新宁物流:关于召开2018年第二次临时股东大会的通知2018-09-27
证券代码:300013 证券简称:新宁物流 公告编号:2018-087
江苏新宁现代物流股份有限公司
关于召开2018年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏新宁现代物流股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第十八
次会议作出决议,定于2018年10月12日下午14:30召开2018年第二次临时股东大
会,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司第四届董事会
2、会议召开时间:2018年10月12日(星期五)下午 14:30
3、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件)委
托他人出席现场会议,并以现场记名投票的表决方式参与投票。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易
系统和互联网投票系统向全体股东提供网络投票平台。
其中,通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2018年10月12日上
午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2018年10月11日15:00至
2018年10月12日15:00期间的任意时间。
4、现场会议地点:昆山皇冠国际会展酒店(昆山市前进西路1277号)
5、股权登记日:2018年10月08日(星期一)
6、会议出席对象
(1)截止2018年10月08日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大
会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本
1
公司股东。
(2)本公司董事、监事、高级管理人员
(3)本公司聘请的律师
7、本次会议的召开,符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和
《公司章程》的规定。
二、会议审议事项
(一)本次会议审议的议案如下:
1、关于《江苏新宁现代物流股份有限公司2018年股票期权激励计划(草案)》
及其摘要的议案;
2、关于《江苏新宁现代物流股份有限公司2018年股票期权激励计划实施考
核管理办法》的议案;
3、关于提请股东大会授权董事会办理公司2018年股票期权激励计划有关事
项的议案。
(二)披露情况:
上述议案的具体内容请详见2018年9月27日刊登在中国证监会指定信息披露
网站上的相关公告及文件。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:所有提案 √
关于《江苏新宁现代物流股份有限公司2018年股票期权
1 √
激励计划(草案)》及其摘要的议案
关于《江苏新宁现代物流股份有限公司2018年股票期权
2 √
激励计划实施考核管理办法》的议案
关于提请股东大会授权董事会办理公司 2018 年股票期
3 √
权激励计划有关事项的议案
四、现场会议登记方法
1、登记时间:2018年10月09日 上午8:30-11:30 下午13:30-17:00
2、登记地点:昆山市张浦镇阳光西路760号董事会办公室
2
3、登记方式:
(1)法人股东应持《股东账户卡》、《企业法人营业执照》(复印件)、《法
定代表人身份证明书》或《授权委托书》及出席人的《居民身份证》现场办理登
记手续;
(2)自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》;授权代理人持
《居民身份证》、《授权委托书》、委托人《证券账户卡》现场办理登记手续。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真以抵达本公司的时
间为准。
4、委托代理出席会议需提交的文件:
(1)个人股东亲自委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、
股东授权委托书。
(2)法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人
股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
(3)委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授
权的人作为代表出席公司的股东大会。
(4)委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有
一票表决权。授权委托书应当注明在委托人不作具体指示的情况下,委托人或代
理人是否可以按自己的意思表决。
五、网络投票操作流程
本次股东大会除现场投票外,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流
程见附件一。
六、其他事项
1、会议咨询
联 系 人:张瑜、徐华明
联系电话:0512-57120911
联系传真:0512-57999356
2、《授权委托书》见附件。
3、本次会议会期暂定为2小时,与会股东或委托代理人的费用自理。
七、备查文件
3
1、提议召开本次股东大会的董事会决议;
2、深交所要求的其他文件。
江苏新宁现代物流股份有限公司
董事会
二○一八年九月二十六日
4
附件一: 参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:365013
2、投票简称:新宁投票
3、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投
票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的
分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总
议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018年10月12日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
互联网投票系统开始投票的时间为2018年10月11日(现场股东大会召开前一
日)下午3:00,结束时间为2018年10月12日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所
数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
5
附件:二 江苏新宁现代物流股份有限公司
2018年第二次临时股东大会授权委托书
兹授权___________先生(女士)代表本人(本单位)出席江苏新宁现代物
流股份有限公司2018年第二次临时股东大会,并代表本人对会议审议的各项议案
按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
表决意见
序号 审议议案
同意 反对 弃权
关于《江苏新宁现代物流股份有限公司2018年股票期权
1
激励计划(草案)》及其摘要的议案
关于《江苏新宁现代物流股份有限公司2018年股票期权
2
激励计划实施考核管理办法》的议案
关于提请股东大会授权董事会办理公司2018年股票期
3
权激励计划有关事项的议案
委托股东名称:_________________ 法定代表人签字:___________________
居民身份证号码或企业法人营业执照号码:________________________________
委托人持股数额:_______________ 委托人证券账户号码:_______________
受托人签字: __________________ 受托人身份证件号码:_______________
委托日期:_____________________ 有效期限:_________________________
备注:
1.各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,
多选无效,不填表示弃权。
2.《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖
公章,法定代表人需签字。
6