久吾高科:董事会议事规则(2022年2月修订)2022-03-01
江苏久吾高科技股份有限公司
董事会议事规则
二〇二二年二月
第1条 为规范江苏久吾高科技股份有限公司(以下简称“公司”)的董事会
的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提
高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》、
《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等有关法律法
规及《江苏久吾高科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章
程》”)有关规定,制订本规则。
第2条 董事会依照法律、行政法规、《公司章程》及本规则的相关规定行
使职权,并对股东大会负责。
第3条 董事会下设证券投资部,处理董事会日常事务。董事会秘书可以兼
任证券投资部负责人,负责保管董事会印章。
第4条 董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会每年应当至少在上下
两个半年度各召开一次定期会议。
第5条 在发出召开董事会定期会议的通知前,证券投资部应当充分征求各
董事的意见,初步形成会议提案后交董事长拟定。董事长在拟定提
案前,应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意见。
第6条 有下列情形之一的,董事会应当召开临时会议:
(1) 代表十分之一以上表决权的股东提议时;
(2) 三分之一以上董事联名提议时;
(3) 监事会提议时;
(4) 董事长认为必要时;
(5) 二分之一以上独立董事提议时;
(6) 证券监管部门要求召开时;
(7) 《公司章程》规定的其他情形。
第7条 按照前条规定提议召开董事会临时会议的,应当通过证券投资部或
者直接向董事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。书面提议中
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应当载明下列事项:
(1) 提议人的姓名或者名称;
(2) 提议理由或者提议所基于的客观事由;
(3) 提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
(4) 明确和具体的提案;
(5) 提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项,
与提案有关的材料应当一并提交。
证券投资部在收到上述书面提议和有关材料后,应当于当日转交董
事长。董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,
可以要求提议人修改或者补充。
董事长应当自接到提议或者证券监管部门的要求后十日内,召集董
事会会议并主持会议。
第8条 董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或不履行职
务的,由半数以上董事共同推举的一名董事召集和主持。
第9条 召开董事会定期会议和临时会议,证券投资部应当分别提前 10 日
和 3 日将盖有董事会印章的书面会议通知,通过专人送达、传真、
邮件或者公司章程规定的其他方式,提交全体董事和监事以及总经
理、董事会秘书。非专人送达的,还应当通过电话进行确认并做相
应记录。
情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或
者其他口头方式发出会议通知,且会议通知时间可不受前述 3 日前
的限制,但召集人应当在会议上作出说明。
第10条 书面会议通知应当至少包括以下内容:
(1) 会议的时间、地点;
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(2) 会议的召开方式;
(3) 拟审议的事项(会议提案);
(4) 会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;
(5) 董事表决所必需的会议材料;
(6) 董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求;
(7) 联系人和联系方式。
口头会议通知至少应包括上述第(1)、(2)项内容,以及情况紧急需
要尽快召开董事会临时会议的说明。
第11条 董事会定期会议的书面会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、
地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召
开日之前 3 日发出书面变更通知,说明情况和新提案的有关内容及
相关材料。不足 3 日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会
董事的认可后按期召开。
董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地
点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与
会董事的认可并做好相应记录。
第12条 董事会会议按规定事先通知所有董事,并提供充分的会议材料,包
括会议议题的相关背景材料、独立董事事前认可情况等董事对议案
进行表决所需的所有信息、数据和资料,及时答复董事提出的问询,
在会议召开前根据董事的要求补充相关会议材料。
第13条 董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。有关董事拒不出席
或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求时,董事
长和董事会秘书应当及时向监管部门报告。
监事可以列席董事会会议;总经理和董事会秘书未兼任董事的,应
当列席董事会会议。会议主持人认为有必要的,可以通知其他有关
人员列席董事会会议。
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第14条 董事原则上应当亲自出席董事会会议。因故不能出席会议的,应当
事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他董事代为出席。
委托书应当载明:
(1) 委托人和受托人的姓名;
(2) 委托人对每项提案的简要意见;
(3) 委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;
(4) 委托有效日期;
(5) 委托人的签字、日期等。
委托其他董事对定期报告代为签署书面确认意见的,应当在委托书
中进行专门授权。
受托董事应当向会议主持人提交书面委托书,在会议签到簿上说明
