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公司公告

恒泰艾普:关于持股3%以上股东增加临时提案暨2021年第一次临时股东大会补充通知的公告2021-01-05  

                        证券代码:300157             证券简称:恒泰艾普             编号:2021-004




                      恒泰艾普集团股份有限公司

                   关于持股 3%以上股东增加临时提案

            暨 2021 年第一次临时股东大会补充通知的公告

   本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。

    恒泰艾普集团股份有限公司(以下简称“恒泰艾普”或“公司”)第四届董事会

第三十四次会议决定于 2021 年 1 月 21 日下午 14:00 召开 2021 年第一次临

时股东大会,股权登记日为 2021 年 1 月 14 日,具体内容详见公司于 2020 年 12

月 31 日披露于巨潮资讯网的《关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知》。

    近日,公司董事会收到股东北京硕晟科技信息咨询有限公司(以下简称“硕

晟科技”)及其一致行动人李丽萍发来的提案函,提请将《关于增补董事暨提名

王莉斐为第四届董事会非独立董事候选人的议案》和《关于增补董事暨提名第四

届董事会独立董事候选人的议案》作为临时提案,提交公司 2021 年第一次临时

股东大会审议。

    根据《中华人民共和国公司法》、《股东大会议事规则》和《公司章程》等

有关规定:“单独或合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10

日前提出临时提案并书面提交召集人。”

    截至 2020 年 12 月 31 日,硕晟科技及其一致行动人李丽萍合计持有公司的

股份超过 3%,具有提出临时提案的法定资格,其提案内容未超出相关法律法规

和《公司章程》的规定及股东大会职权范围,且提案程序符合《深圳证券交易所

创业板股票上市规则》、《上市公司股东大会规则》、《公司章程》的相关规定。

公司董事会同意将上述临时提案提交公司 2021 年第一次临时股东大会审议。因

上述临时提案的增加,公司 2021 年第一次临时股东大会的审议议案有所变动,

                                    1
但公司 2021 年第一次临时股东大会的召开时间、召开地点、召开方式、股权登

记日事项均保持不变。现将公司 2021 年第一次临时股东大会的通知补充公告如

下:

       一、会议召开的基本情况:


       1、股东大会届次:2021 年第一次临时股东大会

       2、会议召集人:恒泰艾普集团股份有限公司董事会

       3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文

件和《公司章程》的规定。

       4、会议时间:

       现场会议时间:2021 年 1 月 21 日(星期四)下午 14:00

       网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:

2021 年 1 月 21 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深

圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 1 月 21 日上

午 09:15 至 2021 年 1 月 21 日下午 15:00 期间的任意时间。

       5、会议召开方式:现场会议与网络投票相结合的方式。

       6、股权登记日:2021 年 1 月 14 日

       7、现场会议召开地点:北京市海淀区丰秀中路 3 号院 4 号楼 5 层会议室

       8、会议出席对象:

       (1)截至 2021 年 1 月 14 日(股权登记日)下午收市时在中国证券登记结

算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均

有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东

代理人不必是本公司股东;

       (2)本公司董事、监事和高级管理人员;

       (3)本公司聘请的律师及相关人员。

       9、股东大会投票表决方式:


                                       2
       (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

       (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳

证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。(具体投票流程见附件

三)

       公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投

票的以第一次有效投票结果为准。

       二、会议审议事项:

       1、 《关于拟聘任会计师事务所的议案》

       2、 《关于增补董事暨提名王莉斐为第四届董事会非独立董事候选人的议
          案》

       3、 《关于增补董事暨提名第四届董事会独立董事候选人的议案》

          审议《选举安江波为公司第四届董事会独立董事》

          审议《选举朱乾宇为公司第四届董事会独立董事》

       上述审议事项的议案 1 已经经过公司第四届董事会第三十四次会议和第四
届监事会第十七次会议审议,具体内容详见中国证监会创业板指定信息披露网站
上发布的相关公告。

       三、提案编码



                                                           备注
提案编码                    提案名称
                                                  该列打勾的栏目可以投票

  100        总议案:除累积投票提案外的所有提案              √

非累积投票提案

                                       3
  1.00     《关于拟聘任会计师事务所的议案》                   √

           《关于增补董事暨提名王莉斐为第四届
  2.00                                                        √
           董事会非独立董事候选人的议案》

