中科海讯:2022年度独立董事工作报告-高忻(第三届董事会独立董事)2023-04-26
北京中科海讯数字科技股份有限公司
2022年度独立董事工作报告
(高忻)
各位股东:
本人高忻自 2022 年 4 月 15 日起作为北京中科海讯数字科技股份有限公司
(以下简称“公司”)第三届董事会的独立董事,我严格按照《公司法》《证券
法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—创
业板上市公司规范运作》等相关法律法规和《公司章程》《独立董事工作制度》
的规定和要求,在 2022 年度任期工作中,忠实履行独立董事的职责,充分发挥
独立董事的作用,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事
项发表了独立意见,切实维护了公司的整体利益和全体股东特别是中小股东的合
法权益。现将 2022 年度履行职责情况报告如下:
一、出席董事会和列席股东大会会议情况
本人本着勤勉尽责的态度,参加公司召开的董事会并列席公司股东大会。自
2022 年 4 月 15 日至 2022 年 12 月 31 日期间,公司共召开董事会 9 次,召开股
东大会 5 次。本人应出席董事会会议 9 次,亲自出席董事会会议 9 次,没有连续
两次未亲自出席会议的情况,无委托他人投票情况,在认真审议了提交董事会的
全部议案后,依法充分行使了表决权,对审议事项均投了赞成票,没有反对、弃
权的情形。本人列席股东大会 5 次,股东大会的召开符合法定程序,充分考虑了
公司股东的权利和利益。
二、发表独立意见情况
自 2022 年 4 月 15 日至 2022 年 12 月 31 日期间,我作为公司第三届董事会
独立董事,根据相关法律、法规和有关规定,亲自出席了公司第三届董事会第一
次会议、第三届董事会第二次会议、第三届董事会第三次会议、第三届董事会第
四次会议、第三届董事会第五次会议、第三届董事会第六次会议、第三届董事会
第七次会议、第三届董事会第八次会议、第三届董事会第九次会议,对相关事项
发表独立意见如下:
1、2022 年 4 月 15 日第三届董事会第一次会议,对《关于聘任公司总经理
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的议案》《关于聘任公司副总经理的议案》《关于聘任公司财务总监的议案》《关
于聘任公司总工程师的议案》发表了独立意见。
2、2022 年 4 月 20 日第三届董事会第二次会议,对《关于 2021 年度计提信
用减值损失及资产减值准备的议案》《关于 2021 年度利润分配预案的议案》《关
于 2022 年董事薪酬及独立董事津贴的议案》《关于 2022 年高级管理人员薪酬的
议案》《关于 2021 年度内部控制自我评价报告的议案》《关于 2021 年度募集资金
存放与使用情况的专项报告的议案》《关于 2022 年第一季度计提信用减值损失及
资产减值准备的议案》《关于会计政策变更的议案》及公司关联方资金占用和对
外担保情况发表了独立意见。
3、2022 年 5 月 18 日第三届董事会第三次会议,对《关于使用部分闲置募
集资金暂时补充流动资金的议案》发表了独立意见。
4、2022 年 5 月 31 日第三届董事会第四次会议,对《关于作废 2021 年限制
性股票激励计划预留限制性股票的议案》《关于作废 2021 年限制性股票激励计划
部分已授予但尚未归属的第二类限制性股票的议案》《关于变更部分募集资金投
资项目实施地点、实施内容的议案》发表了独立意见。
5、2022 年 7 月 12 日第三届董事会第五次会议,对公司拟续聘 2022 年度会
计师事务所事项发表了事前认可意见;对《关于拟续聘 2022 年度会计师事务所
的议案》发表了独立意见。
6、2022 年 8 月 24 日第三届董事会第六次会议,对《关于 2022 年半年度计
提信用减值损失及资产减值准备的议案》《关于 2022 年半年度募集资金存放与使
用情况的专项报告的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》及公司关联方资
金占用和对外担保情况发表了独立意见。
7、2022 年 10 月 21 日第三届董事会第七次会议,对《关于 2022 年第三季
度计提信用减值损失及资产减值准备的议案》发表了独立意见。
8、2022 年 12 月 2 日第三届董事会第八次会议,对公司对外投资设立子公
司暨关联交易事项发表了事前认可意见;对《关于对外投资设立子公司暨关联交
易的议案》发表了独立意见。
