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公司公告

山 航B:2012年度独立董事述职报告2013-03-18  

						           山东航空股份有限公司 2012 年度独立董事述职报告


          我们作为山东航空股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
  事及董事会各专业委员会的主要成员,在报告期内,严格按照《公司
  法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董
  事制度的指导意见》等有关法律、法规的规定及《公司章程》、《独立
  董事工作制度》的要求,在工作中依据独立、客观、公正的原则,忠
  实、勤勉、尽责的履行职责,关注公司的日常生产经营、财务状况、
  法人治理结构及内控规范运作情况,积极出席相关会议,认真审议各
  项议案,对公司相关事项发表独立意见,有效保证了公司决策的科学
  性和公司运作的规范性,切实维护了公司及全体股东特别是中小股东
  的合法权益。
          现将我们在2012年度任期内履行独立董事职责情况总结如下:
          一、出席会议情况
独立董事    本年应参加 亲 自 出 席 委 托 出 席 缺       席 2011 年度 2012 年第
姓名        董事会次数 (次)      (次)     (次)       股东大会   一次临时
                                                                      股东大会
 王开元         3            2         1            0                   委托
 平晓峰         3            3         0            0                   出席
 李淳           8            8         0            0        出席       出席
 屈文洲         8            8         0            0        出席       出席
 魏锦才         5            5         0            0        出席
        (公司于2012年6月28日完成董事会换届,换届后魏锦才先生不
  再担任公司独立董事,增选王开元先生、平晓峰先生为公司独立董事)
        2012年公司共召开8次董事会会议(包括现场及通讯方式)、2
  次股东大会,各位独立董事均能按照规定和要求,按时出席或授权其
  他独董出席董事会会议,列席股东大会,未有无故缺席情况。针对董
  事会审议决策的重大事项,各位独立董事认真进行事前审查,就公司
  生产经营、财务管理、关联交易等情况,与公司高管、董事会办公室、
  财务部等有关人员进行沟通交流,获取做出决策所需的资料,并积极
                                                                                 1
与其他董事、监事充分交流,运用自身专业优势和独立作用发表专业
意见,为董事会正确决策发挥积极作用,努力维护公司和股东尤其是
中小股东的合法权益。我们对董事会的全部议案进行了认真的审议,
并以谨慎的态度行使了表决权,对董事会议案均投出赞成票,没有反
对和弃权情况。
    二、对重大事项发表独立意见情况
    我们依照有关规定,遵循审慎和独立的原则,详细了解公司运作
情况,客观、真实地对提交董事会审议的各项重大事项都事先进行了
认真审核,从加强内部控制以及经营管理风险控制等角度,对公司日
常关联交易、重大资产处置、计提资产减值准备、高管人员聘任等重
大事项发表了独立意见,进行了有效的审查和监督,保证了公司决策
的科学性和运作的规范性,切实维护了公司和股东的合法权益。
    三、对公司内部控制体系建设的独立意见
    公司的内部控制体系以《内部控制基本规范》、《内部控制应用
指引》及国家相关法规要求为依据,以梳理组织体系为基础,涉及岗
位分离、部门分工、财务控制、审计监督四个层次,体现出相互制衡
的要求。内控手册中明确了各部门在每个业务流程环节的职责,避免
职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制
约、相互协调的工作机制;综合运用不相容职务分离、授权审批、预
算控制、会计系统控制、财产保护控制、经营分析控制、绩效考核控
制、内部报告控制等多种控制手段,分解落实在各项具体流程中。
    我们认为公司的内部控制体系强调了业务、职能管理部门的风险
管理责任,体现了风险控制关口前移的政策要求,在风险发生的第一
时间、第一个岗位,落实控制措施,有利于提高风险控制效果,降低
风险控制成本。公司《内部控制自我评价报告》比较全面、客观、真
实地反映了公司目前的内部控制体系建设、运作、制度执行和监督的
实际情况。报告期内,公司未有违反法律法规、《企业内部控制基本
规范》及配套指引、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》
及《公司章程》、公司内部控制制度的情形发生。
    四、年报审议与专业委员会工作情况

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    依据公司《独立董事年报工作制度》规定,在公司年度报告及相
关资料编制过程中,我们认真参与年报审计工作,听取了公司高管及
相关人员对公司生产经营、财务管理、内部控制等方面的情况汇报,
与会计师就年报审计事项进行了沟通交流,做好公司内部与外部审计
的沟通、监督和核查工作,审计委员会与公司内审部门、年审注册会
计师召开了会议,参与了年报审计各个重要阶段,确保了公司年报审
计工作的如期完成及出具的财务报告真实、准确、完整。
    五、日常职责履行情况
    我们深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及
执行情况,董事会、股东大会决议执行情况;通过听取汇报、跟高管
沟通交流等方式充分了解公司运营情况,积极运用自身专业知识促进
董事会科学决策;积极学习中国证监会、深圳证券交易所出台的文件,
规范公司的经营;关注公司在媒体、网络上披露的重要信息,及时掌
握公司信息披露情况,同时也密切关注媒体对公司的报道,必要时向
公司及有关人员询证,维护全体股东的合法权益。
    六、其他事项
    报告期内,公司运营情况良好,董事会、股东大会的召集、召开
符合法定程序,重大经营决策均履行了相关程序,各独立董事没有提
议召开董事会、临时股东大会,没有提议解聘会计师事务所,没有提
议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。


    以上是我们 2012 年度履职情况报告,我们将继续勤勉尽职履行
独立董事职责,积极发挥独立董事决策和监督作用,切实维护公司及
全体股东尤其是中小股东的合法权益。
   该报告将提交公司 2012 年年度股东大会审议。




                           独立董事:王开元 平晓峰 李淳 屈文洲
                                      2013 年 3 月 15 日

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