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公司公告

东华测试:关于召开2015年第一次临时股东大会的通知公告2015-07-21  

						证券代码:300354     证券简称:东华测试      公告编号:2015-031

               江苏东华测试技术股份有限公司
      关于召开2015年第一次临时股东大会的通知公告

    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没

有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)

2015 年第一次临时股东大会定于 2015 年 8 月 6 日在江苏东华测试技

术股份有限公司一楼会议室召开,现将本次会议有关事项通知如下:


一、召开会议基本情况

    1、召集人:公司董事会。

    2、会议召开的合法性及合规性:经本公司第二届董事会第十七

次会议审议通过《关于提请召开公司 2015 年第一次临时股东大会的

议案》,决定召开 2015 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关

法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

    3、会议时间:现场会议召开时间为 2015 年 8 月 6 日上午 9:00。

    网络投票时间为 2015 年 8 月 5 日- 2015 年 8 月 6 日。其中,通

过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2015 年 8 月 6

日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳交易所互联网

投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2015 年 8

月 5 日 15:00 至 2015 年 8 月 6 日 15:00 期间的任意时间。

    4、现场会议召开地点:江苏省靖江市新港大道 208 号(沿江公
路罗家港桥东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司一楼会议室。

    5、会议召集方式:本次会议以现场会议及网络投票形式召开。

    6、会议表决方式:现场投票、网络投票相结合的方式。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托

他人出席现场会议。

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网

投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票

平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

    股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投

票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一

种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

    7、股权登记日:2015 年 7 月 31 日

    8、出席对象:

    (1)截至 2015 年 7 月 31 日下午收市后在中国证券登记结算有

限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次

会议并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出

席并参加表决(授权委托书格式附后),代理人不必是本公司的股东;

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的律师及相关人员。

    二、会议议案

    议案一:关于推选公司第三届董事会董事的议案

    1、关于推选刘士钢为公司第三届董事会非独立董事的议案
    2、关于推选郝连奎为公司第三届董事会非独立董事的议案

    3、关于推选陈立为公司第三届董事会非独立董事的议案

    4、关于推选范一木为公司第三届董事会非独立董事的议案

    5、关于推选谢勇为公司第三届董事会独立董事的议案

    6、关于推选祁麟为公司第三届董事会独立董事的议案

    7、关于推选丁毅胜为公司第三届董事会独立董事的议案

    议案二:关于推选公司第三届监事会股东代表监事的议案

    1、关于推选王荣为公司第三届监事会股东代表监事的议案

    2、关于推选陈沂为公司第三届监事会股东代表监事的议案

    3、关于推选刘明为公司第三届监事会股东代表监事的议案

    议案三:关于回购公司部分社会公众股份的议案

    议案四:关于提请公司股东大会授权董事会具体办理回购社会公

众股份相关事宜的议案

    以上议案已经公司第二届董事会第十七次会议和第二届监事会

第十七次会议审议通过,详细内容刊登在中国证监会指定的创业板信

息披露网站。其中本次会议的议案三《关于回购公司部分社会公众股

份的议案》,将以特别决议方式表决。

    三、股东大会现场会议登记方法

    1、登记方式:

    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席

会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执

照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营

业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、

法人股东股票账户卡办理登记手续;

    (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;

自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人

股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;

    (3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登

记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记(股东

登记表格式见附件二),不接受电话登记。出席会议的股东及股东代

理人请携带相关证件原件到场。

    2、登记时间:2015年8月5日上午9:30 至下午17:00。

    3、登记地点:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥

东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室。

    四、参与网络投票的股东身份认证与投票程序

    本次股东大会向股东提供网络形式投票平台,股东可以通过深圳

证券交易所系统或互联网投票系统(http://www.cninfo.com.cn)参加

网络投票。网络投票程序如下:

    1、采用交易所交易系统投票操作流程

    (1)投票时间:

    本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2015年8月6

日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券

交易所新股申购业务操作。
        (2)投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买

 入委托的方式对表决事项进行投票表决。

           投票代码           投票简称          买卖方向

             365354           东华投票            买入

        (3)股东投票的具体程序:

        a 输入买入指令;

        b 输入投票代码365354;

        c 在“委托价格”项下填报本次年度股东大会的议案序号;本次股

 东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表:

