东华测试:关于召开2015年第一次临时股东大会的通知公告2015-07-21
证券代码:300354 证券简称:东华测试 公告编号:2015-031
江苏东华测试技术股份有限公司
关于召开2015年第一次临时股东大会的通知公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
2015 年第一次临时股东大会定于 2015 年 8 月 6 日在江苏东华测试技
术股份有限公司一楼会议室召开,现将本次会议有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、召集人:公司董事会。
2、会议召开的合法性及合规性:经本公司第二届董事会第十七
次会议审议通过《关于提请召开公司 2015 年第一次临时股东大会的
议案》,决定召开 2015 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关
法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
3、会议时间:现场会议召开时间为 2015 年 8 月 6 日上午 9:00。
网络投票时间为 2015 年 8 月 5 日- 2015 年 8 月 6 日。其中,通
过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2015 年 8 月 6
日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳交易所互联网
投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2015 年 8
月 5 日 15:00 至 2015 年 8 月 6 日 15:00 期间的任意时间。
4、现场会议召开地点:江苏省靖江市新港大道 208 号(沿江公
路罗家港桥东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司一楼会议室。
5、会议召集方式:本次会议以现场会议及网络投票形式召开。
6、会议表决方式:现场投票、网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托
他人出席现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票
平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投
票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一
种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
7、股权登记日:2015 年 7 月 31 日
8、出席对象:
(1)截至 2015 年 7 月 31 日下午收市后在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次
会议并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出
席并参加表决(授权委托书格式附后),代理人不必是本公司的股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师及相关人员。
二、会议议案
议案一:关于推选公司第三届董事会董事的议案
1、关于推选刘士钢为公司第三届董事会非独立董事的议案
2、关于推选郝连奎为公司第三届董事会非独立董事的议案
3、关于推选陈立为公司第三届董事会非独立董事的议案
4、关于推选范一木为公司第三届董事会非独立董事的议案
5、关于推选谢勇为公司第三届董事会独立董事的议案
6、关于推选祁麟为公司第三届董事会独立董事的议案
7、关于推选丁毅胜为公司第三届董事会独立董事的议案
议案二:关于推选公司第三届监事会股东代表监事的议案
1、关于推选王荣为公司第三届监事会股东代表监事的议案
2、关于推选陈沂为公司第三届监事会股东代表监事的议案
3、关于推选刘明为公司第三届监事会股东代表监事的议案
议案三:关于回购公司部分社会公众股份的议案
议案四:关于提请公司股东大会授权董事会具体办理回购社会公
众股份相关事宜的议案
以上议案已经公司第二届董事会第十七次会议和第二届监事会
第十七次会议审议通过,详细内容刊登在中国证监会指定的创业板信
息披露网站。其中本次会议的议案三《关于回购公司部分社会公众股
份的议案》,将以特别决议方式表决。
三、股东大会现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人
股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登
记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记(股东
登记表格式见附件二),不接受电话登记。出席会议的股东及股东代
理人请携带相关证件原件到场。
2、登记时间:2015年8月5日上午9:30 至下午17:00。
3、登记地点:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥
东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室。
四、参与网络投票的股东身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络形式投票平台,股东可以通过深圳
证券交易所系统或互联网投票系统(http://www.cninfo.com.cn)参加
网络投票。网络投票程序如下:
1、采用交易所交易系统投票操作流程
(1)投票时间:
本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2015年8月6
日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券
交易所新股申购业务操作。