受托出席的情况。
第15条 委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则:
(1) 在审议关联交易事项时,非关联董事不得委托关联董事代为出席;
关联董事也不得接受非关联董事的委托;
(2) 独立董事不得委托非独立董事代为出席,非独立董事也不得接受
独立董事的委托;
(3) 董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况
下全权委托其他董事代为出席,有关董事也不得接受全权委托
和授权不明确的委托。
(4) 一名董事不得接受超过两名董事的委托,董事也不得委托已经接
受两名其他董事委托的董事代为出席。
第16条 董事会会议以现场召开为原则。必要时,在保障董事充分表达意见
的前提下,经召集人(主持人)、提议人同意,可以用视频、电话、
传真或者电子邮件等方式召开。董事会临时会议也可以采取现场与
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其他方式同时进行的方式召开。董事会非以现场方式召开的,以视
频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实
际收到传真或者电子邮件等有效表决票,或者董事事后提交的曾参
加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。在通讯表决时,
董事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传
真或者电子邮件至董事会,董事会据此统计表决结果,并形成董事
会会议决议。
第17条 会议主持人应当提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明确
的意见。
对于根据规定需要独立董事事前认可的提案,会议主持人应当在讨
论有关提案前,指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认可意
见。
董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的,会议主持人应当
及时制止。
除征得全体与会董事的一致同意外,董事会会议不得就未包括在会
议通知中的提案进行表决。董事接受其他董事委托代为出席董事会
会议的,不得代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决。
第18条 董事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解情况的基础上独立、
审慎地发表意见。
董事可以在会前向证券投资部、会议召集人、总经理和其他高级管
理人员、各专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和
机构了解决策所需要的信息,也可以在会议进行中向主持人建议请
上述人员和机构代表与会解释有关情况。
第19条 每项提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会董事进行表决。
会议表决实行一人一票,记名方式投票表决进行。
董事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会董事应当从上述意向
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中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人
应当要求有关董事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会
场不回而未做选择的,视为弃权。
第20条 与会董事表决完成后,证券投资部有关工作人员应当及时收集董事
的表决票,交董事会秘书在一名监事或者独立董事的监督下进行统
计。
现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;其他情况下,
会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工
作日之前,通知董事表决结果。
董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进
行表决的,其表决情况不予统计。
第21条 除本规则有关董事回避的情形外,董事会审议通过会议提案并形成
相关决议,必须有超过公司全体董事会人数之半数的董事对该提案
投同意票。法律、行政法规和《公司章程》规定董事会形成决议应
当取得更多董事同意的,从其规定。
董事会根据《公司章程》的规定,在其权限范围内对担保事项作出
决议,除公司全体董事过半数同意外,还必须经出席会议的三分之
二以上董事的同意。
董事会不同决议在内容和含义上出现矛盾的,以形成时间在后的决
议为准。
第22条 出现下述情形的,董事应当对有关提案回避表决:
(1) 深圳证券交易所业务规则规定董事应当回避的情形;
(2) 董事本人认为应当回避的情形;
(3) 有关法律、行政法规及《公司章程》规定的因董事与会议提案所
涉及的企业或个人有关联关系而须回避的其他情形。
在董事回避表决的情况下,有关董事会会议由过半数的无关联关系
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董事出席即可举行,形成决议须经无关联关系董事过半数通过。出
席会议的无关联关系董事人数不足三人的,不得对有关提案进行表
决,而应当将该事项提交股东大会审议。
第23条 公司召开董事会会议,应当在会议结束后及时将董事会决议(包括
所有提案均被否决的董事会决议)报送深圳证券交易所备案。董事
会决议应当经与会董事签字确认。
第24条 董事会应当严格按照股东大会和《公司章程》的授权行事,不得越
权形成决议。
《公司法》规定的董事会各项具体职权应当由董事会集体行使,不
得授权他人行使,并不得以《公司章程》、股东大会决议等方式加
以变更或者剥夺。《公司章程》规定的董事会其他职权,对于涉及
重大业务和事项的,应当实行集体决策审批,不得授权单个或几个
董事单独决策。
董事会可以授权董事会成员在会议闭会期间行使除前款规定外的
部分职权,但授权内容必须明确、具体,并对授权事项的执行情况
进行持续监督。《公司章程》应当对授权的范围、权限、程序和责
任做出具体规定。
第25条 董事会会议需要就公司利润分配事宜作出决议的,可以先将拟提交
董事会审议的分配预案通知注册会计师,并要求其据此出具审计报
告草案(除涉及分配之外的其他财务数据均已确定)。董事会作出分
配的决议后,应当要求注册会计师出具正式的审计报告,董事会再
根据注册会计师出具的正式审计报告对定期报告的其他相关事项
作出决议。
第26条 本规则所称“交易”指《公司章程》四十二条规定的交易事项。
第27条 公司发生的交易(提供担保、提供财务资助除外)达到下列标准之
