中来股份:关于召开2018年度股东大会的通知2019-03-26
证券代码:300393 证券简称:中来股份 公告编号:2019-031
苏州中来光伏新材股份有限公司
关于召开 2018 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
经苏州中来光伏新材股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十
八次会议审议通过,决定于 2019 年 4 月 23 日(星期二)召开公司 2018 年度股
东大会。现将会议相关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2018 年度股东大会
2、召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法规、
部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2019 年 4 月 23 日(星期二)下午 13:00
(2)网络投票时间:2019 年 4 月 22 日—2019 年 4 月 23 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019 年 4 月
23 日 9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票
的具体时间为:2019 年 4 月 22 日 15:00—2019 年 4 月 23 日 15:00 的任意时间。
5、会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式,公司将通过深
圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公
司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使
表决权。
参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理
人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决
的,以第一次有效投票表决结果为准。
6、股权登记日:2019 年 4 月 17 日(星期三)
7、会议出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
截至 2019 年 4 月 17 日下午 15:00 交易结束后,在中国结算深圳分公司登记
在册的公司全体普通股股东,均有权出席股东大会并参加表决,不能亲自出席本
次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并表决,该股东代理人不
必是公司股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
8、现场会议地点:江苏省常熟市沙家浜镇常昆工业园区青年路苏州中来光
伏新材股份有限公司行政办公楼一楼会议室
9、会议主持人:董事长
10、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(授权委托书附后)。
二、会议审议事项
1、审议《2018年度董事会工作报告》;
2、审议《2018年度监事会工作报告》;
3、审议《2018 年度财务决算报告》;
4、审议《2018 年年度报告全文及摘要》;
5、审议《2018 年度利润分配及资本公积转增股本的预案》;
6、审议《关于公司非独立董事 2019 年度薪酬方案的议案》;
7、审议《关于公司独立董事 2019 年度薪酬方案的议案》;
8、审议《关于公司监事 2019 年度薪酬方案的议案》;
9、审议《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2019 年度审
计机构的议案》;
10、审议《关于公司 2019 年向银行申请综合授信额度的议案》;
11、审议《关于为子公司提供担保的议案》;
12、审议《关于变更注册资本并修改<公司章程>的议案》;
13、审议《关于公司 2019 年员工持股计划(草案)及其摘要的议案》;
14、审议《关于公司 2019 年员工持股计划管理办法的议案》;
15、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2019 年员工持股计划有
关事项的议案》
16、审议《关于核实公司 2019 年员工持股计划之持有人名单的议案》
上述议案第 5、11、12 项需经股东大会以特别决议审议通过,即经出席会议
的股东(包括股东代理人)所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意。
其他议案需经股东大会以普通决议通过,即经出席会议的股东(包括股东代理人)
所持有效表决权股份总数的二分之一以上(含)同意。
独立董事将在公司 2018 年年度股东大会上作述职报告,上述议案已经公司
第三届董事会第十八次会议、第三届监事会第十四次会议审议并且通过,具体内
容详见同日刊登于中国证监会指定的创业板信息披露网站(www.cninfo.com.cn)
的相关公告及文件。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称
该列打钩的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
1.00 《2018年度董事会工作报告》 √
2.00 《2018 年度监事会工作报告》 √
3.00 《2018 年度财务决算报告》 √
4.00 《2018年年度报告全文及摘要》 √
《2018 年度利润分配及资本公积转增股本
5.00 √
的预案》
《关于公司非独立董事 2019 年度薪酬方案
6.00 √
的议案》
《关于公司独立董事 2019 年度薪酬方案的
7.00 √
议案》
《关于公司监事 2019 年度薪酬方案的议
8.00 √
案》
《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合
9.00 √
伙)为公司 2019 年度审计机构的议案》
《关于公司 2019 年向银行申请综合授信额
10.00 √
度的议案》
11.00 《关于为子公司提供担保的议案》 √
《关于变更注册资本并修改<公司章程>的
12.00 √
议案》
