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公司公告

中天火箭:陕西中天火箭技术股份有限公司内控评价管理办法2023-04-14  

                              陕西中天火箭技术股份有限公司
             内部控制评价管理办法
                    第一章       总 则

    第一条   为规范内部控制评价工作,促进公司内部控制

不断完善并有效实施,有效揭示和防范风险,发现公司内部

控制的缺陷,确保内部控制有效运行,特制定本办法。

    第二条   本办法适用于公司,及公司全资子公司、控股

公司、拥有实际控制权的参股公司(以下统称“子公司”)。

    第三条   本制度所称内部控制评价,是指由公司董事会

和管理层实施的,对内部控制的有效性进行全面评价、形成

评价结论、出具评价报告的过程。

    内部控制有效性是指公司建立与实施内控能够为控制

目标的实现提供合理的保证程度。

    第四条 公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实

施,审批内控评价报告,批准涉及内控重大缺陷、重要缺陷

的整改意见以及决定内控评价和检讨工作的合理性和充分

性等。董事会授权审计委员会负责内控评价工作安排、成果

审议和工作监督等事项。

    监事会对董事会实施的内部控制评价进行监督。

    第五条内部审计部负责组织和实施内部控制评价工作,

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接受公司董事会审计委员会的直接领导并对董事会审计委

员会负责。

    第六条   公司实施内部控制评价,应当遵循下列原则:

    (一)全面性原则。评价范围应包括内部控制的设计与

运行的全过程,覆盖公司及所属公司的各种业务。

    (二)重要性原则。评价应结合风险控制的具体情况,

关注重点业务领域和关键控制环节。

    (三)客观性原则。评价以法律法规、规章制度、业务

流程的控制手持为准则,以事实为基础,如实反映业务风险

状况。

    (四)及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进

行,当经营管理环境发生重大变化时,应及时进行再评价。

    第七条   内部控制评价包括年度评价和专项评价。

    年度评价是指根据内部控制目标,对公司某一年度建立

与实施内部控制有效性进行的评价。

    专项评价是指在特定时点对特定范围的内部控制有效

性进行的评价。

             第二章   内部控制评价的内容

    第八条   内部审计部作为公司内控评价部门,应当对与

实现整体控制目标相关的内部环境、风险评估、控制活动、

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信息与沟通、内部监督等内部控制要素进行全面、系统、有

针对性的评价。

    (一)控制环境。指影响内部控制效果的各种综合因素。

控制环境是其他控制要素发挥作用的基础,直接影响到内部

控制的贯彻执行即内部控制目标的实现。控制环境一般包括

治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、

企业文化等。

    (二)风险评估。指对公司可能导致内部控制目标无法

实现的内、外因素进行评估,以确认这些因素的影响程度及

发生的可能性,其评估结果可协助公司制定必要的内部控制

制度。

    (三)控制活动。指协助管理层确保其指令已被执行的

政策或程序,主要包括:核准、验证、调节、复核、定期盘

点、记录核对、职能分工、保障资产安全及与计划、预算、

与前期效果的比较等内容。

    (四)信息及沟通。指与内部控制目标有关的财务及非

财务信息在公司内部与外部传递的准确及时性。

    (五)监督。指对内部控制的效果进行评估的过程,包

括评估控制环境是否良好,风险评估是否及时、准确,内部

控制活动是否适当、确实,信息及沟通系统是否良好顺畅等。

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    第九条   公司实施内部控制评价,包括对内部控制设计

有效性和运行有效性的评价。

    内部控制设计有效性是指为实现控制目标所必需的内

部控制要素都存在并且设计恰当;内部控制运行有效性是指

现有内部控制按照规定程序得到了正确执行。

    第十条内控评价人员应实施适当的审查程序,重点审查

以下内容:

    (一)控制环境

    其审查重点为以下内容:

    1.经营活动的复杂程度;

    2.管理权限的集中程度;

    3.管理行为守则的健全性和有效性;

    4.管理层对逾越既定控制程序的态度;

    5.组织文化的内容及组织成员对此的理解与认同;

    6.法人治理结构的健全性和有效性;

    7.组织各阶层人员的知识与技能;

    8.组织结构和职责划分的合理性;

    9.重要岗位人员的权责相称程度及其胜任能力;

    10.员工聘用程序及培训制度;

    11.员工业绩考核与激励机制。

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    (二)组织风险管理机制的健全性和有效性

    其审查重点为以下内容:

