东华测试:2017年度独立董事述职报告(祁麟)2018-04-25
江苏东华测试技术股份有限公司
2017年度独立董事述职报告
(祁麟)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于
在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业
板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的
若干规定》、公司《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章规
定和要求,在2017年度工作中,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极
出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独
立意见,充分发挥了独立董事及各专业委员会的作用。一方面,严格
审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,
促进公司规范运作;另一方面发挥各自的专业优势,积极关注和参与
研究公司的发展,为公司的审计及薪酬考核等工作提出了意见和建议。
现就本人2017年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2017年度,本人参加了公司召开的第三届董事会历次会议和公
司股东大会,公司的董事会、股东大会召开符合法定程序,重大经营
决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。2017年度本人未对
公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
2017年度公司召开了5次董事会,本人出席董事会会议的情况如
下:
亲自出席 委托出席 是否连续两
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 次未出席
祁麟 5 5 0 0 否
2017年度公司召开了1次股东大会,本人出席股东大会会议的情
况如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 次未出席
祁麟 1 1 0 0 否
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的
审议,并且认为公司两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对
2017年度提交董事会审议表决的所有议案,全部投了赞成票,没有反
对、弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2017年度,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽职
守、勤勉尽责, 详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董事
就相关事项共同发表独立意见如下:
序 发表独立 意见
发表独立意见事项
号 意见时间 类型
第三届第十次董事会《关于聘任公司 2017 年
度审计机构的独立意见》、《关于 2016 年度利
润分配方案的独立意见》、《关于 2016 年度内
1 2017年4月21日 部控制自我评价报告的独立意见》、《关于公 同意
司 2016 年度募集资金存放与使用情况的独立
意见》、《关于公司 2016 年度控股股东及其他
关联方资金占用情况、公司对外担保情况的
独立意见》、《关于部分募集资金投资项目延
期的独立意见》、《关于股权激励计划首期授
予股票期权第一个行权期未达行权条件予以
注销和授予限制性股票第一个解锁期未达解
锁条件予以回购注销的独立意见》、《关于聘
任张必振为公司副总经理的独立意见》
第三届第十一次董事会《关于聘任陈先利为
2 2017年6月23日 公司财务总监的独立意见》、《关于注销全资 同意
子公司 Dynatic Solutions, Inc.的独立意见》
第三届第十二次董事会《关于变更募集资金
3 2017年7月20日 专用账户的独立意见》 同意
第三届第十三次董事会《关于公司 2017 年半
年度募集资金存放与使用情况的独立意见》、
4 2017年8月25日 《关于公司 2017 年半年报公司控股股东及其 同意
他关联方资金占用情况及对外担保情况的独
立意见》、《关于会计政策变更的独立意见》
第三届第十四次董事会《关于使用闲置募集
5 2017年10月25日 资金进行现金管理的独立意见》、《关于部分 同意
募集资金投资项目延期调整的独立意见》
在2017年度任期内,作为独立董事对公司重大事项发表了独立意
见,发挥了独立董事专业优势。本人认为公司2017年审议的重大事项
均符合《公司法》、《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的
规定,体现了公开、公平、公正的原则,公司审议和表决重大事项的
程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的
情形。
三、董事会专门委员会工作情况
公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员
会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则中规定的工
作范围行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事
会决策参考。本人按照有关文件的相关规定和要求,在2017年度履行
了如下职责:
(一)作为审计委员会委员的履职情况
本人作为审计委员会委员,参与了审计委员会的日常工作,切实
履行了独立董事职责,规范公司运作,健全内控建设。2017年度共参
与了三次会议,审议了公司审计部提交的工作计划、工作报告、内部
控制自我评价报告和审计报告等,指导公司的审计工作,在年度审计
期间积极与年审会计师沟通,并对公司的财务报告进行分析,对公司
的内部审计、内控等工作提出了合理化建议,履行了审计委员会委员
的职责。
(二)作为薪酬与考核委员会委员的履职情况
本人作为薪酬与考核委员会委员,按照《独立董事工作制度》、
《董事会薪酬与考核委员会的工作细则》等相关制度的规定,参与了
薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬、公司
薪酬制度的执行情况进行了审核,听取了高级管理人员的年度工作汇
报并进行考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
四、对公司进行现场调查的情况
2017年度,本人利用参加公司组织的各项会议期间,进行现场考
察和了解,深入了解公司经营情况、财务运行情况、董事会决议执行
情况、管理情况等,及时获悉公司各重大事项特别是投资项目的进展
情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响;并与公司高管人
员进行座谈交流;与公司董秘保持良好沟通,通过电子邮件、电话问
询等途径向相关人员了解公司基本情况。本人认为:公司能够按照国
家现行有关法律法规的要求,不断完善公司内部治理结构,及时制订
和修订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管理,确保各项制度
有效实施。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办
法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露
的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。
(二)有效地履行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决
策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向
公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、
客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切
实维护公司和股东的合法权益。
(三)自担任独立董事以来,注重学习最新的法律、法规和各项
规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保
护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司以
各种方式组织的相关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度,
不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意
识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公
司进一步规范运作。
六、其他工作
1、报告期内,未发生独立董事对本年度的董事会议案及非董事
会议案的其他事项提出异议的情况;
2、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
3、报告期内,未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
4、报告期内,未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的
情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公
司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。
2018年本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续
认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,利用自己的专
业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为提高董事会决
策科学性,为客观公正的保护广大投资者特别是中小股东的合法权益,
为公司规范运作、健康发展发挥积极作用。
特此报告,谢谢!
江苏东华测试技术股份有限公司
独立董事:__________
祁麟
二〇一八年四月二十三日