东华测试:2014年度独立董事述职报告(沈宇峰)2015-03-31
江苏东华测试技术股份有限公司
2014 年度独立董事述职报告
(沈宇峰)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于
在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业
板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的
若干规定》、公司《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章规
定和要求履行了独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行
使公司所赋予的权利,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,
对公司重大事项发表了独立意见,完成了董事会交办的各项工作任务。
一方面,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体利益和全体
股东尤其是中小股东的合法权益;另一方面,发挥自身的专业优势,
积极关注和参与研究公司的发展。现就本人2014 年度履行独立董事
职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2014 年度,本人参加了公司历次召开的董事会和公司股东大会,
公司的董事会、股东大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项均
按规定履行了相关程序,合法有效。2014 年度本人未对公司董事会
议案及公司其它事项提出异议。
2014 年度公司召开了6次董事会,本人出席董事会会议的情况
如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 次未出席
沈宇峰 6 6 0 0 否
2014 年度公司召开了3次股东大会,本人出席股东大会会议的情
况如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 次未出席
沈宇峰 3 3 0 0 否
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的
审议,并且认为公司两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对
2014 年度提交董事会审议表决的所有议案,全部投了赞成票,没有
反对、弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2014 年度,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽
职守、勤勉尽责, 详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董
事就相关事项共同发表独立意见如下:
序 发表独立 意见
发表独立意见事项
号 意见时间 类型
第二届第九次董事会《关于聘任公司 2014 年
1 2014年3月21日 度审计机构的议案》、《关于公司 2013 年度利 同意
润分配方案的议案》、《关于公司 2013 年度内
部控制的自我评价报告的议案》、《关于公司
2013 年度募集资金存放与使用情况的专项报
告的议案》、《关于公司 2013 年度控股股东及
其他关联方资金占用情况、公司对外担保情
况的独立意见》、《关于公司聘任范敏为公司
财务总监的议案》
第二届第十二次董事会《关于公司拟向银行
申请综合授信额度的议案》、《关于公司拟用
超募资金购置土地使用权的议案》、《关于公
2 2014年8月15日 司 2014 年半年度募集资金存放与使用情况的 同意
专项报告的议案》、《关于公司 2014 年半年
度控股股东及其他关联方资金占用情况、公
司对外担保情况的独立意见》
第二届第十四次董事会《关于变更募集资金
投资项目实施地点的议案》、《关于募集资金
3 2014年11月21日 投资项目结项并将节余募集资金永久性补充 同意
流动资金的议案》、《关于部分募集资金投资
项目延期的议案》
三、董事会专门委员会工作情况
公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员
会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则中规定的工
作范围行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事
会决策参考。本人按照有关文件的相关规定和要求,在2014 年度履
行了如下职责:
(一)作为审计委员会主任委员的履职情况
本人作为审计委员会主任委员,参与了审计委员会的日常工作,
切实履行了独立董事职责,规范公司运作,健全内控建设。2014 年
度共主持召集了四次会议,审议了公司审计部提交的工作计划、工作
报告、内部控制自我评价报告和审计报告等, 指导公司的审计工作,
在年度审计期间积极与年审会计师沟通,并对公司的财务报告进行分
析,对公司的内部审计、内控等工作提出了合理化建议,履行了审计
委员会委员的职责。
(二)作为提名委员会委员的履职情况
本人作为提名委员会委员,参与了提名委员会的日常工作,并根
据公司经营活动情况、资产规模和股本结构对董事会的规模和构成向
董事会提出建议。研究财务总监的选择标准和程序,并向董事会提出
建议。对财务总监候选人进行审查并提出建议,发挥了提名委员会委
员的作用。
(三)作为薪酬与考核委员会委员的履职情况
本人作为薪酬与考核委员会委员,按照《独立董事工作制度》、
《董事会薪酬与考核委员会的工作细则》等相关制度的规定,参与了
薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬、公司
薪酬制度的执行情况进行了审核,听取了高级管理人员的年度工作汇
报并进行考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
四、对公司进行现场调查的情况
2014 年度,本人利用参加公司组织的各项会议期间,进行现场
考察和了解,深入了解公司经营情况、财务运行情况、董事会决议执
行情况、管理情况等,及时获悉公司各重大事项特别是投资项目的进
展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响;并与公司高管
人员进行座谈交流;与公司董秘保持良好沟通,通过电子邮件、电话
问询等途径向相关人员了解公司基本情况。本人认为:公司能够按照
国家现行有关法律法规的要求,不断完善公司内部治理结构,及时制
订和修订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管理,确保各项制
度有效实施。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办
法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露
的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。
(二)有效地履行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决
策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向
公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、
客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切
实维护公司和股东的合法权益。
(三)本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法
规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等
相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,
加深了自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
六、其他工作
1、报告期内,未发生独立董事对本年度的董事会议案及非董事
会议案的其他事项提出异议的情况;
2、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
3、报告期内,未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
4、报告期内,未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的
情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公
司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。
2015年本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续
认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事
的作用,促进公司规范运作,维护全体股东特别是中小股东的合法权
益。
公司在董事会领导下,稳健经营、规范运作、创新发展, 增强
公司的盈利能力,树立自律、规范、诚信的上市公司形象。希望公司
加强对资本市场新政策、新动向的研究和把握,提高资本运作的能力,
促进公司持续、稳定、健康地向前发展,以更好的业绩回报广大投资
者。同时,对公司董事会、经营团队和相关管理人员,在我履行职责
的过程中给予的有效配合和积极支持表示衷心感谢!
特此报告,谢谢!
江苏东华测试技术股份有限公司
独立董事:__________
沈宇峰
二〇一五年三月二十八日