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公司公告

星源材质:关于召开2018年年度股东大会的通知2019-03-15  

						 证券代码:300568             证券简称:星源材质              公告编号:2019-019



                        深圳市星源材质科技股份有限公司

                      关于召开 2018 年年度股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。


    深圳市星源材质科技股份有限公司(以下简称“公司”)根据公司第四届董事会第十
四次会议决议,决定于 2019 年 4 月 10 日 14:30 时召开 2018 年年度股东大会,现将有
关事项通知如下:
    一、召开会议的基本情况
    1. 股东大会届次:2018 年年度股东大会
    2. 股东大会的召集人:公司董事会
    3. 会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集和召开符合有关法律、行政法
       规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
    4. 会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议开始时间:2019 年 4 月 10 日(星期三)14:30
    (2)网络投票时间:2019 年 4 月 9 日-2019 年 4 月 10 日
    其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2019 年 4 月 10 日上午
9:30-11:30 , 下 午    1:00-3:00; 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn )投票的具体时间为 2019 年 4 月 9 日 15:00 至 2019 年 4
月 10 日 15:00 的任意时间。
    5. 会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
公司股东应选择现场投票,网络投票的一种方式,如果同一表决权出现重复表决的,以
第一次投票表决结果为准。
    6. 会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2019 年 4 月 3 日(星期三)
    7. 出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;
    于股权登记日 2019 年 4 月 3 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

                                        1
    (2)本公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)本公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8. 现场会议地点:深圳市光明新区公明办事处田园路北(公司四楼会议室)


    二、会议审议事项
                                  普通决议案

    1、公司 2018 年度董事会工作报告;

    2、公司 2018 年度监事会工作报告;

    3、公司 2018 年年度报告全文及摘要;

    4、公司 2018 年度财务决算报告;

    5、公司 2019 年度财务预算报告;

    6、公司 2018 年度利润分配预案;

    7、关于聘任 2019 年度审计机构的议案;

    8、关于公司及子公司申请综合授信额度的议案;

    9、关于前次募集资金使用情况报告的议案;


                                  特别决议案

    10、关于修改《公司章程》有关条款的议案;

    11、关于为子公司银行融资提供担保的议案。


    上述议案已经公司第四届董事会第十四次会议、第四届监事会第十次会议审议通过,
具体内容详见与本通知同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)等指定信息披
露媒体上披露的相关公告或文件。


    公司独立董事将在本次会议上进行述职。



    三、提案编码
   本次股东大会提案编码示例表:




                                        2
  提案编码                         提案名称                               备注

                                                                 该列打勾的栏目可以投票

100              总议案:除累积投票提案外的所有提案 (本次会议   √

                 所有提案均为非累积投票提案)

1.00             公司 2018 年度董事会工作报告                    √

2.00             公司 2018 年度监事会工作报告                    √

3.00             公司 2018 年年度报告全文及摘要                  √

4.00             公司 2018 年度财务决算报告                      √
                                                                 √
5.00             公司 2019 年度财务预算报告
                                                                 √
6.00             公司 2018 年度利润分配本预案
                                                                 √
7.00             关于聘任 2019 年度审计机构的议案
                                                                 √
8.00             关于公司及子公司申请综合授信额度的议案

9.00             关于前次募集资金使用情况报告的议案              √

10.00            关于修改《公司章程》有关条款的议案              √
                                                                 √
11.00            关于为子公司银行融资提供担保的议案


       四、会议登记方法
       1. 登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
       2. 登记时间:现场登记时间为股权登记日次日起至本次股东大会现场会议主持人
宣布出席情况前结束;釆取信函或传真方式登记的须在 2019 年 4 月 9 日下午 16:30
之前送达或传真(0755-21383902)到公司。
       3. 登记地点:深圳市光明新区公明办事处田园路北(公司董事会秘书办公室)。
       4. 登记方法
       (1)全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是公司的股东,授权委托书样本见附件 2。
       (2)自然人股东持本人身份证、股东账户卡,委托代理持代理人身份证、授权委
托书、委托人股东账户卡和委托人身份证办理登记手续。法人股股东持股东账户卡、加
盖公章的营业执照复印件、能证明法人代表资格的有效证件,法人股东委托代理人的,
应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、委托人股东账户卡、法定代表人
授权委托书办理登记手续。

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    以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有关证件釆取
信函或传真方式登记,并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行确认。
    (3)注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到会场。


    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票,网络
投票的具体操作流程见附件 1。


    六、其他事宜
    1. 联系方式
    会议联系人:秦梅、谢静纯
    联系电话:0755-21383902
    传真:0755-21383902
    电子邮箱:zqb@senior798.com
   联系地址:广东省深圳市光明新区公明办事处田园路北
    2. 会议费用情况:会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理


    七、备查文件
    1.《深圳市星源材质科技股份有限公司第四届董事会第十四次会议决议》
    2.《深圳市星源材质科技股份有限公司第四届监事会第十次会议决议》
    3.深交所要求的其他文件




                                          深圳市星源材质科技股份有限公司
                                                      董事会
                                                2019 年 3 月 15 日




                                     4
     附件 1:
                               参加网络投票的具体操作流程
     在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,投票
程序如下:
     一.网络投票的程序
     1. 股票投票代码:365568;投票简称:星源投票。
     2. 填报表决意见或选举票数
     对于本次股东大会提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
     3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
     股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表
决,则以总议案的表决意见为准。
      二. 通过深交所交易系统投票的程序
     1.投票时间: 2019 年 4 月 10 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
     2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
     三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
     1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 4 月 9 日(现场股东大会召开前一
日)15:00,结束时间为 2019 年 4 月 10 日(现场股东大会结束当日)15:00。
     2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或 “ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
     3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                               5
      附件 2:
                                             授权委托书
      兹全权委托[               ]先生(女士)代表本人/本单位出席深圳市星源材质科技
      股份有限公司 2018 年年度股东大会,并代为行使表决权,其行使表决权的后果
      均由本人/本单位承担。
          委托人(签名/盖章):                        受托人签名:
          委托人证照号码:                             受托人身份证号码:
          委托人股东账号:
          委托人持有股数:
          委托日期:[          ]年[   ]月[   ]日


      本公司/本人对本次股东大会各项议案的表决意见:
                                                                  备注       同意   反对   弃权
提 案
                    提案名称                                  该列打勾的栏
编码
                                                                目可以投票
100      总议案:除累积投票提案外的所有提案 (本
                                                                   √
         次会议所有提案均为非累积投票提案)
                                                                   √
1.00     公司 2018 年度董事会工作报告
                                                                   √
2.00     公司 2018 年度监事会工作报告
                                                                   √
3.00     公司 2018 年年度报告全文及摘要
                                                                   √
4.00     公司 2018 年度财务决算报告
5.00     公司 2019 年度财务预算报告                                √
                                                                   √
6.00     公司 2018 年度利润分配预案
7.00     关于聘任 2019 年度审计机构的议案                          √

8.00     关于公司及子公司申请综合授信额度的议案                    √

9.00  关于前次募集资金使用情况报告的议案                           √

10.00 关于修改《公司章程》有关条款的议案                           √
11.00 关于为子公司银行融资提供担保的议案                           √

      注:1.请在“提案名称”栏目对应的“同意”、“反对”或“弃权”空格内填上
      “√”;
          2.委托人为法人的,应当加盖单位印章;

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   3.委托人未作任何投票指示或者对同一项审议事项有多项授权指示的,则受
托人可按照自己的意愿代为行使表决权,其行使表决权的后果均由委托人承担;
   4.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时。




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