鹏翎股份:内幕信息知情人登记管理制度(2022年3月)2022-03-31
天津鹏翎集团股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
第一章 总则
第一条 为完善天津鹏翎集团股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理, 加
强内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公平、公正、公开原则,保护广大投资者
的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民
共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规及《天津鹏翎集团股份有限公司
章程》(以下简称“公司章程”)、《信息披露管理制度》的相关规定,结合本公司实际
情况,特制定本制度。
第二条 公司董事会为内幕信息的管理机构,董事长为内幕信息保密工作的主要责
任人;董事会秘书负责具体实施内幕信息的保密、登记备案和管理工作,为内幕信息
保密工作的直接责任人; 董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表代行董事会秘
书的职责。董事会办公室是公司信息披露管理、投资者关系管理、内幕信息登记备案
的日常办事机构,并负责公司内幕信息的监管工作。
公司监事会对内幕信息知情人登记管理制度的实施情况进行监督,同时制作工作
底稿。
第三条 公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门、分公司、控股子公司都应
做好内幕信息的保密工作,不得向外界泄露、报道、传送有关公司内幕信息,对外报
送信息应按照公司制定的《对外信息报送和使用管理制度》。
第四条 内幕信息知情人负有保密义务,不得泄露内部信息及信息披露的内容,不
得进行内幕交易或配合他人操纵股票价格。
第二章 内幕信息及范围
第五条 本制度所指内幕信息是指为内幕信息知情人员所知悉,涉及公司的经营、
财务或者对公司股票及其衍生品种的交易价格有重大影响的,尚未公开的信息。
第六条 本制度所指的内幕信息包括但不限于:
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(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产总
额百分之三十,或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资
产的百分之三十;
(三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资产、
负债、权益和经营成果产生重要影响;
(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;
(五)公司发生重大亏损或者重大损失;
(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
(七)公司的董事、三分之一以上监事或者经理发生变动,董事长或者经理无法
履行职责;
(八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司
的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相
似业务的情况发生较大变化;
(九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合并、
分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;
(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告
无效;
(十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、
监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
(十二)公司股权结构或者生产经营状况发生重大变化;
(十三)公司债券信用评级发生变化;
(十四)公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百分之二十;
(十五)公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十;
(十六)公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;
(十七)中国证监会、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)及相关法律法规
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规定的其他事项。
第三章 内幕信息知情人范围
第七条 本制度所称内幕信息知情人,是指可以接触、获取内幕信息的上市公司内
部和外部相关人员,包括但不限于:
(一)公司及其董事、监事、高级管理人员;公司控股或者实际控制的企业及其
董事、监事、高级管理人员;公司内部参与重大事项筹划、论证、决策等环节的人员;
由于所任公司职务而知悉内幕信息的财务人员、内部审计人员、信息披露事务工作人
员等。
(二)持有公司5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员;公司控股股
东、第一大股东、实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;公司收购人或者重大
资产交易相关方及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员(如有);
相关事项的提案股东及其董事、监事、高级管理人员(如有);因职务、工作可以获
取内幕信息的证券监督管理机构工作人员,或者证券交易场所、证券登记结算机构、
中介机构有关人员;因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、重大
资产交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;依法从
公司获取有关内幕信息的其他外部单位人员;参与重大事项筹划、论证、决策、审批
等环节的其他外部单位人员。
(三)由于与第(一)(二)项相关人员存在亲属关系、业务往来关系等原因而
知悉公司有关内幕信息的其他人员。
(四)中国证监会规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第四章 登记备案制度
第八条 在内幕信息依法公开披露前,公司应按照本制度如实、完整地填写内幕信
