捷成股份:2013年度独立董事述职报告(袁君)2014-04-18
北京捷成世纪科技股份有限公司
2013 年度独立董事述职报告
(袁君)
各位股东及股东代表:
本人作为北京捷成世纪科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在任职期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《独
立董事工作制度》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席公司董事会会
议、列席公司股东大会,对各项议案进行认真审议,对公司重大事项发表了独立
客观的意见,切实维护公司和中小股东的合法权益,充分发挥独立董事的独立作
用。现就本人2013年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2013年度,本人亲自参加了公司历次召开的董事会、列席了历次股东大会,
在董事会上,本人认真阅读议案,并以谨慎的态度行使表决权。报告期内公司董
事会、股东大会的召开符合法定程序,重大经营决策等事项均按规定履行了相关
程序,合法有效。因此,本人对公司董事会各项议案及公司其他事项在认真审阅
的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。
2013年度,公司共召开17次董事会和4次股东大会,本人出席董事会会议、
列席股东大会的情况如下:
报告期内董事会召开次数 17
是否连续两次
未亲自出席会
董事姓名 具体职务 应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
议
袁君 独立董事 17 17 0 0 否
报告期内股东大会召开次数 4
董事姓名 具体职务 应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
0
袁君 独立董事 4 4 0
二、发表独立意见情况
0
2013年度,本人按照《独立董事工作制度》的要求,认真、勤勉、谨慎地履
行职责,参加公司的董事会,在公司作出决策前,根据相关规定发表了独立意见,
具体如下:
1、2013年1月24日,在第二届董事会第三次会议上,对聘任公司常务副总经
理事项发表同意的独立意见。
2、2013年3月9日,在第二届董事会第五次会议上,对2012年度控股股东及
其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况、公司关联交易事项、公司2012
年度内部控制自我评价报告、公司2012年度募集资金存放与使用情况、关于聘任
公司2013年度财务审计机构的事项、公司2012年度利润分配预案、公司董事薪酬
议案、高级管理人员薪酬议案、《董事、监事薪酬管理制度》、《高级管理人员
薪酬管理制度》等事项发表独立意见。
3、2013年3月28日,在第二届董事会第六次会议上,对公司使用部分超募资
金暂时补充流动资金事项发表同意的独立意见。
4、2013年5月10日,在第二届董事会第九次会议上,对公司发行股份及支付
现金购买资产并募集配套资金的预案进行了事前认可并发表同意的独立意见,对
公司聘任副总经理事项发表同意的独立意见。
5、2013年5月31日,在第二届董事会第十次会议上,对公司发行股份及支付
现金购买资产并募集配套资金的草案进行了事前认可并发表同意的独立意见。
6、2013年7月9日,在第二届董事会第十一次会议上,对公司使用超募资金
收购北京博威康技术有限公司部分股权及增资、使用部分超募资金永久补充流动
资金及提名独立董事候选人等事项发表同意的独立意见。
7、2013年7月25日,在第二届董事会第十二次会议上,对2013年半年度控股
股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况、股东临时提案提名独立董
事候选人等事项发表同意的独立意见。
8、2013年9月12日,在第二届董事会第十三次会议上,对关于对公司首期股
票期权与限制性股票激励计划进行调整、关于首期股票期权与限制性股票激励计
划第一个行权/解锁期可行权/解锁、关于回购注销部分已不符合激励/解锁条件的
激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票等事项发表同意的独立意见。
9、2013年9月18日,在第二届董事会第十四次会议上,对关于调整发行股份
及支付现金购买资产并募集配套资金方案的事项发表同意的独立意见。
10、2013年11月8日,在第二届董事会第十六次会议上,对关于使用超募资
金用于公司购买白云、宋辉东合计持有的冠华荣信21.39%股权的现金支付部分的
事项发表同意的独立意见。
11、2013年11月24日,在第二届董事会第十七次会议上,对关于使用超募资
金对子公司捷成数码增资用于其收购冠华荣信10%股权的事项、聘任公司副总经
理的事项发表同意的独立意见。
12、2013年12月4日,在第二届董事会第十八次会议上,对选举公司第二届
董事会非独立董事候选人及聘任公司董事会秘书等事项发表同意的独立意见。
三、董事会专门委员会工作情况
1、本人作为公司董事会审计委员会召集人,2013年度,共召集、参加了4
次审计委员会会议,并就公司的内部审计、内部控制、年度报告、季报、中期报
告等定期报告事项进行了审阅。按照《独立董事工作制度》、《董事会审计委员
会的工作细则》等相关制度的规定,在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细
审阅相关资料,并在审计机构进场前、后加强了与注册会计师的沟通,督促其按
计划进行审计工作。对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,维护审计的独立
性。
2、本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,2013年度,共参加了2次薪
酬与考核委员会会议,按照《独立董事工作制度》、《董事会薪酬与考核委员会
的工作细则》等相关制度的规定,参与了薪酬与考核委员会的日常工作,对董事
及高级管理人员的薪酬进行了审核,听取了高级管理人员的年度工作汇报并进行
考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
四、对公司进行现场调查的情况
2013年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的生产经营状况、
财务状况、内部控制等制度建设及执行情况、股东大会决议、董事会决议执行情
况、募集资金使用及存放情况等方面进行了检查,积极与公司董事、监事、高级
管理人员开展交流与沟通,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运
行动态,积极对公司经营管理提出建议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所股
票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管
理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准
确、完整、及时和公正。
2、作为公司独立董事,本人严格履行独立董事的职责,积极关注公司经营
情况,主动获取做出决策所需要的各项资料,有效地履行了独立董事的职责;按
时出席公司董事会会议,认真审核了公司提供的材料,并用自己专业知识做出独
立、公正、客观的结论,审慎地行使表决权。
3、本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及
到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不
断提高对公司和投资者利益的保护能力,加深了自觉保护社会公众股东权益的思
想意识。
六、其他工作
1、未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
3、未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。
2014年,本人将继续本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照法律、法规、《公
司章程》等的规定和要求,履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,保证公
司董事会的客观、公正与独立运作,维护公司的整体利益及全体股东的合法权益。
特此报告。
独立董事:袁君
2014年4月17日