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公司公告

拓斯达:关于召开2022年第二次临时股东大会的通知公告2022-07-15  

                        证券代码:300607       证券简称:拓斯达     公告编号:2022-068
债券代码:123101       债券简称:拓斯转债

             广东拓斯达科技股份有限公司
 关于召开 2022 年第二次临时股东大会的通知公告
     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准
确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    根据广东拓斯达科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届
董事会第十八次会议决议,决定召开公司2022年第二次临时股东大
会。根据《公司章程》规定,本次股东大会除现场投票外,同时提供
网络投票的表决方式。现将有关具体事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    (一)股东大会届次:2022 年第二次临时股东大会。

    (二)股东大会的召集人:公司董事会。

    公司于 2022 年 7 月 14 日召开的第三届董事会第十八次会议,审
议通过了《关于召开 2022 年第二次临时股东大会的议案》。

    (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集符合《公
司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》规定。

    (四)会议召开日期、时间:

    1.现场会议召开时间:2022 年 8 月 1 日下午 15:00。

    2.网络投票时间

    A、通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2022
年 8 月 1 日上午 9:15-9:25,09:30-11:30,下午 13:00-15:00;

    B、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022



                              1
年 8 月 1 日上午 9:15 至 2022 年 8 月 1 日下午 15:00 期间的任意时间。

    (五)会议召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式。

    1.现场投票:股东本人亲自出席现场会议或者通过授权委托书委
托他人出席现场会议;

    2.网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投
票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权;

    3.公司股东只能选择上述一种投票方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    (六)股权登记日:2022 年 7 月 26 日。

    (七)出席对象

    1.于 2022 年 7 月 26 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东
大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代
理人不必是本公司股东;

    2.本公司董事、监事和高级管理人员;

    3.本公司聘请的律师。

    (八)会议地点:广东省东莞市大岭山镇大塘朗创新路 2 号,公
司会议室。

    二、会议审议事项
    本次股东大会提案名称及编码实例表:
                                                         备注
                                                       该列打勾的
提案编码                    提案名称
                                                       栏目可以投
                                                           票
  100          总议案:除累积投票外的所有提案              √
非累积投
票提案
             关于回购注销2019年限制性股票与股票             √
  1.00
             期权激励计划部分限制性股票的议案

                                 2
             关于公司为子公司提供预计担保额度的       √
  2.00
             议案
             关于补选独立董事及专门委员会委员的       √
  3.00
             议案
             关于变更公司注册资本、修订《公司章程》
  4.00                                                √
             并办理相应变更登记手续的议案

    说明:
    (1)以上议案由公司第三届董事会第十八次会议和第三届监事
会第十六次会议审议通过。详细内容见中国证监会创业板指定信息披
露网站披露的《广东拓斯达科技股份有限公司第三届董事会第十八次

会议决议公告》和《广东拓斯达科技股份有限公司第三届监事会第十
六次会议决议公告》。

   (2)上述第1、2、4项议案为特别决议事项,需经出席股东大会
的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的三分之二以上通过。
   (3)上述第1项议案关联股东尹建桥先生、张朋先生、兰海涛先

生、周永冲先生需回避表决,亦不接受其他股东委托第1项议案进行
投票。

   (4)根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创

业板上市公司规范运作》《公司章程》等的相关要求,公司将对上述
提案中小投资者的表决单独计票并披露,中小投资者是指除以下股东

以外的其他股东:上市公司的董事、监事、高级管理人员;单独或者
合计持有上市公司5%以上股份的股东。

    四、现场会议登记办法

    (一)登记时间:2022年7月27日上午9:30-11:30,下午
13:30-16:30。

    (二)登记方式



                               3
    1.自然人股东应持本人身份证、证券账户卡;自然人股东委托代
理人的,应持代理人身份证、《授权委托书》(授权委托书样式见附
件2)、委托人证券账户卡、委托人身份证复印件办理登记手续;

    2.法人股东出席会议须持有股东账户卡复印件(盖公章)、《营
业执照》复印件(盖公章)、《法人代表证明书》及法人代表身份证
复印件;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、《营业执
照》复印件(盖公章)、《授权委托书》、委托人股东账户卡办理登
记手续;

