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公司公告

佳创视讯:关于召开2021年第四次临时股东大会的通知2021-08-12  

                        证券代码:300264             证券简称:佳创视讯              公告编号:2021-066

                深圳市佳创视讯技术股份有限公司
        关于召开2021年第四次临时股东大会的通知

      本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
  记载、误导性陈述或重大遗漏。


     一、召开会议的基本情况

     1.股东大会届次:2021 年第四次临时股东大会

     2.股东大会的召集人:公司董事会;

     3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政
 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的要求;

     4.会议召开的日期、时间:

     (1)现场会议时间:2021 年 8 月 27 日(星期五)14:30

     (2)网络投票时间:2021 年 8 月 27 日。其中,通过深圳证券交易所交易
 系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 8 月 27 日上午 9:15-9:25,9:30—
 11:30,下午 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时
 间为:2021 年 8 月 27 日 9:15 至 2021 年 8 月 27 日 15:00 期间的任意时间。

      5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场投票表决(现场表决可以委托
 代理人代为投票表决)与网络投票相结合的方式召开,公司股东应选择现场投票、
 网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表
 决结果为准。

     (1)现场投票:股东本人出席本次会议现场会议或者通过授权委托书委托
 他人出席现场会议;

     (2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
 系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的公司股东可以
 自网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

     6.股权登记日:2021 年 8 月 24 日(星期二)

     7.出席对象:

     (1)截至股权登记日 2021 年 8 月 24 日下午交易结束后,在中国证券登记
                                       1
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,均有权以本通知公布
的方式参加本次股东大会及参加表决。因故不能亲自出席的股东可以书面委托代
理人(被代理人不必为公司股东)出席,或在网络投票时间内参加网络投票。

     (2)公司董事、监事和高级管理人员。

     (3)公司聘请的律师。

     8.会议地点:深圳市南山区深圳国际创新谷 1 栋 A 座 15 楼公司会议室。



     二、会议审议事项

     1、审议《关于公司符合向特定对象发行股票条件的议案》。

     2、审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票方案的议案》。

     3、审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票预案的议案》。

     4、审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票方案论证分析报告的议案》。

     5、审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票募集资金使用可行性分析报
告的议案》。

     6、审议《关于公司无需编制前次募集资金使用情况报告的议案》。

     7、审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票摊薄即期回报情况及相关填
补措施的议案》。

     8、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司本次向特定对象发行
股票相关事项的议案》。

     9、审议《关于与认购对象签订<附条件生效的股份认购协议>的议案》。

     10、审议《关于本次向特定对象发行股票涉及关联交易事项的议案》。

     披露情况:上述议案已经公司第五届董事会第十一次会议审议通过,具体内
容详见公司 2021 年 8 月 12 日在中国证监会指定创业板信息披露网站上刊登的
《第五届董事会第十一次会议决议公告》等相关公告。
    三、提案编码

     本次股东大会提案编码表:
提案编码                  提案名称                              备注
                                                      该列打勾的栏目可以投票
  100      总议案                                               √
           审议《关于公司符合向特定对象发行股票条件
  1.00                                                          √
           的议案》。
                                       2
          审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票          √
 2.00
          方案的议案》。
          审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票          √
 3.00
          预案的议案》。
          审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票          √
 4.00
          方案论证分析报告的议案》。
          审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票          √
 5.00
          募集资金使用可行性分析报告的议案》。
          审议《关于公司无需编制前次募集资金使用情          √
 6.00
          况报告的议案》。
          审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票          √
 7.00
          摊薄即期回报情况及相关填补措施的议案》。
          审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理          √
 8.00     公司本次向特定对象发行股票相关事项的议
          案》。
          审议《关于与认购对象签订<附条件生效的股           √
 9.00
          份认购协议>的议案》。
          审议《关于本次向特定对象发行股票涉及关联
10.00                                                       √
          交易事项的议案》。
    本次股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为 100。



    四、会议登记等事项

    1、登记方式:

    (1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;委托代理人
出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份
证办理登记手续;

    (2)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出
席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及
身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身
份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人
证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记。

    2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2021 年 8 月 25 日上午 10:00
至下午 16:00;采取信函或传真方式登记的须在 2021 年 8 月 26 日下午 16:00
之前送达或传真(0755-83575099)到公司。

