十一条      公司董事、监事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实
性、准确性、完整性、及时性、公平性负责,但有充分证据表明其已经履行勤勉
尽责义务的除外。
    公司董事长、经理、董事会秘书,应当对公司临时报告信息披露的真实性、
准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
    公司董事长、经理、财务负责人应对公司财务报告的真实性、准确性、完整
性、及时性、公平性承担主要责任。
    第三十二条      公司董事、监事、高级管理人员应当勤勉尽责,关注信息披
露文件的编制情况,保证定期报告、临时报告在规定期限内披露。
    公司解聘会计师事务所的,应当在董事会决议后及时通知会计师事务所,股
东大会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务所陈述意见。股东
大会作出解聘、更换会计师事务所决议的,公司应当在披露时说明更换的具体原
因和会计师事务所的陈述意见。


                          第四章 信息披露的内容
    第一节 定期报告
    第三十三条      公司定期报告包括年度报告、中期报告。
       (一)公司应在每个会计年度结束之日起四个月内编制完成年度报告并披
露;
       (二)公司应在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内编制完成中
期报告并披露;
       (三)公司应在每个会计年度第三个 月、九个月结束后的一个月内编制
季度报告并披露,公司第一季度的季度报告披露时间不得早于公司上一年度的年
度报告披露时间。
       第三十四条   公司应 当按 照 中国 证监 会 和深 交所 的 有关 规定 编 制并 披
露定期报告。公司应当确保业绩快报中的财务数据和指标与相关定期报告的
实际数据和指标不存在重大差异。若有关财务数据和指标的差异幅度达到 20%
以上的,公司应当在披露相关定期报告的同时,以董事会公告的形式进行致
歉,并说明差异内容及其原因、对公司内部责任的认定情况等。
       第三十五条   公司年度报告应当记载以下内容:
       (一)公司基本情况;
       (二)主要会计数据和财务指标;
       (三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总
数,公司前 10 大股东持股情况;
       (四)持股 5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;
       (五)董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情
况;
       (六)董事会报告;
       (七)管理层讨论与分析;
       (八)报告期内重大事件及对公司的影响;
       (九)财务会计报告和审计报告全文;
       (十)中国证监会规定的其他事项。
       第三十六条   公司中期报告应当记载以下内容:
       (一)公司基本情况;
       (二)主要会计数据和财务指标;
       (三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前 10 大股东持股
情况,控股股东及实际控制人发生变化的情况;
    (四)管理层讨论与分析;
    (五)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;
    (六)财务会计报告;
    (七)中国证监会规定的其他事项。
    第三十七条      定期报告内容应当经上市公司董事会审议通过。未经董事会
审议通过的定期报告不得披露。
    第三十八条      公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,
说明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报
告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。
    监事会应当提出书面审核意见,应当对董事会编制的定期报告进行审核并提
出书面审核意见。监事应当签署书面确认意见。监事会对定期报告出具的书面审
核意见,应当说明董事会的编制和审议程序是否符合法律、行政法规和中国证监
会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映上市公司的实际情况。
    董事、监事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的,
应当在董事会或者监事会审议、审核定期报告时投反对票或者弃权票。
    董事、监事、高级管理人员对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无法
保证或者存在异议的,应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由,上市公司应
当披露。上市公司不予披露的,董事、监事和高级管理人员可以直接申请披露。
    董事、监事和高级管理人员按照前款规定发表意见,应当遵循审慎原则,其
保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因发表意见而当然免除。
    第三十九条      公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的,应当及时
进行业绩预告。
    第四十条     定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司证券及
其衍生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关财务数据。
    第四十一条      定期报告中财务会计报告被出具非标准审计意见的,公司董
事会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明。
    第四十二条      公司应当与深交所约定定期报告的披露时间,并按照深交所
安排的时间办理定期报告披露事宜。因故需变更披露时间的,应当提前五个交易
日向深交所提出书面申请,陈述变更理由,并明确变更后的披露时间。
    第二节 临时报告
    第四十三条   发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响
的重大事件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的
状态和可能产生的影响。
    公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进展产生较大影响的,
应当及时将其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。
    第四十四条   公司应当做好重要新产品研发的信息保密工作,并按照分阶
段的原则,同时向所有投资者公开披露重要新产品研发的完整、具体情况。
    新产品研发的完整、具体情况,包括但不限于新产品研发的完整环节及预计
周期、目前所处的环节及尚需完成的环节,后续研发各阶段的时间安排及预计投
产时间,新产品上市前所需获得相关部门认证或者取得相关部门批文的情况,对
公司经营和业绩的影响情况。
    公司应同时对存在的风险进行充分提示,包括但不限于新产品研发失败的风
险、新产品无法获得相关部门认证或者取得相关部门批文的风险、新产品市场环
境发生变化的风险等。
    第四十五条   证券监管机构、有关政府部门或者其他机构等第三方针对公
司发出的相关公告、通知等可能会对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影
响的,公司应当立即向深交所报告并披露有关信息及其影响。
    第四十六条   公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的
信息披露义务:
    (一)董事会或者监事会就该重大事件形成决议时;
    (二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议(无论是否附加条件或期
限)时;
    (三)公司(含任一董事、监事或者高级管理人员)知悉或者理应知悉该重
大事件发生时。
    在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的
现状、可能影响事件进展的风险因素:
    (一)该重大事件难以保密;
    (二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;
      (三)公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。
    第四十七条      公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证
券及其衍生品种的交易价格产生较大影响的进展或者变化的,应当及时披露进展
或者变化情况、可能产生的影响。
    第四十八条      公司控股子公司发生重大事件,可能对公司证券及其衍生品
种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。
公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件
的,公司应当履行信息披露义务。
    第四十九条      公司变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册
地址、主要办公地址和联系电话等,应当立即披露。
    第五十条     涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致
公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披露义务人应当依法
履行报告、公告义务,披露权益变动情况。
    第五十一条      公司应当关注本公司证券的异常交易情况及媒体关于本公
司的报道。公司证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能
对公司证券及其衍生品种交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真
实情况,必要时应当以书面方式问询。
    公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否
存在拟发生的股权转让、资产重组或者其他重大事件,并配合公司做好信息披露
工作。
    第五十二条      公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深交所认定
为异常交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因
素,并及时披露。