息知情人登记表(格式见附件一),及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段
以及公司内部报告、传递、编制、决议、披露等环节内幕信息知情人的名单及知悉内
幕信息的时间、地点、方式、内容等信息。
第九条 内幕信息登记表的内容包括但不限于姓名、身份证号、知悉内幕信息的时
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间、地点、方式、内容,登记时间、登记人。
内幕信息的存续期间为自该内幕信息形成之日起至该信息被依法公开披露之日。
内幕信息知情人登记必须按照一事一记的方式于相关人员获取内幕信息之时及时进行
登记。
第十条 内幕信息登记表的登记工作由公司董事会负责,董事长为主要责任人。董
事会秘书负责内幕信息知情人的登记入档事宜。董事会秘书不能履行职责时,由证券
事务代表代行董事会秘书的职责。
第十一条 内幕信息知情人档案自记录(含补充完善)之日起至少保存十年。中国
证监会及其派出机构、证券交易所可查询内幕信息知情人档案。
第十二条 公司董事、监事、高级管理人员及职能部门、分公司、办事处的负责人
应当按照本制度做好内幕信息管理工作,履行内部报告义务,积极配合董事会秘书做
好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况及相关内幕信息
知情人的变更情况。
第十三条 公司股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项,以
及发生对公司股价有重大影响的其他事项时,应当填写内幕信息知情人登记表;
证券公司、证券服务机构以及中介机构等接受公司委托从事证券服务业务, 该受
托事项对公司股价有重大影响的,应当按照本制度第八条和第九条的要求填写内部信
息知情人登记表;
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项的其
他发起方,应当填写内幕信息知情人登记表。
上述主体应当根据事项进程将内幕信息知情人登记表分阶段送达公司,但完整的
内幕信息知情人登记表的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕知情人登
记表应按照本制度第八条和第九条的要求进行填写。
第十四条 行政管理部门人员接触到公司内幕信息的,公司应当向其出示防控内幕
交易的书面提示,并做好登记备案。
公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报送信息
的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,
在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况
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外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人登
记备案文件中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时
间。
第十五条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、回购股份、股
权激励等重大事项,除按照本制度第八条和第九条的要求填写上市公司内幕信息知情
人登记表外,还应当制作重大事项进程备忘录(格式见附件二),内容包括但不限于
筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。备
忘录涉及的相关人员应在备忘录上签名确认。公司进行本条所列重大事项的,应当在
内幕信息依法公开披露后及时将内幕信息知情人登记表及重大事项进程备忘录报送深
圳证券交易所和天津证监局备案。
第十六条 公司发生下列情况的,应在相关信息披露后 2个交易日内,将有关资料
报备天津证监局:
(一)年报及重大分配预案过程中内幕信息知情人登记表
(二)收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、回购股份等重大事项过程
中的内幕信息知情人登记表及重大事项进程备忘录。
第十七条 公司根据中国证监会的规定,对内幕信息知情人买卖公司股票及其衍生
品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他
人利用内幕信息进行交易的,公司应进行核实并根据本制度对相关人员进行责任追究,
并在两个工作日内将有关情况及处理结果报送中国证监会天津监管局。
第十八条 内幕信息知情人登记备案程序为:
(一)当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人(主要指各部门、子公司负责人)
应在一个工作日内告知董事会秘书。董事会秘书应及时告知相关知情人的各项保密事
项和责任,并依据各项法规和制度控制内幕信息传递和知情范围;
(二)董事会秘书应及时组织相关内幕信息知情人填写《内幕信息知情人登记表》
并及时对内幕信息加以核实,以确保《内幕信息知情人登记表》所填写内容的真实性、
准确性;
(三)董事会秘书核实无误后,按照规定向中国证监会天津监管局和深圳证券交
易所进行报备。
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第五章 流转制度
第十九条 内幕信息流转的审批程序为:
(一)内幕信息知情人在得知内幕信息的第一时间内,应严格控制内幕信息在最
小范围内流转。
(二)内幕信息需要在部门内部流转时,内幕信息知情人应征得部门负责人同意。
(三)内幕信息需要在部门之间流转时,应经内幕信息原持有职能部门及内幕信
息流出职能部门分管负责人同意并经董事会秘书批准方可流转到其他部门,其中涉及
重大信息内部流转的需要由董事会秘书报董事长批准。
(四)内幕知情人在传递内幕信息的过程中,应当将内幕信息传递下一环节的人
员按照本制度第八条和第九条的要求报董事会办公室登记备案,或告知内幕信息传递
下一环节的人员主动到董事会办公室登记备案,如果下一环节内幕知情人未及时登记,
相关责任由内幕知情人与下一环节知情人共同承担。
第六章 内幕信息知情人的交易限制
第二十条 公司禁止内幕信息的知情人及其关系人、非法获取内幕信息的人利用内
幕信息从事证券交易活动。
第二十一条 对于可知悉公司未公开财务信息的内幕信息知情人,在公司定期报告
公告前 30 日内(因特殊原因推迟公告日期的,自原公告日前 30 日起至最终公告
日),公司业绩预告、业绩快报公告前 10 日内,不得买卖公司股票。
第二十二条 对于可能知悉公司非公开重大事项的内幕信息知情人,自可能对公司
股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或在决策过程中,至依法披露后2个交
