北京三聚环保新材料股份有限公司


 证券代码：300072             证券简称：三聚环保              公告编号： 2022-030

                 北京三聚环保新材料股份有限公司
                关于召开2021年年度股东大会的通知

        本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
 假记载、误导性陈述或重大遗漏。


       根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经北京三聚环保新材料股份有
限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第二十七次会议审议通过，决定于2022
年05月12日（星期四）下午2：00召开2021年年度股东大会。现将会议有关事项
通知如下：

       一、召开会议的基本情况

       1、股东大会的届次：2021年年度股东大会。

       2、股东大会的召集人：公司董事会。

       3、会议召开的合法、合规性：经公司第五届董事会第二十七次会议决议，
公司召开2021年年度股东大会（以下简称“会议”或“股东大会”）；会议召集程序
符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。

       4、会议召开的日期、时间：

       （1）现场会议召开时间为：2022年05月12日（星期四）下午2:00；

       （2）网络投票时间为：2022年05月12日，其中，通过深圳证券交易所系统
进 行 网 络 投 票 的 具 体 时 间 为 ： 2022 年 05 月 12 日 9:15-9:25 ， 9:30-11:30 和
13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2022年05
月12日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

       5、会议的召开方式：现场投票、网络投票相结合的方式。

       （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会
议；


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    （2）网络投票：会议将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。

    公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权
出现重复投票表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。

    目前，国内疫情尚未完全稳定，北京市也加强了对外地来京人员的防控。
为积极配合当地防疫部门的工作，减少人员聚集和流动，降低风险，公司建议
非在京股东优先选择网络投票的方式参加本次会议。在北京的股东，如股东大
会召开日前14日内有外地行程记录的，公司也建议优先选择网络投票的方式参
加会议。参加现场会议的股东及股东代理人请务必提前关注并遵守北京市的有
关健康状况申报、隔离、观察等规定和要求。公司将严格遵守政府有关部门的
疫情防控要求，对现场参会股东进行严格登记和管理，现场参会股东及股东代
理人须按照规定佩戴口罩、接受体温检测、出示健康码、电子行程卡及如实完
整登记个人相关信息等。不符合疫情防控有关规定和要求的股东及股东代理人
将无法进入本次会议现场。鉴于当前疫情的防控形势及相关政策随时可能发生
变化，请现场参会股东及股东代理人务必在出行前确认最新的防疫要求，确保
顺利参会。

    6、股权登记日：2022年05月06日

    7、出席对象

     （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

    于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登
记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。

    （2）公司董事、监事和高级管理人员；

    （3）公司聘请的律师。

    8、会议地点：北京市海淀区人大北路33号大行基业大厦12层会议室。


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    二、会议审议事项

    （一）本次会议审议的议案由公司第五届董事会第二十七次会议、第五届监
事会第八次会议审议通过后提交，程序合法，资料完备。

    （二）本次会议审议的议案如下：

议案序号                                   议案名称

   1       关于《公司2021年度董事会工作报告》的议案


   2       关于《公司2021年度监事会工作报告》的议案


   3       关于《公司2021年年度报告全文及摘要》的议案


   4       关于《公司2021年度财务决算报告》的议案


   5       关于公司2021年度利润分配预案的议案


   6       关于拟续聘公司2022年度会计师事务所的议案


   7       关于为公司和董事、监事、高级管理人员及相关人员购买责任险的议案


    公司独立董事谭向阳先生、刘灵丽女士、张文武先生、左世阳先生将在公司
2021年年度股东大会上进行述职。上述第5项议案为特别决议事项，须经出席股
东大会股东（包括股东代理人）所持有的有效表决权三分之二以上通过。

    （三）披露情况：

    上述议案的具体内容请详见同日刊登于中国证监会创业板指定信息披露网
站上的《第五届董事会第二十七次会议决议公告》（公告编号：2022-021）、《第
五届监事会第八次会议决议公告》（公告编号：2022-022）、《北京三聚环保新
材料股份有限公司2021年年度报告》、《北京三聚环保新材料股份有限公司2021
年年度报告摘要》（公告编号：2022-023）、《关于公司2021年度利润分配预案
的公告》（公告编号：2022-024）、《关于拟续聘公司2022年度会计师事务所的
公告》（公告编号：2022-026）、《关于为公司和董事、监事、高级管理人员及
相关人员购买责任险的公告》（公告编号：2022-027）。

    三、提案编码

                                       3
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                                                                           备注
提案编码                        议案名称
                                                                     该列打勾的项目
                                                                       可以投票

   100     总议案：除累积投票议案外的所有议案                               √

非累积投票提案


  1.00     关于《公司2021年度董事会工作报告》的议案                         √


  2.00     关于《公司2021年度监事会工作报告》的议案                         √


  3.00     关于《公司2021年年度报告全文及摘要》的议案                       √


  4.00     关于《公司2021年度财务决算报告》的议案                           √


  5.00     关于公司2021年度利润分配预案的议案                               √


  6.00     关于拟续聘公司2022年度会计师事务所的议案                         √

           关于为公司和董事、监事、高级管理人员及相关人员购买
  7.00                                                                      √
           责任险的议案


     四、会议登记方法

     1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记；本次股东大会不接受
电话登记。

     （1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、委托人身份证复印件、委托人股东
账户卡和授权委托书（详见附件二）办理登记手续；

