圣元环保股份有限公司
                          董事会议事规则

                           第一章 总则

    第一条   为进一步规范圣元环保股份有限公司（以下简称“公

司”）董事会的议事方式和决策程序，促使董事和董事会有效地履行

其职责，提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和

国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中国人民共和国证券法》（以

下简称“《证券法》”）及《圣元环保股份有限公司章程》（以下简称“《公

司章程》”）的规定，并参照《上市公司治理准则》及《深圳证券交

易所创业板股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）等有关法律、

法规、规范性文件的规定，制定本议事规则。

    第二条   董事会是公司经营管理的决策机构，维护公司和全体股

东的利益， 负责公司发展目标和重大经营活动的决策。

    第三条   董事会下设证券部，处理董事会日常事务。董事会秘书

任公司证券部负责人。



                 第二章    董事会会议通知及召集

    第四条   董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会每年应当

至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。

    第五条   定期会议。在发出召开董事会定期会议的书面通知前，


                                 1
     公司证券部应当充分征求各董事的意见，初步形成会议提案后交董事

     长拟定。董事长在拟定提案前，应当视需要征求总经理及其他高级管

     理人员的意见。

         第六条   临时会议。有下列情形之一的，董事会应当召开临时会

     议：

（一）        董事长认为必要时；

     （二）   单独或合并持有公司有表决权股份总数百分之十以上的股

     东提议时；

（三）        三分之一以上董事联名提议时；

（四）        二分之一以上独立董事联名提议时；

（五）        监事会提议时；

（六）        总经理提议时；

（七）        证券监管部门要求召开时；

（八）        《公司章程》规定的其他情形。

         第七条   临时会议的提议程序。按照前条规定提议召开董事会临

     时会议的，应当通过公司证券部提交经提议人签字（盖章）的书面提

     议。书面提议中应当载明下列事项：

（一）        提议人的姓名或者名称；

（二）        提议理由或者提议所基于的客观事由；

（三）        提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

（四）        明确和具体的提案；

（五）        提议人的联系方式和提议日期等。

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         提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事

     项，与提案有关的材料应当一并提交。

         公司证券部在收到本条第一款款所述书面提议和有关材料后，

     应当于当日转交董事长。董事长认为提案内容不明确、不具体或者

     有关材料不充分的，可以要求提议人修改或者补充。

         董事长应当自接到提议后十日内，召集董事会会议并主持会

     议。

         第八条   会议的召集和主持。董事会会议由董事长召集和主持；

     董事长不能召集和主持时，由半数以上董事共同推举一名董事履行职

     务。

         第九条   会议通知。召开董事会定期会议，应于会议召开十日以

     前书面通知（包括邮件、传真或专人送达方式）全体董事和监事。召

     开董事会临时会议，应于会议召开三日前以直接送达、电话、电子邮

     件或传真方式通知全体董事，但如遇特殊或紧急情况或全体董事一致

     同意豁免通知期限的除外。

         第十条   会议通知应当至少包括以下内容：

（一）        会议日期、地点；

（二）        会议的期限、召开方式；

（三）        事由及议题；

（四）        发出通知的日期。

         第十一条 会议通知的变更。董事会定期会议的会议通知发出后，

     如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提

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案的，应当在原定会议召开日之前两日发出书面变更通知，说明情况

和新提案的有关内容及相关材料。不足两日的，会议日期应当相应顺

延或者取得全体与会董事的认可后按期召开。

   董事会临时会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时

间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的，应当事先取得

全体与会董事的认可并做好相应记录。



                 第三章   董事会会议的召开

   第十二条 除法律、行政法规和《公司章程》另有规定外，董事会

会议须经过半数董事出席方为有效。董事通过电话或其他电子通讯设

施参加董事会会议，且参加该会议的全部董事均能够相互通话，应视

为该董事出席了该次董事会会议。

   第十三条 监事可以列席董事会会议；总经理和董事会秘书未兼任

董事的，应当列席董事会会议。会议主持人认为有必要的，可以通知

其他有关人员列席董事会会议。

   第十四条 董事会开会时，董事应亲自出席。董事因故不能出席，

应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，书面委托其他董事出席会

议。董事未出席董事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次

会议上的投票表决权。董事对表决事项的责任不因委托其他董事出席

而免除。

   委托书应当载明：

   （一）   委托人和受托人的姓名；
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   （二）   委托人对每项提案的简要意见；

