证券代码：300397         证券简称：天和防务         公告编号：2022-045



                   西安天和防务技术股份有限公司

 关于2021年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的

                                 公告

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    西安天和防务技术股份有限公司（以下简称“公司”）于2022年4月26日披露

了《关于召开2021年年度股东大会的通知》（公告编号：2022-038），定于2022

年5月25日采取现场表决与网络投票相结合的方式召开2021年年度股东大会。

    2022年5月13日，公司董事会收到控股股东、实际控制人贺增林先生提交的

《关于增加西安天和防务技术股份有限公司2021年年度股东大会临时提案的函》，

从提高决策效率的角度考虑，提请公司董事会将《关于为控股子公司向银行申请

授信提供担保的议案》作为临时提案提交至公司2021年年度股东大会审议。该议

案已经公司2022年5月13日召开的第四届董事会第二十五次会议审议通过，具体

内容详见公司在中国证监会创业板指定信息披露网站披露的相关公告。

    根据《中华人民共和国公司法》《上市公司股东大会规则》和《公司章程》

的有关规定，单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以在股东大会召开

10日前提出临时提案并书面提交股东大会召集人。召集人应当在收到提案后 2 日

内发出股东大会补充通知，公告临时提案的内容。经董事会核查，截至提案日，

贺增林先生持有公司股份129,971,700股，占公司总股本的 25.11%，符合向股东

大会提交临时提案的主体资格。且上述临时提案属于股东大会职权范围，有明确

议题和具体决议事项，符合法律、法规和《公司章程》的有关规定，因此公司董

事会同意将上述临时提案提交公司 2021 年年度股东大会审议。

    除增加上述临时提案内容外，公司于 2022年4月26日披露的《关于召开2021


                                   1
年年度股东大会的通知》中列明的各项股东大会事项未发生变更。现对《关于召

开2021年年度股东大会的通知》补充通知如下：

    一、召开会议的基本情况

    1. 股东大会届次：2021年年度股东大会

    2. 股东大会的召集人：公司董事会

    3. 会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第二十四次会议审议通过，

决定召开公司2021年年度股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规

章、规范性文件和《公司章程》的规定。

    4. 会议召开的日期、时间：

    （1）现场会议召开时间：2022年5月25日（星期三）15:00

    （2）网络投票时间：2022年5月25日（星期三）

    通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2022年5月25日9:15-

9:25，9:30—11:30，13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网

络投票的时间为 2022年5月25日9:15-15:00期间的任意时间。

    5. 会议召开方式：

    本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券

交易所系统和互联网系统向股东提供网络投票平台，股东应选择现场投票、网络

投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结

果为准。

    6. 会议的股权登记日：2022年5月20日（星期五）

    7. 出席对象：

    （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人；

    股权登记日2022年5月20日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司

深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，

并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司

股东。


                                      2
     （2）公司董事、监事、高级管理人员；

     （3）公司聘请的见证律师；

     （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

     8. 会议地点：

     西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司会议室。

     二、会议审议事项

                                                                 备注
  提案编码                       提案名称
                                                           该列打勾的栏目
                                                               可以投票
     100             总议案：除累积投票提案外的所有提案           √

非累积投票提案
                 《关于<2021年年度报告全文及其摘要>的议
     1.00                                                         √
                 案》
     2.00        《关于<2021年度董事会工作报告>的议案》           √
     3.00        《关于<2021年度监事会工作报告>的议案》           √
     4.00        《关于续聘公司2022年度审计机构的议案》           √
     5.00        《关于<2021年度财务决算报告>的议案》             √
     6.00        《关于2021年度利润分配方案的议案》               √
                 《关于为全资子公司向银行申请综合授信提
     7.00                                                         √
                 供担保的公告》
                 《关于为控股子公司向银行申请授信提供反
     8.00                                                         √
                 担保的议案》
     9.00        《关于修订<公司章程>的议案》                     √
                 《关于修订全资子公司<西安天伟电子系统工
    10.00                                                         √
                 程有限公司章程>的议案》
    11.00        《关于修订<监事会议事规则>的议案》               √
                 《关于修订公司部分管理制度的议案》此提    √ 作为投票对象的
    12.00
                 案需逐项表决                                 子议案数：5
    12.01        《关联交易管理制度》                             √
    12.02        《重大投资管理制度》                             √
    12.03        《股东大会议事规则》                             √
    12.04        《董事会议事规则》                               √
    12.05        《募集资金管理制度》                             √
    13.00        《关于为控股子公司向银行申请授信提供担           √


