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公司公告

诚迈科技:关于2020年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告2021-04-27  

                        证券代码:300598          证券简称:诚迈科技          公告编号:2021-021



                 诚迈科技(南京)股份有限公司
关于 2020 年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通
                               知的公告


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。


    诚迈科技(南京)股份有限公司(以下简称“公司”)于 2021 年 4 月 20 日
披露了《关于召开 2020 年年度股东大会的通知》(公告编号:2021-020),本
次会议定于 2021 年 5 月 11 日召开。公司于 2021 年 4 月 26 日收到持股 5%以上
的股东南京德博投资管理有限公司(以下简称“南京德博”)发来的《关于提请增
加 2020 年年度股东大会临时议案的函》,现将相关事项公告如下:
    南京德博提名章丽琼女士为公司第三届董事会独立董事候选人,并提议将关
于选举公司第三届董事会独立董事的议案作为临时提案提交公司 2020 年年度股
东大会审议。
    南京德博投资管理有限公司目前持有公司 31,613,043 股股票,占公司总股本
的 29.95%。根据《上市公司股东大会规则》第十四条、《公司章程》第五十三
条的规定:单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10
日前提出临时提案并书面提交召集人。因此南京德博有权在股东大会召开 10 日
前提出临时提案。
    董事会经核查,认为股东具备提出临时提案的资格,提案形式和提交时间符
合规定。提案的内容属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事项,并且
符合法律、行政法规和章程的有关规定。因此,同意将该提案提交股东大会审议。
    根据深圳证券交易所《独立董事备案办法》,选举独立董事提案需经深圳证
券交易所对独立董事候选人备案无异议后方可提交股东大会审议。深圳证券交易
所未对独立董事候选人提出异议的,公司将按计划召开股东大会选举独立董事;
如深圳证券交易所对独立董事候选人提出异议,则该议案将不作为股东大会提案
进行审议,公司届时将另行发布通知。
     除增加上述临时提案外,公司 2020 年年度股东大会其他事项不变,现将本
次股东大会有关事项补充通知如下:

     一、召开会议的基本情况

     1、股东大会届次:2020 年年度股东大会
     2、会议召集人:公司第三届董事会。
     3、会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第十四次会议审议通过,
决定召开 2020 年年度股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和公司章程的规定。
     4、会议召开日期和时间:
     现场会议召开日期和时间:2021 年 5 月 11 日(星期二)下午 14:30;
     网络投票日期和时间:其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
具体时间为:2021 年 5 月 11 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021 年 5 月 11 日上午
9:15 至下午 15:00。
     5、会议召开方式:本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。
     (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;
     (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
     6、会议的股权登记日:2021 年 5 月 6 日。
     7、出席对象:
     (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人
出席和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东。
     (2)公司董事、监事和高级管理人员。
     (3)公司聘请的见证律师及其他相关人员。
     8、现场会议地点:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 B 幢公司总部会议
室
      9、涉及公司股票融资融券、转融通业务的相关投资者应按照深圳证券交易
 所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2017 年 11 月
 修订)》的有关规定执行。

      二、会议审议事项

      1、审议《关于〈2020 年度董事会工作报告〉的议案》
      2、审议《关于〈2020 年度监事会工作报告〉的议案》
      3、审议《关于〈2020 年度财务决算报告〉的议案》
      4、审议《关于 2020 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》
      5、审议《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》
      6、审议《关于〈2020 年年度报告及其摘要〉的议案》
      7、审议《关于 2021 年度董事薪酬方案的议案》
      8、审议《关于 2021 年度监事薪酬方案的议案》
      9、审议《关于修订〈公司章程〉的议案》
      10、审议《关于选举章丽琼女士为公司独立董事的议案》
      公司独立董事将在本次股东大会上进行年度述职,具体内容详见中国证监会
 指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。根据《公
 司法》、《公司章程》等其他法律法规的规定,上述提案的表决结果均对中小投
 资者进行单独计票并披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人
 员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)。
      以上提案已经公司 2021 年 4 月 19 日召开的第三届董事会第十四次会议和第
 三届监事会第九次会议审议并通过。其中,议案 4、9 属于特别决议,需经出席
 会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。
      具体内容详见 2021 年 4 月 20 日披露于中国证监会指定的创业板信息披露网
 站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)刊登的相关公告及文件。