   （三）   委托人的授权范围和对提案表决意向的指示；

   （四）   有效期限、委托人的签字、日期等。

   委托其他董事对定期报告代为签署书面确认意见的，应当在委

托书中进行专门授权。

   受托董事应当向会议主持人提交书面委托书，在会议签到簿上

说明受托出席的情况。

   第十五条 委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则：

    （一） 在审议关联交易事项时，非关联董事不得委托关联董事

代为出席；关联董事也不得接受非关联董事的委托；

    （二） 独立董事不得委托非独立董事代为出席，非独立董事也

不得接受独立董事的委托；

    （三） 董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意

向的情况下全权委托其他董事代为出席，有关董事也不得接受全权委

托和授权不明确的委托；

    （四） 一名董事不得接受超过两名董事的委托出席董事会会

议，董事也不得委托已经接受两名其他董事委托的董事代为出席。

   第十六条 会议召开方式。董事会会议以现场召开为原则。必要时，

在保障董事充分表达意见的前提下，经召集人（主持人）、提议人同

意，也可以通过视频、电话、传真、邮件或者电子邮件等通讯表决方

式召开。董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召

开。

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   非以现场方式召开的，以视频显示在场的董事、在电话会议中

发表意见的董事、规定期限内实际收到传真、邮件或者电子邮件等

有效表决票，或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算

出席会议的董事人数。

   第十七条 会议审议程序。会议主持人应当提请出席董事会会议的

董事或代表对各项提案发表明确的意见。

   对于根据规定需要独立董事事前认可的提案，会议主持人可以

在讨论有关提案前，指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认

可意见。

   董事或代表阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的，会议

主持人应当及时制止。

   除征得全体与会董事的一致同意外，董事会会议不得就未包括

在会议通知中的提案进行表决。

   第十八条 董事应当认真阅读有关会议材料，在充分了解情况的基

础上独立、审慎地发表意见。

   第十九条 董事可以在会前向董事会秘书、会议召集人、总经理和

其他高级管理人员、各专门委员会等有关人员和机构了解决策所需要

的信息，也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与

会解释有关情况。

   第二十条 现场召开和以视频、电话等方式召开的董事会会议，可

以视需要进行全程录音。



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                第四章   董事会会议表决及决议

   第二十一条 每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与

会董事进行表决。

   第二十二条 会议表决实行一人一票，以记名投票方式或举手方

式或由会议主持人建议的其他方式进行表决。董事长不得拥有一票否

决权。

   第二十三条 董事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会董事

应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向

的，会议主持人应当要求有关董事重新选择，拒不选择的，视为弃权；

中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

   第二十四条 采取举手表决方式的，在与会董事表决时，董事会

秘书应当及时统计。采取记名投票表决方式的，在与会董事表决完成

后，公司证券部有关工作人员应当及时收集董事的表决票，交董事会

秘书并在一名董事的监督下进行统计。如董事会秘书因故未能出席董

事会会议的，由会议主持人指定其他人员负责统计表决结果。

   第二十五条 现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布统计结

果；其他情况下，会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限

结束后下一工作日之前，通知董事表决结果。

   第二十六条 董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决

时限结束后进行表决的，其表决情况不予统计。

   第二十七条 除本规则明确的回避表决情形外，董事会审议通过

会议提案并形成相关决议，必须有全体董事的过半数对该提案投赞成
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票。

   第二十八条 法律、行政法规和《公司章程》规定董事会形成决

议应当取得更多董事同意的，从其规定。

   第二十九条 董事会根据《公司章程》的规定，在其权限范围内

对对外担保事项作出决议，除公司全体董事过半数同意外，还必须取

得出席会议的三分之二以上董事的同意。

   第三十条 不同决议在内容和含义上出现矛盾的，以形成时间在后

的决议为准。

   第三十一条 回避表决。出现下述情形的，董事应当对有关提案

回避表决：

   （一）    有关法律、法规、规范性文件规定董事应当回避的情形；

   （二）    董事本人认为应当回避的情形；

    （三） 《公司章程》规定的因董事与会议提案所涉及的企业有

关联关系而须回避的其他情形。

   在董事回避表决的情况下，有关董事会会议由过半数的无关联

关系董事出席即可举行，形成决议须经无关联关系董事过半数通

过。出席会议的无关联关系董事人数不足三人的，不得对有关提案

进行表决，而应当将该事项提交股东大会审议。

   第三十二条 董事会应当严格按照股东大会和《公司章程》的授

权行事，不得越权形成决议。

   第三十三条 提案未获通过的处理。提案未获通过的，在有关条

件和因素未发生重大变化的情况下，董事会会议在一个月内不应当再

                               8
审议内容相同的提案。

    第三十四条 暂缓表决。二分之一以上的与会董事或两名以上独

立董事认为提案不明确、不具体，或者因会议材料不充分等其他事由

导致其无法对有关事项作出判断时，会议主持人应当要求会议对该议

题进行暂缓表决。

   提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提

出明确要求。



                   第五章 董事会会议记录

    第三十五条 董事会秘书应当安排公司证券部工作人员对董事会

会议做好记录。会议记录应当包括以下内容：

   （一）   会议召开的日期、地点和召集人姓名；

   （二）   出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代

   理人）姓名；

   （三）   会议议程；

   （四）   董事发言要点；

    （五） 每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞

成、反对或弃权的票数）；

   （六）   记录人姓名；

   （七）   与会董事认为应当记载的其他事项。

    第三十六条 除会议记录外，董事会秘书可安排公司证券部工作

人员将会议召开情况作成简明扼要的会议纪要，并根据统计的表决结
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果就会议所形成的决议制作单独的决议记录。

