星源材质:关于召开公司2019年第一次临时股东大会的提示性公告2019-10-24
证券代码:300568 证券简称: 星源材质 公告编号:2019-082
深圳市星源材质科技股份有限公司
关于召开公司 2019 年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
深圳市星源材质科技股份有限公司(以下简称“公司”)根据公司于 2019 年 10
月 14 日召开的第四届董事会第十九次会议决议,决定于 2019 年 10 月 30 日 15:00 时采
用现场投票和网络投票相结合的方式召开公司 2019 年第一次临时股东大会,公司于
2019 年 10 月 15 日在《中国证券报》《证券时报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资
讯网(http://www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开公司 2019 年第一次临时股东
大会的通知》。现根据深圳证券交易所《创业板信息披露业务备忘录第 19 号:股东大会
相关事项》等的有关规定,将本次股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1. 股东大会届次:2019 年第一次临时股东大会
2. 股东大会的召集人:公司董事会
3. 会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集和召开符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
4. 会议召开的日期、时间:
(1)现场会议开始时间:2019 年 10 月 30 日(星期三)15:00
(2)网络投票时间:2019 年 10 月 29 日-2019 年 10 月 30 日
其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2019 年 10 月 30 日上午
9:30-11:30 , 下 午 1:00-3:00; 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn )投票的具体时间为 2019 年 10 月 29 日 15:00 至 2019
年 10 月 30 日 15:00 的任意时间。
5. 会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复表
决的,以第一次投票表决结果为准。
6. 会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2019 年 10 月 23 日(星期三)
7. 出席对象:
1
(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;
于股权登记日 2019 年 10 月 23 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8. 现场会议地点:深圳市光明新区公明办事处田园路北(公司四楼会议室)
二、会议审议事项
1.审议《关于变更会计师事务所的议案》
说明:
1、上述议案为普通决议案,需经出席会议的股东所持表决权的二分之一以上通过。
2、上述议案已经公司于 2019 年 10 月 14 日召开的第四届董事会第十九次会议审议
通 过 , 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2019 年 10 月 15 日 在 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)等指定信息披露媒体上披露的相关公告。
3、以上议案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露(中小投资者是指
除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股
东以外的其他股东)。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
总议案:除累积投票提案外的所有提案
100 (本次会议所有提案均为非累积投票提 √
案)
1.00 关于变更会计师事务所的议案 √
四、会议登记方法
1. 登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
2. 登记时间:现场登记时间为股权登记日次日起至本次股东大会现场会议主持人
2
宣布出席情况前结束;釆取信函或传真方式登记的须在 2019 年 10 月 29 日下午 16:30
之前送达或传真(0755-21383902 )到公司。
3. 登记地点:深圳市光明新区公明办事处田园路北(公司董事会秘书办公室)。
4. 登记方法
(1)全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是公司的股东,授权委托书样本见附件 2。
(2)自然人股东持本人身份证、股东账户卡,委托代理持代理人身份证、授权委
托书、委托人股东账户卡和委托人身份证办理登记手续。法人股股东持股东账户卡、加
盖公章的营业执照复印件、能证明法人代表资格的有效证件,法人股东委托代理人的,
应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、委托人股东账户卡、法定代表人
授权委托书办理登记手续。
以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有关证件釆取
信函或传真方式登记,并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行确认。
(3)注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到会场。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票,网络
投票的具体操作流程见附件 1。
六、其他事宜
1. 联系方式
会议联系人:秦梅、谢静纯
联系电话:0755-21383902
传真:0755-21383902
电子邮箱:zqb@senior798.com
联系地址:广东省深圳市光明新区公明办事处田园路北
2. 会议费用情况:会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理。
七、备查文件
1.深圳市星源材质科技股份有限公司第四届董事会第十九次会议决议
3
2.深交所要求的其他文件
深圳市星源材质科技股份有限公司
董事会
2019 年 10 月 24 日
4
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,投票
程序如下:
一.网络投票的程序
1. 股票投票代码:365568;投票简称:星源投票。
2. 填报表决意见或选举票数
本次股东大会审议的所有议案采用非累积投票,对于本次股东大会提案,填报表决
意见:同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表
决,则以总议案的表决意见为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2019 年 10 月 30 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 10 月 29 日(现场股东大会召开前一
日)15:00,结束时间为 2019 年 10 月 30 日(现场股东大会结束当日)15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引( 2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证
书”或“深交 所投资者 服务密码 ”。具体的 身份认证 流程可登 录互联网 投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
5
附件 2:
授权委托书
兹全权委托[ ]先生(女士)代表本人/本单位出席深圳市星源材质科技
股份有限公司 2019 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权,其行使表决权
的后果均由本人/本单位承担。
委托人(签名/盖章): 受托人签名:
委托人证照号码: 受托人身份证号码:
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托日期:[ ]年[ ]月[ ]日
本公司/本人对本次股东大会各项议案的表决意见:
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
总议案:除累积投票提案外的所
100 有提案(本次会议所有提案均为 √
非累积投票提案)
1.00 关于变更会计师事务所的议案 √
注:1.请在“提案名称”栏目对应的“同意”、“反对”或“弃权”空格内填上
“√”。
2.委托人为法人的,应当加盖单位印章;
3.委托人未作任何投票指示或者对同一项审议事项有多项授权指示的,则受
托人可按照自己的意愿代为行使表决权,其行使表决权的后果均由委托人承担;
4.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时。
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