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公司公告

吉大正元:独立董事刘秀文2020年度述职报告2021-04-29  

                                        长春吉大正元信息技术股份有限公司

                   独立董事刘秀文2020年度述职报告


尊敬的各位股东及股东代表:
    本人作为长春吉大正元信息技术股份有限公司(以下简称“公司”或“吉大
正元”)独立董事,2020年按照《公司法》《证券法》《关于在上市公司建立独
立董事制度的指导意见》等相关法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》
等公司制度的规定和要求,认真履行了独立董事的职责,充分发挥独立董事的作
用,恪尽职守,勤勉尽责,努力维护公司利益和全体股东特别是中小股东的合法
权益,对有关议案或议题发表了独立意见,现将2020年度本人履行独立董事职责
的情况述职如下:

    一、出席会议情况
    2020年,本人出席了公司召开的6次董事会,出席会议情况如下:
亲自出席次数   委托出席次数        缺席次数      是否连续两次未出席会议

     6                 0              0                   否


    未发生连续两次未亲自出席会议或任职期间内连续十二个月未亲自出席董
事会会议数超过期间董事会总数的二分之一的情形。
    2020年,本人出席了公司召开的2次股东大会。
    本年度,对提交董事会和股东大会的议案均认真审议,与公司经营管理层保
持了充分沟通,也提出了很多合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,本人认为
公司两会的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法
有效,故对2020年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议
的事项,也没有反对、弃权的情形。

    二、积极参与公司经营决策和管理工作的有关情况
    1、作为公司独立董事,本人在2020年度主动调查、获取做出决策所需要的
资料,并听取相关人员的汇报,重点关注公司生产经营、财务管理、关联往来、
重大担保等情况。
    2、公司董事会设立战略决策委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审
 计委员会四个专门委员会。本人担任董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委
 员会委员。
    2020 年按照《公司章程》和各专门委员会工作细则的相关要求,各专业委员
会分别就公司定期报告、内部控制制度、续聘会计师、利润分配等重大事项进行
审议,达成意见后向董事会提出了专业委员会意见。作为审计委员会主任委员,
本人对公司的定期报告、内部审计工作、财务信息及其披露等事项进行了审阅,
发挥了审计委员会专业水平。作为薪酬与考核委员会的主任委员,本人对公司董
监高薪酬方案进行了审议,发挥了薪酬与考核委员会的作用。


        三、2020年度发表相关独立意见的情况
        根据相关法律、法规和有关规定,作为公司独立董事,本人对公司2020年度
 经营活动情况进行了认真的了解和查验,并就关键问题在评议和核查后,发表独
 立意见。
    1、2020 年 3 月 27 日,对关于公司 2019 年度日常关联交易执行情况及预计
 2020 年度日常关联交易的议案发表了同意的事前认可意见;在公司第七届董事
 会第九次会议上,对关于公司 2017-2019 年度审计报告及相关财务、内部控制鉴
 证报告的议案、关于公司 2019 年度内部控制自我评价报告的议案、关于公司 2019
 年度日常关联交易执行情况及预计 2020 年度日常关联交易的议案、关于公司前
 期会计差错更正的议案发表了同意的独立意见。
        2、2020年5月31日,对关于续聘公司2020年度会计师事务所的议案发表了同
 意的事前认可意见;在公司第七届董事会第十次会议上,对公司二O一九年度利
 润分配预案、二O一九年度财务决算报告、二O二O年度财务预算报告、关于续
 聘公司2020年度会计师事务所的议案、关于提名公司第八届董事会成员候选人及
 确定董事会成员报酬的议案发表了同意的独立意见。
    3、2020年6月23日,在公司第八届董事会第一次会议上,对关于公司董事会
 换届并选举第八届董事会董事长及专业委员会委员候选人的议案发表了同意的
 独立意见。
    4、2020年8月7日,在公司第八届董事会第二次会议上,对关于公司2020年
 上半年财务报表审阅报告的议案、关于会计政策变更的议案发表了同意的独立意
 见。
   5、2020年9月20日,对关于公司2017-2019年度及2020年1-6月审计报告及相
关财务、内部控制鉴证报告的议案、关于2020年上半年公司内部控制的自我评价
报告的议案发表了同意的独立意见。
   6、2020年11月12日,在公司第八届董事会第四次会议上,对关于公司2020
年1-9月份财务报表审阅报告的议案发表了同意的独立意见。

   四、对公司进行现场调查的情况
   2020年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的经营状况、管理
和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;利用自己专
业知识积极与公司管理层沟通。并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理
人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影
响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,
掌握公司的运营动态。

    五、保护投资者权益方面所做的工作
    1、有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相
关文件资料、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会议记录等,利用自
身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,谨慎、忠实、勤勉地服务于股东。
    2、持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所股
票上市规则》《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《信
息披露管理制度》等的有关规定做好信息披露工作,确保2020年度公司的信息披
露真实、准确、及时、完整,维护了公司和投资者利益。
    3、加强自身学习,提高履职能力。本人认真学习相关法律法规和规章制度,
尤其是对涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等相关法规
加深认识和理解,切实加强对公司和投资者利益的保护能力。

    六、其他事项
    1、未有发生独立董事提议召开董事会会议的情况。
    2、未有发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
    3、未有发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    2021年本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、
谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东
特别是中小股东的合法权益。
    本人也衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能
力,使公司持续、稳定、健康发展。同时,对公司董事会、经营团队和相关管理
人员,在我们履行职责的过程中给予的有效配合和积极支持表示衷心感谢!


    特此报告。




                                            独立董事:______________
                                                          刘秀文
                                               二〇二一年四月二十七日