东华测试:关于召开2017年度股东大会的通知2018-04-25
证券代码:300354 证券简称:东华测试 公告编号:2018-014
江苏东华测试技术股份有限公司
关于召开2017年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
2017 年度股东大会定于 2018 年 5 月 16 日在江苏东华测试技术股份
有限公司一楼会议室召开,现将本次会议有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:江苏东华测试技术股份有限公司 2017 年度股
东大会。
2、召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法性及合规性:经公司第三届董事会第十五次
会议审议通过《关于提请召开公司 2017 年度股东大会的议案》,决
定召开 2017 年度股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为 2018 年 5 月 16 日上午 9:00。
(2)网络投票时间为 2018 年 5 月 15 日- 2018 年 5 月 16 日。其
中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2018 年 5
月 16 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳交易所
互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2018
年 5 月 15 日 15:00 至 2018 年 5 月 16 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结
合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,
如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(1)现场投票:股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托
书委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登
记在册的公司股东可以自网络投票时间内通过上述系统形式表决权。
6、股权登记日:2018 年 5 月 10 日。
7、出席对象:
(1)截至 2018 年 5 月 10 日下午收市后在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次
会议并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出
席并参加表决(授权委托书格式附后),代理人不必是本公司的股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师及相关人员。
8、现场会议召开地点:江苏省靖江市新港大道 208 号(沿江公
路罗家港桥东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司一楼会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于公司 2017 年度董事会工作报告的议案》,独立董
事谢勇、祁麟、丁毅胜进行述职
2、审议《关于公司 2017 年度监事会工作报告的议案》
3、审议《关于公司 2017 年度财务决算报告的议案》
4、审议《关于公司 2017 年度报告全文及摘要的议案》
5、审议《关于公司 2017 年度利润分配方案的议案》
6、审议《关于调整公司股权激励计划暨回购注销全部限制性股
票和注销部分股票期权的议案》
7、审议《关于修订<江苏东华测试技术股份有限公司章程>的议
案》
以上议案已经公司第三届董事会第十五次会议和第三届监事会
第十五次会议审议通过,详细内容刊登在中国证监会指定的创业板信
息披露网站。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可投票
100 总议案:以下所有议案 √
非累积投
票提案
1.00 关于公司 2017 年度董事会工作报告的议案 √
2.00 关于公司 2017 年度监事会工作报告的议案 √
3.00 关于公司 2017 年度财务决算报告的议案 √
4.00 关于公司 2017 年度报告全文及摘要的议案 √
5.00 关于公司 2017 年度利润分配方案的议案 √
6.00 关于调整公司股权激励计划暨回购注销全 √
部限制性股票和注销部分股票期权的议案
7.00 关于修订《江苏东华测试技术股份有限公 √
司章程》的议案
四、股东大会现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人
股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登
记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记(股东
登记表格式见附件三),不接受电话登记。出席会议的股东及股东代
理人请携带相关证件原件到场。
2、登记时间:2018年5月15日上午9:30 至下午17:00。
3、登记地点:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥
东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室。
联系人:瞿小松 潘梦
联系电话:0523-84908559
联系传真:0523-84892079
五、参与网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式投票平台,股东可以通过深圳
证券交易所系统或互联网投票系统(http://www.cninfo.com.cn)参加
投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项
会议期限半天,出席现场会议的股东食宿及交通费用自理。
特此公告。
江苏东华测试技术股份有限公司
董事会
二〇一八年四月二十五日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与简称:投票代码为“365354”,投票简
称为“东华投票”。
2、填报表决意见或选举票数
(1)本次股东大会议案对应编码表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可投票
100 总议案:以下所有议案 √
非累积投
票提案
1.00 关于公司 2017 年度董事会工作报告的议案 √
2.00 关于公司 2017 年度监事会工作报告的议案 √
3.00 关于公司 2017 年度财务决算报告的议案 √
4.00 关于公司 2017 年度报告全文及摘要的议案 √
5.00 关于公司 2017 年度利润分配方案的议案 √
6.00 关于调整公司股权激励计划暨回购注销全 √
部限制性股票和注销部分股票期权的议案
7.00 关于修订《江苏东华测试技术股份有限公 √
司章程》的议案
公司本次股东大会设置总议案。100代表总议案,1.00代表议案1,
2.00 代表议案2,依此类推。
(2)对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、 通过深交所交易系统投票的投票程序
1、投票时间:2018年5月16日上午9:30-11:30时,下午13:00-
15:00 时。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为2018
年5月15日下午15:00时,结束时间为2018年5月16日下午15:00时。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
附件二:
江苏东华测试技术股份有限公司
2017年度股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)全权代表本人(本单位),出席
江苏东华测试技术股份有限公司2017年度股东大会,并按照本人(本
单位)以下表决指示就下列议案投票,如未作出指示,代理人有权按
自己的意愿表决。
委托人姓名:
委托人身份证号或营业执照登记号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号:
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可投票
100 总议案:以下所有议案 √
非累积投
票提案
1.00 关于公司 2017 年度董事会工 √
作报告的议案
2.00 关于公司 2017 年度监事会工 √
作报告的议案
3.00 关于公司 2017 年度财务决算 √
报告的议案
4.00 关于公司 2017 年度报告全文 √
及摘要的议案
5.00 关于公司 2017 年度利润分配 √
方案的议案
6.00 关于调整公司股权激励计划 √
暨回购注销全部限制性股票
和注销部分股票期权的议案
7.00 关于修订《江苏东华测试技 √
术股份有限公司章程》的议
案
本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结束。
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签字):
委托日期: 年 月 日
附件三:
江苏东华测试技术股份有限公司
2017年度股东大会回执
致:江苏东华测试技术股份有限公司
个人股东姓名/
法人股东名称
股东地址
出席会议人员
身份证号码
姓名
法人股东法定代
身份证号码
表人姓名
持股数量 股东帐号
联系人电话 传真
发言意向及要点
股东签字(法人
股东盖章)
附注:
1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、已填妥及签署的回执,应当于2018年5月15日下午五点之前以
专人送达、邮寄或传真方式交回本公司董事会办公室。
3、如股东拟在本次股东大会上发言,请于发言意向及要点栏目
中表明您的发言意向及要点,并注明所需要的时间。请注意,因股东
大会时间有限,股东发言由本公司按登记统筹安排,本公司不能保证
在本回执上发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。
4、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。