中来股份:内幕信息知情人登记管理制度(202208)2022-08-05
苏州中来光伏新材股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范苏州中来光伏新材股份有限公司(以下简称“公司”)
内幕信息管理行为,加强内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公开、公平、
公正原则,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民
共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司信息披露管理办法》、《上市
公司监管指引第 5 号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》、《深圳证券交
易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——
创业板上市公司规范运作》等有关法律、法规、部门规章、规范性文件及《苏州
中来光伏新材股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《苏州中来光伏新
材股份有限公司信息披露管理制度》的有关规定,制定本制度。
第二条 公司董事会是内幕信息的管理机构,应当及时登记和报送内幕信息
知情人档案,并保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整。
第三条 董事长为公司内幕信息管理工作主要责任人。董事会秘书负责办理
公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信
息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意见。证券部具体负责公司内幕
信息的监管及信息披露工作。公司监事会应对内幕信息知情人登记管理制度实施
情况进行监督。
第四条 董事会秘书和证券部负责证券监管机构、证券交易所、证券公司等
机构及新闻媒体、股东接待、咨询(质询)、服务工作。
第五条 未经董事会批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、
传送有关涉及公司内幕信息及信息披露内容。对外报道、传送的文件、软(磁)
盘、录音(像)带、光盘等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料,须经董事会秘
书审核同意(并视重要程度呈报董事会审核),方可对外报道、传送。
第六条 公司董事、监事、高级管理人员及公司下属各部门、分公司、控股
子公司及公司能够对其实施重大影响的参股公司都应按本制度做好内幕信息的
管理工作,积极配合董事会秘书做好内幕信息知情人的登记、报备工作。
第七条 公司董事、监事、高级管理人员及内幕信息知情人不得泄露内幕信
息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第二章 内幕信息及范围
第八条 本制度所指内幕信息是指根据《证券法》的相关规定,涉及公司的
经营、财务或者对公司证券及其衍生品种交易价格有重大影响的尚未公开的信
息。
尚未公开是指公司尚未在中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监
会”)指定的上市公司信息披露媒体或网站上正式公开的事项。
第九条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:
(一) 公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二) 公司重大投资行为和重大购置财产的决定;
(三) 公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生
重要影响;
(四) 公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大
额赔偿责任;
(五) 公司发生重大亏损或重大损失;
(六) 公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
(七) 公司的董事、三分之一以上监事或者高级管理人员发生变动,董事长
或者经理无法履行职责;
(八) 持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公
司的情况发生较大变化;
(九) 公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产
程序、被责令关闭;
(十) 涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者
宣告无效;
(十一)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政处
罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制
措施;
(十二)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
(十三)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关;
(十四)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以上股
份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
(十五)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;
(十六)主要或者全部业务陷入停顿;
(十七)对外提供重大担保;
(十八)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生
重大影响的额外收益;
(十九)变更会计政策、会计估计;