序号                          议案名称                   对应申报价格

议案一 关于推选公司第三届董事会董事的议案

 1.1     关于推选公司第三届董事会非独立董事                累计投票制
          关于推选刘士钢为公司第三届董事会非独立董事         1.01元
1.1.1
          的议案
          关于推选郝连奎为公司第三届董事会非独立董事         1.02元
1.1.2
          的议案
          关于推选陈立为公司第三届董事会非独立董事的         1.03元
1.1.3
          议案
          关于推选范一木为公司第三届董事会非独立董事         1.04元
1.1.4
          的议案
 1.2     关于推选公司第三届董事会独立董事                  累计投票制
          关于推选谢勇为公司第三届董事会独立董事的议         2.01元
1.2.1
          案
          关于推选祁麟为公司第三届董事会独立董事的议         2.02元
1.2.2
          案
          关于推选丁毅胜为公司第三届董事会独立董事的         2.03元
1.2.3
          议案
议案二 关于推选公司第三届监事会股东代表监事的议案          累积投票制
           关于推选王荣为公司第三届监事会股东代表监事        3.01元
 2.1
           的议案
           关于推选陈沂为公司第三届监事会股东代表监事        3.02元
 2.2
           的议案
           关于推选刘明为公司第三届监事会股东代表监事        3.03元
 2.3
           的议案
议案三     关于回购公司部分社会公众股份的议案                 4元
           关于提请公司股东大会授权董事会具体办理回购
议案四                                                        5元
           社会公众股份相关事宜的议案
总议案     表示对以上议案三、议案四统一表决                  100元

         d 议案一、议案二采用累积投票制进行表决,在“委托股数”项下

  填报的数字为投给该候选人的选举票数。在每个议案中,出席股东大

  会的股东所拥有的表决权数等于其所持有的股份总数乘以应选非独

  立董事或独立董事或监事人数之积。出席会议的股东可以将其拥有的

  表决权数全部集中投向一位候选人,也可以将其拥有的表决权数分散

  投向多位候选人,按得票多少依次决定非独立董事、独立董事及监事

  人选。当选非独立董事、独立董事及监事的得票总数应超过出席股东

  大会的股东所持有表决权总数(以未累积的股份数为准)的二分之一。

         股东拥有的表决票总数如下:

         议案一:选举公司第三届董事会董事

         ①、选举非独立董事

         股东拥有的表决票总数=持股数量×4。

         股东可将表决票投给1名或多名非独立董事候选人,但投给4名非

  独立董事候选人的票数合计不能超过股东拥有的表决票总数。

         ②、选举独立董事
    股东拥有的表决票总数=持股数量×3。

    股东可将表决票投给1名或多名独立董事候选人,但投给3名独立

董事候选人的票数合计不能超过股东拥有的表决票总数。

    议案二:选举股东代表监事

    股东拥有的表决票总数=持股数量×3。

    股东可将表决票投给1名或多名股东代表监事,但投给3名股东代

表监事的票数合计不能超过股东拥有的表决票总数。

    例:某股东持有公司100股股份,本次选举的独立董事为3名, 则

股东对选举独立董事持有的最大有效表决权票数为300票(100股

*3=300票)。股东可以将300票平均投给3位独立董事候选人,也可以

将300票全部投给其中一位或几位独立董事候选人,但该股东投向独

立董事候选人的表决权总票数不得超过300股。

    e 非累积投票的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,表决意

见对应的申报股数如下:

            表决意见种类             对应委托股数

                同意                      1股

                反对                      2股

                弃权                      3股

    f 确认投票委托完成。

    (4)注意事项:

    a 对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申

报为准;
    b 同一表决权既通过交易系统又通过互联网系统,以第一次投票

为准;

    c 不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票;

    d 如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证

券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查

询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司

营业部查询。

    2、采用互联网投票操作流程

    (1)投票的时间:

    互联网投票系统开始投票的时间为2015年8月5日下午15:00至

2015年8月6日下午15:00的任意时间。

    (2)股东办理身份认证的具体流程:

    股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易

所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取

得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

    a 申请服务密码

    登陆网址:http//wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”,填写“姓

名”、“证券账号”、“身份证号”等资料,设臵6-8位的服务密码。如申

请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。

    b 激活服务密码

    股东通过深圳证券交易所系统比照买入股票方式,凭借“激活校

验码”激活服务密码。服务密码可以在申报五分钟后成功激活。服务
密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激

活后如果遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与

激活方法类似。

       c 申请数字证书

       申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机

构 申 请 。 具 体 操 作 参 见 深 交 所 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)“证书服务”栏目。