《关于公司 2019 年员工持股计划(草案)
13.00 √
及其摘要的议案》
《关于公司 2019 年员工持股计划管理办法
14.00 √
的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司
15.00 √
2019 年员工持股计划有关事项的议案》
《关于核实公司 2019 年员工持股计划之持
16.00 √
有人名单的议案》
四、会议登记办法
1、登记方式:
(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有
效证明和持股凭证。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股
东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。
(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、本
人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理他人出席的,应当提交
代理人有效身份证件、股东授权委托书。
(3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不接受电话登
记。信函或传真方式须在 2019 年 4 月 22 日 17:00 前送达本公司。
未在登记时间内登记的公司股东可以出席本次股东大会,但对会议审议事项
没有表决权。
2、登记时间:2019 年 4 月 22 日(星期一:8:30-11:30、13:00-17:00)
3、登记地点:江苏省常熟市沙家浜镇常昆工业园区青年路苏州中来光伏新
材股份有限公司行政办公楼二楼证券部办公室。
4、会议联系方式
联系人:李娜、杨剑利
联系电话:86-512-52933702
联系传真:86-512-52334544
联系邮箱:stock@jolywood.cn
联系地点:江苏省常熟市沙家浜镇常昆工业园区青年路苏州中来光伏新材股
份有限公司证券部办公室
邮政编码:215542
5、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体流程见附件一。
六、备查文件
《苏州中来光伏新材股份有限公司第三届董事会第十八次会议决议》
特此通知!
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:授权委托书
附件三:参会股东登记表
苏州中来光伏新材股份有限公司董事会
2019 年 3 月 26 日
附件一:参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:365393
2、投票简称:中来投票
3、议案设置及意见表决
(1)对于本次股东大会提案(均为非累积投票提案),填报表决意见:同意、
反对、弃权。
(2)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019 年 4 月 23 日(星期二)的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 4 月 22 日(现场股东大会召
开前一日)15:00,结束时间为 2019 年 4 月 23 日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二:授权委托书
授 权 委 托 书
兹委托 先生(女士)代表本人出席苏州中来光伏新材股份有限公
司 2018 年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人名称(姓名):
委托人身份证号码(注册号):
委托人持有股数:
受托人签名:
身份证号码:
委托日期:年 月 日
委托有效期:
授权范围:
备注
提案
提 案 名 称 同意 反对 弃权
编码 该列打勾的栏
目可以投票
总议案:除累积投票提案外的所
100 √
有提案
1.00 《2018年度董事会工作报告》 √
2.00 《2018 年度监事会工作报告》 √
3.00 《2018 年度财务决算报告》 √
4.00 《2018年年度报告全文及摘要》 √
《2018 年度利润分配及资本公积
5.00 √
转增股本的预案》
《关于公司非独立董事 2019 年度
6.00 √
薪酬方案的议案》
《关于公司独立董事 2019 年度薪
7.00 √
酬方案的议案》
《关于公司监事 2019 年度薪酬方
8.00 √
案的议案》
《关于续聘天健会计师事务所
9.00 (特殊普通合伙)为公司 2019 年 √
度审计机构的议案》
《关于公司 2019 年向银行申请综
10.00 √
合授信额度的议案》
《关于为子公司提供担保的议
11.00 √
案》
《关于变更注册资本并修改<公
12.00 √
司章程>的议案》
《关于公司 2019 年员工持股计划
13.00 √
(草案)及其摘要的议案》
《关于公司 2019 年员工持股计划
14.00
管理办法的议案》
《关于提请股东大会授权董事会
15.00 办理公司 2019 年员工持股计划有
关事项的议案》
《关于核实公司 2019 年员工持股
16.00
计划之持有人名单的议案》
注:
1、对于不采用累积投票制的议案,委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、
“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或多项指示。其它符号的
视同弃权统计。
2、对于采取累积投票制的议案,委托人对受托人的指示,在“选举票数”项下,候选
人姓名后面填报投给某候选人的选举票数。
3、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自然人时由委托人
签字。
4、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指
示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表决。
委托人:
附件三:参会股东登记表
苏州中来光伏新材股份有限公司
2018 年度股东大会参会股东登记表
股东姓名或名 身份证号码/营
称 业执照注册号
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
是否本人参会 备注
注:本表复印有效