(二十)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关
机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
(二十一)公司依法披露前的招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报
告等;
(二十二)法律、法规或中国证监会、深圳证券交易所规范性文件规定的对证
券交易价格有显著影响的其他重要信息。
第三章 内幕信息知情人及范围
第十条 本制度所指的内幕信息知情人员是指公司内幕信息公开前能直接
或者间接获取内幕信息的单位和个人,包括但不限于:
(一)公司及其董事、监事、高级管理人员;
(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,
公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;
(三)公司控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员;
(四)由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息
的人员;
(五)公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、
监事和高级管理人员;
(六)因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登
记结算机构、证券服务机构的有关人员;
(七)因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员;
(八)因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、重大资产
交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;
(九)中国证监会、深圳证券交易所规定的可以获取内幕信息的其他人员。
公司应当加强内幕信息管理,严格控制内幕信息知情人的范围。
第四章 内幕信息登记备案
第十一条 在内幕信息依法公开披露前,公司应按照本制度填写公司内幕信
息知情人档案,及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、
编制、决议、披露等环节的内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地
点、依据、方式、内容等信息。内幕信息知情人应当进行确认。公司在向深圳证
券交易所报送相关信息披露文件的同时向深圳证券交易所报备。
第十二条 内幕信息知情人登记备案的内容,包括但不限于内幕信息知情人
的姓名或名称、国籍、证件类型、证件号码或者统一社会信用代码、股东代码、
联系手机、通讯地址、所属单位、与公司关系、职务、关系人、关系类型、知情
日期、知情地点、知情方式、知情阶段、知情内容、登记人信息、登记时间等。
第十三条 内幕信息知情人登记必须按照一事一记的方式于相关人员获取
内幕信息时及时进行登记;公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事
项进程备忘录信息,内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录(含补充
完善)之日起至少保存10年。
第十四条 公司内幕信息登记备案的流程:
(一) 当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人(包括但不限于公司董事、监
事、高级管理人员,或其他相关机构、部门负责人)需第一时间告知公司董事会
秘书。董事会秘书应及时告知相关知情人的各项保密事项和责任,并依据各项法
规制度控制内幕信息传递和知情范围。
(二) 公司董事会秘书应第一时间组织相关内幕信息知情人按照本制度的要
求填写内幕信息知情人档案,并及时对内幕信息加以核实,以确保内幕信息知情
人档案所填写的内容真实、准确、完整。
(三) 董事会秘书核实无误后将上述档案留档,并按照相关规定向深圳证券
交易所进行报备。
第十五条 公司发生以下重大事项的,在向深圳证券交易所报送相关信息披
露文件的同时,应当向深圳证券交易所报备公司内幕信息知情人员档案:
(一)重大资产重组;
(二)高比例送转股份;
(三)导致实际控制人或者第一大股东发生变更的权益变动;
(四)要约收购;
(五)证券发行;
(六)合并、分立、分拆上市;
(七)股份回购;
(八)年度报告、半年度报告;
(九)股权激励草案、员工持股计划;
(十)中国证监会或者深圳证券交易所要求的其他可能对公司股票及其衍生
品种的交易价格有重大影响的事项。
公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时补充报送内
幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录。
公司披露重大事项前,其股票及其衍生品种交易已经发生异常波动的,公司
应当向深圳证券交易所报送相关内幕信息知情人档案。
第十六条 公司董事、监事、高级管理人员及各职能部门、分公司、控股子
公司、公司能够对其实施重大影响的参股公司及其负责人应当积极配合公司做好
内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况以及相关内幕
信息知情人的变更情况。持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、关联人、收
购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有重大影响事
项的其他发起方、证券公司、证券服务机构以及其他内幕信息知情人,应当积极
配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司已发生或拟发生重大
事件的内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。