(2)投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买
入委托的方式对表决事项进行投票表决。
投票代码 投票简称 买卖方向
365354 东华投票 买入
(3)股东投票的具体程序:
a 输入买入指令;
b 输入投票代码365354;
c 在“委托价格”项下填报本次年度股东大会的议案序号;本次股
东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表:
序号 议案名称 对应申报价格
议案一 关于推选公司第三届董事会董事的议案
1.1 关于推选公司第三届董事会非独立董事 累计投票制
关于推选刘士钢为公司第三届董事会非独立董事 1.01元
1.1.1
的议案
关于推选郝连奎为公司第三届董事会非独立董事 1.02元
1.1.2
的议案
关于推选陈立为公司第三届董事会非独立董事的 1.03元
1.1.3
议案
关于推选范一木为公司第三届董事会非独立董事 1.04元
1.1.4
的议案
1.2 关于推选公司第三届董事会独立董事 累计投票制
关于推选谢勇为公司第三届董事会独立董事的议 2.01元
1.2.1
案
关于推选祁麟为公司第三届董事会独立董事的议 2.02元
1.2.2
案
关于推选丁毅胜为公司第三届董事会独立董事的 2.03元
1.2.3
议案
议案二 关于推选公司第三届监事会股东代表监事的议案 累积投票制
关于推选王荣为公司第三届监事会股东代表监事 3.01元
2.1
的议案
关于推选陈沂为公司第三届监事会股东代表监事 3.02元
2.2
的议案
关于推选刘明为公司第三届监事会股东代表监事 3.03元
2.3
的议案
议案三 关于回购公司部分社会公众股份的议案 4元
关于提请公司股东大会授权董事会具体办理回购
议案四 5元
社会公众股份相关事宜的议案
总议案 表示对以上议案三、议案四统一表决 100元
d 议案一、议案二采用累积投票制进行表决,在“委托股数”项下
填报的数字为投给该候选人的选举票数。在每个议案中,出席股东大
会的股东所拥有的表决权数等于其所持有的股份总数乘以应选非独
立董事或独立董事或监事人数之积。出席会议的股东可以将其拥有的
表决权数全部集中投向一位候选人,也可以将其拥有的表决权数分散
投向多位候选人,按得票多少依次决定非独立董事、独立董事及监事
人选。当选非独立董事、独立董事及监事的得票总数应超过出席股东
大会的股东所持有表决权总数(以未累积的股份数为准)的二分之一。
股东拥有的表决票总数如下:
议案一:选举公司第三届董事会董事
①、选举非独立董事
股东拥有的表决票总数=持股数量×4。
股东可将表决票投给1名或多名非独立董事候选人,但投给4名非
独立董事候选人的票数合计不能超过股东拥有的表决票总数。
②、选举独立董事
股东拥有的表决票总数=持股数量×3。
股东可将表决票投给1名或多名独立董事候选人,但投给3名独立
董事候选人的票数合计不能超过股东拥有的表决票总数。
议案二:选举股东代表监事
股东拥有的表决票总数=持股数量×3。
股东可将表决票投给1名或多名股东代表监事,但投给3名股东代
表监事的票数合计不能超过股东拥有的表决票总数。
例:某股东持有公司100股股份,本次选举的独立董事为3名, 则
股东对选举独立董事持有的最大有效表决权票数为300票(100股
*3=300票)。股东可以将300票平均投给3位独立董事候选人,也可以
将300票全部投给其中一位或几位独立董事候选人,但该股东投向独
立董事候选人的表决权总票数不得超过300股。
e 非累积投票的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,表决意
见对应的申报股数如下:
表决意见种类 对应委托股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
f 确认投票委托完成。
(4)注意事项:
a 对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申
报为准;
b 同一表决权既通过交易系统又通过互联网系统,以第一次投票
为准;
c 不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票;
d 如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证
券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查
询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司
营业部查询。
2、采用互联网投票操作流程
(1)投票的时间:
互联网投票系统开始投票的时间为2015年8月5日下午15:00至
2015年8月6日下午15:00的任意时间。
(2)股东办理身份认证的具体流程:
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易
所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
a 申请服务密码
登陆网址:http//wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”,填写“姓
名”、“证券账号”、“身份证号”等资料,设臵6-8位的服务密码。如申
请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。
b 激活服务密码
股东通过深圳证券交易所系统比照买入股票方式,凭借“激活校
验码”激活服务密码。服务密码可以在申报五分钟后成功激活。服务
密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激
活后如果遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与
激活方法类似。
c 申请数字证书
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机