       (3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投

票系统进行投票。具体操作办法:

       a 登录:http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选

择“江苏东华测试技术股份有限公司2015年第一次临时股东大会投

票”;

       b 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证

券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登

录;

       c 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

       d 确认并发送投票结果。

       (4)股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更

改投票结果。

       3、网络投票其他注意事项

       网路投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深
圳证券交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大

会表决结果以第一次有效投票结果为准。

    五、联系方式
    1、联系人:瞿小松    范敏

    2、联系电话:0523-84908559

    3、传真:0523-84892079

    4、联系地址:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥

东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室

    5、邮编:214500。

    六、其他事项

    会议期限半天,出席现场会议的股东食宿及交通费用自理。



                                 江苏东华测试技术股份有限公司

                                             董事会

                                       二〇一五年七月二十一日
   附件一:

                   江苏东华测试技术股份有限公司
                 2015年第一次临时股东大会授权委托书

        兹委托           (先生/女士)全权代表本人(本单位),出席

   江苏东华测试技术股份有限公司2015年第一次临时股东大会,并按照

   本人(本单位)以下表决指示就下列议案投票,如未作出指示,代理

   人有权按自己的意愿表决。

        委托人姓名:

        委托人身份证号或营业执照登记号:

        委托人股东账号:

        委托人持股数:

        受托人姓名:

        受托人身份证号:

        一、表决指示:
序号                 股东大会议案名称                   表决意见

议案一 关于推选公司第三届董事会董事的议案                  —

 1.1    关于推选公司第三届董事会非独立董事             累计投票制

        关于推选刘士钢为公司第三届董事会非独立              请填写票数(如
1.1.1                                                       直接打“√”,
        董事的议案                                          代表将拥有的
                                                      投票权均分给
         关于推选郝连奎为公司第三届董事会非独立
1.1.2                                                 打“√”的候选
         董事的议案                                   人);选举非独
                                                      立董事的投票
         关于推选陈立为公司第三届董事会非独立董       权数=股东所
1.1.3                                                 持有表决权股
         事的议案
                                                      份总数*4

         关于推选范一木为公司第三届董事会非独立
1.1.4
         董事的议案

 1.2     关于推选公司第三届董事会独立董事         累计投票制

                                                      请填写票数(如
         关于推选谢勇为公司第三届董事会独立董事
1.2.1                                                 直接打“√”,
         的议案                                       代表将拥有的
                                                      投票权均分给
         关于推选祁麟为公司第三届董事会独立董事       打“√”的候选
1.2.2                                                 人);选举独立
         的议案
                                                      董事的投票权
                                                      数=股东所持
         关于推选丁毅胜为公司第三届董事会独立董
1.2.3                                                 有表决权股份
         事的议案                                     总数*3


         关于推选公司第三届监事会股东代表监事的
议案二                                            累计投票制
         议案
                                                      请填写票数(如
         关于推选王荣为公司第三届监事会股东代表
 2.1                                                  直接打“√”,
         监事的议案                                   代表将拥有的
                                                      投票权均分给
         关于推选陈沂为公司第三届监事会股东代表       打“√”的候选
 2.2                                                  人);选举股东
         监事的议案
                                                      代表监事的投
                                                      票权数=股东
         关于推选刘明为公司第三届监事会股东代表
 2.3                                                  所持有表决权
         监事的议案                                   股份总数*3
                                                          表决意见
序号                 股东大会议案名称
                                                   同意        反对   弃权

议案三 关于回购公司部分社会公众股份的议案

         关于提请公司股东大会授权董事会具体办理
议案四
         回购社会公众股份相关事宜的议案

总议案 表示对以上议案三、议案四统一表决

           说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,在表决意见
   一栏中填写票数。
          二、本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结
   束。
          委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签
   字):________________




                                          委托日期:      年    月 日
附件二:

                江苏东华测试技术股份有限公司
                2015年第一次临时股东大会回执


致:江苏东华测试技术股份有限公司

个人股东姓名/

 法人股东名称

   股东地址

 出席会议人员
                                   身份证号码
     姓名

法人股东法定代
                                   身份证号码
   表人姓名

   持股数量                        股东帐号

  联系人电话                         传真

发言意向及要点

股东签字(法人

股东盖章)

    附注:

    1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

    2、已填妥及签署的回执,应当于2015年7月20日下午五点之前以

专人送达、邮寄或传真方式交回本公司董事会办公室。

    3、如股东拟在本次股东大会上发言,请于发言意向及要点栏目
中表明您的发言意向及要点,并注明所需要的时间。请注意,因股东

大会时间有限,股东发言由本公司按登记统筹安排,本公司不能保证

在本回执上发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。

    4、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。