    3.异地股东可以凭以上证件采取信函或传真方式登记(信函以收
到时间为准,但不得迟于2022年7月27日16: 30送达),不接受电话
登记。

    (三)登记地点:广东拓斯达科技股份有限公司董事会办公室。
信函上请注明“股东大会”字样,通讯地址:广东拓斯达科技股份有
限公司,邮编523811。

    五、参与网络投票股东的投票程序

    本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的相关
事宜详见附件1参加网络投票的具体操作流程。

    六、其他事项

    (一) 现场会议联系方式如下:

    联系人:江正才;

    电话号码:0769-82893316;

    电子邮箱:topstar@topstarltd.com;

    联系地址:广东省东莞市大岭山镇大塘朗创新路2号。

    (二)注意事项:

    1.以上证明文件办理登记时出示原件或复印件即可,但出席会议
签到时,出席人的身份证和授权委托书(如适用)必须出示原件;



                                4
2.会议期限预计半天,现场会议与会股东住宿及交通费用自理。

七、备查文件

(一)公司第三届董事会第十八次会议决议;
(二)公司第三届监事会第十六次会议决议。
八、附件
(一)参加网络投票的具体操作流程。
(一)授权委托书。
(三)参会股东登记表。


特此公告。




                         广东拓斯达科技股份有限公司董事会

                                2022年7月14日




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附件 1:

                参加网络投票的具体操作流程


    根据《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》,
公司 2022 年第二次临时股东大会参加网络投票的具体操作流程提示
如下:

    一、网络投票的程序

    (一)投票代码及投票简称:

    投票代码:350607;

    投票简称:拓斯投票。

    (二)填报表决意见或选举票数

    本次股东大会的所有议案均为非累积投票提案,对于投票议案,
填报表决意见:同意、反对、弃权。

    (三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他
所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表

决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意

见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议

案的表决意见为准。

    二、 通过深交所交易系统进行网络投票的操作程序:

    (一)投票时间:2022 年 8 月 1 日的交易时间,即 9:15—9:25,
9:30—11:30 和 13:00—15:00。

    (二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

    (一)互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 8 月 1 日(现

                                6
场会议召开当日),9:15—15:00。

    (二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证
券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    (三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票
系统进行投票。




                             7
       附件2:
                                   授权委托书
       广东拓斯达科技股份有限公司:
              兹 委 托 ____________ 先 生 ( 女 士 ) ( 身 份 证 号

       码                               )代表我单位/本人出席广东拓斯达科
       技股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会,对会议审议的各项议

       案按本授权委托书的指示代为行使表决权,并代为签署本次会议需要
       签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之
       日起至该次股东大会结束时止。

              委托人对受托人的表决指示如下:

                                                       备注       同意   反对   弃权

提案编                                                (该列
                           议案名称
  码                                                  打钩的
                                                      栏目可
                                                      以投票)
  100                  总议案:所有提案                  √
非累积
投票议
  案        关于回购注销2019年限制性股票与股票
1.00                                                     √
            期权激励计划部分限制性股票的议案
2.00        关于公司为子公司提供预计担保额度的           √
            议案
3.00
            关于补选独立董事及专门委员会委员的           √
            议案
4.00
            关于变更公司注册资本、修订《公司章程》       √
            并办理相应变更登记手续的议案
       注:

       1.对于非累积投票提案,请在栏内相应地方填上“√”。

       2.授权委托书剪报、 复印或按上述格式自制均有效;委托人为个人的,应签名;
       委托人为法人的,应盖单位公章。

       3.若委托人未作任何投票指示,则受托人可按照个人意愿表决。


                                          8
4.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人姓名或单位名称(签字、 盖章):

委托人身份证号(营业执照号):

委托人持股数:                   委托人股东账号:

受托人姓名:               受托人身份证号或护照号:

签署日期:       年   月   日




                                  9
附件 3:


                   广东拓斯达科技股份有限公司

             2022 年第二次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名或名称:                    身份证号码:



股东账户卡号:                      持股数量:



联系电话:                          电子邮箱:



联系地址:                          邮编:



是否本人参会:                      备注:




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