东华测试:关于召开2018年第一次临时股东大会的通知2018-06-16
证券代码:300354 证券简称:东华测试 公告编号:2018-030
江苏东华测试技术股份有限公司
关于召开2018年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
2018 年第一次临时股东大会定于 2018 年 7 月 3 日在江苏东华测试技
术股份有限公司一楼会议室召开,现将本次会议有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:江苏东华测试技术股份有限公司 2018 年第一
次临时股东大会。
2、召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法性及合规性:经公司第三届董事会第十六次
会议审议通过《关于提请召开公司 2018 年第一次临时股东大会的议
案》,决定召开 2018 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为 2018 年 7 月 3 日上午 9:00。
(2)网络投票时间为 2018 年 7 月 2 日- 2018 年 7 月 3 日。其中,
通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2018 年 7 月 3
日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳交易所互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2018 年 7
月 2 日 15:00 至 2018 年 7 月 3 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结
合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,
如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(1)现场投票:股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托
书委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登
记在册的公司股东可以自网络投票时间内通过上述系统形式表决权。
6、股权登记日:2018 年 6 月 27 日。
7、出席对象:
(1)截至 2018 年 6 月 27 日下午收市后在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次
会议并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出
席并参加表决(授权委托书格式附后),代理人不必是本公司的股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师及相关人员。
8、现场会议召开地点:江苏省靖江市新港大道 208 号(沿江公
路罗家港桥东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司一楼会议室。
二、会议审议事项
议案一:关于推选公司第四届董事会非独立董事的议案
1、关于推选刘士钢为公司第四届董事会非独立董事的议案
2、关于推选陈立为公司第四届董事会非独立董事的议案
3、关于推选范一木为公司第四届董事会非独立董事的议案
4、关于推选王江波为公司第四届董事会非独立董事的议案
议案二:关于推选公司第四届董事会独立董事的议案
1、关于推选谢勇为公司第四届董事会独立董事的议案
2、关于推选祁麟为公司第四届董事会独立董事的议案
3、关于推选丁毅胜为公司第四届董事会独立董事的议案
议案三:关于推选公司第四届监事会股东代表监事的议案
1、关于推选孙丽丽为公司第四届监事会股东代表监事的议案
2、关于推选彭颖为公司第四届监事会股东代表监事的议案
3、关于推选鞠辉为公司第四届监事会股东代表监事的议案
议案四:关于聘任公司 2018 年度审计机构的议案
议案五:关于修订《江苏东华测试技术股份有限公司章程》的议
案(应当由出席股东大会的股东所持表决权的 2/3 以上通过)
以上议案已经公司第三届董事会第十六次会议和第三届监事会
第十六次会议审议通过,详细内容刊登在中国证监会指定的创业板信
息披露网站。
以上议案将对中小投资者的表决票单独计票,并及时公开披露。
中小投资者是指单独或者合计持有公司 5%以下股份的股东(不包含
5%;不包含公司董事、监事、高级管理人员)。
上述议案一、议案二、议案三均采用累积投票方式选举,股东所
拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可
以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投
出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
其中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易
所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
三、提案编码
提案编码 备注
提案名称 该列打勾的栏
目可投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有议案 √
累积投票提 提案 1、2、3 为等额选举
案
1.00 关于推选公司第四届董事会非独立董事的议 应选人数 4 人
案
1.01 关于推选刘士钢为公司第四届董事会非独立 √
董事的议案
1.02 关于推选陈立为公司第四届董事会非独立董 √
事的议案
1.03 关于推选范一木为公司第四届董事会非独立 √
董事的议案
1.04 关于推选王江波为公司第四届董事会非独立 √
董事的议案
2.00 关于推选公司第四届董事会独立董事的议案 应选人数 3 人
2.01 关于推选谢勇为公司第四届董事会独立董事 √
的议案
2.02 关于推选祁麟为公司第四届董事会独立董事 √
的议案
2.03 关于推选丁毅胜为公司第四届董事会独立董 √
事的议案
3.00 关于推选公司第四届监事会股东代表监事的 应选人数 3 人
议案
3.01 关于推选孙丽丽为公司第四届监事会股东代 √
表监事的议案
3.02 关于推选彭颖为公司第四届监事会股东代表 √
监事的议案
3.03 关于推选鞠辉为公司第四届监事会股东代表 √
监事的议案
非累积投票
提案
4.00 关于聘任公司 2018 年度审计机构的议案 √
5.00 关于修订《江苏东华测试技术股份有限公司章 √
程》的议案
四、股东大会现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人
股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登
记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记(股东
登记表格式见附件三),不接受电话登记。出席会议的股东及股东代
理人请携带相关证件原件到场。
2、登记时间:2018年7月2日上午9:30至下午17:00。
3、登记地点:江苏省靖江市新港大道208号(沿江公路罗家港桥
东北侧)江苏东华测试技术股份有限公司3楼董事会办公室。
联系人:瞿小松 潘梦
联系电话:0523-84908559
联系传真:0523-84892079