易日内,不得买卖公司股票。若公司股票交易出现中国证监会或深圳证券交易所认定
的异动情况,且在此期间公司发生第六条所述内幕信息事项的,公司将对相关内幕信
息知情人及其直系亲属的股票账户在公司股票异动期间的交易情况进行监控,并将监
控情况向天津证监局报备。
第二十三条 内幕信息知情人在买卖本公司股票及其衍生品种前,应当咨询董事会
秘书。董事会秘书应当核查公司信息披露及重大事项等进展情况,如该买卖行为可能
存在不当情形,董事会秘书应当及时通知拟进行买卖的内幕信息知情人,并提示相关
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风险。
第二十四条 相关人员在作为内幕信息知情人期间,如买卖公司股份及其衍生品种
的,应于2个交易日内向公司董事会秘书申报如下内容:
(一)本次变动前持股数量;
(二)本次股份变动的日期、数量、价格;
(三)变动后的持股数量;
(四)公司要求提供的其他说明,如不涉及内幕交易信息交易的声明等。
第六章 保密制度及责任追究
第二十五条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密责任和义务,并与
公司签订内幕信息保密协议、禁止内幕交易承诺书等。在内幕信息依法披露前,不得
擅自以任何形式向外界泄露、报道、传送,不得利用内幕信息买卖公司股票及其衍生
品,或者建议他人买卖公司股票及其衍生品。
第二十六条 公司董事、监事、高级管理人员及相关内幕信息知情人应采取必要措
施,有义务使内幕信息披露前的知情人范围控制在最小范围。
第二十七条 内幕信息依法披露前,公司股东、实际控制人不得滥用其股东权利、
支配地位,不得要求公司及其董事、监事、高级管理人员向其提供内幕信息。
第二十八条 内幕信息知情人应当对载有内幕信息的包括但不限于文件、软(光)
盘、录音(像)、会议记录、决议等资料妥善保管,不准借给他人阅读、复制、代为
保管。
含有内幕信息内容的文字或数字化材料在编辑、打印时,相关人员应确保内容不
外泄。内幕信息知情人应采取设立密码及经常更换密码等相应措施,保证电脑储存的
有关内幕信息资料不被调阅、拷贝。
第二十九条 公司内幕信息知情人对内幕信息负有保密的责任,在内幕信息公开
前,不得以业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研座谈等形式或途径向外界或特
定人员泄漏定期报告、临时报告等内幕信息。
第三十条 内幕信息知情人将知晓的内幕信息对外泄露,或利用内幕信息进行内幕
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交易、散布虚假信息、操纵证券市场或者进行欺诈等活动给公司造成严重影响或损失
的,公司将依据有关规定处罚相关责任人或要求其承担赔偿责任,并在2个工作日内将
有关情况及处理结果报送天津证监局,同时在公司指定的报刊和网络进行公告。涉嫌
犯罪的,将依法移送司法机关追究刑事责任。
第三十一条 内幕信息知情人将知晓的内幕信息对外泄露,或利用内幕信息进行交
易或建议他人利用内幕信息进行交易;或由于失职导致违规,给公司造成严重影响或
损失的,公司董事会视情节严重,给予相关责任人批评、警告、记过、降职降薪、留
用察看、解除劳动合同、没收非法所得等处分,以上处分可单处或并处,公司保留追
究相关责任人法律责任的权利。中国证监会、深圳证券交易所等监管部门的处分不影
响公司对其的处分。
第三十二条 持有公司百分之五以上股份的股东、实际控制人,违反本制度规定擅
自泄露信息,给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。
第三十三条 为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估报
告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、证券服务机构
及其有关人员,参与公司重大事项的咨询、策划、论证等各环节的相关单位及有关人
员,违反本制度规定擅自泄露信息,公司视情节严重,可以单方面解除、终止服务合
同,报送有关行业协会或管理部门处理,给公司造成损失的,公司保留追究其责任的
权利。
第七章 附则
第三十四条 本制度未尽事宜或与有关规定相悖的,按《公司法》、《证券法》、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司监管指引第5号——上市公司内
幕信息知情人登记管理制度》以及《公司章程》等有关规定执行。
第三十五条 本制度如与日后国家、政府部门、监管机构颁布的法律、法规、规范
性文件、业务规则或公司依法修改的《公司章程》相抵触时,按后者执行,并及时修
订本制度,报董事会审议通过。
第三十六条 本制度由公司董事会负责制定、修改和解释。
第三十七条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施。
天津鹏翎集团股份有限公司
2022 年 3 月
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附件一: 天津鹏翎集团股份有限公司内幕信息知情人登记表
内幕信息事项[注1]: 编号:
内幕信息存续期间[注2]:
内幕信息 知悉内幕 知悉内幕 知悉内幕 内幕信息所处阶
序号 身份证号码 内幕信息内容 登记时间 登记人
知情人姓名 信息时间 信息地点 信息方式 段
[注3] [注4] [注5] [注6]
法定代表人签名: 公司盖章:
注1:内幕信息事项应采取一事一记的方式,即每份报备的内幕信息知情人名单仅就涉及一项内幕信息,不同内幕信息涉及的知情人名
单应分别报送备案。
注2:内幕信息存续期间由董秘、业务主办部门及单位会同相关部门及单位确定。
注3:填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮箱、自内幕知情人处听取等。
注4:填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
注5:填报内幕信息所处阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。
注6:如为上市公司登记,填写上市公司登记人名字;如为上市公司汇总,保留所汇总表格中原登记人的姓名。
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附件二:
天津鹏翎集团股份有限公司
重大事项进程备忘录
公司简称: 公司代码:
商议或
决策内容
或事项
事 项 进 程
交易阶段 参与机构和人员 时间 地点 决策方式 相关会议 相关材料 披露时间
参与人
员签名 签署时间:
注::重大事项进程备忘录涉及的相关人员应当在备忘录上签字确认;本备忘录未尽事宜,按有关重要事项的具体内容加入相关科目
予以补充完善。
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