锦富技术:2022年度内部控制自我评价报告2023-04-29
苏州锦富技术股份有限公司
2022 年度内部控制评价报告
苏州锦富技术股份有限公司全体股东:
根据中华人民共和国财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控
制基本规范》及相关配套指引等法律法规的规定和要求,结合本公司(以下简
称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项检查的基
础上,对公司2022年度内部控制的有效性进行了自我评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评
价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对
董事会建立和实施内部控制进行监督。经营管理层负责组织领导企业内部控
制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报
告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实
性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报
告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内
部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由
于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程
度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价的依据
1
本报告是根据财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本
规范》(以下简称“基本规范”)及《企业内部控制评价指引》(以下简称
“评价指引”)的要求,结合公司的一系列内部控制制度体系,在内部控制
日常监督和专项检查的基础上,对公司截至 2022 年 12 月 31 日内部控制的设
计与运行的有效性进行自我评价。
(二)内部控制评价的范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及
高风险领域。纳入本次内部控制评价的单位包括:苏州锦富技术股份有限公
司(母公司)、苏州挚富显示技术有限公司、奥英光电(苏州)有限公司、
昆山迈致治具科技有限公司、常熟明利嘉金属制品有限公司、无锡市正先自
动化设备有限公司、泰兴挚富新材料科技有限公司、上海挚富高分子材料有
限公司、东莞锦富迪奇电子有限公司、厦门力富电子有限公司、威海锦富信
诺新材料科技有限公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资
产总额的78.24%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的79.19%。
本次评价工作主要涉及下列主要业务及事项:
循环/模块 对应内控指引 循环/模块 对应内控指引
组织架构 第 1 号指引:组织架构 关联交易 第 14 号指引:财务报告
战略管理 第 2 号指引:发展战略 财务报告 第 14 号指引:财务报告
人力资源 第 3 号指引:人力资源 预算管理 第 15 号指引:全面预算
企业文化 第 5 号指引:企业文化 合同管理 第 16 号指引:合同管理
财务与资金 第 6 号指引:资金活动 生产管理 第 4 号指引:社会责任
投融资及担保 第 6 号指引:资金活动 质量管理 第 4 号指引:社会责任
采购与付款 第 7 号指引:采购业务 行政综合 第 16 号指引:合同管理
固定资产管理 第 8 号指引:资产管理 研究与开发 第 10 号指引:研究与开发
存货管理 第 8 号指引:资产管理 信息系统 第 18 号指引:信息系统
销售与收款 第 9 号指引:销售业务 内部审计与监督 评价指引、审计指引
工程项目 第 11 号指引:工程项目
2
上述业务和事项已经涵盖了目前公司经营管理的主要方面,不存在重大
遗漏。
(三)内部控制缺陷及其认定标准
公司董事会根据《基本规范》、《评价指引》对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险水平等因素,研究确
定了适用于公司的内部控制缺陷认定标准。按照影响财务报告信息的具体表
现形式,将内部控制缺陷分为:财务报告相关的内部控制缺陷和非财务报告
相关的内部控制缺陷;同时,依据影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般
缺陷。
1、重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离
控制目标。
2、重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果
低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。