   第三十七条 与会董事或代表应当代表其本人和委托其代为出席

会议的董事在会议记录和决议记录上面进行签字确认。董事会会议采

用非现场形式的，董事会秘书负责组织公司证券部在会议结束后三日

内将会议记录整理完毕并形成会议决议，并将会议记录和决议送达出

席会议的董事。董事应在收到会议记录和决议后在会议记录和决议上

签字，并在三日内将会议记录和决议送交董事会秘书。

   对董事会决议表示异议的董事，有权要求在会议记录上记载其

所表示的异议，并应将其书面意见在三日内送交董事会秘书。若确

属公司证券部工作人员记录错误或遗漏，记录人员应做出修改，董

事应在修改后的会议记录和决议上签名。

   董事应依照董事会会议记录承担决策责任。不出席会议、又不

委托代表出席的董事，应视作对董事会决议未表示异议，不免除责

任。董事会决议违反中国法律、法规或者《公司章程》规定致使公司

遭受损失的，参与决议的董事对公司承担赔偿责任，但经证明在表

决时曾表明异议并记载于会议记录和决议记录的，该董事可以免除

责任。

   第三十八条 董事或代表既不按前款规定进行签字确认，又不对

其不同意见作出书面说明的，视为完全同意会议记录和决议记录的内

容。

   第三十九条 董事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议

签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与

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会董事签字确认的会议记录、会议纪要、决议记录、决议公告等，由

公司证券部负责保存。

   第四十条 董事会会议档案的保存期限为十年以上。



                       第六章   决议的执行

   第四十一条 董事长应当督促有关人员落实董事会决议，检查决

议的实施情况，并在以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行

情况。



                第七章 重大事项的决策程序

   第四十二条 公司总经理、董事会秘书人选由公司董事长提名，

报请公司董事会聘任或解聘。公司副总经理、财务负责人等公司其他

高级管理人员由公司总经理提名，报请公司董事会聘任或解聘。

   董事长提名总经理、董事会秘书时，以及总经理提名副总经

理、财务负责人等其他高级管理人员时，应当向董事会提交候选人

的详细资料，包括教育背景、工作经历、兼职等个人情况；与公司

或公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系；候选人持有公

司的股份数量；以及是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和

证券交易所的惩戒等。董事长提出免除总经理或者董事会秘书职

务，以及总经理提出免除副总经理、财务负责人等其他高级管理人

员职务时，应当向董事会提交免职的理由。

                                11
    第四十三条 对于公司拟进行的对外投资、收购出售资产、资产

抵押、对外担保、委托理财和对外捐赠事项，按照《公司章程》规定

需要由董事会或者股东大会审议的，由公司有关职能部门和项目提出

单位进行充分研究，编制可行性研究报告或方案，经公司总经理办公

会议审议后，上报董事会审议。公司董事会认为有必要时，可聘请独

立的专家或中介机构组成评审小组对项目进行评估和咨询，并根据公

司的发展战略、对产业结构调整的要求予以审议批准。需要提交股东

大会审议的，由董事会通过后提交股东大会审议。

    第四十四条 董事会对关联交易、对外担保事项的审议，按照《公

司章程》、《关联交易管理制度》、《对外担保管理制度》和《对外捐赠

管理制度》执行。

    第四十五条 董事会对其他重大事项的审议，按照法律、行政法

规、中国证监会相关规定以及公司股票上市的证券交易所规则以及公

司另行制定的其他相关制度执行。



                           第八章 附则

    第四十六条 本规则所称“以上”、“内”，含本数；“低于”、“多于”，

不含本数。本规则所指“亲自出席”，包括董事本人现场出席和以通讯

方式出席以非现场方式召开的董事会会议。

    第四十七条 本规则为《公司章程》的附件，由公司董事会制定，

报公司股东大会审议通过后生效。

    第四十八条 本规则由董事会负责解释。
                                 12
   第四十九条 本规则未尽事宜或与不时颁布的法律、行政法规、

部门规章、规范性文件、中国证监会或深圳证券交易所制定的规则不

一致的，以有效的法律、行政法规、部门规章、规范性文件、中国证

监会或深圳证券交易所制定的规则为准。




                                  圣元环保股份有限公司董事会

                                            2022 年 4 月 20 日




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