证券代码:300036 证券简称:超图软件 公告编号:2022-027 北京超图软件股份有限公司 2021 年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,公告不存在 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 特别提示: 1、本次股东大会未出现否决议案的情形。 2、本次股东大会不涉及变更以往股东大会已通过的决议。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1、股东大会届次:2021 年度股东大会 2、股东大会召集人:公司董事会 3、会议召开的合法、合规性:经本公司第五届董事会第十次会议审议通过, 决定召开 2021 年度股东大会,召集程序符合有关法律法规、规范性文件和公司章 程的规定。 4、会议召开时间: (1)现场会议召开时间:2022 年 4 月 25 日(星期一)13:30 开始 (2)网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2022 年 4 月 25 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2022 年 4 月 25 日 上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。 5、会议召开方式:现场与网络投票相结合的方式。 6、现场会议地点:北京市朝阳区酒仙桥北路甲 10 号院电子城 IT 产业园 107 号楼 6-1 会议室。 7、现场会议主持人:公司董事长宋关福先生。 本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 公司章程的规定。 (二)会议出席情况 1、股东出席的总体情况 本次会议参与表决的股东及股东代理人(包括出席现场会议、通过网络投票 系统进行投票的股东)共计 37 名,其所持有表决权的股份总数为 107,666,952 股, 占公司股份总数的 21.9930%,其中: 参加本次股东大会现场会议的股东及股东授权代表 8 名,共计持有公司有表决 权股份 79,875,899 股,占公司股份总数的 16.3162%。 通过网络投票的股东 29 名,共计持有公司有表决权股份 27,791,053 股,占公 司股份总数的 5.6769%。 因疫情管控原因,本次股东大会现场会议无法到会的部分董事、监事、高级 管理人员通过视频会议方式线上参会,见证律师亦通过视频方式参加现场会议并 进行见证。通过线上参会的前述人员视为参加现场会议。 2、中小股东出席的总体情况 通过现场和网络投票参与的中小股东(指单独或者合计持有上市公司 5%以上 股份股东以及董事、监事和高级管理人员外的股东)32 名,共计持有公司有表决 权股份 28,310,353 股,占公司股份总数的 5.7829%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员、律师出席或列席股东大会情况 公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的见证律师出席或列席了本次现场 会议。 二、议案审议表决情况 (一)议案表决方式 本次股东大会议案采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。 (二)议案表决结果 1、《2021 年度董事会工作报告》 表决情况:同意 107,656,952 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9907%;反对 10,000 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0093%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,300,353 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9647%;反对 10,000 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0353%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 2、《2021 年度监事会工作报告》 表决情况:同意 107,654,452 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9884%;反对 12,500 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0116%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,297,853 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9558%;反对 12,500 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0442%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 3、《2021 年年度报告全文》及其摘要 表决情况:同意 107,654,452 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9884%;反对 12,500 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0116%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,297,853 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9558%;反对 12,500 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0442%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 4、《2021 年度经审计的财务报告》 表决情况:同意 107,654,452 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9884%;反对 12,500 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0116%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,297,853 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9558%;反对 12,500 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0442%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 5、《2021 年度财务决算报告》 表决情况:同意 107,654,452 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9884%;反对 12,500 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0116%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,297,853 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9558%;反对 12,500 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0442%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 6、《2021 年利润分配预案》 表决情况:同意 107,652,952 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9870%;反对 14,000 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0130%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,296,353 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9505%;反对 14,000 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0495%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 7、《关于续聘会计师事务所的议案》 表决情况:同意 107,656,952 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9907%;反对 10,000 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0093%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,300,353 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9647%;反对 10,000 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0353%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 8、《关于修订<公司章程>的议案》 表决情况:同意 104,039,217 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 96.6306%;反对 3,627,735 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 3.3694%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 24,682,618 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 87.1858%;反对 3,627,735 股,占出席会议中小投资者所持 有表决权股份总数的 12.8142%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权 股份总数的 0%。 本议案涉及特别决议事项,需获得出席本次股东大会有表决权股份总数的三 分之二以上审议通过。 表决结果:通过。 9、《关于增选第五届董事会非独立董事的议案》 表决情况:同意 99,929,599 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 92.8136%;反对 7,737,353 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 7.1864%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 20,573,000 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 72.6695%;反对 7,737,353 股,占出席会议中小投资者所持 有表决权股份总数的 27.3305%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权 股份总数的 0%。 表决结果:通过。 10、《关于调整公司独立董事津贴的议案》 表决情况:同意 107,654,452 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9884%;反对 12,500 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0116%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,297,853 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9558%;反对 12,500 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0442%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 11、《关于变更独立董事的议案》 表决情况:同意 107,656,952 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 99.9907%;反对 10,000 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0.0093%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的 0%。 其中,中小投资者表决情况为:同意 28,300,353 股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份总数的 99.9647%;反对 10,000 股,占出席会议中小投资者所持有 表决权股份总数的 0.0353%;弃权 0 股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份 总数的 0%。 表决结果:通过。 三、律师出具的法律意见 1、见证本次股东大会的律师事务所名称:北京市天元律师事务所 2、见证律师:韩旭坤、刘海涛 3、结论性意见:公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、 《股东大会规则》和《公司章程》的规定;出席本次股东大会现场会议的人员资 格及召集人资格合法有效;本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。 四、备查文件 1、北京超图软件股份有限公司 2021 年度股东大会决议; 2、北京市天元律师事务所出具的《关于北京超图软件股份有限公司 2021 年度股 东大会的法律意见》。 特此公告。 北京超图软件股份有限公司 董事会 2022 年 4 月 25 日