    1.可能引发风险的内外因素;

    2.风险发生的可能性和预计带来的后果;

    3.对抗风险的能力;

    4.风险管理的具体方法及效果。

    (三)控制活动的适当性、合法性、有效性

    其审查重点为以下内容:

    1.控制活动建立的适当性;

    2.控制活动对风险的识别和规避;

    3.控制活动对组织目标实现的作用;

    4.控制活动执行的有效性。

    (四)获取及处理信息的能力

    其审查重点为以下内容:

    1.获取财务信息、非财务信息的能力;

    2.信息处理的及时性和适当性;

    3.信息传递渠道的便捷与畅通;

    4.管理信息系统的安全可靠性。

    第十一条   内部审计部对被评价单位内部控制的有效

性进行评价,应当至少涉及下列内容:

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    (一)被评价单位内部控制是否在风险评估的基础上涵

盖了公司层面的风险和所有重要的业务流程层面的风险。

    (二)被评价单位内部控制设计的方法是否适当,内部

控制建设的时间进度安排是否科学、阶段性工作要求是否合

理。

    (三)被评价单位内部控制设计和运行的组织是否有效,

人员配备、职责分工和授权是否合理。

    (四)被评价单位是否开展内部控制自查并上报有关自

查报告。

    (五)被评价单位是否建立有利于促进内部控制各项政

策措施落实和问题整改的机制。

    (六)被评价单位在评价期间是否出现过重大风险事故

等。

            第三章   内部控制评价的程序和方法

       第十二条   内控评价按照“统一领导,分级管理”的原

则进行,即公司董事会负责领导、公司内部审计部负责具体

组织和实施、公司各子公司负责本单位的内控评价工作。

       第十三条公司管理层和各部门及各子公司应负责组织

相关人员按检查评价部门的要求,积极配合并及时提供所需

的原始凭证、报表、操作规程和书面报告等文件资料。

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    第十四条   内部控制评价程序一般包括:制定评价工作

方案、组成评价工作组、实施现场测试、认定控制缺陷、汇

总评价结果、编报评价报告等环节。

    第十五条内控评价的程序

    (一)内部审计部拟订内部控制评价工作方案,明确评

价范围、工作任务、人员组织、进度安排等相关内容。

    (二)内控评价工作组组织公司各相关部门、各子公司

按工作方案进行自查,编写自查评价报告。

    (三)公司各相关部门、各子公司将自查评价报告上报

内控评价工作组。

    (四)公司内控评价工作组通过实施现场检查对各相关

部门、各子公司自查评价报告进行审核确认和再评价。

    (五)内部审计部对再评价结果进行汇总分析,编写公

司年度内控评价报告,并上报审计委员会审阅。

    (六)公司审计委员会审议内控评价报告,对存在缺陷

和问题,以及提出的意见和措施予以研究并形成决议。

    (七)内部审计部将审计委员会审议后的内控评价报告

提交公司董事会审议并形成决议。

    (八)公司董事会在年度报告披露的同时,按规定披露

年度内控评价报告。

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    第十六条   内部控制评估和测试的方法主要包括:

    (一)个别访谈法。根据评价需要,对被查单位员工进

行单独访谈,以获取有关信息。

    (二)调查问卷法。设置问卷调查表,对不同层次的员

工进行问卷调查,根据调查结果对相关项目作出评价。

    (三)比较分析法。通过分析、比较数据间的关系、趋

势或比率来取得评价证据的方法。

    (四)标杆法。通过与组织内外部相同或相似经营活动

的最佳实务进行比较而对控制设计有效性进行评价的方法。

    (五)穿行测试法。通过抽取一份全过程的文件,了解

整个业务流程执行情况的评估评价方法。

    (六)抽样法。针对具体的内部控制业务流程,按照业

务发生频率及固有风险的高低,从确定的抽样总体中抽取一

定比例的业务样本,对业务样本的符合性进行判断,进而对

业务流程控制运行的有效性作出评价。

    (七)实地查验法。公司对财产进行盘点、清查,以及

对存货出、入库等控制环节进行现场查验。

    (八)重新执行法。通过对某一控制活动全过程的重新

执行来评估控制执行情况的方法。

    (九)专题讨论会法。召集与业务流程相关的管理人员

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就业务流程的特定项目或具体问题进行讨论及评估。

   第十七条       内部审计部通过采取上述适当的方法获取

与内部控制有效性相关的证据,并保证证据的充分性和适当

性。

    证据的充分性指获取证据的数量应当能合理保证相关

控制的有效性;证据的适当性指获取的证据应当与相关控制

的设计与运行有关,并能可靠地反映控制的实际运行状况。

   第十八条       内部审计部应根据所收集的证据,判断相关

控制的设计与运行是否有效。公司在判断内部控制设计与运

行有效性时,应当充分考虑下列因素:

