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公司公告

北陆药业:关于召开2018年度股东大会的通知2019-02-28  

						证券代码:300016           证券简称:北陆药业        公告编号:2019-013



                       北京北陆药业股份有限公司
                   关于召开二○一八年度股东大会的通知


    本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,

不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。



    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:二○一八年度股东大会

    2、会议召集人:公司董事会

    3、会议召开的合法、合规性:公司第六届董事会第二十次会议审议通过

了《关于召开公司二○一八年度股东大会通知的议案》,本次股东大会会议的

召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。

    4、会议召开的日期和时间:

    (1)现场会议召开时间为:2019年3月21日(星期四)上午9:30

    (2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具

体时间为2019年3月21日9:30—11:30 、13:00—15:00;通过深圳证券交

易所互联网投票系统投票的时间为2019年3月20日下午15:00至2019年3月21

日下午15:00期间的任意时间。

    5、召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式

    (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统


                                     1
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以

在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络

投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决

结果为准。

    6、股权登记日:2019年3月14日(星期四)

    7、出席对象:

    (1)截至股权登记日2019年3月14日(星期四)下午收市时在中国证券登

记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体

股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东

代理人可以不必是公司股东;

    (2)公司董事、监事、高级管理人员;

    (3)本公司聘请的见证律师。

    8、召开地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层第

一会议室

    二、会议审议事项

   1、2018年度董事会工作报告

   2、2018年度监事会工作报告

   3、2018年度财务决算报告

   4、2018年度利润分配预案

   5、《2018年度报告》及其摘要

   6、关于续聘2019年度审计机构的议案

   7、关于预计2019年度日常关联交易的议案

   8、关于第七届董事会独立董事津贴的议案

                                   2
   9、关于董事会换届选举暨第七届董事会非独立董事候选人的议案

   9.01、非独立董事王代雪

   9.02、非独立董事WANG XU

   9.03、非独立董事张伟林

   9.04、非独立董事李弘

   9.05、非独立董事朱智

   9.06、非独立董事邵泽慧

   应选非独立董事6人,本提案采取累积投票制,即股东所拥有的选举票

数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举

票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得

超过其拥有的选举票数。

   10、关于董事会换届选举暨第七届董事会独立董事候选人的议案

   10.01、独立董事李燕

   10.02、独立董事王雪春

   10.03、独立董事王英典

   独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股

东大会方可进行表决。

   应选独立董事3人,本提案采取累积投票制,即股东所拥有的选举票数

为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票

数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超

过其拥有的选举票数。



   11、关于监事会换届选举暨第七届监事会非职工代表监事候选人的议案

                                 3
    11.01、监事向青

    11.02、监事孙颖

    11.03、监事匡夏思

    应选监事3人,本提案采取累积投票制,即股东所拥有的选举票数为其

所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以

应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其

拥有的选举票数。

    上述三位非职工代表监事候选人当选后,将与公司职工代表大会选举产

生的职工代表监事共同组成公司第七届监事会。

    公司独立董事将在本次股东大会上进行述职。

   以上议案已分别经公司第六届董事会第二十次会议、第六届监事会第十

五次会议审议通过,详细内容刊登于巨潮资讯网。

    三、提案编码

    表一:提案编码表
                                                                  备注
提案编码                        提案名称
                                                        该列打勾的栏目可以投票
    100          总议案:除累计投票提案外的所有提案               √
非累计投票议案
    1.00         2018 年度董事会工作报告                          √
    2.00         2018 年度监事会工作报告                          √
    3.00         2018 年度财务决算报告                            √
    4.00         2018 年度利润分配预案                            √
    5.00         《2018 年度报告》及其摘要                        √
    6.00         关于续聘 2019 年度审计机构的议案                 √
    7.00         关于预计 2019 年度日常关联交易的议案             √
    8.00         关于第七届董事会独立董事津贴的议案               √


                                           4
                                                                   备注
提案编码                         提案名称
                                                         该列打勾的栏目可以投票
累积投票议案
                关于董事会换届选举暨第七届董事会非独立
    9.00                                                     应选人数(6)
                董事候选人的议案
    9.01        非独立董事王代雪                                   √
    9.02        非独立董事 WANG XU                                 √
    9.03        非独立董事张伟林                                   √
    9.04        非独立董事李弘                                     √
    9.05        非独立董事朱智                                     √
    9.06        非独立董事邵泽慧                                   √
                关于董事会换届选举暨第七届董事会独立董
    10.00                                                    应选人数(3)
                事候选人的议案
    10.01       独立董事李燕                                       √
    10.02       独立董事王雪春                                     √
    10.03       独立董事王英典                                     √
                关于监事会换届选举暨第七届监事会非职工
    11.00                                                    应选人数(3)
                代表监事候选人的议案
    11.01       监事向青                                           √
    11.02       监事孙颖                                           √
    11.03       监事匡夏思                                         √

