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公司公告

天银机电:独立董事2019年度述职报告(吴尚杰)2020-03-25  

						                  常熟市天银机电股份有限公司

             独立董事2019年度述职报告(吴尚杰)



尊敬的各位股东及股东代表:

    大家好!本人作为常熟市天银机电股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市
规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于在上市公司
建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规

定》及《公司章程》、《独立董事制度》等相关法律法规和规章制度的规定,在
2019年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,积极出席各次董事会会议和股东大会,
认真审议董事会各项议案,发表了独立、客观、专业的意见,切实维护了公司和
股东尤其是中小股东的利益。

    现将2019年度本人履行独立董事职责情况汇报如下:

    一、出席董事会及股东大会情况

    2019年度,公司共计召开董事会8次,本人应出席8次,实际出席8次;共计
召开股东大会3次,本人实际列席3次。本人认为公司董事会和股东大会的运作符
合法定程序,重大经营决策事项及其他重大事项均履行了相关审批程序,产生的

决议合法有效,本着审慎的态度,本人对各次董事会提交的各项议案经过审议后
均投赞成票,未出现提出反对、弃权意见的情形。

    二、发表独立意见的情况

    报告期内,本人就公司相关事项进行了认真的审议并发表如下独立意见:
    1、2019年2月26日,在第三届董事会第十八次会议上,本人对公司董事赵晓
东先生拟变更承诺事项发表了明确的独立意见。

    2、2019年4月9日,在第三届董事会第十九次会议上,本人对公司2018年度
利润分配预案、2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告、2018年度内部控
制自我评价报告、公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况、
公司2018年度关联交易事项、续聘2019年度审计机构及关于会计政策变更共计7
个事项发表了明确的独立意见。
    3、2019年4月12日,在第三届董事会第二十次会议上,本人对公司回购注销

部分限制性股票、董事会换届选举、变更募集资金专项账户并签订募集资金三方
监管协议及确定回购股份用途共计4个事项发表了明确的独立意见。
    4、2019年5月10日,在第四届董事会第一次会议上,本人对聘任公司高级管
理人员、公司第四届董事会成员薪酬方案及公司高级管理人员薪酬方案共计3个
事项发表了明确的独立意见。

    5、2019年6月20日,在第四届董事会第二次会议上,本人对使用部分闲置募
集资金暂时补充流动资金的事项发表了明确的独立意见。
    6、2019年8月9日,在第四届董事会第三次会议上,本人对控股股东及其他
关联方占用公司资金、公司对外担保情况的事项及公司2019年1-6月募集资金存
放与实际使用情况的2个事项发表了明确的独立意见。

    7、2019年10月28日,在第四届董事会第四次会议上,本人对聘任公司董事
会秘书及公司2017年限制性股票激励计划第二个解锁期解锁条件成就的2个事项
发表了明确的独立意见。
    本人基于独立判断立场,认为公司上述事项均符合《公司法》、《证券法》
等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公

司审议和表决重大事项的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事、关联股
东均回避了表决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。

    三、专门委员会履职情况及年报工作情况

    公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员会。本人作
为董事会提名委员会委员及薪酬与考核委员会主任,2019年主要履行以下职责:
    1、本人作为董事会提名委员会委员,报告期内,严格按照《董事会提名委

员会工作细则》,参加提名委员会会议,审议了《关于提名第四届董事会非独立
董事候选人的议案》、《关于提名第四届董事会独立董事候选人的议案》等议案,
对候选人任职资格进行审查,发表审查意见和建议,确保相关工作的正常进行。
    2、本人作为薪酬与考核委员会成员,报告期内,严格按照《公司章程》、
《董事会薪酬与考核委员会工作细则》参加薪酬与考核委员会会议,勤勉履行职
责,组织实施了公司董事、高管年度及任期薪酬考核工作,对公司董事、高管年
薪事宜进行了审核,认为其薪酬标准和年度薪酬总额的确定、发放与各自的岗位
履职情况相结合,符合公司的薪酬管理规定,考核方案合理有效。

    四、对公司进行现场调查的情况

    2019年度,本人对公司进行了多次现场考察,并通过电话和邮件等方式,与
公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注有
关公司的媒体报道,及时熟悉公司重大事项的进展情况,掌握公司的法人治理、
经营管理情况;及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会
上发表意见、行使职权;对公司信息披露情况、公司治理等进行监督和核查,积

极有效地履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维
护了公司和广大社会公众股股东的合法权益。

    五、保护投资者权益所作的工作

    1、本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,及时了解公司可能产生的
经营风险,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,及时进行
调查,向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会议记录等,并利用自身的

专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实维
护了公司和全体股东的利益。
    2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露
管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业
板上市公司规范运作指引》等法律法规和《公司章程》、《信息披露事务管理制

度》的有关规定,真实、完整、及时、公平地完成2019年度的信息披露工作。
    3、不断加强自身学习,提高履行职责的能力。本人始终坚持谨慎、勤勉、
忠实的原则,积极学习相关法律法规和规章制度,尤其是对涉及到规范公司法人
治理结构和保护社会公众股股东权益等法规加深认识和理解,进一步提高专业水
平,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高决策能力,客观公正地保护广

大投资者特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健经营起到应有的作用。

    六、培训和学习情况
    本人自担任独立董事以来,认真学习了中国证监会及深圳证券交易所的有关
法律法规及相关文件,提高履职能力,切实加强对公司投资者利益的保护能力,
形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。尤其是涉及到规范公司法人治理结

构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,积极参加公司以各种方式
组织的相关培训,更全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职
能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防
范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。

    七、其他工作

    1、报告期内,未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异

议;
    2、无提议召开董事会的情况;
    3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
    4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    作为公司的独立董事,本人在自己的任职内将继续忠实地履行自己的职责,

积极参与公司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。
    2020年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、
谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东
特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好
形象,起到积极的作用。

    特以报告,请审议!


                                      常熟市天银机电股份有限公司董事会


                                                      独立董事:吴尚杰


                                                         2020年3月24日