    (一)是否针对风险设置了合理的细化控制目标。

    (二)是否针对细化控制目标设置了对应的控制活动。

    (三)相关控制活动是如何运行的。

    (四)相关控制活动是否得到了持续一致的运行。

    (五)实施相关控制活动的人员是否具备必需的权限和

能力。

   第十九条       内部控制评价机构应当根据评估结果和经

核实的证据,确认内部控制缺陷,出具评价结论,编制评价

报告,报送管理层和董事会审阅。

         第四章    内部控制缺陷的认定和评价报告

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    第二十条   按照内部控制缺陷成因或来源,内部控制缺

陷分为设计缺陷和运行缺陷。

    设计缺陷是指缺少为实现控制目标所必需的控制,或现

存控制设计不适当、即使正常运行也难以实现控制目标。

    运行缺陷是指设计有效的内部控制由于运行不当(包括

由不恰当的人执行、未按设计的方式运行、运行的时间或频

率不当、没有得到一贯有效运行等)而形成的内部控制缺陷。

    第二十一条   根据内部控制缺陷影响整体控制目标实

现的严重程度,将内部控制缺陷分为重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷。

    重大缺陷,是指一个或多个关键控制缺陷的组合,可能

导致公司严重偏离控制目标。当存在任何一个或多个内控控

制重大缺陷时,应当在内部控制评价报告中出具内部控制无

效的结论。

    重要缺陷,是指一个或多个重要控制缺陷的组合,其严

重程度低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。

重要缺陷的严重程度低于重大缺陷,不会严重危及内部控制

整体有效性,但应当引起董事会、经营层的充分关注。

    一般缺陷,指不构成重大缺陷、重要缺陷的内部控制缺

陷。

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    第二十二条         按照影响内部控制目标的具体表现形式,

内部控制缺陷分为财务报告缺陷和非财务报告缺陷。

    第二十三条         内部控制缺陷认定标准

    根据《内部控制基本规范》及评价指引,结合公司规模、

行业特征、风险水平等因素,确定适用公司的内部控制缺陷

具体认定标准:

    (一)财务报告内部控制缺陷的认定标准




                                           认定标准
缺陷等级
                 定量标准                             定性标准
                                    1.公司领导人员存在舞弊,财务报告有重大
                                    虚假记载、重大遗漏或者瞒报;
                                    2.外部审计监督发现公司当期财务报告存
           影响资产、营业收入、 在严重影响报告使用者正确判断的重大错
           利润总额的错报、漏报 报,而公司内部控制运行过程中未能发现该
  重大     金额,超过本公司资       错报;
           产、营业收入、利润总 3.内部审计监督部门对公司内部控制的监
           额的 2%以上。            督无效;
                                    4.严重违反会计法律法规和会计准则、行
                                    业财务制度,受到国家机关在行业以上范
                                    围内的通报、处罚。
                                    1.外部审计监督发现公司当期财务报告存
           影响资产、营业收入、
                                    在较为严重影响报告使用者正确判断的重
           利润总额的错报、漏报
                                    要错报,而公司内部控制运行过程中未能发
  重要     金额,超过本公司资
                                    现该错报;
           产、营业收入、利润总
                                    2.内部审计监督部门对公司内部控制的监
           额的 1%以上、小于 2%。
                                    督不到位;
                                      11
                                  3.违反会计法律法规和会计准则、行业财
                                  务制度,受到国资管理部门通报、处罚。
           影响资产、营业收入、
           利润总额的错报、漏报
                                  不构成重大缺陷、重要缺陷的其他定性内部
 一般      金额,低于本公司资
                                  缺陷。
           产、营业收入、利润总
           额的 1%以下。