构 申 请 。 具 体 操 作 参 见 深 交 所 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)“证书服务”栏目。
(3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投
票系统进行投票。具体操作办法:
a 登录:http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选
择“江苏东华测试技术股份有限公司2015年第一次临时股东大会投
票”;
b 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证
券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登
录;
c 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
d 确认并发送投票结果。
(4)股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更
改投票结果。
3、网络投票其他注意事项
网路投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深
圳证券交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大
会表决结果以第一次有效投票结果为准。
五、联系方式
1、联系人:瞿小松 范敏
2、联系电话:0523-84908559
3、传真:0523-84892079
4、联系地址:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥
东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室
5、邮编:214500。
六、其他事项
会议期限半天,出席现场会议的股东食宿及交通费用自理。
江苏东华测试技术股份有限公司
董事会
二〇一五年七月二十一日
附件一:
江苏东华测试技术股份有限公司
2015年第一次临时股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)全权代表本人(本单位),出席
江苏东华测试技术股份有限公司2015年第一次临时股东大会,并按照
本人(本单位)以下表决指示就下列议案投票,如未作出指示,代理
人有权按自己的意愿表决。
委托人姓名:
委托人身份证号或营业执照登记号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号:
一、表决指示:
序号 股东大会议案名称 表决意见
议案一 关于推选公司第三届董事会董事的议案 —
1.1 关于推选公司第三届董事会非独立董事 累计投票制
关于推选刘士钢为公司第三届董事会非独立 请填写票数(如
1.1.1 直接打“√”,
董事的议案 代表将拥有的
投票权均分给
关于推选郝连奎为公司第三届董事会非独立
1.1.2 打“√”的候选
董事的议案 人);选举非独
立董事的投票
关于推选陈立为公司第三届董事会非独立董 权数=股东所
1.1.3 持有表决权股
事的议案
份总数*4
关于推选范一木为公司第三届董事会非独立
1.1.4
董事的议案
1.2 关于推选公司第三届董事会独立董事 累计投票制
请填写票数(如
关于推选谢勇为公司第三届董事会独立董事
1.2.1 直接打“√”,
的议案 代表将拥有的
投票权均分给
关于推选祁麟为公司第三届董事会独立董事 打“√”的候选
1.2.2 人);选举独立
的议案
董事的投票权
数=股东所持
关于推选丁毅胜为公司第三届董事会独立董
1.2.3 有表决权股份
事的议案 总数*3
关于推选公司第三届监事会股东代表监事的
议案二 累计投票制
议案
请填写票数(如
关于推选王荣为公司第三届监事会股东代表
2.1 直接打“√”,
监事的议案 代表将拥有的
投票权均分给
关于推选陈沂为公司第三届监事会股东代表 打“√”的候选
2.2 人);选举股东
监事的议案
代表监事的投
票权数=股东
关于推选刘明为公司第三届监事会股东代表
2.3 所持有表决权
监事的议案 股份总数*3
表决意见
序号 股东大会议案名称
同意 反对 弃权
议案三 关于回购公司部分社会公众股份的议案
关于提请公司股东大会授权董事会具体办理
议案四
回购社会公众股份相关事宜的议案
总议案 表示对以上议案三、议案四统一表决
说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,在表决意见
一栏中填写票数。
二、本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结
束。
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签
字):________________
委托日期: 年 月 日
附件二:
江苏东华测试技术股份有限公司
2015年第一次临时股东大会回执
致:江苏东华测试技术股份有限公司
个人股东姓名/
法人股东名称
股东地址
出席会议人员
身份证号码
姓名
法人股东法定代
身份证号码
表人姓名
持股数量 股东帐号
联系人电话 传真
发言意向及要点
股东签字(法人
股东盖章)
附注:
1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、已填妥及签署的回执,应当于2015年7月20日下午五点之前以
专人送达、邮寄或传真方式交回本公司董事会办公室。
3、如股东拟在本次股东大会上发言,请于发言意向及要点栏目
中表明您的发言意向及要点,并注明所需要的时间。请注意,因股东
大会时间有限,股东发言由本公司按登记统筹安排,本公司不能保证
在本回执上发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。
4、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。