第十七条 公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大
事项,以及发生对公司股价有重大影响的其他事项时,应当及时填写内幕信息知
情人档案。
证券公司、证券服务机构接受公司委托从事证券服务业务,该受托事项对公
司股价有重大影响的,应当及时填写内幕信息知情人档案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有重大
影响事项的其他发起方,应当及时填写内幕信息知情人档案。
上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根据事项进程
将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,完整的内幕信息知情人档案的送达时间
不得晚于公司内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照本制度的
要求进行填写,并由内幕信息知情人进行确认。
公司应当做好知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做好本
条第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第十八条 行政管理部门人员接触到公司内幕消息的,应当按照相关行政部
门的要求做好登记工作。
公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行政管理部门
报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内
幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的
时间。
除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一
记的方式在内幕信息知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原
因以及知悉内幕信息的时间。
第十九条 公司在进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆
上市、回购股份等重大事项,或者披露其他可能对公司证券交易价格有重大影响
的事项时,除按照本制度填写公司内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项
进程备忘录,内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划
决策人员名单、筹划决策方式等。
公司应当督促备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备忘录上签名确认。公
司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大事项进程备忘录。
公司应当在内幕信息依法公开披露后五个交易日内将内幕信息知情人档案
等报送深圳证券交易所。
第五章 内幕信息的保密管理
第二十条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任,在内
幕信息依法披露之前,不得擅自以任何形式对外泄露、报道、传送,不得在公司
局域网或网站以任何形式进行传播和粘贴,不得利用内幕信息买卖公司股票及其
衍生品种,或者建议他人买卖公司的股票及其衍生品种,不得利用内幕信息为本
人、亲属或他人谋利。
公司可以通过签订保密协议、禁止内幕交易告知书等方式将上述事项告知内
幕信息知情人。
第二十一条 公司及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员
及其他相关内幕信息知情人在处理内幕信息相关事项时,应采取必要的措施,严
格控制内幕信息的知悉范围及传递环节,简化决策程序,缩短决策时限,在内幕
信息公开披露前将该信息的知情者控制在最小范围内,同时杜绝无关人员接触到
内幕信息。重大信息文件应指定专人报送和保管。
第二十二条 公司的控股股东、实际控制人对内幕信息相关事项的决策或研
究论证,原则上应在公司股票停牌后或非交易时间进行;在组织涉及内幕信息相
关事项的会议、业务咨询、调研讨论、工作部署等研究论证时,应当采取保密措
施,对所有参加人员作出详细书面记载,并进行保密纪律教育,提出明确、具体
的保密要求。
公司的控股股东、实际控制人在对相关事项进行决策或形成研究论证结果
后,应当第一时间将结果通知公司,并配合公司及时履行信息披露义务。公司控
股股东、实际控制人公开发布与内幕信息相关的事项时,应当经过保密审查,不
得以内部讲话、新闻通稿、接受访谈、发表文章等形式泄露内幕信息。
第二十三条 公司向外部使用人提供未公开财务信息的,应在提供之前经董
事会秘书备案,并确认已经与其签署保密协议或者取得其对相关信息保密的承
诺,公司应提示或标明该信息属于内幕信息,外部使用人须依法使用,不得利用
内幕信息买卖公司证券,或者建议他人买卖公司证券,或者泄露该信息。
第六章 责任追究
第二十四条 内幕信息知情人违反本制度将知晓的内幕信息对外泄露,或利
用内幕信息进行内幕交易、散布虚假信息、操纵证券市场或者进行欺诈等活动给
公司造成严重影响或损失的,由公司董事会视情节轻重,对相关责任人给予批评、
警告、记过、留用察看、降职、免职、没收非法所得、解除劳动合同等处分。中
国证监会、深圳证券交易所等监管部门的处分不影响公司对其处分的执行。
第二十五条 持有公司5%以上股份的股东、公司实际控制人,违反本制度擅
自泄露信息,给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。
第二十六条 为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产
评估报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、证
券服务机构及其有关人员,参与公司重大项目的咨询、策划、论证等各环节的相
关单位及有关人员,违反本制度擅自泄露信息,公司视情节轻重,可以解除中介