                            第五章 信息披露程序


    第五十三条      对于公司定期报告,公司总经理、财务负责人、董事会秘书等
高级管理人员应当及时编制定期报告草案,提请董事会审议;董事会秘书负责送
达董事审阅;董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;监事会负责审核
董事会编制的定期报告;董事会秘书负责组织定期报告的披露工作。
       第五十四条   对于公司临时报告,公司董事、监事、高级管理人员知悉重
大事件发生时,应当按照公司规定立即履行报告义务;董事长在接到报告后,应
当立即向董事会报告,并敦促董事会秘书组织临时报告的披露工作。
       第五十五条   公司在履行信息披露义务时应履行以下程序:
       (一)信息披露义务人提供并认真核对相关信息资料;
       (二)证券事务部制作信息披露文件;
       (三)董事会秘书对信息披露文件进行合规性审查并将信息披露相关事项对
董事长汇报;
       (四)董事会秘书将信息披露文件报送深交所审核;
       (五)在指定媒体上公告信息披露文件;
       (六)证券事务部对信息披露文件及公告进行归档保存。
       (七)公司有关部门对于是否涉及信息披露事项有疑问时,应及时向董事会秘
书报告或通过董事会秘书向证券交易所咨询。
       (八)公司发现已披露的信息(包括公司发布的公告和媒体上转载的有关公
司的信息)有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清公告。
       (九)在公司网站及内部报刊上发布信息时,要经董事会秘书审核;如公司
网站或其他内部刊物上有不合适发布的信息时,董事会秘书有权制止并报告董事
长。