累积投票提案

           《关于增补董事暨提名第四届董事会独
  3.00                                                   应选人数 2 人
           立董事候选人的议案》

           《选举安江波为公司第四届董事会独立
  3.01                                                        √
           董事》

           《选举朱乾宇为公司第四届董事会独立
  3.02                                                        √
           董事》

    四、现场会议登记方法:


    1、登记时间:2021 年 1 月 18 日,上午 9:30-11:30,下午 14:00-17:00

    2、登记地点:北京市海淀区丰秀中路 3 号院 4 号楼 4 层公司证券部办公室。

    3、登记方式:

    (1)自然人股东本人出席的,须持本人身份证原件、股东账户卡、有效持

股凭证等办理登记;委托代理人出席的,受托人须持本人身份证原件、委托人身

份证复印件、委托人股东账户卡、授权委托书(见附件二)和有效持股凭证等办

理登记;

    (2)法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证原件、法人单位营业

执照复印件(加盖公章)、股东账户卡办理登记;法人股东委托代理人出席的,

须持代理人身份证原件、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、

股东账户卡办理登记;

    (3)异地股东可凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记,股东

请仔细填写《参会股东登记表》(附件一),以便登记确认(须在 2021 年 1 月
                                     4
18 日下午 17:00 前送达或传真至公司。来信请寄:北京市海淀区丰秀中路 3 号院

4 号楼 4 层公司证券部,邮编:100094,信封请注明“股东大会”字样,以邮件

送达时间为准),公司不接受电话登记。

    4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

    五、参加网络投票的具体操作流程


    本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票操作流程详见附件三。

    六、备查文件


    1、 第四届董事会第三十四次会议决议

    2、 第四届监事会第十七次会议决议;

    3、 深交所要求的其他文件。



    特此公告。




                                            恒泰艾普集团股份有限公司

                                                             董 事 会

                                                       2021 年 1 月 5 日




                                     5
    附件一



                       恒泰艾普集团股份有限公司
               2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表


                                 身份证号码/
 姓名或名称
                                  营业执照

  股东账号                        持股数量


  联系电话                        电子邮箱


  联系地址                             邮编


是否本人参会                          联系人


    备注


    注:本表复印有效




                                  6
附件二

                            授权委托书
    现委托           先生(女士)代表我单位(个人)出席恒泰艾普

集团股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会,并于股东大会依照

委托人明确投票意见指示就下列议案投票,如没有做出指示,则视同

由本人的代表自行投票。

                                            备注            表决意见
 提案编码             议案内容            该列打勾
                                          的栏目可   同意     反对     弃权
                                            以投票
             总议案:除累积投票提案外的
   100                                       √
                     所有提案
非累积投票提案

             《关于拟聘任会计师事务所的
   1.00                                      √
                       议案》

             《关于增补董事暨提名王莉斐
   2.00      为第四届董事会非独立董事候      √
                     选人的议案》

累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)

             《关于增补董事暨提名第四届
                                          应选人数
   3.00        董事会独立董事候选人的议                选举票数(票)
                                            2人
                         案》
             《选举安江波为公司第四届董
   3.01                                      √
                   事会独立董事》

             《选举朱乾宇为公司第四届董
   3.02                                      √
                   事会独立董事》


委托股东姓名及签章:_________________________


身份证或营业执照号码:_______________________
                                   7
持有上市公司股份数量:_______________________


委托股东持股数: ______________________________


委托人股票账号: ______________________________


受托人签名: __________________________________


受托人身份证号码: ____________________________


委托日期: ____________________________________

注:

1. 本授权委托的有效期:

  自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

2.单位委托须加盖单位公章。

3.授权委托书复印有效。




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附件三

                     网络投票的操作流程


    本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券
交易所交易系统投票和互联网投票(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn),具
体操作流程如下:


    一、采用交易系统投票的投票程序


    1.投票代码:350157
    2.投票简称:恒泰投票
    3.填报表决意见或选举票数:
    (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    (2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所
拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举
票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票
均视为无效投票。
    4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相
同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东
先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表
决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。


    二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序


    1、深圳证券交易所交易系统投票时间:2021 年 1 月 21 日的交易时间,
即上午 9:15-9: 25、9:30—11:30 和下午 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


    三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序


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       1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 1 月 21 日上午 09:15,结
束时间为 2021 年 1 月 21 日下午 15:00。
       2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2017 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
       3、股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。




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