服务合同,报送有关行业协会或管理部门处理,给公司造成损失的,公司保留追
究其责任的权利。
第二十七条 公司根据中国证监会及证券交易所的规定,对内幕信息知情人
买卖本公司股票及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交
易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,公司应当进行核实并
依据本制度对相关人员进行责任追究,并在2个工作日内将有关情况及处理结果
报送当地证监局和深圳证券交易所。
第二十八条 内幕信息知情人违反国家有关法律、法规及本制度规定,泄露
内幕消息、进行内幕交易或者建议他人进行交易等情形,构成犯罪的,将移交司
法机关,依法追究刑事责任。
第七章 附 则
第二十九条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规范性文件和《公
司章程》等相关规定执行,本制度与届时有效的法律、法规、《公司章程》及其
他规范性文件的有关规定相抵触时,以届时有效的法律、法规、《公司章程》及
其他规范性文件的有关规定为准。
第三十条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第三十一条 本制度自董事会审议通过之日起生效并实施,修改时亦同。
苏州中来光伏新材股份有限公司
2022 年 8 月
附件 1
内幕信息知情人员登记表
证券代码: 证券简称:
内幕信息事项(注 1):
关系 知情
姓名 与公司 知情阶
序 国 证件 证件 知情 所属 类型 关系 知情 方式 知情 联系 通讯 登记 登记
或名 关系 职务 段(注
号 籍 类型 号码 日期 单位 (注 人 地点 (注 内容 手机 地址 人 时间
称 (注 2) 5)
3) 4)
注 1:内幕信息事项应采取一事一报的方式,即每份报备的内幕信息知情人名单仅就涉及一项内幕信息,不同内幕信息涉及的知情人名单应分别报送备
案。
注 2:内幕信息知情人是法人的,要填写是上市公司的股东、实际控制人、关联人、收购人、交易对手方、政府主管部门等;是自然人的,要填写所属
单位部门、职务等。
注 3:当内幕信息知情人为公司高管等直接知情人时,“关系类型”栏填“本人”,当内幕信息知情人为直接知情人的亲属时,“关系类型”栏填相应的亲
属关系。
注 4:填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
注 5:填写内幕信息所处阶段,如商议(筹划)、论证咨询、签订合同、公司内部的报告、传递、编制、决议等。
法定代表人签名: 公司盖章: 报送日期: 年 月 日
附件 2:
重大事项进程备忘录
公司简称: 股票代码:
所涉重大事项简述:
交易阶段 时间 地点 筹划决策方式 参与机构和人员 商议和决议内容 签名
注:重大事项进程备忘录涉及的相关人员应在备忘录上签名确认
法定代表人签名:
公司盖章:
附件 3
苏州中来光伏新材股份有限公司
内幕信息知情人保密协议
本协议由以下当事方于 年 月 日在 签署:
甲方:苏州中来光伏新材股份有限公司
乙方:
鉴于乙方作为担任甲方公司职务或从事与甲方相关业务而涉及可能知悉甲
方内幕信息的知情人,根据《证券法》、中国证监会《上市公司监管指引第 5 号
——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》等法律法规、规范性文件及公司《信
息披露事务管理制度》的要求,甲乙双方在意思表示真实的基础上,达成如下协
议:
第一条 本协议所称“内幕信息”,系根据《证券法》第五十二条规定,涉及
公司经营、财务或者对公司证券及其衍生品种市场价格有重大影响的尚未公开信
息。
第二条 乙方对甲方尚未依法公开披露的内幕信息负有保密义务。乙方承诺
不会任何第三人泄漏甲方的内幕信息,直至甲方公开披露后。
第三条 乙方承诺对甲方未依法公开披露的内幕信息,采取必要的防范措施
以防止未经甲方同意而披露给其他第三方,并承诺将知悉人员控制在最小范围
内。乙方确因工作原因需将内幕信息传递给相关人员的,应当在传递内幕信息时
要求接收信息的人员签署《苏州中来光伏新材股份有限公司内幕信息知情人保密
协议》,并第一时间告知甲方将其作为内幕信息知情人予以管理。
第四条 乙方不得利用未公开的内幕信息买卖甲方公开发行的证券,也不得
建议他人买卖甲方公开发行的证券,不进行内幕交易或配合他人操纵甲方公开发
行证券的交易价格。
第五条 如甲方要求,乙方应及时将甲方所提供的内幕信息涉及的原件及复
印件归还给甲方,不得私自留存。
第六条 乙方若违反本协议,给甲方造成损失的,应承担甲方及监管部门的
处罚,并赔偿甲方损失。
第七条 因执行本协议发生争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成,
可诉诸甲方住所地人民法院解决。
第八条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自协议双方签署之日起生效。
第九条 本协议未尽事项,依照国家有关法律法规及规范性文件的相关规定
执行,并不当然免除双方应承担的法定保密义务。
甲方:苏州中来光伏新材股份有限公司
乙方:
附件 4
禁止内幕交易承诺函
苏州中来光伏新材股份有限公司:
本人(单位)将对知悉的贵公司内幕信息,根据有关规定作出如下承诺:
本人(单位)承诺在获悉贵公司内幕信息时,严格控制内幕信息的使用范围
和内幕信息知情人范围。
本人(单位)承诺本人(单位)及本单位员工对贵公司内幕信息负有保密义
务;在相关信息未被披露前,不泄露内幕信息,不利用所知悉的内幕信息买卖贵
公司证券或建议他人买卖贵公司证券,或利用该等内幕信息进行任何形式的内幕
交易。
本人(单位)按照贵公司要求填写内幕知情人档案并及时汇总至贵公司。如
涉及贵公司重大事项,本人(单位)将按照贵公司要求及时报告重大事项进程中
各个阶段的内幕知情人员档案。
本人(单位)承诺如在知悉贵公司内幕信息过程中因本人(单位)或本单位
其他工作人员保密不当致使该等内幕信息被泄露,本人(单位)将在第一时间通
知贵公司并按照贵公司要求及时采取相应补救措施。
本人(单位)承诺如违反上述承诺,愿承担由此引起的一切法律责任。
承诺单位(承诺人)签章: