东华测试:2012年度独立董事述职报告(沈宇峰)2013-04-16
江苏东华测试技术股份有限公司
2012 年度独立董事述职报告
(沈宇峰)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建
立独立董事的指导意见》、《深证证券交易所创业板股票上市规则》、
《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《上市公司治理
准则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《独立董事工
作制度》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席相关会议,
对各项议案进行认真审议,对公司重大事项发表了独立意见,完成了
董事会交办的各项工作任务。一方面,严格审核公司提交董事会的相
关事项,维护公司和公众股东的合法权益,促进公司规范运作;另一
方面发挥各自的专业优势,积极关注和参与研究公司的发展。现就本
人2012年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2012 年度,本人参加了公司历次召开的董事会和公司股东大会,
公司的董事会、股东大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项均
按规定履行了相关程序,合法有效。2012 年度本人未对公司董事会
议案及公司其它事项提出异议。
2012 年度公司召开了4次董事会,本人出席董事会会议的情况
如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 次未出席
沈宇峰 4 4 0 0 否
2012 年度公司召开了1次股东大会,本人出席股东大会会议的情
况如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 次未出席
沈宇峰 1 1 0 0 否
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的
审议,并且认为公司两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对
2012 年度提交董事会审议表决的所有议案,全部投了赞成票,没有
反对、弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2012 年度,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽
职守、勤勉尽责, 详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董
事就相关事项共同发表独立意见如下:
序 发表独立 意见
发表独立意见事项
号 意见时间 类型
第二届第一次董事会《选举刘士钢为
公司董事长的议案》、《聘任段剑波为
1 2012年5月4日 同意
总经理的议案》、《聘任瞿小松为公司
副总经理兼董事会秘书的议案》、《聘
任陈立为公司副总经理的议案》、《聘
任林金和为公司副总经理的议案》、
《聘任陆富宏为公司财务负责人的议
案》、《聘任范敏为江苏东华测试技术
股份有限公司证券事务代表的议案》。
第二届第二次董事会《关于使用募集
资金置换预先已投入募投项目的自筹
2 2012年10月10日 资金的议案》、《关于聘任凌晨为公司 同意
副总经理的议案》
三、董事会专门委员会工作情况
公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员
会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则中规定的工
作范围行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事
会决策参考。本人按照有关文件的相关规定和要求,在2012 年度履
行了如下职责:
(一)作为审计委员会主任委员的履职情况
本人作为审计委员会主任委员,参与了审计委员会的日常工作,
切实履行了独立董事职责,规范公司运作,健全内控建设。2012 年
度共主持召集了二次会议,审议了公司审计部提交的工作计划、工作
报告、内部控制自我评价报告和审计报告等, 指导公司的审计工作,
在年度审计期间积极与年审会计师沟通,并对公司的财务报告进行分
析,对公司的内部审计、内控等工作提出了合理化建议,履行了审计
委员会委员的职责。
(二)作为提名委员会委员的履职情况
本人作为提名委员会委员,参与了提名委员会的日常工作,并根
据公司经营活动情况、资产规模和股本结构对董事会的规模和构成向
董事会提出建议。研究副总经理、财务总监、董事会秘书的选择标准
和程序,并向董事会提出建议。对董事候选人、独立董事候选人、副
总经理候选人、财务总监候选人、董事会秘书候选人进行审查并提出
建议。对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议,
发挥了提名委员会委员的作用。
(三)作为薪酬与考核委员会委员的履职情况
本人作为薪酬与考核委员会委员,按照《独立董事工作制度》、
《董事会薪酬与考核委员会的工作细则》等相关制度的规定,参与了
薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬、公司
薪酬制度的执行情况进行了审核,听取了高级管理人员的年度工作汇
报并进行考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
四、对公司进行现场调查的情况
2012 年度,本人利用参加公司组织的各项会议期间,通过与公
司经理层、生产、财务、营销、安全环保、人力资源管理等相关人员
进行沟通,及时了解公司各时期的生产运行状况。本人认为:公司能
够按照国家现行有关法律法规的要求,不断完善公司内部治理结构,
及时制订和修订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管理,确保
各项制度有效实施。本人着重从所熟悉的财务专业角度,对公司的财
务管理、资金规划与运用等方面提出建议,促进公司内部管理工作规
范运行,努力规避各类潜在的经营风险。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办
法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露
的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。
(二)作为公司独立董事,本人严格履行独立董事的职责,积极
关注公司经营情况,主动获取做出决策所需要的各项资料,有效地履
行了独立董事的职责;按时出席公司董事会会议,认真审核了公司提
供的材料,并用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论,审慎的
行使表决权。
(三)本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法
规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等
相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,
加深了自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
六、其他工作
1、未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
3、未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。
2013 年本人将继续本着诚信与勤勉的工作精神,本着对公司及
全体股东负责的态度,认真学习法律、法规和有关规定,忠实履行独
立董事的职责,发挥独立董事作用,促进公司规范运作。
希望公司在新的一年里,更加稳健经营、规范运作、增强公司赢
利能力,更好地树立规范、诚信的上市形象,使公司持续、稳定、健
康地向前发展,以更好的业绩回报广大投资者。公司董事会、经营班
子在我履行职责的过程中给予了积极的配合和支持,在此表示衷心感
谢。
特此报告,谢谢!
江苏东华测试技术股份有限公司
独立董事:__________
沈宇峰
二〇一三年四月十五日