    3、登记地点:深圳市南山区深圳国际创新谷 1 栋 A 座 15 楼公司董事会办公
室,邮编:518000。


                                      3
    4、注意事项:出席现场会议股东及股东授权代理人务必请于会议开始前半
小时到达会议地点,并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便签
到入场。



    五、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交
易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)行使表决权。
网络投票的具体操作流程见附件 1。



    六、其他事项

    1、联系地址:深圳市南山区深圳国际创新谷 1 栋 A 座 15 楼董事会办公室

    联系人:李剑虹

    联系电话:0755-83575056

    传真:0755-83575099

    电子邮箱:avit@avit.com.cn

    2、公司股东参加会议的食宿及交通费用自理。



    七、备查文件

    1、第五届董事会第十一次会议决议。

    特此公告。



                                         深圳市佳创视讯技术股份有限公司

                                                        2021 年 8 月 11 日




                                     4
附件 1:
                             参加网络投票的具体操作流程

      一、网络投票的程序

      1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350264”,投票简称为“佳
 创投票”。

      2.议案设置及意见表决。

      (1)议案设置。

                       表 1 股东大会议案对应“提案编码”一览表
提案编码                     提案名称                              备注
                                                         该列打勾的栏目可以投票
   100        总议案                                               √
              审议《关于公司符合向特定对象发行股票条件
   1.00                                                            √
              的议案》。
              审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票             √
   2.00
              方案的议案》。
              审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票             √
   3.00
              预案的议案》。
              审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票             √
   4.00
              方案论证分析报告的议案》。
              审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票             √
   5.00
              募集资金使用可行性分析报告的议案》。
              审议《关于公司无需编制前次募集资金使用情             √
   6.00
              况报告的议案》。
              审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股票             √
   7.00
              摊薄即期回报情况及相关填补措施的议案》。
              审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理             √
   8.00       公司本次向特定对象发行股票相关事项的议
              案》。
              审议《关于与认购对象签订<附条件生效的股              √
   9.00
              份认购协议>的议案》。
              审议《关于本次向特定对象发行股票涉及关联
  10.00                                                            √
              交易事项的议案》。
      (2)填报表决意见或选举票数。

      对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权:

      在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数,1 股代表同意,2 股代表反
 对,3 股代表弃权。

                         表 2 表决意见对应“委托数量”一览表



                                          5
             表决意见类型                            委托数量

                 同意                                  1 股

                 反对                                  2 股

                 弃权                                  3 股



       (3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。



       二、通过深交所交易系统投票的程序

       1.投票时间:2021 年 8 月 27 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00。

       2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。



       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

       1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 8 月 27 日上午 9:15,结束
时间为 2021 年 8 月 27 日下午 15:00。

       2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

       3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。




                                         6
附件 2:
                                     授权委托书
致:深圳市佳创视讯技术股份有限公司
       兹委托             先生(女士)全权代表本人/本单位,出席深圳市佳创视讯技术
股份有限公司2021年第四次临时股东大会,并代为行使表决权。
       委托人:
       委托人股票帐号:                  持股数:              股
       委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
       被委托人(签名):
       被委托人身份证号码:
       委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):
提案编                    提案名称                        备注             表决意见
  码                                                该列打勾的栏
                                                                    同意     反对     弃权
                                                      目可以投票

 100       总议案                                        √

           审议《关于公司符合向特定对象发行股票条
 1.00                                                    √
           件的议案》。

           审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股
 2.00                                                    √
           票方案的议案》。

           审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股
 3.00                                                    √
           票预案的议案》。

           审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股
 4.00                                                    √
           票方案论证分析报告的议案》。

           审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股
 5.00                                                    √
           票募集资金使用可行性分析报告的议案》。

           审议《关于公司无需编制前次募集资金使用
 6.00                                                    √
           情况报告的议案》。
           审议《关于公司 2021 年向特定对象发行股
 7.00      票摊薄即期回报情况及相关填补措施的议          √
           案》。
           审议《关于提请股东大会授权董事会全权办
 8.00      理公司本次向特定对象发行股票相关事项          √
           的议案》。
           审议《关于与认购对象签订<附条件生效的
 9.00                                                    √
           股份认购协议>的议案》。




                                           7
        审议《关于本次向特定对象发行股票涉及关
10.00                                              √
        联交易事项的议案》。



    本授权委托书的有效期限为:       年       月   日至        年   月   日。

    如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:请
在相应的表决意见项后划“√”。
    可以:                          不可以:
                委托人签名(法人股东加盖公章):
                      委托日期:二○二一年      月        日




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