华图山鼎:独立董事2021年度述职报告-孟国碧2022-04-28
华图山鼎设计股份有限公司
独立董事 2021 年度述职报告
(孟国碧)
各位股东、股东代表:
本人作为华图山鼎设计股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的
第四届董事会独立董事,自 2021 年 11 月 17 日当选并履行独立董事职责以来,
严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等相关
法律法规和规章制度的规定、要求,在 2021 年度认真地履行了独立董事的职责,
积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥了独立董事及各专业委
员会的作用。一方面,严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股
东的合法权益,促进公司规范运作;另一方面发挥各自的专业优势,积极关注公
司的发展,为公司的审计工作的开展提出了意见和建议,现就本人 2021 年度履
职期间的工作情况汇报如下:
一、2021 年度出席董事会和列席股东大会情况
1、出席董事会情况
2021 年度,本人任职期间公司共计召开 1 次董事会会议,本人出席 1 次,
认真审阅会议资料,积极参与会议的讨论并提出合理的意见,严格审议并表决董
事会提交的各项议案,并监督公司董事会会议的召开及议案的表决,勤勉履行独
立董事职责。
2021 年度,本人任职期间公司董事会的召集召开符合法定程序,各项议案
的审议程序合法有效,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权
票的情形。
2、列席股东大会情况
2021 年度,本人任职期间公司未召开股东大会。
二、发表独立意见情况
2021 年 11 月 17 日召开的第四届董事会第一次会议,本人与另外两名独立
董事对《关于聘任高级管理人员》事项发表了明确同意的独立意见。
三、董事会各专门委员会工作情况
为积极推动董事会专业委员会工作,强化其专业职能,公司董事会下设战略
委员会、审计委员会、提名委员会及薪酬与考核委员会。
本人作为第四届董事会薪酬与考核委员会主任委员,严格按照《公司章程》、
《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,监督公司董
事及高级管理人员绩效考核工作。
本人作为第四届董事会审计委员会委员,严格按照《公司章程》、《董事会审
计委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,详细了解公司财务状况和经营
情况,严格审查公司内部控制制度及执行情况,对公司财务状况和经营情况实施
了有效的指导和监督。
本人作为第四届董事会提名委员会委员,严格按照《公司章程》、《董事会提
名委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,积极参与提名委员会的日常工
作。
四、对公司进行现场调查情况
2021 年度,本人履职以来通过审阅公司文件、参加各类会议、听取汇报等
多种形式,深入了解公司经营状况、财务管理和内部控制等制度建设及执行情况、
董事会决议执行情况、股东大会决议执行情况等;并通过电话、邮件、微信等方
式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,积极关注公司
的相关信息和公司经营环境、市场情况的变化,及时获悉公司各重大事项的进展
情况,掌握公司发展动态,适时对公司经营管理发表意见和建议。
五、在保护投资者权益方面所做的工作
1、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创
业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、
法规和公司《信息披露管理制度》的要求完善公司信息披露,保证公司信息披露
的内容真实、准确、完整、及时、公平。
2、按照《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等有关要求,积极参加公
司组织的新任董事的规范化培训,通过自主学习最新修订、颁布的法律、法规和
各项规章制度,于 2021 年 12 月下旬参加由深圳证券交易所举办的上市公司独立
董事培训班学习,取得上市公司独立董事资格证书,通过加强对规则的认识和理
解,不断提高自身在履职中的能力,为公司董事会的科学决策和风险防控提供更
好的建议与意见,对提交董事会审议的议案进行认真审核,在充分了解的基础上,
独立、客观、审慎地行使表决权。
六、其他
报告期内,公司运营情况良好,董事会召开符合法定程序,重大经营决策履
行了相关程序。在本人履行独立董事职责过程中,公司积极配合,提供有利条件,
重视并合理采纳了本人就有关事项提出的建议和意见。因此,本人没有提议召开
董事会、临时股东大会,没有提议解聘会计师事务所,没有提议独立聘请外部审
计机构和咨询机构等。
以上是本人在 2021 年度履行独立董事职责的汇报,感谢公司管理层及相关
工作人员在本人 2021 年的工作中给予的积极配合与支持!2022 年,本人将继续
谨慎、认真、勤勉地依法依规行使独立董事的权利,忠实履行独立董事的义务,
发挥独立董事作用,进一步加强与公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通
与交流,推进公司治理结构的完善与优化,维护公司的整体利益和公司股东的合
法权益。
特此报告!
孟国碧
2022 年 4 月 28 日