                                        3
               保的议案》

   上述提案已经公司第四届董事会第二十四次会议、第四届监事会第十八次会

议、第四届董事会第二十五次会议审议通过，独立董事就相关事项发表了 事前

认可意见和独立意见，具体内容详见公司在中国证监会指定的创业板信息披露
网站上发布的相关公告。

   上述提案7至提案11和提案12的第3、4项子议案及提案13为特别决议议案，

须经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过；

其余议案均为普通决议事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持

有效表决权股份总数的二分之一以上表决通过。此外，公司独立董事将在本次年

度股东大会上进行述职。

   根据公司法、公司章程等相关规定，上述提案需对中小投资者的表决单独计

票（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市

公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。

    三、会议登记等事项

   1. 登记方式：

   （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法人

股东出席会议应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及

身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公

章的营业执照复印件、授权委托书（详见附件3）、委托人股东账户卡办理登记

手续；

   （2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东

委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件3）、委托人股东账

户卡、身份证办理登记手续；

   （3）公司股东可以通过现场、信函或传真方式登记，不接受电话登记。采

用信函或传真方式登记的股东请仔细填写《股东参会登记表》（详见附件2），

并附身份证及股东账户复印件，以便登记确认。传真、信函请在2022年5月23日

17:00前送达公司证券部。来信请寄：西安市高新区西部大道158号西安天和防务

                                   4
技术股份有限公司证券部，邮编：710119（信封请注明“2021年年度股东大会”字

样）。传真登记请发送传真后电话确认。

    （4）注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请务必于会议开始前半

小时到达会议地点，并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便签

到入场。

    2. 登记时间：2022年5月23日9:30-11:30，14:00-17:00。

    3. 登记地点：西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司

证券部。

    4. 会议联系方式

    联系人：潘国栋    张佳琪

    联系电话：029-88454533

    联系传真：029-88452228

   电子信箱：thdsh126@126.com

   地 址：西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司证券部

   本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证

券交易所系统投票和互联网投票（http://wltp.cninfo.com.cn），网络投票的操作

流程见附件1。

   五、相关注意事项提示

   1. 建议优先选择网络投票参加本次股东大会

    为配合新型冠状病毒肺炎疫情的防控工作，维护参会股东及股东代理人的健

康安全，减少人群聚集、降低公共卫生风险及个人感染风险，建议股东优先选择

网络投票的方式参加本次股东大会。

    2. 现场参会注意事项

    公司股东大会现场会议召开地点位于陕西省西安市，现场参会股东务必提前

                                     5
关注并遵守有关健康状况申报、隔离、观察等规定和要求。公司将严格遵守政府

有关部门的疫情防控要求，对现场参会股东进行严格登记和管理。不符合疫情防

控有关规定和要求的股东将无法进入本次股东大会现场。

   鉴于当前疫情防控形势及政策可能会随时发生变化，请现场参会股东及股东

代理人务必在出行前确认最新的防疫要求，确保顺利参会。

    六、备查文件

   1.《公司第四届董事会第二十四次会议决议》；

   2.《公司第四届监事会第十八次会议决议》；

   3.《公司第四届董事会第二十五次会议决议》。



   特此公告




                                   西安天和防务技术股份有限公司董事会

                                         二〇二二年五月十三日




                                   6
附件1：

                          参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1. 普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350397”，投票简称为“天和投

票”。

    2. 填报表决意见

    本次股东大会议案均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

    3. 股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

    在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表

决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，

再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

    1. 投票时间：2022年5月25日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30， 13:00-

15:00。

    2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过互联网投票系统的投票程序

    1. 互联网投票系统开始投票的时间为2022年5月25日9:15-15:00。

    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网

络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所

投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

    3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                        7
 附件 2：

                        西安天和防务技术股份有限公司

                                  股东参会登记表

                                      身份证号码
  股东姓名
                                  （营业执照号码）

股东账户卡号                           持股数量


  联系电话                             联系地址


  电子邮箱                               邮编

是否本人参会                             备注              2021 年年度股东大会



                                                           年      月   日

 注：1. 请附上本人身份证复印件（加盖公章的法人营业执照复印件）；

     2. 委托他人出席的还需填写《授权委托书》（见附件 3）及提供受托人身份证复印件。




                                         8
        附件 3：

                                        授权委托书


             兹全权委托          先生/女士代表本人（本公司）出席西安天和防务技术股

        份有限公司 2021 年年度股东大会，受托人对列入会议议程的议案按照本公司

        （人）于下表所列指示行使表决权，对于可能纳入会议议程的临时提案或其他

        本公司（人）未做具体指示的议案，受托人（享有、不享有）表决权，并（可

        以、不可以）按照自己的意思进行表决：

             委托人姓名或名称（签章）：

             委托人股东账号：                持股数：

             委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

             受托人（签名）：             受托人身份证号码：

             委托日期：2022 年     月   日

             本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

             委托人对下述议案表决如下：


                                                                  备注        同意   反对   弃权
 提案
                             提案名称
 编码                                                          该列打勾的栏
                                                               目可以投票

 100    总议案：除累积投票提案外的所有提案                          √


非累积投票提案

 1.00   《关于<2021年年度报告全文及其摘要>的议案》                  √

 2.00   《关于<2021年度董事会工作报告>的议案》                      √
 3.00   《关于<2021年度监事会工作报告>的议案》                      √
 4.00   《关于续聘公司2022年度审计机构的议案》                      √
 5.00   《关于<2021年度财务决算报告>的议案》                        √


                                               9
6.00    《关于2021年度利润分配方案的议案》                 √
        《关于为全资子公司向银行申请综合授信提供担保
7.00                                                       √
        的公告》
        《关于为控股子公司向银行申请授信提供反担保的
8.00                                                       √
        议案》
9.00    《关于修订<公司章程>的议案》                       √
        《关于修订全资子公司<西安天伟电子系统工程有
10.00                                                      √
        限公司章程>的议案》
11.00   《关于修订<监事会议事规则>的议案》                 √
                                                     √ 作为投票对
        《关于修订公司部分管理制度的议案》此提案需逐
12.00                                                象的子议案
        项表决
                                                     数：5
12.01   《关联交易管理制度》                               √
12.02   《重大投资管理制度》                               √
12.03   《股东大会议事规则》                               √
12.04   《董事会议事规则》                                 √
12.05   《募集资金管理制度》                               √
        《关于为控股子公司向银行申请授信提供担保的议
13.00                                                      √
        案》




                                             10