    四、现场会议登记办法

    1、登记时间:2019年3月15日—3月20日,上午9:30至11:30,下午14:

00至17:00

           登记地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层,

北京北陆药业股份有限公司董事会办公室

    2、登记办法

    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法


                                            5
定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代

表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理

人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授

权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

    (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股

东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托

人身份证办理登记手续;

    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股

东登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在2019年3月20日17:00

前送达公司董事会办公室。来信请寄:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国

际写字楼A座7层,北京北陆药业股份有限公司董事会办公室,邮政编码:

100082。信封请注明“股东大会”字样,不接受电话登记。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    公司本次股东大会将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易

系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投

票的具体操作流程见附件三。

    六、其他注意事项

    1、联系方式

    联系人:张喜桐

    联系电话:010-62625287   传真:010-82626933

    通讯地址:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层,董

事会办公室

    邮政编码:100082

                                   6
2、本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自理。

七、备查文件

1、第六届董事会第二十次会议决议;

2、第六届监事会第十五次会议决议



特此公告。




                                    北京北陆药业股份有限公司董事会

                                         二○一九年二月二十八日




附件一:《参会股东登记表》

附件二:《授权委托书》

附件三:《参加网络投票的具体操作流程》




                              7
附件一:



                       北京北陆药业股份有限公司

                   二○一八年度股东大会参会股东登记表



  姓名或名称:                    身份证号码:

  股东账号:                      持股数量:

  联系电话:                      电子邮箱:

  联系地址:                      邮编:

  是否本人参会:                  备注:




                                    8
附件二:

                                      授权委托书

       兹委托     先生(女士)代表本人参加北京北陆药业股份有限公司二○

一八年度股东大会,并对以下议案以投票方式按以下意见代为行使表决权:
                                                       备注
提 案                                                             同   反   弃
                           提案名称                该列打勾的栏
编码                                                              意   对   权
                                                   目可以投票
 100    总议案:除累计投票提案外的所有提案              √

非累计投票议案

1.00    2018 年度董事会工作报告                         √
2.00    2018 年度监事会工作报告                         √
3.00    2018 年度财务决算报告                           √
4.00    2018 年度利润分配预案                           √
5.00    《2018 年度报告》及其摘要                       √
6.00    关于续聘 2019 年度审计机构的议案                √
7.00    关于预计 2019 年度日常关联交易的议案            √
8.00    关于第七届董事会独立董事津贴的议案              √
                                                   采用等额选举,填报投给候选人
累计投票议案
                                                           的选举票数
        关于董事会换届选举暨第七届董事会非独立董
9.00                                                     应选人数(6)人
        事候选人的议案
9.01    非独立董事王代雪                                √
9.02    非独立董事 WANG XU                              √
9.03    非独立董事张伟林                                √
9.04    非独立董事李弘                                  √
9.05    非独立董事朱智                                  √
9.06    非独立董事邵泽慧                                √
        关于董事会换届选举暨第七届董事会独立董事
10.00                                                    应选人数(3)人
        候选人的议案
10.01   独立董事李燕                                    √



                                           9
10.02   独立董事王雪春                                        √
10.03   独立董事王英典                                        √
        关于监事会换届选举暨第七届监事会非职工代
11.00                                                          应选人数(3)人
        表监事候选人的议案
11.01   监事向青                                              √
11.02   监事孙颖                                              √
11.03   监事匡夏思                                            √


  表决说明:1、股东(或委托代理人)在议案后的所选项对应的方框内,同意划“√”,反
                   对划“×”,弃权划“△”。每一议案限选一项,多选、不填写或使用其它符
                   号的视同弃权统计。
              2、委托人若无明确指示,受托人可自行投票。

    委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):

    身份证或营业执照号码:

    委托人持股数:

    委托人股东账号:

    受托人(签字):

    受托人身份证号:

                                                                     年     月      日
    附注:
    1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次临时股东大会结束;
    2、单位委托须加盖单位公章;
    3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。




                                           10
附件三:

                       参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票代码与投票简称:投票代码为“365016”,投票简称为“北陆投

票”。

    2、填报表决意见或选举票数

    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以

其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥

有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投

的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
               表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
           投给候选人的选举票数                      填报
             对候选人 A 投 X1 票                     X1 票
             对候选人 B 投 X2 票                     X2 票
                       …                                …
                   合 计                   不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

    选举独立董事(如表一提案 10,采用等额选举,应选人数为 3 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

    股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表

达相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先

对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表

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决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票

表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2019年3月21日的交易时间,即9:30—11:30 、13:00

—15:00

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年3月20日(现场股东大会召开

前一日)下午15:00,结束时间为2019年3月21日(现场股东大会结束当日)

下午15:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投

资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登

录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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