证券代码：300037            证券简称：新宙邦        公告编号：2023-038
  债券代码：123158            债券简称：宙邦转债

                     深圳新宙邦科技股份有限公司

              关于召开2022年年度股东大会的提示性公告
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。

    深圳新宙邦科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2023年3月28日在巨潮资
讯网（http://www.cninfo.com.cn）上刊登了《关于召开2022年年度股东大会的通知》
（公告编号：2023-032），定于2023年4月18日召开公司2022年年度股东大会，本次
会议将采取现场投票与网络投票相结合的方式，为切实保护广大投资者的合法权益，
方便公司股东行使表决权，现将本次股东大会的有关事宜提示如下：

    一、召开会议基本情况

    1、股东大会届次：2022年年度股东大会

    2、会议召集人：公司第五届董事会

    3、会议召开的合法、合规性：公司于2023年3月24日召开的第五届董事会第三
十八次会议审议通过了《关于召开2022年年度股东大会的议案》，本次会议的召开
程序符合有关法律法规要求以及《公司章程》的规定。

    4、会议召开的日期、时间

    （1）现场会议召开时间：2023年4月18日（星期二）14:00

    （2）网络投票时间：

    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2023年4月18日9：15
—9：25，9：30—11:30和13：00—15：00。

    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2023年4月18日9：15至
15：00任意时间。

    5、会议的召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式

    （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件三）委

                                      1
托他人出席现场会议；

       （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在本公告公
布的网络投票时间内通过上述系统行使表决权；

       （3）同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证
券交易所互联网投票系统投票中的一种方式，不能重复投票，若同一表决权出现重
复表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

       6、股权登记日：2023年4月12日(星期三)

       7、会议出席对象

       （1）于股权登记日2023年4月12日(星期三) 下午收市时在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权按本通知公布的方式出席
本次股东大会（不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面形式委托代理人出
席会议或在网络投票时间参加网络投票，被委托的股东代理人不必是公司的股
东）；

       （2）公司董事、监事及高级管理人员；

       （3）公司聘请的见证律师及其他相关人员。

       8、现场会议召开地点：深圳市坪山区昌业路深圳新宙邦科技大厦 16 层会议
室。

       二、会议审议事项

       本次提交股东大会表决的提案名称具体如下：

                                                                   备注
 提案编码                            提案名称
                                                               该列打勾的栏
                                                               目可以投票

   100                   总议案：除累积投票提案外的所有提案         √

                                    非累积投票提案

   1.00      《关于<公司 2022 年年度报告及其摘要>的议案》           √



                                          2
2.00    《关于<公司 2022 年度财务决算报告>的议案》                   √

3.00    《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》                     √

4.00    《关于<公司 2022 年度董事会工作报告>的议案》                 √

5.00    《关于<公司 2022 年度监事会工作报告>的议案》                 √

6.00    《关于 2022 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》           √

7.00    《关于拟聘任会计师事务所的议案》                             √

8.00    《关于公司及子公司向银行申请综合授信额度的议案》             √

9.00    《关于 2023 年开展金融衍生品业务的议案》                     √

10.00   《关于使用闲置自有资金与募集资金进行现金管理的议案》         √

11.00   《关于投资建设宜昌新宙邦电子化学品项目的议案》               √

12.00   《关于参与转融通证券出借交易的议案》                         √

13.00   《关于变更公司注册资本及修订<公司章程>对应条款的议案》       √

14.00   《关于制定<董事、监事津贴管理制度>的议案》                   √

15.00   《关于调整独立董事津贴的议案》                               √

            累积投票提案（提案 16.00、17.00、18.00 为等额选举）

        《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会非独立董事候
16.00                                                             应选 6 人
        选人的议案》

16.01   选举覃九三先生为第六届董事会非独立董事                       √

16.02   选举周达文先生为第六届董事会非独立董事                       √

16.03   选举郑仲天先生为第六届董事会非独立董事                       √

16.04   选举钟美红女士为第六届董事会非独立董事                       √

16.05   选举周艾平先生为第六届董事会非独立董事                       √

16.06   选举谢伟东先生为第六届董事会非独立董事                       √

        《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会独立董事候选
17.00                                                             应选 3 人
        人的议案》

