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公司公告

宇新股份:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知2022-01-08  

                        证券代码:002986          证券简称:宇新股份         公告编号:2022-006


                   湖南宇新能源科技股份有限公司

            关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    一、   召开会议的基本情况
    1、会议届次:2022 年第一次临时股东大会
    2、会议召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第二十三次会议审议通过
了《关于召开 2022 年第一次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合
有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
    4、会议召开时间:
    (1)现场会议:2022 年 1 月 24 日下午 14:30 点开始(参加现场会议的股
东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)。
    (2)网络投票时间:
    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022 年 1 月 24
日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022 年 1 月 24 日
9:15—15:00 任意时间。
    5、会议召开方式:
    本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。
    公司将 通过 深圳 证券 交易 所交 易系 统和 互联 网投 票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权
出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
    6、股权登记日:2022 年 1 月 19 日
       7、出席对象:
       (1)截至 2022 年 1 月 19 日(股权登记日)下午收市时在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。前述公司全体股东均有权
出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委
托书附后),该股东代理人不必是公司股东。
       (2)公司董事、监事和高级管理人员。
       (3)公司聘请的律师。
       8、会议地点:广东省惠州市大亚湾区石化大道中 426 号中海油大厦 9 楼会
议室

       二、   股东大会审议事项
       1、关于董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案
       采用累积投票制,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以
应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配
(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
       1.01 关于提名胡先念先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
       1.02 关于提名陈海波先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
       1.03 关于提名胡先君先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
       1.04 关于提名湛明先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
       2、关于董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议案
       采用累积投票制,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以
应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配
(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职
资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
       2.01 关于提名李国庆先生为公司第三届董事会独立董事候选人的议案
       2.02 关于提名陈爱文先生为公司第三届董事会独立董事候选人的议案
       2.03 关于提名曾斌先生为公司第三届董事会独立董事候选人的议案
       3、关于监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表监事候选人的议案
       采用累积投票制,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以
应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配
(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
     3.01 关于提名聂栋良先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人的议
案
     3.02 关于提名余良军先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人的议
案
     4、关于确定独立董事津贴的议案
     5、关于修订《信息披露事务管理制度》的议案


     说明:
     1、上述议案由公司第二届董事会第二十三次会议提交,具体内容详见公司
于 2022 年 1 月 8 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告
文件。
     2、为充分尊重并维护中小投资者合法权益,根据《公司法》《公司章程》
等相关规定,上述议案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露(中小投
资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东)。

     三、     提案编码

                         表一:本次股东大会提案编码示例表

                                                                  备注
提案
                               提案名称                     该列打勾的栏目可
编码
                                                                  以投票

 100     总议案:除累积投票议案外的所有议案                        √
累积投票提案
        关于董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立
  1.00 董事候选人的议案                                     应选人数(4)人
        关于提名胡先念先生为公司第三届董事会非独立
  1.01 董事候选人的议案                                            √
        关于提名陈海波先生为公司第三届董事会非独立
  1.02 董事候选人的议案                                            √
        关于提名胡先君先生为公司第三届董事会非独立
  1.03 董事候选人的议案                                            √
        关于提名湛明先生为公司第三届董事会非独立董
 1.04   事候选人的议案                                            √
        关于董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董
 2.00   事候选人的议案                                    应选人数(3)人
        关于提名李国庆先生为公司第三届董事会独立董
 2.01   事候选人的议案                                            √
        关于提名陈爱文先生为公司第三届董事会独立董
 2.02   事候选人的议案                                            √
        关于提名曾斌先生为公司第三届董事会独立董事
 2.03   候选人的议案                                              √

        关于监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工
 3.00                                                     应选人数(2)人
        代表监事候选人的议案

        关于提名聂栋良先生为公司第三届监事会非职工
 3.01                                                             √
        代表监事候选人的议案

        关于提名余良军先生为公司第三届监事会非职工
 3.02                                                             √
        代表监事候选人的议案
非累积投票提案

 4.00   关于确定独立董事津贴的议案                                √

 5.00   关于修订《信息披露事务管理制度》的议案                    √

    四、   会议登记等事项
    1、登记方式:现场登记、电子邮件登记、传真方式登记;不接受电话登记。
    2、登记时间:
    (1)现场登记时间:2022 年 1 月 21 日 9:00-11:30 及 14:00-16:00;
    (2)电子邮件方式登记时间:2022 年 1 月 21 日当天 16:00 之前发送邮件
到公司电子邮箱(stock@yussen.com.cn);
    (3)传真方式登记时间:2022 年 1 月 21 日当天 16:00 之前发送传真到公
司传真号(0752-5765948)。
    3、 登记地点:广东省惠州市大亚湾区石化大道中 426 号中海油大厦 9 楼。
    4、 登记手续:
    (1)现场登记
    法人股东现场登记:法人股东的法定代表人出席的,应出示法定代表人本人
身份证原件,并提交:①法定代表人身份证复印件;②法人股东营业执照复印件;
③法定代表人身份证明;④持股凭证复印件;委托代理人出席的,委托代理人应
出示本人身份证原件,并提交:①委托代理人身份证复印件;②法人股东营业执
照复印件;③法定代表人身份证明;④法定代表人身份证复印件;⑤持股凭证复
印件;⑥法人股东法定代表人依法出具的授权委托书(详见附件二)
    自然人股东现场登记:自然人股东出席的,应出示本人身份证原件,并提交:
①本人身份证复印件;②持股凭证复印件;委托代理人出席的,委托代理人应出
示本人身份证原件,并提交:①委托代理人身份证复印件;②委托人身份证复印
件;③授权委托书(详见附件二);④持股凭证复印件。
    (2)电子邮件、传真方式登记
    公司股东可根据现场登记所需的相关材料通过电子邮件、传真方式登记,所
提供的登记材料需签署“本件真实有效且与原件一致”字样。
    采用电子邮件方式登记的股东,请将登记材料的 扫描件发送至公司邮箱
(stock@yussen.com.cn),邮件主题请注明“登记参加 2022 年第一次临时股东大
会”;采用传真方式登记的股东,请将登记材料传真至公司。
    (3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(详见附
件三)采取直接送达、电子邮件、传真方式于规定的登记时间内进行确认登记。
上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记
材料复印件须加盖公章。
    5、 会议联系方式
    联系人:谭良谋     毛敏
    电话:0752-5962808
    传真:0752-5765948
    电子邮箱:stock@yussen.com.cn
    6、 会议预计半天,出席会议人员交通、食宿费用自理。