      三、议案编码

议案编码    议案名称                                               备注
                                                                   该列打勾
                                                                   的栏目可
                                                                   以投票
100         总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √
非累积投票提案
1.00          《关于〈2020 年度董事会工作报告〉的议案》                  √
2.00          《关于〈2020 年度监事会工作报告〉的议案》                  √
3.00          《关于〈2020 年度财务决算报告〉的议案》                    √
4.00          《关于 2020 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》   √
5.00          《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》                       √
6.00          《关于〈2020 年年度报告及其摘要〉的议案》                  √
7.00          《关于 2021 年度董事薪酬方案的议案》                       √
8.00          《关于 2021 年度监事薪酬方案的议案》                       √
9.00          《关于修订〈公司章程〉的议案》                             √
10.00         《关于选举章丽琼女士为公司独立董事的议案》                 √


        四、会议登记办法

        1、登记方式
        (1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
 明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、
 授权委托书(附件三)、委托人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件办理登
 记手续;
        (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证复
 印件办理登记手续;
        (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
 登记表》(附件一),以便登记确认。传真或函件于 2021 年 5 月 10 日 17:00 前
 送达公司证券事务部。不接受电话登记。
        2、登记时间:2020 年 5 月 10 日(9:30—11:30、13:30—17:00)
        3、登记地点:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 B 幢公司证券事务部
        4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
 前半小时到会场办理登记手续。
        5、会议联系方式:
        联系人:王锟
        电话:025-58301205
        传真:025-58301205
        邮箱:chengmai@archermind.com
    联系地址:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 B 幢公司证券事务部
    邮编:210012
    6、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附
件二。

    六、备查文件

    1、诚迈科技(南京)股份有限公司第三届董事会第十四次会议决议;
    2、深交所要求的其他文件。




    特此公告。
                                     诚迈科技(南京)股份有限公司董事会
                                                       2021 年 4 月 26 日
附件一、《参会股东登记表》
附件二、《参加网络投票的具体操作流程》
附件三、《授权委托书》
  附件一:

                    诚迈科技(南京)股份有限公司
                           2020 年年度股东大会
                              参会股东登记表


 姓名                                     身份证号码


股东账号                                  持股数


联系电话                                  电子邮箱


联系地址                                  邮编


是否本人参会                              备注


  注:

  1、请附上本人身份证复印件(加盖公章的法人营业执照复印件)

  2、委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件三)及提供受托人身份证复印件
    附件二:

                   参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票代码:350598;
    投票简称:诚迈投票
    2、填报表决意见
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2021 年 5 月 11 日的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 11 日上午 09:15-下午
15:00 的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
       附件三:

                                   授权委托书
       兹委托________先生(女士)代表本人/本单位出席诚迈科技(南京)股份
有限公司 2020 年年度股东大会,对以下提案以投票方式代为行使表决权。本人/
本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使
表决权的后果均为本人/本单位承担。
议案                       议案名称                    备注:该列    表决意见
编号                                                   打勾的栏 同意 反对 弃权
                                                       目可以投
                                                           票
100     总议案:除累积投票议案外的所有提案             √
非累积投票提案
1.00    《关于〈2020 年度董事会工作报告〉的议案》      √
2.00    《关于〈2020 年度监事会工作报告〉的议案》      √
3.00    《关于〈2020 年度财务决算报告〉的议案》        √
4.00    《关于 2020 年度利润分配及资本公积金转增股本预 √
        案的议案》
5.00    《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》           √
6.00    《关于〈2020 年年度报告及其摘要〉的议案》      √
7.00    《关于 2021 年度董事薪酬方案的议案》           √
8.00    《关于 2021 年度监事薪酬方案的议案》           √
9.00    《关于修订〈公司章程〉的议案》                 √
10.00 《关于选举章丽琼女士为公司独立董事的议案》

委托人签名(法人股东加盖公章):_______________________________
委托人股票账号:______________________________
委托人持股数及股份性质:___________________________
受托人签名:_________________________________
受托人身份证号码:___________________________
委托日期:___________________________________
附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
2、单位委托须加盖单位公章;授权委托书复印或按以上格式自制均有效。