17.01   选举王永先生为第六届董事会独立董事                           √

                                    3
  17.02      选举张晓凌先生为第六届董事会独立董事                        √

  17.03      选举孟鸿先生为第六届董事会独立董事                          √

             《关于公司监事会换届选举暨提名第六届监事会非职工代表监
  18.00                                                               应选 2 人
             事候选人的议案》

  18.01      选举张桂文女士为第六届监事会监事                            √

  18.02      选举张运文先生为第六届监事会监事                            √

       提案16、提案17、提案18采用累积投票制逐项投票选举，应选非独立董事6
名、独立董事3名、非职工代表监事2名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权
的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人
中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

       其中，提案17独立董事候选人任职资格与独立性已经深圳证券交易所审核无异
议。

       提案6、提案13为特别决议事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理
人）所持表决权的2/3以上通过。关联股东对提案14回避表决。

       上述议案将对中小投资者表决单独计票，并将结果予以披露。中小投资者指：
除单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东或任上市公司董事、监事、高级
管理人员以外的其他股东。

       公司独立董事将在本次股东大会上进行述职。

       除上述所列提案外，单独或者合计持有公司3%以上股份的普通股股东若有其
他需要提交本次股东大会审议的提案，请于股东大会召开十日前提出临时提案并书
面提交股东大会召集人。

       上述议案已经公司2023年3月24日召开的第五届董事会第三十八次会议、第五
届监事会第三十一次会议审议通过，相关议案具体内容详见公司2023年3月28日披
露 于 中 国 证 监 会 指 定 的 创 业 板 信 息 披 露 网 站 巨 潮 资 讯 网
（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。

       三、现场会议登记事项

       1、登记时间：2023年4月17日上午9：00-11：30以及下午13：30-16：00；

                                         4
    2、登记地点：深圳新宙邦科技股份有限公司董事会办公室

    3、登记方式：

    （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书
及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本
人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表
人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续；

    （2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委
托代理人出席会议，代理人持本人身份证、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人
股东账户卡办理登记手续。

    （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登
记表》（见附件二），以便登记确认。传真或信件请于2023年4月17日16：00前送
达公司董事会办公室，来信请寄：深圳市坪山区深圳新宙邦科技大厦20层董事会办
公室，邮编：518118（信封请注明“股东大会”字样），以便登记确认。

    （4）注意事项：公司不接受股东电话方式登记；出席现场会议的股东和股东
代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会除现场投票外，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

    五、其他事项

    1、联系方式

    联系人：鲁晓妹

    联系方式：电话：0755-89924512

               传真：0755-89924533

               电子邮箱：securities@capchem.com

    联系地址：深圳市坪山新区昌业路新宙邦科技大厦20楼董事会办公室（信封请

                                     5
注明“股东大会”字样）

    邮编：518118

    2、本次股东大会与会股东食宿及交通费自理。

    3、单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东，可以将临时提案于会议召开
十天前书面提交到公司董事会。

    六、备查文件

    1、公司第五届董事会第三十八次会议决议；

    2、公司第五届监事会第三十一次会议决议；

    3、深交所要求的其他文件。

    特此公告。




                                           深圳新宙邦科技股份有限公司董事会

                                                              2023年4月13日




附件一：网络投票的具体操作流程

附件二：2022年年度股东大会参会股东登记表

附件三：授权委托书




                                   6
附件一

                        参加网络投票的具体操作流程



    一、网络投票的程序
    1、投票代码：350037
    2、投票简称：“宙邦投票”
    3、填报表决意见或选举票数

    对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

    对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每
个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或
者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投
票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

    累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

         投给候选人的选举票数                          填报

           对候选人A投X1票                             X1票

           对候选人B投X2票                             X2票

                  ...                                    ...

                合计                         不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

    选举非独立董事（如提案16.00，采用等额选举，应选人数为6位）

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

    股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配，但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。

    选举独立董事（如提案17.00，采用等额选举，应选人数为3位）

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

    股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配，但投票总数
                                    7
不得超过其拥有的选举票数。

       选举监事（如提案18.00，应选人数为2位）

       股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

       股东可以在2位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。

       4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相
同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先
对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再
对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

       二、通过深交所交易系统投票的程序

       1、投票时间：2023年4月18日的交易时间，即9：15—9：25，9：30—11：30
和13：00—15：00。

       2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

       1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年4月18日9：15至15：00的任意时
间。

       2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或
“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

       3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                       8
  附件二