9、2022 年 12 月 28 日第三届董事会第九次会议,对公司租赁房屋暨关联交
易事项、转让控股子公司部分股权暨关联交易事项发表了事前认可意见;对《关
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于租赁房屋暨关联交易的议案》《关于转让控股子公司部分股权暨关联交易的议
案》《关于继续使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》发表了独立意见。
三、任职董事会各专门委员会的工作情况
本人作为第三届董事会审计委员会主任委员、提名委员会委员,严格按照《独
立董事工作制度》《董事会审计委员会工作细则》《董事会提名委员会工作细则》
的相关规定开展工作,积极履行职责,全面了解公司的财务情况、关联交易情况、
重要经营事项,定期审阅公司财务报表,对内部审计工作情况,专项审计报告予
以审查;根据公司经营发展需求,提名了公司高级管理人员的人选。
四、对公司进行现场调查的情况
2022 年度任期工作中,我对公司的经营活动进行了监督和检查,了解公司
的生产经营情况、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、公
司治理情况等相关事项,并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及
相关工作人员保持密切联系;时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,掌握
公司的运行动态,及时获悉公司各重大事项的进展情况;及时了解公司的日常经
营状态和可能产生的经营风险,查阅做出决策所需的情况和资料,并就此在董事
会会议上充分发表意见;对于董事会审议的各个议案,首先对所提出的议案材料
和有关介绍进行认真审核,在充分了解的基础上,独立、客观、审慎地行使了表
决权。
五、年度履职及保护社会公众股股东合法权益工作情况
1、作为公司第三届董事会独立董事,2022 年度任期工作中,我按照相关法
律法规的规定和要求,做到勤勉尽责,充分利用会议讨论、电话沟通等方式,了
解公司的生产经营情况;亲自按时参加公司董事会会议及所担任委员的专门委员
会会议;事先对相关议案的背景资料进行了了解和审查,对相关事项发表了独立
意见。报告期内,我通过董事会、现场和电话沟通等方式,听取公司管理层就规
范运作和公司治理情况进行的汇报,对公司内控制度的执行和日常关联交易等重
要事项的实施等进行监督和核查,掌握公司发展动态,发现公司治理结构规范,
符合有关法律法规要求,不存在损害股东合法权益的情形。在日常的董事会工作
中,我主动了解、获取做出决策所需要的情况和资料,公司董事会也能认真听取
和重视本人提出的意见,维护了公司股东的合法权益。
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2、关注公司内控建设情况。我持续关注相关内控制度的建设与执行情况,
督促公司规范运作,对公司内部控制的建设以及公司治理制度的完善提出了切实
可行的意见和建议,发挥了独立董事的监督作用,促进公司不断完善法人治理结
构,建立健全公司内部控制制度,持续深入开展公司治理活动,提高公司规范运
作水平。
3、2022 年度任期工作中,我持续认真学习交易所及相关监管部门下发的相
关法律法规,尤其注重学习涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东合
法权益方面的法律法规。积极参加各种培训,不断提高自己作为公司独立董事的
履职能力,切实增强对公司和投资者权益的保护能力,并形成自觉维护投资者权
益的意识。
4、关注公司的舆情动态,透过各种媒体渠道对公司相关信息的报道,随时
关注外部环境及市场变化对公司的影响,切实地维护公司和广大投资者的利益,
有效地履行了独立董事职责。
六、其他工作
1、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会的情况;
2、报告期内,未发生独立董事提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情
况;
3、报告期内,未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
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第三届董事会独立董事:高忻
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