天银机电:独立董事2019年度述职报告(张孟友)2020-03-25
常熟市天银机电股份有限公司
独立董事2019年度述职报告(张孟友)
各位股东及股东代表:
本人担任常熟市天银机电股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事。
作为公司独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所
创业板股票上市规则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关
于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》及《独立董事制度》
等相关法律法规、规章制度的规定和要求,忠诚地履行了独立董事的职责,勤勉、
尽责地履行相关规定赋予的权力,积极参加公司2019年度内的董事会和股东大
会,认真审议董事会各项议案,并对相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事
的独立性和专业性作用,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。本人现
将2019年履行独立董事职责的情况述职如下:
一、2019年度出席董事会会议情况
2019年,公司共召开了八次董事会,三次股东大会,自担任公司独立董事以
来本人参加了四次董事会。本人积极参加了公司的董事会,以勤勉尽责的态度,
认真阅读了会议相关资料,提出了合理建议,尽到了独立董事应尽的义务,在审
议议案时,充分发表独立意见,为董事会的正确、科学决策发挥了积极作用,维
护了全体股东,特别是中小股东的权益。
本人认为,公司董事会会议和股东大会的召集、召开、重大经营决策事项和
其他重大事项均履行了相关的审批程序,符合法律法规的要求,合法有效。任职
期间,本着勤勉、尽责的原则,本人对公司董事会各项议案及资料逐一认真审阅,
和相关人员保持沟通,对所有审议议案均表示赞成,没有提出异议、反对和弃权
的情形。
二、发表的独立董事意见
2019年度本人任职期间按照《公司法》、《独立董事工作制度》的要求,认
真审议了董事会提出的各项议案,定期听取公司有关人员的汇报,并重点加强了
对公司的实地考察,及时了解公司的动态,深入了解公司经营管理情况,为公司
的长远发展和管理出谋划策,为董事会的决策提供参考意见。报告期内,本人在
职期间对以下事项均发表了“同意”的独立意见,具体情况如下:
1、2019年5月10日,在第四届董事会第一次会议上,本人对聘任公司高级管
理人员、公司第四届董事会成员薪酬方案及公司高级管理人员薪酬方案共计3个
事项发表了明确的独立意见。
2、2019年6月20日,在第四届董事会第二次会议上,本人对使用部分闲置募
集资金暂时补充流动资金的事项发表了明确的独立意见。
3、2019年8月9日,在第四届董事会第三次会议上,本人对控股股东及其他
关联方占用公司资金、公司对外担保情况的事项及公司2019年1-6月募集资金存
放与实际使用情况的2个事项发表了明确的独立意见。
4、2019年10月28日,在第四届董事会第四次会议上,本人对聘任公司董事
会秘书及公司2017年限制性股票激励计划第二个解锁期解锁条件成就的2个事项
发表了明确的独立意见。
上述意见具体内容详见中国证监会指定的创业板信息披露网站。除上述事项
外,公司无其他需本独立董事发表意见的重大事项。
三、任职董事会各专门委员会的履职情况
2019年度任职期内,本人担任董事会提名委员会主任,严格按照《公司章程》、
《董事会提名委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,完成了提名委员会
的日常工作,审核被提名董事、高管候选人的任职资格和条件,对公司持续快速
的发展和核心团队的建设产生了积极作用。
2019年度任职期内,本人担任董事会审计委员会委员,严格按照《公司章程》、
《董事会审计委员会工作细则》等相关规定,积极对公司内部审计部门工作和审
计质量进行沟通和指导,审查公司内控制度建设及完善情况并提出合理化建议,
审议了公司定期报告,切实履行了独立董事职责,发挥了审计委员会的专业职能
和监督作用。
2019年度任职期内,本人担任战略委员会委员,严格按照《公司章程》、《董
事会审计委员会工作细则》等相关规定,积极了解公司的经营情况及行业发展状
况,并于公司的其他董事及高级管理人员进行充分的沟通,对公司未来产品的研
发方向、市场开拓重点、未来发展规划等战略决策提出个人专业意见。
四、对公司进行现场调查的情况
2019 年度,本人对公司进行了多次现场考察,与公司其他董事、监事、高
管人员和审计机构积极进行沟通,多角度、多方面了解公司的生产经营情况、内
部控制和财务状况;与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人员保持密切
联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公
司的影响,积极对公司经营管理提出建议。
五、保护投资者权益所作的工作
1、本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易
所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等
法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、准确、及时、完整
地完成信息披露工作,维护公司和投资者利益。
2、认真履行独立董事职责,了解公司生产经营、管理和内部控制等制度完
善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理等相关事项,关注公司日常经营
状况、治理情况,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,查阅有
关资料,与相关人员沟通,并就此在董事会会议上充分发表意见;对历次董事会
的议案,首先对所提出的议案材料和有关介绍进行认真审核,在充分了解的基础
上,独立、客观、审慎地行使表决权。
3、严格按照《公司章程》、《独立董事制度》等规定的要求行使独立董事
的职责;认真学习相关法律法规及其它相关文件,加深对相关法规的认识和理解,
不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建
议,促进公司进一步规范运作,保护股东权益。
六、培训和学习情况
报告期内,本人认真学习了中国证监会、江苏证监局以及深交所的有关法律
法规及相关文件,了解了最新的政策法规,提高自己的履职能力,形成自觉保护
社会公众股东权益的思想意识,提升了自身对公司运作的监督能力,并为公司的
科学决策和风险防范提供更好的意见和建议
七、其他工作
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构情况。
以上是本人2019年度任职期内履行职责的情况汇报,本人认为,公司对于独
立董事的工作给予了积极的支持,没有妨碍独立董事独立性的情况发生。
2020年,本人将继续忠实地履行自己的职责,认真、谨慎、忠实、勤勉地履
行独立董事的职责,积极参与公司重大项的决策,为公司的健康发展建言献策。
希望在新的一年里,公司稳健经营、规范运作,更好的树立自律、规范、诚信的
上市公司形象,让公司持续、稳定、健康的发展,以更加优异的业绩回报广大投
资者。
特此报告,请审议!
常熟市天银机电股份有限公司董事会
独立董事:张孟友
2020年3月24日