恒泰艾普:关于召开2022年度股东大会的通知2023-03-31
证券代码:300157 证券简称:恒泰艾普 编号:2023-024
恒泰艾普集团股份有限公司
关于召开2022年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
恒泰艾普集团股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第二十次会
议决定于 2023 年 4 月 20 日下午 14:00 召开 2022 年度股东大会,本次股东大会
将采取现场投票和网络投票相结合的方式,根据相关规定,现将股东大会的有关
事项通知如下:
一、会议召开的基本情况:
1、股东大会届次:2022 年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文
件和《公司章程》的规定。
4、会议召开时间:
现场会议时间:2023 年 4 月 20 日下午 14:00
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:
2023 年 4 月 20 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 4
月 20 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:现场会议与网络投票相结合的方式
6、股权登记日:2023 年 4 月 13 日
7、会议出席对象:
(1)截至 2023 年 4 月 13 日(股权登记日)下午收市时在中国证券登记结
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算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均
有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东
代理人不必是本公司股东;
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师及相关人员。
8、现场会议召开地点:北京市海淀区丰秀中路 3 号院 4 号楼 5 层会议室
9、股东大会投票表决方式:
(1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳
证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。(具体投票流程见附件
一)
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投
票的以第一次有效投票结果为准。
二、会议审议事项:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案 √
非累积投票议案
1.00 《关于<2022 年年度报告>及其摘要的议案》 √
2.00 《关于<2022 年度董事会工作报告>的议案》 √
3.00 《关于<2022 年度监事会工作报告>的议案》 √
4.00 《关于<2022 年度财务决算报告>的议案》 √
5.00 《关于 2022 年度不进行利润分配的议案》 √
6.00 《关于续聘 2023 年度会计师事务所的议案》 √
7.00 《关于 2023 年度董事薪酬方案的议案》 √
8.00 《关于 2023 年度监事薪酬方案的议案》 √
9.00 《关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案》 √
注:
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1.上述相关审议事项已经过公司第五届董事会第二十次会议、第五届监事会
第十三次会议审议,具体内容详见公司同日刊登于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告和文件;
2. 上述议案 5、议案 6、议案 7 均属于应当由独立董事发表独立意见的事项,
公司独立董事已对上述议案 5、议案 6、议案 7 发表了独立意见,且需对中小投
资者的投票结果单独统计并披露,中小投资者指除公司董事、监事、高级管理人
员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东;
3. 公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、现场会议登记方法:
1、登记时间:2023 年 4 月 19 日,上午 9:30-11:30,下午 14:00-17:00。
2、登记地点:北京市海淀区丰秀中路 3 号院 4 号楼 4 层公司证券事务部办
公室。
3、登记方式:
(1)自然人股东本人出席的,须持本人身份证原件、股东账户卡、有效持
股凭证等办理登记;委托代理人出席的,受托人须持本人身份证原件、委托人身
份证复印件、委托人股东账户卡、授权委托书(见附件三)和有效持股凭证等办
理登记;
(2)法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证原件、法人单位营业
执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、有效持股证明办理登记;法人股东委托
代理人出席的,须持代理人身份证原件、授权委托书、法人单位营业执照复印件
(加盖公章)、股东账户卡、有效持股证明办理登记;
(3)异地股东可凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记,股东
请仔细填写《参会股东登记表》(附件二),以便登记确认(须在 2023 年 4 月
19 日下午 17:00 前送达或传真至公司。来信请寄:北京市海淀区丰秀中路 3 号院
4 号楼 4 层公司证券部,邮编:100094,信封请注明“股东大会”字样,以邮件
3
送达时间为准),公司不接受电话登记。
4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
5、联系方式:
会务联系人姓名:王艳秋、四利晓
电话号码:010-56931156
传真号码:010-56931156
电子邮箱:zqb@ldocean.com.cn
6、本次会议会期 1 天,与会人员食宿及交通费自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票操作流程详见附件一。
五、备查文件
1、恒泰艾普集团股份有限公司第五届董事会第二十次会议决议;
2、恒泰艾普集团股份有限公司第五届监事会第十三次会议决议;
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
恒泰艾普集团股份有限公司
董事会
2023 年 3 月 31 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
1、投票代码与投票简称:投票代码:350157;投票简称:恒泰投票。
2、填报表决意见或选举票数。
本次所有议案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表
决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023年4月20日交易时间,即上午9:15-9:25、9:30—11:30和
下午13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年4月20日上午9:15,结束时间
为2023年4月20日下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件二:
恒泰艾普集团股份有限公司
2022年度股东大会参会股东登记表
股东姓名(或名称)
身份证号码(或营业
执照号)
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 联系人
备注
注:本表复印有效
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附件三:
恒泰艾普集团股份有限公司
2022 年度股东大会授权委托书
本人(本公司)作为恒泰艾普集团股份有限公司股东,在股权登记日持有
贵公司人民币普通股股票 股,兹委托 先生/女士全权代表
本人/本公司出席恒泰艾普集团股份有限公司 2022 年度股东大会,代表本人/本
公司签署此次会议相关文件,并按照下列指示行使表决权:
备注
提案编码 该列打勾
提案名称 同意 反对 弃权
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票议案
1.00 《关于<2022 年年度报告>及其摘要的议案》 √
2.00 《关于<2022 年度董事会工作报告>的议案》 √
3.00 《关于<2022 年度监事会工作报告>的议案》 √
4.00 《关于<2022 年度财务决算报告>的议案》 √
5.00 《关于 2022 年度不进行利润分配的议案》 √
6.00 《关于续聘 2023 年度会计师事务所的议案》 √
7.00 《关于 2023 年度董事薪酬方案的议案》 √
8.00 《关于 2023 年度监事薪酬方案的议案》 √
9.00 《关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之 √
一的议案》
(说明:在各选票栏中,委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”方框内划“√”,做出
投票指示。若无明确指示,代理人可自行投票。)
委托人签名(盖章):
委托人身份证号或营业执照号码:
委托人持股数:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:
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注:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、自然人股东签名,法人股东加盖法人公章;
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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