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公司公告

诚迈科技:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知2021-01-14  

                        证券代码:300598         证券简称:诚迈科技        公告编号:2021-003



                  诚迈科技(南京)股份有限公司
         关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。


    经诚迈科技(南京)股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十三
次会议审议通过,决定于 2021 年 1 月 29 日(星期五)召开 2021 年第一次临时
股东大会。现将本次股东大会的有关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2021 年第一次临时股东大会
    2、会议召集人:公司第三届董事会。
    3、会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第十三次会议审议通过,
决定召开 2021 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和公司章程的规定。
    4、会议召开日期和时间:
    现场会议召开日期和时间:2021 年 1 月 29 日(星期五)下午 14:30;
    网络投票日期和时间:2021 年 1 月 29 日。其中,通过深圳证券交易所交易
系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 1 月 29 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021
年 1 月 29 日上午 9:15 至下午 15:00。
    5、会议召开方式:本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。
    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
       6、会议的股权登记日:2021 年 1 月 25 日。
       7、出席对象:
       (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人
出席和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东。
       (2)公司董事、监事和高级管理人员。
       (3)公司聘请的见证律师及其他相关人员。
       8、现场会议地点:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 B 幢公司总部会议
室

       二、会议审议事项

1、《关于预计公司 2021 年日常关联交易的议案》
       以上提案已经公司 2021 年 1 月 13 日召开的第三届董事会第十三次会议审议
并通过。独立董事发表了同意的事前认可意见及独立意见。具体内容详见 2021
年 1 月 13 日披露于中国证监会创业板指定的信息披露网站巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)刊登的相关公告及文件。
       该议案关联股东南京德博投资管理有限公司、南京泰泽投资管理中心(有限
合伙)需回避表决。

       三、议案编码

提案编码              提案名称                                 备注
                                                               该列打勾的栏目可
                                                               以投票
100                   总议案:除累积投票提案外的所有提案       √
非累积投票提案
1.00                  关于预计公司 2021 年日常关联交易的议案   √

       四、会议登记办法

       1、登记方式
       (1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、
授权委托书(附件三)、委托人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件办理登
记手续;
    (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证复
印件办理登记手续;
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(附件一),以便登记确认。传真或函件于 2021 年 1 月 28 日 17:00 前
送达公司证券事务部。不接受电话登记。
    2、登记时间:2021 年 1 月 28 日(9:30—11:30、13:30—17:00)
    3、登记地点:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 B 幢公司证券事务部
    4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
    前半小时到会场办理登记手续。
    5、会议联系方式:
    联系人:王锟
    电话:025-58301205
    传真:025-58301205
    邮箱:chengmai@archermind.com
    联系地址:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 B 幢公司证券事务部
    邮编:210012
    6、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附
件二。

    六、备查文件

    1、诚迈科技(南京)股份有限公司第三届董事会第十三次会议决议;
    2、深交所要求的其他文件。


    特此公告。
                                     诚迈科技(南京)股份有限公司董事会
2021 年 1 月 13 日
附件一、《参会股东登记表》
附件二、《参加网络投票的具体操作流程》
附件三、《授权委托书》
  附件一:

                    诚迈科技(南京)股份有限公司
                      2021 年第一次临时股东大会
                              参会股东登记表


 姓名                                     身份证号码


股东账号                                  持股数


联系电话                                  电子邮箱


联系地址                                  邮编


是否本人参会                              备注


  注:

  1、请附上本人身份证复印件(加盖公章的法人营业执照复印件)

  2、委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件三)及提供受托人身份证复印件
附件二:参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票代码:350598;
    投票简称:诚迈投票
    2、填报表决意见
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2021 年 1 月 29 日的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 1 月 29 日上午 09:15-下午
15:00 的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件三:
                                    授权委托书
       兹委托________先生(女士)代表本人/本单位出席诚迈科技(南京)股份
有限公司 2021 年第一次临时股东大会,对以下提案以投票方式代为行使表决权。
本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,
其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
提案编码           提案名称                            备注:           表决意见
                                                    该列打勾的栏 同意    反对   弃权
                                                      目可以投票
100                总议案:除累积投票提案外的所有        √
                   提案
非累积投票提案
1.00               关于预计公司 2021 年日常关联交        √
                   易的议案



委托人签名(法人股东加盖公章):_______________________________
委托人股票账号:______________________________
委托人持股数及股份性质:___________________________
受托人签名:_________________________________
受托人身份证号码:___________________________
委托日期:___________________________________
附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
2、单位委托须加盖单位公章;授权委托书复印或按以上格式自制均有效。