    (二)非财务报告内部控制缺陷的认定标准


                                         认定标准
缺陷等级
                    定量标准                        定性标准

                                   1.严重偏离公司战略或经营目标,对战略
                                   或经营目标的实现产生严重负面影响;
                                   2.严重违反国家法律法规,已受到或可能
                                   受到司法机关或者省级以上监管机构的立
                                   案调查、处罚;
                                   3.发生后果严重的重大质量问题、安全环
           1.造成直接经济损失单
                                   保事故、失泄密事件;
           项超过1000万元以上;
                                   4.经营管理违法违规或者重要业务内控失
           2.造成直接经济损失单
 重大                              效引发重大纠纷或诉讼案件;
           项超过500万元以上,
                                   5.决策程序缺失或者不科学,导致重大失
           且对公司造成严重负面
                                   误或损失;
           影响。
                                   6.发生涉及公司的重大负面舆情或者负面
                                   新闻频现;
                                   7.重要业务缺乏制度控制或制度系统性失
                                   效;
                                   8.内部控制重大缺陷或者多项重要缺陷未
                                   在合理期限内得到整改。
           1.造成直接经济损失单 1.偏离公司战略或经营目标,对战略或经
           项超过500万元以上;     营目标的实现产生较大负面影响;
 重要
           2.造成直接经济损失单 2.违反国家法律法规、国资管理部门重要
           项超过100万元以上,     规章制度,已受到或可能受到国资管理部

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         且对公司造成较大负面 门内部通报、处罚;
         影响。                 3.发生后果比较严重的质量问题、安全环
                                保事故、失泄密事件;
                                4.经营管理违法违规或者重要业务内控不
                                到位引发重要纠纷或诉讼案件;
                                5.发生涉及公司未造成重大影响的负面舆
                                情;
                                6.决策程序缺失或者不科学,导致重要失
                                误或损失;
                                7.重要业务缺乏部分制度控制或制度部分
                                失效;
                                8.内部控制重要缺陷或者多项一般缺陷未
                                在合理期限内得到整改。
         不构成重大缺陷和重要
                                不构成重大缺陷和重要缺陷的其他定性内
  一般   缺陷的其他定量内部控
                                部控制缺陷。
         制缺陷。

    第二十四条      内部审计部负责编制内部控制缺陷认定

汇总表,结合日常监督和专项监督发现的内部控制缺陷及其

持续改进情况,对内部控制缺陷及其成因、表现形式和影响

程度进行综合分析和全面复核,提出认定意见,并向董事会

报告。重大缺陷应当由董事会予以最终认定。

    第二十五条      对于为实现单个或整体控制目标而设计

与运行的控制不存在重大缺陷的情形,公司应当认定针对这

些整体控制目标的内部控制是有效的。

    对于为实现某一整体控制目标而设计与运行的控制存

在一个或多个重大缺陷的情形,公司应当认定针对该项整体

控制目标的内部控制是无效的。
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       第二十六条   对于因业务流程外包等原因造成公司无

法评价特定业务、特定流程的内部控制有效性的情形,内部

控制评价机构应当充分考虑该项业务流程及其相关控制的

重要性,确定其对整体控制目标有效性评价的影响。

    第二十七条      内部控制评价报告至少应当包括下列内

容:

    (一)董事会对内部控制报告真实性的声明。

    (二)内部控制评价工作的总体情况。

    (三)内部控制评价的依据。

    (四)内部控制评价的范围。

    (五)内部控制评价的程序和方法。

    (六)内部控制缺陷及其认定情况。

    (七)内部控制缺陷的整改情况及重大缺陷拟采取的整

改措施。

    (八)内部控制有效性的结论。

       第二十八条内部控制评价报告报送公司经营班子审阅,

报送公司审计委员会审议,经公司董事会批准后对外披露或

报送相关部门。

    公司以 12 月 31 日作为年度内部控制评价报告的基准日,

内部控制评价报告应于基准日后 4 个月内报出。

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    第二十九条        对董事会审议通过的评价报告中要求整

改的事项,内部审计部应进行追踪检查,对相关部门的整改

措施进行评估,并及时撰写落实情况报告报送董事会,同时

抄报监事会。

    第三十条        公司管理层和董事会应当根据评价结论对

相关单位、部门或人员实施适当的奖励和惩戒。

    第三十一条       在内部控制评价的实施过程中,评价人员

可以采用文字叙述、调查问卷、流程图等方法对内部控制进

行描述和评价,相关人员应编制工作底稿,整理并妥善保管。

                        第五章        附   则

       第三十二条    本办法自董事会批准之日起施行。

       第三十三条    本办法由内部审计部负责解释,本办法未

尽事宜,或本办法与本办法生效后颁布或修订的法律法规、

部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定相冲突的,以

法律法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定为

准。




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