五、参与网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式投票平台,股东可以通过深圳
证券交易所系统或互联网投票系统(http://www.cninfo.com.cn)参加
投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项
会议期限半天,出席现场会议的股东食宿及交通费用自理。
特此公告。
江苏东华测试技术股份有限公司
董事会
二〇一八年六月十六日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与简称:投票代码为“365354”,投票简
称为“东华投票”。
2、填报表决意见或选举票数
(1)本次股东大会议案对应编码表:
提案编码 备注
提案名称 该列打勾的栏
目可投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有议案 √
累积投票 提案 1、2、3 为等额选举
提案
1.00 关于推选公司第四届董事会非独立董事的议案 应选人数 4 人
1.01 关于推选刘士钢为公司第四届董事会非独立董 √
事的议案
1.02 关于推选陈立为公司第四届董事会非独立董事 √
的议案
1.03 关于推选范一木为公司第四届董事会非独立董 √
事的议案
1.04 关于推选王江波为公司第四届董事会非独立董 √
事的议案
2.00 关于推选公司第四届董事会独立董事的议案 应选人数 3 人
2.01 关于推选谢勇为公司第四届董事会独立董事的 √
议案
2.02 关于推选祁麟为公司第四届董事会独立董事的 √
议案
2.03 关于推选丁毅胜为公司第四届董事会独立董事 √
的议案
3.00 关于推选公司第四届监事会股东代表监事的议 应选人数 3 人
案
3.01 关于推选孙丽丽为公司第四届监事会股东代表 √
监事的议案
3.02 关于推选彭颖为公司第四届监事会股东代表监 √
事的议案
3.03 关于推选鞠辉为公司第四届监事会股东代表监 √
事的议案
非累积投
票提案
4.00 关于聘任公司 2018 年度审计机构的议案 √
5.00 关于修订《江苏东华测试技术股份有限公司章 √
程》的议案
公司本次股东大会设置总议案。100代表总议案,1.00代表议案1,
2.00 代表议案2,依此类推。
(2)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(3)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市
公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股
东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过
应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不
同意某候选人,可以对该候选人投0票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
...... ......
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
① 选举非独立董事(如提案1,采用等额选举,应选人数为4人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举独立董事(如提案2,采用等额选举,应选人数为3人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
③ 选举监事(如提案3,采用等额选举,应选人数为3人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位监事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
二、 通过深交所交易系统投票的投票程序
1、投票时间:2018年7月3日上午9:30-11:30时,下午13:00-15:00
时。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为2018
年7月2日下午15:00时,结束时间为2018年7月3日下午15:00时。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
附件二:
江苏东华测试技术股份有限公司
2018年第一次临时股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)全权代表本人(本单位),出席
江苏东华测试技术股份有限公司2018年第一次临时股东大会,并按照
本人(本单位)以下表决指示就下列议案投票,如未作出指示,代理
人有权按自己的意愿表决。
委托人姓名:
委托人身份证号或营业执照登记号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号:
提案编码 备注 同意 反对 弃权
提案名称 该列打勾的
栏目可投票
累积投票 提案 1、2、3 为等额选举,填报给候选人的选举票数
提案
1.00 关于推选公司第四届董事会非独 应选人数 4 人
立董事的议案
1.01 关于推选刘士钢为公司第四届董 √
事会非独立董事的议案
1.02 关于推选陈立为公司第四届董事 √
会非独立董事的议案
1.03 关于推选范一木为公司第四届董 √
事会非独立董事的议案
1.04 关于推选王江波为公司第四届董 √
事会非独立董事的议案
2.00 关于推选公司第四届董事会独立 应选人数 3 人
董事的议案
2.01 关于推选谢勇为公司第四届董事 √
会独立董事的议案
2.02 关于推选祁麟为公司第四届董事 √
会独立董事的议案
2.03 关于推选丁毅胜为公司第四届董 √
事会独立董事的议案
3.00 关于推选公司第四届监事会股东 应选人数 3 人
代表监事的议案
3.01 关于推选孙丽丽为公司第四届监 √
事会股东代表监事的议案
3.02 关于推选彭颖为公司第四届监事 √
会股东代表监事的议案
3.03 关于推选鞠辉为公司第四届监事 √
会股东代表监事的议案
非累积投
票提案
4.00 关于聘任公司 2018 年度审计机构 √
的议案
5.00 关于修订《江苏东华测试技术股份 √
有限公司章程》的议案
本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结束。
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签字):
委托日期: 年 月 日
附件三:
江苏东华测试技术股份有限公司
2018年第一次临时股东大会回执
致:江苏东华测试技术股份有限公司
个人股东姓名/
法人股东名称
股东地址
出席会议人员
身份证号码
姓名
法人股东法定代
身份证号码
表人姓名
持股数量 股东帐号
联系人电话 传真
发言意向及要点
股东签字(法人
股东盖章)
附注:
1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、已填妥及签署的回执,应当于2018年7月2日下午五点之前以
专人送达、邮寄或传真方式交回本公司董事会办公室。
3、如股东拟在本次股东大会上发言,请于发言意向及要点栏目
中表明您的发言意向及要点,并注明所需要的时间。请注意,因股东
大会时间有限,股东发言由本公司按登记统筹安排,本公司不能保证
在本回执上发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。
4、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。