东华测试:关于召开2016年第二次临时股东大会的通知公告2016-11-21
证券代码:300354 证券简称:东华测试 公告编号:2016-049
江苏东华测试技术股份有限公司
关于召开2016年第二次临时股东大会的通知公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
2016 年第二次临时股东大会定于 2016 年 12 月 7 日在江苏东华测试
技术股份有限公司一楼会议室召开,现将本次会议有关事项通知如
下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会类型和届次:2016 年第二次临时股东大会
2、召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法性及合规性:经本公司第三届董事会第九次
会议审议通过《关于提请召开公司 2016 年第二次临时股东大会的议
案》,决定召开 2016 年第二次临时股东大会,召集程序符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议时间:现场会议召开时间为 2016 年 12 月 7 日上午 9:
00。
网络投票时间为 2016 年 12 月 6 日- 2016 年 12 月 7 日。其中,
通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 12 月
7 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳交易所互联
网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2016 年
12 月 6 日 15:00 至 2016 年 12 月 7 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相
结合的方式召开。
6、出席对象:
(1)截至 2016 年 11 月 30 日下午收市后在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次
会议并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出
席并参加表决(授权委托书格式附后),代理人不必是本公司的股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师及相关人员。
7、现场会议召开地点:江苏省靖江市新港大道 208 号(沿江公
路罗家港桥东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司一楼会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于修订<江苏东华测试技术股份有限公司章程>的议
案》
本议案已经公司第三届董事会第九次会议审议通过,详细内容刊
登在中国证监会指定的创业板信息披露网站。本议案应获得出席会议
股东所持表决权三分之二以上同意方可通过。
三、现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人
股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登
记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记(股东
登记表格式见附件二),不接受电话登记。出席会议的股东及股东代
理人请携带相关证件原件到场。
2、登记时间:2016年12月6日上午9:30 至下午17:00。
3、登记地点:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥
东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深
交所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。
网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、联系方式
联系人:瞿小松 范敏
联系电话:0523-84908559
传真:0523-84892079
联系地址:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥东
北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室
邮编:214500。
2、会议期限半天,出席现场会议的股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件
1、第三届董事会第九次会议决议。
2、其他备查文件.
特此公告。
江苏东华测试技术股份有限公司
董事会
二〇一六年十一月二十一日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码:365354
2、投票简称:东华投票
3、投票时间:2016年12月7日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。
4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行
投票。
5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程
序:
(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能
栏目;
(2)选择公司会议进入投票界面;
(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累
积投票议案则填写选举票数。
6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投
票的操作程序:
(1)在投票当日,“东华投票”“昨日收盘价”显示的数字为
本次股东大会审议的议案总数。
(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总
议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应
以相应的委托价格分别申报。如股东对所有议案均表示相同意见,则
可以只对“总议案”进行投票。
本次股东大会各项议案对应的委托价格如下:
序号 议案名称 对应申报价格
审议《关于修订<江苏东华测试技术股份有限公
1 1.00元
司章程>的议案》
(4)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见,1股代表同意,2股代表反
对,3股代表弃权。不同表决意见对应的“委托数量”如下表:
表决意见种类 对应委托股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他
所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有
效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则
以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案
的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
(6)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
二、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年12月6日(现场股东
大会召开前一日)15:00,结束时间为2016年12月7日(现场股东大会
结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
三、网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通
过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表
决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案
进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大
会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
附件二:
江苏东华测试技术股份有限公司
2016年第二次临时股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)全权代表本人(本单位),出席
江苏东华测试技术股份有限公司2016年第二次临时股东大会,并按照
本人(本单位)以下表决指示就下列议案投票,如未作出指示,代理
人有权按自己的意愿表决。
委托人姓名:
委托人身份证号或营业执照登记号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号:
一、表决指示:
表决意见
序号 股东大会议案名称
同意 反对 弃权
审议《关于修订<江苏东华测试技术股份有
议案一
限公司章程>的议案》
说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,请在议案对
应的“同意” 或“反对”或“弃权”空格内打“√”,多选无效。
二、本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结
束。
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签字):
委托日期: 年 月 日