     （2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法人
股东由法定代表人出席会议的，应持加盖公章的法人营业执照和股东账户卡复印
件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；由法定代表人委托的代理人出席
会议的，代理人应持代理人身份证、加盖公章的法人营业执照和股东账户卡复印
件、法定代表人出具的授权委托书（详见附件二）办理登记手续；

     （3）异地股东可采用信函或传真的方式办理登记，股东请仔细填写《股东
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参会登记表》（详见附件三），并附身份证/营业执照及股东账户卡复印件，以
便登记确认。采取信函或传真方式登记的须在2022年05月09日下午16:30前送达
或传真到公司。如通过信函方式登记，请在信封上注明“股东大会”字样；若以传
真方式登记的，请在发送传真后电话确认。

    2、现场登记时间：2022年05月09日上午9:00-11:30、下午13:30-16:30。

    3、登记地点：北京市海淀区人大北路33号大行基业大厦12层董事会办公室。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网
络投票的具体操作流程见附件一。

    六、其他事项

    1、联系方式：

    联系人：张冠卿

    联系电话：010-82685562

    传真：010-82684108

    电子邮箱：investor@sanju.cn

    地址：北京市海淀区人大北路33号大行基业大厦12层董事会办公室

    2、出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件于会议开始前30分钟
到会场办理签到手续，谢绝未按会议登记方式预约登记者出席；出席人身份证和
授权委托书（附件二）必须出示原件。

    3、本次股东大会现场会议会期半天，出席现场会议的股东或委托代理人的
食宿和交通等费用自理。

    七、备查文件

    1、《公司第五届董事会第二十七次会议决议》；

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2、《公司第五届监事会第八次会议决议》；

3、深交所要求的其他文件。




特此公告。




附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：股东参会登记表




                                     北京三聚环保新材料股份有限公司
                                                                  董事会
                                                       2022年04月22日




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附件一：

                      参加网络投票的具体操作流程

     一、网络投票的程序

     1、投票代码：350072；投票简称：三聚投票。

     2、填报表决意见或选举票数。

     （1）议案设置

     表 1：本次股东大会提案编码一览表
                                                                           备注
提案编码                        议案名称
                                                                     该列打勾的项目
                                                                       可以投票

   100     总议案：除累积投票议案外的所有议案                               √

非累积投票提案


  1.00     关于《公司2021年度董事会工作报告》的议案                         √


  2.00     关于《公司2021年度监事会工作报告》的议案                         √


  3.00     关于《公司2021年年度报告全文及摘要》的议案                       √


  4.00     关于《公司2021年度财务决算报告》的议案                           √


  5.00     关于公司2021年度利润分配预案的议案                               √


  6.00     关于拟续聘公司2022年度会计师事务所的议案                         √

           关于为公司和董事、监事、高级管理人员及相关人员购买
  7.00                                                                      √
           责任险的议案


     （2）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

     3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。


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    在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为
准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议
案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案
投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。


    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间：2022年05月12日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30和
13:00—15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


    三、通过互联网投票系统的投票程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年05月12日，9:15-15:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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  附件二：

                                     授权委托书

  致：北京三聚环保新材料股份有限公司

         兹委托___________先生（女士）代表本人/公司出席北京三聚环保新材料股
  份有限公司2021年年度股东大会，并代表本人/公司依照以下指示对下列议案投
  票，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本人/公司对本次会议表决
  未作指示的，受托人可以代为行使表决权，其行使表决后的后果均由本人/公司
  承担。

         本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下：

                                                      备注

提案编码                  提案名称                   该列打勾        同意     反对      弃权
                                                     的项目可
                                                     以投票

  100       总议案：除累积投票提案以外的所有提案        


非累积投票提案

            关于《公司2021年度董事会工作报告》的议
  1.00                                                  √
            案

            关于《公司2021年度监事会工作报告》的议
  2.00                                                  √
            案

            关于《公司2021年年度报告全文及摘要》的
  3.00                                                  √
            议案

  4.00      关于《公司2021年度财务决算报告》的议案      √


  5.00      关于公司2021年度利润分配预案的议案          √

            关于拟续聘公司2022年度会计师事务所的
  6.00                                                  √
            议案

            关于为公司和董事、监事、高级管理人员及
  7.00                                                  √
            相关人员购买责任险的议案


  委托股东名称：______________________________

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委托人身份证号码或营业执照号码：____________________

委托人持股数：_______________

委托人股东账号：__________________

受托人签名：_______________

受托人身份证号码：________________________________

委托日期：______________

1、授权委托书中对上述非累积投票事项应在签署授权委托书时在表决意见栏内
以“√”填写“同意”、“反对”或“弃权”，三者只能选择其一，多选或未选的，视为对
该审议事项的授权委托无效。

2、委托期限：自签署之日起至本次股东大会结束止。

3、本授权委托书下载打印、复印件或按以上格式自制均有效；法人股东委托必
须加盖公章，法定代表人须签字或盖章。




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附件三：

                     北京三聚环保新材料股份有限公司
                    2021年年度股东大会参会股东登记表



      个人股东姓名/法人股东名称



     身份证号码/企业营业执照号码



   股东账号                             持股数量（股）



   联系电话                               电子邮箱



   联系地址                               邮政编码



 是否本人参会                             联 系 人




    备 注




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