                  深圳新宙邦科技股份有限公司

              2022年年度股东大会参会股东登记表
 姓名：                            身份证号码：
 （名称）                          （营业执照号）

 股东账号：                        持股数：

 联系电话：                        电子邮箱：

 联系地址：                        邮编：

 是否本人参会：                    备注：

附注：
1.请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。
2.已填妥及签署的参会股东登记表，应于2023年4月17日下午16：00之前送达、邮
寄到公司(地址：广东省深圳市坪山区昌业路新宙邦科技大厦20层董事会办公室，
邮政编码：518118，信封请注明“股东大会”字样)，不接受电话登记。




                                   9
  附件三


                               授 权 委 托 书


    兹授权委托                         先生（女士）代表本人（本公司）出席深圳
新宙邦科技股份有限公司2022年年度股东大会，按照本授权委托书的指示对本次
会议审议的各项议案进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
若本人（本公司）对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人有权按照自己的
意愿行使表决权，其行使表决权的后果均由本人（本公司）承担。
    委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见下划“√”）：

                                                       备注            表决意见

 提案                                                该列打勾
                         提案名称                    的栏目可
 编码                                                           同意   反对   弃权
                                                      以投票


 100        总议案：除累积投票提案外的所有提案          √
                                    非累积投票提案

         《关于<公司 2022 年年度报告及其摘要>的
  1.00
         议案》                                         √

         《关于<公司 2022 年度财务决算报告>的议         √
  2.00
         案》


  3.00 《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》         √


         《关于<公司 2022 年度董事会工作报告>的         √
  4.00
         议案》

         《关于<公司 2022 年度监事会工作报告>的         √
  5.00
         议案》

         《关于 2022 年度募集资金存放与使用情况的       √
  6.00
         专项报告》


  7.00 《关于拟聘任会计师事务所的议案》                 √



                                            10
        《关于公司及子公司向银行申请综合授信额     √
8.00
        度的议案》


9.00 《关于 2023 年开展金融衍生品业务的议案》      √


        《关于使用闲置自有资金与募集资金进行现     √
10.00
        金管理的议案》

        《关于投资建设宜昌新宙邦电子化学品项目     √
11.00
        的议案》


12.00 《关于参与转融通证券出借交易的议案》         √


        《关于变更公司注册资本及修订<公司章程>     √
13.00
        对应条款的议案》

        《关于制定<董事、监事津贴管理制度>的议     √
14.00
        案》


15.00 《关于调整独立董事津贴的议案》               √


        累积投票提案（提案16、17、18为等额选举，填报投给候选人的选举票数）

        《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董                   选举票数
16.00                                          应选 6 人
        事会非独立董事候选人的议案》


16.01 选举覃九三先生为第六届董事会非独立董事       √


16.02 选举周达文先生为第六届董事会非独立董事       √


16.03 选举郑仲天先生为第六届董事会非独立董事       √


16.04 选举钟美红女士为第六届董事会非独立董事       √


16.05 选举周艾平先生为第六届董事会非独立董事       √


16.06 选举谢伟东先生为第六届董事会非独立董事       √


        《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董                   选举票数
17.00                                          应选 3 人
        事会独立董事候选人的议案》



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  17.01 选举王永先生为第六届董事会独立董事              √


  17.02 选举张晓凌先生为第六届董事会独立董事            √


  17.03 选举孟鸿先生为第六届董事会独立董事              √


          《关于公司监事会换届选举暨提名第六届监                    选举票数
  18.00                                          应选 2 人
          事会非职工代表监事候选人的议案》


  18.01 选举张桂文女士为第六届监事会监事                √


  18.02 选举张运文先生为第六届监事会监事                √

    1、投票说明：对非累积投票提案，请在对议案投票选择时打“√”，“赞成”“反对”
“弃权”三个选择项下都不打“√” 视为弃权，同时在两个选择项中打“√”按废票处理。
    2、以上提案16.00、17.00、18.00以累积投票方式选举，股东所拥有的选举票数为其所持有
表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任
意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。
    3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；法人股东委托须加盖公章，法定代
表人需签字。

    本授权委托书的有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之
时止。
    委托人签名（签章）：                        委托人股东账号：
    委托人身份证号码                            委托人持股数：
  （或营业执照号）：
    受托人签名：
    受托人身份证号码：                          委托日期：         年   月     日




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