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公司公告

立方制药:年度股东大会通知2021-04-09  

                            证券代码:003020            证券简称:立方制药              公告编号:2021-017


                          合肥立方制药股份有限公司
                   关于召开 2020 年年度股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。


    经合肥立方制药股份有限公司(以下称“公司”或“立方制药”)第四届董事会第
十次会议审议通过,决定于2021年4月29日下午14:00召开2020年年度股东大会。现
将股东大会的相关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2020年年度股东大会。
    2、股东大会的召集人:公司董事会。
    3、会议召开的合法、合规性:经第四届董事会第十次会议审议通过,决定召开
本次股东大会,符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易
业务规则和《公司章程》等的规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2021年4月29日(星期四)下午14:00;
    (2)网络投票时间:
    通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 投 票 的 时 间 为 :2021 年4月 29 日 9:15—9:25 、
9:30—11:30、下午13:00—15:00;
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2021年4月29日9:15-15:00。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。
    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场
会议;
    (2)网络投票:公司将通过 深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络
投票的时间内通过上述系统行使表决权。
    (3)公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式中的一种,同一表决权出
现重复表决的以第一次投票结果为准。
    6、会议的股权登记日:2021年4月22日。
    7、会议出席及列席对象:
    (1)截至2021年4月22日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分
公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司股东;
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的见证律师。
    8、现场会议召开地点:安徽省合肥市望江西路522号公司会议室。
    二、会议审议事项
    1、《2020年年度报告及摘要》;
    2、《2020年度董事会工作报告》;
    3、《2020年度监事会工作报告》;
    4、《2020年度财务决算报告》;
    5、《2021年度财务预算报告》;
    6、《2020年度利润分配方案》;
    7、《关于公司及子公司向银行申请授信及融资的议案》;
    8、《关于聘请2021年度财务审计机构的议案》;
    9、《关于调整公司独立董事津贴的议案》。
    公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
    上述议案6、8、9将对中小投资者表决单独计票,并将结果予以披露。中小投资
者是指:除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上
股份的股东以外的其他股东。
    以上第1、2、4、5、6、7、8、9项议案已经公司2021年4月7日召开的第四届董
事会第十次会议审议通过;第3项议案已经公司2021年4月7日召开的第四届监事会第
七次会议审议通过;第6、8、9项议案已经独立董事发表有关独立意见。具体内容详
见公司同日刊登在《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》
及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
    三、提案编码
    本次股东大会提案编码示例:

                                                            备注
提案
                          提案名称                    该列打勾的栏
编码
                                                        目可以投票
 100   总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √
非累积投票提案
1.00 《2020年年度报告及摘要》                                                √
2.00 《2020年度董事会工作报告》                                              √
3.00 《2020年度监事会工作报告》                                              √
4.00 《2020年度财务决算报告》                                                √
5.00 《2021年度财务预算报告》                                                √
6.00 《2020年度利润分配方案》                                                √
        《 关 于 公 司及 子 公司 向 银 行申 请 授信 及 融 资的 议            √
7.00
        案》
8.00 《关于聘请2021年度财务审计机构的议案》                                  √
9.00 《关于调整公司独立董事津贴的议案》                                      √
四、现场会议登记方法
     1、登记方式:现场登记、通过信函或电子邮件方式登记。
     (1)自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和委
托人身份证复印件办理登记手续。
     (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的,应持本人身份证、加盖公章的法人股东营业执照复印件办理登记手
续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、法定代表
人出具的授权委托书、加盖公章的法人股东营业执照复印件办理登记手续。
     (3)异地股东可凭以上证件采取信函或电子邮件方式登记,电子邮件或信函以
送 达 本 公 司 的 时 间 为 准 ( 须 在2021 年 4 月26 日17 :30 前 送 达 或 发 送 电 子 邮 件 至
zqb@lifeon.cn,并来电确认)本次会议不接受电话登记。
     (4)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
     2、登记时间:2021年4月26日上午9:00-11:30,下午13:30-17:30,电子邮件或信
函以到达公司的时间为准。
     3、现场登记地点:安徽省合肥市科学大道126号立方营销大楼6层。
     信函请寄:安徽省合肥市科学大道126号立方营销大楼6层,联系人:张园园,
电话:0551-65350370(信封请注明“股东大会”)
     电子邮箱:zqb@lifeon.cn
     4、本次会议会期预计半天;出席会议股东的交通、食宿等费用自理。
     五、参加网络投票的具体操作流程
     本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交
易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的
具体操作流程见附件。
六、备查文件
1、合肥立方制药股份有限公司第四届董事会第十次会议决议。


特此公告。




                                            合肥立方制药股份有限公司

                                                    董事会

                                                  2021年4月9日
    附件一:

                        参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:363020
    2、投票简称:立方投票
    3、填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具
体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2021年4月29日的交易时间,即上午9:15—9:25,9:30—11:30,
下午13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年4月29日(现场股东大会召开当日
)上午9:15至当日下午15:00期间的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所
数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
       附件二:

                                     授权委托书
       兹委托             代表本人(单位)出席合肥立方制药股份有限公司2020年
年度股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进
行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。
       委托人对受托人的表决指示如下:

                                                                    同   反   弃
                                                         备注
                                                                    意   对   权
提案
                          提案名称                    该列打勾的
编码
                                                      栏目可以投
                                                          票
 100     总议案:除累积投票提案外的所有提案               √
                               非累积投票提案
1.00     《2020年年度报告及摘要》                          √
2.00     《2020年度董事会工作报告》                        √
3.00     《2020年度监事会工作报告》                        √
4.00     《2020年度财务决算报告》                          √
5.00     《2021年度财务预算报告》                          √
6.00     《2020年度利润分配方案》                          √
         《关于公司及子公司向银行申请授信及融资
7.00                                                       √
         的议案》
8.00     《关于聘请2021年度财务审计机构的议案》            √
9.00     《关于调整公司独立董事津贴的议案》                √
       委托人姓名或名称:
       委托人身份证号码(或统一社会信用代码):
       委托人持股数量:                 委托人股东账户号码:
       受托人签名:                     受托人身份证号码:
       委托日期:
       委托期限:为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。


       委托人签名(或盖章):



    附注:
    1、各选项中,对于非累积投票提案,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选
择一项,多选无效,不填表示弃权。
    2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖公
章,法定代表人需签字。
       3、对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿
进行表决。
    4、授权委托人为自然人股东由委托人本人签字,法人股东加盖单位公章并由
法定代表人签字。