恒泰艾普:中信证券股份有限公司关于公司2012年年度跟踪报告2013-05-02
中信证券股份有限公司
关于恒泰艾普石油天然气技术服务股份有限公司
2012 年年度跟踪报告
保荐机构名称:中信证券 被保荐公司简称:恒泰艾普
保荐代表人姓名:高毅辉 联系电话:18611332988
保荐代表人姓名:骆中兴 联系电话:18600501266
一、保荐工作概述
项 目 工作内容
1.公司信息披露审阅情况
(1)是否及时审阅公司信息披露文件 保荐代表人及时审阅了信息披露
文件及其他相关文件。
(2)未及时审阅公司信息披露文件的次 零
数
2.督导公司建立健全并有效执行规章制
度的情况
(1)是否督导公司建立健全规章制度(包 保荐代表人督导公司完善了《内
括但不限于防止关联方占用公司资源的 幕信息知情人登记备案制度》、《募集
制度、募集资金管理制度、内控制度、内 资金专项管理制度》、《信息披露管理
部审计制度、关联交易制度) 制度》、《关联交易制度》等公司内部
管理制度。
(2)公司是否有效执行相关规章制度 是
3.募集资金监督情况
(1)查询公司募集资金专户次数 2次
(2)公司募集资金项目进展是否与信息 是
披露文件一致
4.公司治理督导情况
1
(1)列席公司股东大会次数 1次
(2)列席公司董事会次数 2次
(3)列席公司监事会次数 1次
5.现场检查情况
(1)现场检查次数 2次
(2)现场检查报告是否按照本所规定报 是
送
(3)现场检查发现的主要问题及整改情 重大内幕信息管理工作流程有待
完善。公司严格对照有关法律要求,
况 结合公司实际情况,明确了内幕信息
保密工作流程,将相关责任落实到人。
公司内部审计制度已完善,但在
执行过程中存在流于形式的问题。公
司按照相关法规要求,进一步明确了
内部审计人员工作职责。
6.发表独立意见情况
(1)发表独立意见次数 10 次
(2)发表非同意意见所涉问题及结论意 无
见
7.向本所报告情况(现场检查报告除外)
(1)向本所报告的次数 零
(2)报告事项的主要内容 无
(3)报告事项的进展或者整改情况 无
8.关注职责的履行情况
(1)是否存在需要关注的事项 是
(2)关注事项的主要内容 公司信息披露质量
(3)关注事项的进展或者整改情况 公司 2011 年年度报告存在疏漏。
公司充分吸取了前次工作的教训,严
格遵照有关法规和指引的要求,履行
披露义务;对于在信息披露过程中负
有责任的工作人员,严格执行责任追
究机制。
9.保荐业务工作底稿记录、保管是否合规 是
10.对上市公司培训情况
2
(1)培训次数 1次
(2)培训日期 2012 年 12 月 31 日
(3)培训的主要内容 此次培训涉及的法规包括创业板
股票上市规则、规范运作指引及相关
规范性文件,培训的主要内容为董事、
监事、高管及实际控制人行为规范、
内幕交易防范、募集资金使用规则、
上市公司信息披露。
11.其他需要说明的保荐工作情况 无
二、保荐机构发现公司存在的问题及采取的措施
事 项 存在的问题 采取的措施
1.信息披露 公司 2011 年年度报告存 督促公司重视年报披露
在疏漏。 工作,向公司重申信息
披露重要性和信息披露
违规的法律后果,进一
步明确相关责任追究机
制。
2.公司内部制度的建立和 重大内幕信息管理工作流 督促公司严格执行《内
程有待完善。 幕信息知情人登记制
执行 公 司 内 部 审 计 制 度 已 完 度》,细化内幕信息保密
善,但在执行过程中存在 工作的具体工作流程及
流于形式的问题。 各岗位职责。督促公司
组织董事、监事、高级
管理人员学习有关内幕
信息管理的规定及公司
内部工作流程。督促公
司固定内部审计人员,
进一步明确内部审计人
员工作职责。
3.“三会”运作 无
4.控股股东及实际控制人 无
变动
5.募集资金存放及使用 无
6.关联交易 无
7.对外担保 无
8.收购、出售资产 无
3
9.其他业务类别重要事项 无
(包括对外投资、风险投
资、委托理财、财务资助、
套期保值等)
10.发行人或者其聘请的中 无
介机构配合保荐工作的情
况
11.其他(包括经营环境、 无
业务发展、财务状况、管理
状况、核心技术等方面的重
大变化情况)
三、公司及股东承诺事项履行情况
是否
公司及股东承诺事项 未履行承诺的原因及解决措施
履行承诺
1.公司股东在首次公司发行时 是
所作的股份锁定承诺
2、公司高管的股份锁定承诺 公司一名离职 该名离职高管追加了股份锁定承诺,
高管在离职后 承诺在离职后比照在任高管进行股
半年内减持股 份锁定。由于他对法规了解不到位,
份。 在离职后半年内比照在任高管进行
其他高管均履 了股份减持。该名高管已停止减持,
行了承诺。 公司及保荐机构对相关人员进行了
培训,以避免类似情形再次发生。
3.公司股东在收购廊坊新赛浦 是
的收购报告书或权益变动报告
书中所作承诺
4.公司实际控制人关于避免同 是
业竞争及利益冲突的承诺
4
四、其他事项
报告事项 说 明
1.保荐代表人变更及其理由 保荐代表人未变更
2.报告期内中国证监会和本所对保荐机 无
构或者其保荐的公司采取监管措施的事
项及整改情况
3.其他需要报告的重大事项 无
5
(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于恒泰艾普石油天然气技术服
务股份有限公司 2012 年年度跟踪报告》)之签章页
保荐代表人签名: 高毅辉 2013 年 4 月 25 日
骆中兴 2013 年 4 月 25 日
保荐机构: 中信证券股份有限公司 2013 年 4 月 25 日
(加盖公章)
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