                          第六章 信息的记录和保管


       第五十六条   对于公司董事、监事、高级管理人员履行信息披露职责时签
署的文件,公司董事、监事、高级管理人员保存完整的书面记录。
       第五十七条   公司董事、监事、高级管理人员履行职责时相关信息披露的传
送、审核文件由证券事务部保存,保存期限为 10 年。
       第五十八条   公司信息披露文件及公告由证券事务部保存,保存期限为 10
年。
       第五十九条      涉及查阅经公告的信息披露文件,经董事会秘书批准,公司
证券事务部门负责提供;涉及查阅董事、监事、高级管理人员履行职责时签署的
文件、会议记录及各部门和分公司和各控股子公司(含全资子公司)履行信息披
露职责的相关文件、资料等,经董事会秘书核实身份并批准后,公司证券事务部
门负责提供。


                  第七章 财务管理和会计核算的内部控制及监督机制


       第六十条     公司财务信息披露前,应执行公司财务管理和会计核算的内部控
制制度,确保财务信息的真实、准确,防止财务信息的泄漏。
       第六十一条      公司年度报告中的财务会计报告应当经符合《证券法》规定
的会计师事务所审计。
       第六十二条      定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的,公司董
事会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明。


                         第八章 信息沟通和信息披露的保密


       第六十三条      董事会秘书为公司投资者关系活动负责人,未经董事会或董
事会秘书同意,任何人不得进行投资者关系活动。
       第六十四条      公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等
形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的,不
得提供内幕信息。
       第六十五条      信息披露义务人应当向其聘用的证券公司、证券服务机构提
供与执业相关的所有资料,并确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、隐匿、谎
报。
       第六十六条      公司对未公开的重大信息采取严格保密措施。
       公司对特定对象到公司现场参观、座谈沟通的情况建立相应的投资者关系活
动档案,对投资者关系活动的时间、地点和参与人员等内容纪录,并派两人以上
陪同参观,由专人对参观人员的提问进行回答,要求特定对象签署承诺书,承诺
书至少报告以下内容:
    (一)承诺不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定
人员以外的人员进行沟通或问询;
    (二)承诺不泄漏无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未公开重
大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券;
    (三)承诺在投资价值分析报告、新闻稿等文件中不使用未公开重大信息,
除非公司同时披露该信息;
    (四)承诺在投资价值分析报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测和股价预测
的,注明资料来源,不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料;
    (五)承诺投资价值分析报告、新闻稿等文件在对外发布或使用前知会公司;
    (六)明确违反承诺的责任。
    第六十七条      公司内幕信息知情人包括知悉公司尚未公开的可能影响证
券市场价格的重大信息的机构和个人。
    第六十八条      公司内幕信息知情人对其获知的未公开的重大信息负有保
密的义务,不得擅自以任何形式对外披露。
    第六十九条      公司及相关信息披露义务人应对内刊、网站、宣传性资料等
进行严格管理,防止在上述资料中泄漏未公开重大信息。
    第七十条     未公开重大信息在公告前泄漏的,公司及相关信息披露义务人应
提醒获悉信息的人员必须对未公开重大信息予以严格保密,且在相关信息正式公
告前不得买卖公司证券。


                            第九章 责任追究机制


    第七十一条      对于违反有关法律、法规、规范性文件及本制度、擅自公开
重大信息的信息披露义务人或其他获悉信息的人员,公司董事会将视情节轻重以
及给公司造成的损失和影响,对相关责任人给予相应的批评、警告、记过、降职、
解除其职务、辞退等处分,并可以向其提出适当的赔偿请求,还可依据法律、法
规,追究法律责任。
                             第十章 附则


    第七十二条   本制度与有关法律、法规、规范性文件有冲突或本制度未规
定的,按有关法律、法规、规范性文件执行。
    第七十三条   本制度由董事会制订、修改并负责解释,自董事会会议通过
之日起生效,修改亦同。




                                            名臣健康用品股份有限公司
                                                        二〇二一年四月