    五、   参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券
交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络
投票的具体操作流程见附件一。

    六、   温馨提示
    因新冠疫情尚未结束,鉴于疫情防控的需要,公司鼓励股东尽量通过网络投
票的方式参加股东大会,确需来现场参会的股东,请及时了解各地相关防控要求,
提前准备相关证明文件。

    七、   备查文件
    1、公司第二届董事会第二十三次会议决议
    2、公司第二届监事会第十三次会议决议
    3、深交所要求的其他文件


    特此公告。


                                          湖南宇新能源科技股份有限公司
                                                      董事会
                                                   2022 年 1 月 8 日
附件一:
                          参加网络投票的具体操作流程

    一、   网络投票的程序
    1、投票代码:362986
    2、投票简称:宇新投票
    3、填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
               表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
           投给候选人的选举票数                      填报
             对候选人 A 投 X1 票                     X1 票
             对候选人 B 投 X2 票                     X2 票
                     …                                …
                   合 计                 不超过该股东拥有的选举票数
    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    ① 选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 4 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
    股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数。
    ② 选举监事(如表一提案 3,采用差额选举,应选人数为 2 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
    股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数
不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。
    股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同
意见。股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的
表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、   通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2022 年 1 月 24 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、   通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票具体时间为 2022 年 1 月 24
日 9:15—15:00 任意时间。
    2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:授权委托书

                                授权委托书

湖南宇新能源科技股份有限公司:
      兹全权委托__________先生(女士)代表本人(本公司)出席湖南宇新能源
科技股份有限公司于 2022 年 1 月 24 日召开的 2022 年第一次临时股东大会,并
行使本人(本公司)在该次会议上的全部权利(若没有明确投票指示的,授权由
受托人按自己的意见投票)。 本人(本公司)对如下全部审议事项表决如下:

                                               备注
提案                                         该列打勾
                     提案名称                           同意   弃权   反对
编码                                         的栏目可
                                               以投票

        总议案:除累积投票议案外的所有议
100                                             √
        案
累积投票提案
        关于董事会换届选举暨提名第三届董     应选人数
1.00    事会非独立董事候选人的议案                      选举票数(票)
                                             (4)人
        关于提名胡先念先生为公司第三届董
1.01    事会非独立董事候选人的议案              √
        关于提名陈海波先生为公司第三届董
1.02    事会非独立董事候选人的议案              √
        关于提名胡先君先生为公司第三届董
1.03    事会非独立董事候选人的议案              √
        关于提名湛明先生为公司第三届董事
1.04    会非独立董事候选人的议案                √

        关于董事会换届选举暨提名第三届董     应选人数
2.00    事会独立董事候选人的议案                        选举票数(票)
                                             (3)人
        关于提名李国庆先生为公司第三届董
2.01    事会独立董事候选人的议案                √
        关于提名陈爱文先生为公司第三届董
2.02    事会独立董事候选人的议案                √
        关于提名曾斌先生为公司第三届董事
2.03    会独立董事候选人的议案                  √

        关于监事会换届选举暨提名第三届监     应选人数
3.00                                                    选举票数(票)
        事会非职工代表监事候选人的议案       (2)人

3.01    关于提名聂栋良先生为公司第三届监        √
       事会非职工代表监事候选人的议案

       关于提名余良军先生为公司第三届监
3.02                                                  √
       事会非职工代表监事候选人的议案
非累积投票提案

4.00   关于确定独立董事津贴的议案                     √
       关于修订《信息披露事务管理制度》的
5.00   议案                                           √

注:请在“同意”、“反对”、“弃权”栏之一打“√”每一议案,只能选填一项表决类型,
不选或者多选视为无效。


委托人名称及签章(法人单位委托须加盖单位公章):


委托人身份证号或统一社会信用代码:

委托人持有股份的性质和数量:


委托人股东账号:


受托人姓名:


受托人身份证号码:


委托书有效期:自本授权委托书签署日至本次股东大会结束。
签署日期:       年       月      日
附件三:参会股东登记表



                  湖南宇新能源科技股份有限公司

            2022年第一次临时股东大会参会股东登记表



 自然人股东姓名/法人股东名称

自然人股东身份证号码/
法人股东统一社会信用代码
代理人姓名(如适用)

代理人身份证号码(如适用)

股东账户号码

持股数量

联系电话

电子邮箱

联系地址

备注事项



注:
1、请用正楷字填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。