怡达股份:关于召开2019年第一次临时股东大会的通知2018-12-20
证券代码:300721 证券简称: 怡达股份 公告编号:2018-105
江苏怡达化学股份有限公司
关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2019 年第一次临时股东大会
2.股东大会的召集人:董事会
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合《公司法》、
《证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、
规则和《公司章程》的相关规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2019 年 1 月 7 日(星期一)下午 14:00;
(2)网络投票时间:
通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019 年 1 月 7 日上午
09:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2018 年 1 月 6 日下午
15:00 至 2019 年 1 月 7 日下午 15:00 期间的任意时间;
5.会议的召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开
6.会议的股权登记日:2019 年 1 月 2 日(星期三)
7.出席对象:
1
(1)于股权登记日 2019 年 1 月 2 日(星期三)下午收市时,在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东(含表决权恢
复的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议
和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员;
8.会议地点:江苏省江阴市西石桥球庄 1 号公司职工之家会议室
二、会议审议事项
1、审议《关于使用募集资金对全资子公司增资的议案》
2、审议《关于办理 2019 年度银行授信额度的议案》
3、审议《关于办理 2019 年关联方为公司申请授信提供担保的议案》
本次会议共审议 3 项议案,上述议案均不需要股东大会以特别决议通过,即
出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权 2/3 以上通过。
上述议案已经公司第三届董事会第三次会议审议通过,独立董事就相关事项
发表了意见。具体内容详见公司于 2018 年 12 月 20 日刊登在中国证监会指定信
息披露网站的相关公告。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
2
1.00 《关于使用募集资金对全资子公司增资的议案》 √
2.00 《关于办理 2019 年度银行授信额度的议案》 √
《关于办理 2019 年关联方为公司申请授信提供担保的
3.00 √
议案》
四、会议登记等事项
1、会议登记
登记时间:2019 年 1 月 2 日—1 月 4 日上午 9:00 至 11:30,下午 13:30 至 16:30。
登记地点:江苏怡达化学股份有限公司董事会办公室(江苏省江阴市西石桥
球庄村 1 号)。
登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人
证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持
代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法人股东出具的授权委托书(附
件二)、办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证办理登记手续;自然人股东委托代理人的,
应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人身份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在 2019 年 1 月 4 日 16:00 前
送达公司董事会办公室。来信请寄:江苏省江阴市西石桥球庄 1 号,江苏怡达化
学股份有限公司董事会办公室(邮政编码:214441)。信封请注明 “股东大会”
字样;
(4)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,本次会议登记不接
受电话登记;出席会议签到时,出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。
2、会议联系方式
3
联系人:蔡国庆、孙洁
电话:0510-86600202
传真:0510-86609388(传真函上请注明“股东大会”字样)
地址:江苏省江阴市西石桥球庄 1 号,江苏怡达化学股份有限公司董事会办
公室,邮政编码:214441
3、本次股东大会现场会议为期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证
券交易所系统投票和互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn),网络投票的操作
流程见附件三。
六、备查文件
1、公司第三届董事会第三次会议决议
特此公告。
江苏怡达化学股份有限公司董事会
2018 年 12 月 20 日
4
附件一
江苏怡达化学股份有限公司
2019 年第一次临时股东大会参会登记表
姓名或法人名 身份证或营业
称 执照号码
股东账户 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参加 备注
5
附件二
江苏怡达化学股份有限公司
2019 年第一次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人/本公司出席江苏怡达化学股份
有限公司 2019 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书
的指示行使投票权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本人/本公司对本次股东大会决议的表决意见如下:
备注 同意 反对 弃权
提案
提案名称 该列打勾
编码
的栏目可
以投票
总议案:除累积投票提案外的所
100 √
有提案
非累积投票提案
《关于使用募集资金对全资子公
1.00 √
司增资的议案》
《关于办理 2019 年度银行授信额
2.00 √
度的议案》
《关于办理 2019 年关联方为公司
3.00 √
申请授信提供担保的议案》
表决说明:
1、请将表决意见在每项议案后“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”,
每一议案限选一项,多选、不填写或使用其它符号的视同弃权统计。
2、若委托人无明确指示,受托人可自行投票。
委托人签名(法人股东需并加盖公章):
6
身份证号码(营业执照注册号/统一社会信用代码):
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号:
受托日期: 年 月 日
附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、企业法人委托须加盖公章;
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
7
附件三
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:365721
2、投票简称:怡达投票
3、填报表决意见或选举票数:对于上述非累积投票议案,填报表决意见,
同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投
票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的
分议案表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议
案投票表决,再对分议案投票表决,则总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019 年 1 月 7 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00
2、股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为:2019 年 1 月 6 日下午 15:00 至 2019
年 1 月 7 日下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
8