安靠智电:监事会议事规则(2018年2月)2018-02-28
江苏安靠智能输电工程科技股份有限公司
监事会议事规则
第一章 总 则
第一条 为保障江苏安靠智能输电工程科技股份有限公司(以下简称“公
司”)监事会依法独立行使监督权,确保监事会能够高效规范运作和科学决策,
完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、
《江苏安靠智能输电工程科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
的有关规定,并参考《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称“《创业板上市规则》”)、
《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》(以下简称“《创业板上市公
司规范运作指引》”)等有关规定,结合公司实际情况,制定本规则。
第二条 监事会是公司的监督机构,向全体股东负责,对公司财务、董事
会及其成员和总经理等高级管理人员履职、尽职情况进行监督,防止其滥用职权,
维护股东的合法权益。
第三条 公司应采取措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必
要的协议,任何不得干预、阻挠。
第二章 监事会组成
第四条 监事会是公司的监督机构,向股东大会负责并报告工作。
第五条 监事会成员按照《公司章程》,由 3 人组成,其中,股东代表
监事 2 人,职工代表监事 1 人。职工代表监事所占比例不得低于三分之一,
监事任期三年,可连选连任。
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第六条 监事会成员中的股东代表监事由股东大会选举产生,由股东大
会选举和罢免。监事会成员中的职工代表监事由职工通过职工代表大会、职
工大会或者其他形式选举和罢免。
第七条 监事会设监事会主席 1 人,可以设副主席。监事会主席和副主
席由全体监事过半数选举产生和罢免。
第八条 凡有下列情况之一者,不能担任公司监事:
(一) 在本公司已担任董事、经理和其他高级管理人员的,不能担任
本公司的监事职务;
(二) 对《公司法》第一百四十七条第一款规定涉及的有关人员不得
担任或继续担任监事职务。
第九条 监事会下设监事会办公室,处理监事会日常事务。监事会主席
兼任办公室负责人,保管监事会印章。
第三章 监事会职权
第十条 监事会行使下列职权:
(一)向股东大会报告工作;
(二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;提
出书面审核意见应说明董事会对定期报告的编制和审核程序是否符合法律、行政
法规和其他相关规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际
情况;
(三)检查公司财务;
(四)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建
议;
(五)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
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理人员予以纠正;
(六)核对董事会拟提交股东大会的财务报告、营业报告和利润分配方案等
财务资料,发现疑问的,可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审;
(七)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会;
(八)向股东大会提出提案;
(九)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起
诉讼;
(十)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;
(十一)法律、法规、规范性文件和本章程规定的以及股东大会授予的其他
职权。
第四章 监事会会议的召开方式
第十一条 监事会会议分为定期监事会会议和临时监事会会议。
第十二条 定期监事会会议每六个月至少召开一次,监事会应于会议召开十
日前,将书面通知送达全体监事。
出现下列情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:
(一)任何监事提议召开时;
(二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各
种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;
(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
中造成恶劣影响时;
(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;
(五)公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被证券
交易所公开谴责时;
(六)证券监管部门要求召开时;
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(七)相关法律、法规、规章及规范性文件与《公司章程》规定的其他情形。
第十三条 监事会会议应采取现场会议方式举行,但在保障监事知情并充分
表达意见的前提下,可以以通讯会议的方式进行,并作出决议,由参会监事签字。
第五章 监事会会议议事程序
第一节 议题、议案的提出与征集
第十四条 监事会办公室负责征集会议所议事项的草案,各有关议案提出人
应在会议召开前十五日递交议案及其有关说明材料。监事会办公室整理后,列明
监事会会议地点、时间和议程,提交监事会主席。
第二节 会议通知
第十五条 监事会会议召开前应该向全体监事及其应列席人员发出会议通
知。
第十六条 监事会会议通知应当至少包括以下内容:
(一)举行会议的日期、地点和会议期限;
(二)事由及议题;
(三)发出通知的日期。
第十七条 定期监事会会议的通知应在召开十日前、监事会临时会议的通知
应在会议召开前二日以书面形式送达各监事以及其他应列席会议的人员。
第十八条 监事会会议按下列要求和方式通知:
(一)监事会会议的通知方式为:以专人送出;以邮件方式送出;以传真方
式送出;《公司章程》规定的其他形式。
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(二)会议通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名(或盖章),被
送达人签收日期为送达日期;会议通知以传真送出的,传真当日为送达日期,送
达日期以传真报告单显示为准;会议通知以挂号邮件送出的,自交付邮递之日起
第五个工作日为送达日期。
第三节 会议的出席
第十九条 监事会会议应当由半数以上监事出席方可举行。
第二十条 监事会会议由监事本人出席。监事因故不能出席,可书面委托其
他监事代为出席,委托书应当列明代理监事的姓名、代理事项、权限和有效期限,
并由委托人签名或盖章,被委托的监事应当按委托书的规定行使职权。
第二十一条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议,也不委托其他监事出
席监事会会议的,视为不能履行职责,经股东大会或职工代表大会予以撤换。
第二十二条 监事会可要求公司董事、经理及其他高级管理人员等出席监事
会会议,回答有关问题。
第四节 会议的召开
第二十三条 监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席不能履行职
务或不履行职务的,由监事会副主席召集和主持监事会会议;监事会副主席不能
履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事
会会议。
第二十四条 会议主持人应按预定时间宣布开会,并宣布会议议程。会议在
主持人的主持下对每个议案逐项审议。
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第五节 表决和决议
第二十五条 监事会决议
监事会会议的表决实行一人一票。
监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择
其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新
选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
第二十六条 监事会会议对所议事项,一般应做出决议。所有决议必须经全
体监事的过半数通过。
第二十七条 监事会会议可采用举手或投票方式表决。
第二十八条 监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应
当包括以下内容:
(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;
(二)会议通知的发出情况;
(三)会议召集人和主持人;
(四)会议出席情况;
(五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、
对提案的表决意向;
(六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权
票数);
(七)与会监事认为应当记载的其他事项。
对于通讯方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规定,
整理会议记录。
第二十九条 出席会议的监事和记录人,应当在会议记录上签名。监事有权
要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会议记录作为公
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司档案由监事会办公室至少保存十年。
第六章 监事会会议的信息披露
第三十条 公司召开监事会会议,应当在会议结束后及时将监事会决议报送
深圳证券交易所备案,经深圳证券交易所登记后公告。
监事会决议应当经过与会监事签字确认。监事应当保证监事会决议公告的内
容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第三十一条 监事会决议公告应当包括下列内容:
(一)会议召开的时间、地点、方式,以及是否符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和公司章程规定的说明;
(二)委托他人出席和缺席的监事人数、姓名、缺席的理由和受托监事姓名;
(三)每项议案获得的同意、反对、弃权票数,以及有关监事反对或者弃权
的理由;
(四)审议事项的具体内容和会议形成的决议。
第七章 监事会决议的执行和反馈
第三十二条 监事会可作出决议并向董事会、股东大会提出建议。
第三十三条 监事会办公室在监事会的领导下,应主动掌握有关决议的执行
情况,及时向监事会报告并提出建议。
第三十四条 监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议
的执行情况。
第八章 附 则
第三十五条 本规则未尽事宜,依照国家有关法律、行政法规、部门规
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章、规范性文件和《公司章程》执行。本规则与有关国家有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定不一致时,按照国家有关
法律、行政法规、规范性文件和公司章程执行。
第三十六条 本规则作为《公司章程》的附件,由监事会拟定或修改,
报股东大会批准后生效。
第三十七条 本规则由公司监事会负责解释。
第三十八条 本规则自股东大会审议批准之日起施行。
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