一的,应当由董事会审议:
1、交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 10%以上,
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该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为
计算数据。
2、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司
最近一个会计年度经审计营业收入的 10%以上,且绝对金额超过
1,000 万元人民币。
3、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最
近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,且绝对金额超过 100
万元人民币。
4、交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计
净资产的 10%以上,且绝对金额超过 1,000 万元人民币。
5、交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%
以上,且绝对金额超过 100 万元人民币。
公司提供财务资助,应当经出席董事会会议的三分之二以上董事同
意并作出决议并经全体独立董事三分之二以上同意,及时履行信息
披露义务。
公司资助对象为公司合并报表范围内且持股比例超过 50%的控股
子公司,且该控股子公司其他股东中不包含公司的控股股东、实际
控制人及其关联人,免于适用前款关于董事会的审议规定。
公司提供担保的,应当经董事会审议后及时对外披露。
上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第28条 若根据即时有效的证券交易所股票上市规则以及其他法律法规、规
范性文件的规定,前述交易事项需提交公司董事会审议的,该等非
关联交易事项经公司董事会审议通过后方可生效执行。
第29条 提案未获通过的,在有关条件和因素未发生重大变化的情况下,董
事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的提案。
第30条 二分之一以上的与会董事或两名以上独立董事认为提案不明确、不
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具体,或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作
出判断时,会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。
提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出
明确要求。
第31条 现场召开和以视频、电话等方式召开的董事会会议,可以视需要进
行全程录音。
第32条 董事会秘书应当安排证券投资部工作人员对董事会会议做好记录。
董事会会议记录应真实、准确、完整,出席会议的董事、董事会秘
书和记录人员应在会议记录上签名。会议记录应当包括以下内容:
(1) 会议届次和召开的时间、地点、方式;
(2) 会议通知的发出情况;
(3) 会议召集人和主持人;
(4) 董事亲自出席和受托出席的情况;
(5) 会议审议的提案、每位董事对有关事项的发言要点和主要意见、
对提案的表决意向;
(6) 每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权
票数);
(7) 与会董事认为应当记载的其他事项。
第33条 除会议记录外,董事会秘书还可以视需要安排证券投资部工作人员
对会议召开情况作成简明扼要的会议纪要,根据统计的表决结果就
会议所形成的决议制作单独的决议记录。
第34条 与会董事应当代表其本人和委托其代为出席会议的董事对会议记
录和决议记录进行签字确认。董事对会议记录或者决议记录有不同
意见的,可以在签字时作出书面说明。必要时,应当及时向监管部
门报告,也可以发表公开声明。
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董事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说
明或者向监管部门报告、发表公开声明的,视为完全同意会议记录、
决议记录的内容。
第35条 董事会决议公告事宜,由董事会秘书根据深圳证券交易所的有关规
定办理。在决议公告披露之前,与会董事和会议列席人员、记录和
服务人员等负有对决议内容保密的义务。
董事会决议公告应当包括下列内容:
(1) 会议通知发出的时间和方式;
(2) 会议召开的时间、地点、方式,以及是否符合有关法律、行政法
规、部门规章和《公司章程》规定的说明;
(3) 委托他人出席和缺席的董事人数和姓名、缺席的理由和受托董事
姓名;
(4) 每项议案获得的同意、反对和弃权的票数,以及有关董事反对或
者弃权的理由;
(5) 涉及关联交易的,说明应当回避表决的董事姓名、理由和回避情
况;
(6) 需要独立董事、保荐机构事前认可或者独立发表意见的,说明事
前认可情况或者所发表的意见;
(7) 审议事项的具体内容和会议形成的决议。
第36条 董事长应当督促有关人员落实董事会决议,检查决议的实施情况,
并在以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
第37条 董事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代
为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确
认的会议记录、会议纪要、决议记录、决议公告等,由董事会秘书
负责保存。
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董事会会议档案的保存期限为十年。
第38条 本规则所称“以上”、“内”含本数,“过”、“超过”不含本数。
第39条 本规则由董事会制订,报股东大会批准后生效,修改时亦同。
第40条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、规范性文件和《公
司章程》的规定执行;本规则如与现在或日后颁布的法律、行政法
规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按
有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行,并
立即修订,报股东大会审议通过。
第41条 本规则由公司董事会负责解释。
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