3、一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
公司根据缺陷在公司经营中可能造成的潜在经济损失或影响程度,对内
控缺陷进行了等级区分。具体标准如下:
①定性标准
出现下列情形之一的,公司认定为重大缺陷:财务报告及相关信息存在
不真实、不准确或不完整的情况;被有关部门或监管机构处罚;董事、监事
和高级管理人员出现舞弊行为;已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理
的时间后未加以整改;审计委员会和内部审计部对内部控制的监督无效;其
它可能影响报表使用者正确判断的缺陷。
②定量标准
缺 对应的损失
陷 法律
持续经营 财务报告 安全 环保
级 法规
3
别
重大影响 损失或错报 造成 3 人以上死亡, 对周围环境造成的污染
(如当年 超过上年经 或者 10 人以上重伤, 导致人员死亡或 3 位以
重 严重 内关键人 审计的净资 或者 500 万元以上直 上人员中毒(重伤)事件,
大 违规 才流失率 产的 5% 接经济损失的事故; 造成国家、省或市级政府
达到 10%以 问责,使区域经济、社会
上) 活动受到影响
重要影响 损失或错报 造成 1 人以上 3 人以 对周围环境造成严重污
违规 (如当年内 超过上年经 下死亡,或者 3 人以 染导致不超过 3 位人员
重 造成 关键人才 审计的净资 上 10 人以下重伤,或 中毒或重伤事件,造成区
要 一定 流失率达 产的 1% 者 100 万元以上 500 级政府问责、群众投诉或
影响 到 5%以上) 万元以下直接经济损 一般群体事件
失的事故;
轻度影响 损失或错报 造成 1 人以下死亡, 污染物排放短时间内失
违规 (如当年内 不超过上年 或者 3 人以下重伤, 控,但未发生人员中毒或
一
影响 关键人才 经审计的净 或者 100 万元以下直 重伤情况,环境污染情况
般
很小 流失率达 资产的 1% 接经济损失的事故。 未造成政府问责、群众投
到 3%以上) 诉或引起一般群体事件
以上标准作为本次评价工作中缺陷等级认定的主要依据,并由相关部门
结合具体情况进行判断。若发现重大内部控制缺陷,由董事会予以最终确认。
(四)内部控制缺陷认定及改善情况
1、组织架构
为适应发展需求,公司以战略为导向调整了组织架构,以战略定位和战
略发展为基础进行组织架构优化,实现资源合理配置,并依据新的组织架构
以及业务工作需要对核决权限表进行了调整及完善。
改善情况:(1)有利于组织功能的完善及人才的整合,实现战略落地、
释放能量资源;(2)有利于管理的提升及人才的培养,提高组织绩效、实现
企业可持续发展;(3)简化审批流程、提高工作效率、降低公司运营成本;
4
(4)权责清晰,按照权责对等的要求搭建协同机制,做到分工明确、合作有
效,为公司一体化、多元化融合发展提供支撑。
2、制度更新
为配合组织架构调整,对相应的管理制度进行了更新及修订。
改善情况:(1)更新了《供应商准入管理制度》、《非原物料采购管理
制度》、《招投标管理》、《独家议价管理制度》、《内控手册:工程项目》、
《基建工程项目管理制度》、《项目管理制度》;(2)对更新的管理制度进
行培训宣导,确保制度得到有效的落实与执行,提高工作效率。
3、供应商资源库建立
为提高集团重大项目招投标工作的效率,招标部、工务部对集团及各分
子公司现有的大型基建工程及设备供应商进行重新梳理、考察、整合、优化
后,建立了集团供应商资源库。
改善情况:(1)提升采购效率。供应商库的建立,将合格的供应商纳入
到库里,无需就每一个采购项目对供应商进行一一审查,避免了无效劳动,
缩短了采购周期,提升了采购效率;(2)促进集团内供应商资源互通,实现
效益最大化;(3)强化对供应商的管理。采购部门能快速有效的对供应商库
内的合格供应商进行实时的审查及监管,确保采购工作进度正常进行。
三、内部控制评价结论
公司已经根据《基本规范》、《评价指引》及其他相关法律法规的要求,
对公司截至 2022 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进行了自我评
价工作。
报告期内,公司已经按照《基本规范》和相关规定在所有重大方面保持
有效控制。公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了有效的内部控制制
度,并基本得到了有效执行,达到了企业内部控制的目标,不存在重大缺陷
5
或重要缺陷。为加速公司经营管理效率,报告期内对采购业务及工程项目管
理程序进行了修订和改善,更新了相关管理制度及作业规范。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,公司未发
生对评价结论产生实质性影响的内部控制重大事项。
公司将持续内部审计在日常经营中的监督职能,不断完善内部控制体系
建设,引入外部专家指导、借助专业力量,扩大内部审计范围,最大限度保
障内部控制制度有效执行。将进一步优化调整内部控制流程,提升系统自动
化控制建设,使内部控制更适应、贴合公司经营方针和战略决策,更高效、
便捷完成业务办理,提升公司经营效率和效果。
(以下无正文)
董事长:顾清
苏州锦富技术股份有限公司
2023 年 04 月 28 日
6