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公司公告

回盛生物:关于召开2021年第五次临时股东大会的通知公告2021-10-29  

                        证券代码:300871             证券简称:回盛生物         公告编号:2021-089




                    武汉回盛生物科技股份有限公司
              关于召开2021年第五次临时股东大会的通知

       本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    武汉回盛生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2021 年 10 月

28 日召开第二届董事会第十九次会议,审议通过了《关于提请召开公司 2021

年第五次临时股东大会的议案》,并定于 2021 年 11 月 15 日(星期一)下午

14:00 召开 2021 年第五次临时股东大会。现将本次股东大会的相关事项通知如

下:
    一、召开会议的基本情况
    1.股东大会届次:2021 年第五次临时股东大会

    2.股东大会的召集人:董事会

    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、

行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》

等规定。

    4.会议召开的时间:

    (1)现场会议召开时间:2021 年 11 月 15 日(星期一)下午 14:00;

    (2)网络投票时间:2021 年 11 月 15 日,其中,通过深圳证券交易所交

易系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 11 月 15 日上午 9:15-9:25、

9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具

体时间为:2021 年 11 月 15 日 9:15-15:00。

                                     1
    5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方

式召开。同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、互联

网投票系统中的一种表决方式,同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投

票表决结果为准。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会
议;

    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网

投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,

股权登记日登记在册的股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

    6.会议的股权登记日:2021 年 11 月 9 日(星期二)

    7.出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

    于股权登记日 2021 年 11 月 9 日(星期二)下午收市时在中国证券登记结

算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东

大会,并可以以书面形式委托代理人出席和参加表决,该股东代理人不必是公

司的股东(授权委托书式样见附件)。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的见证律师及应当出席股东大会的其他人员。

    8.会议地点:湖北省武汉市东西湖区新沟街道办事处油纱路 52 号(107

国道与油纱路口)    公司 1 号会议室。
    二、 会议审议事项

    1.《关于调整公司 2021 年限制性股票激励计划公司业绩考核指标的议

案》;

    2.《关于变更公司注册资本并修订<公司章程>的议案》。

    议案 1 至 2 为特别决议事项,需经出席本次股东大会的非关联股东(包括
                                    2
股东代理人)所持表决权的三分之二以上表决通过。

    议案 1 需对中小投资者的投票结果单独统计并披露,中小投资者是指除公

司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东

以外的其他股东。

    上述议案的内容具体详见公司 2021 年 10 月 29 日刊登在指定信息披露网
站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
    三、提案编码
                                                                    备注

  提案编码                        提案名称                    该列打勾的栏目可

                                                                   以投票

    100                      总议案:所有提案                        √

                                   非累积投票提案
             《关于调整公司 2021 年限制性股票激励计划公司业
    1.00                                                             √
             绩考核指标的议案》

             《关于变更公司注册 资本并修订<公司章程>的议
    2.00                                                             √
             案》

    四、会议登记等事项
    1.登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记;
    2.登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2021 年 11 月 12 日 13:00 至
17:00;
    3.登记地点:湖北省武汉市东西湖区新沟街道办事处油纱路 52 号(107
国道与油纱路口)     公司证券事务部;
    4.自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然
人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、
委托人身份证办理登记手续;
    5.法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人
                                         3
证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应
持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委
托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
    6.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2021 年 11
月 12 日下午 17:00 之前送达或传真到公司)。但出席会议签到时,出席人身份
证和授权委托书必须出示原件,不接受电话登记;
    7.联系方式:
    联系人:杨凯杰/李杏
    电话:027-83235499    传真:027-83235499
    邮箱:hvsen@whhsyy.com
    地址:湖北省武汉市东西湖区新沟街道办事处油纱路 52 号(107 国道与
油纱路口)     证券事务部。
    8.本次现场会议会期预计半天,与会人员的交通、食宿等费用自理。
    五、其他事项
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件
《参加网络投票的具体操作流程》。
    六、备查文件
    第二届董事会第十九次会议决议。
    附件一:参加网络投票的具体操作流程
    附件二:《授权委托书》
    附件三:《股东参会登记表》
    特此通知


                                   武汉回盛生物科技股份有限公司董事会

                                                     2021 年 10 月 29 日


                                   4
附件:

一、参加网络投票的具体操作流程

    (一)网络投票的程序

    1.投票代码:350871;投票简称:回盛投票。

    2.议案设置及意见表决

    (1)议案设置

                                                                      备注

 提案编码                        提案名称                         该列打勾的栏

                                                                  目可以投票

    100                        总议案:所有提案                        √

                                非累积投票提案
             《关于调整公司 2021 年限制性股票激励计划公司业绩考
   1.00                                                                √
             核指标的议案》

   2.00      《关于变更公司注册资本并修订<公司章程>的议案》            √

    (2)意见表决

    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先

对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表

决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票

表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    (二)通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2021 年 11 月 15 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30
                                       5
和 13:00—15:00。

    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    (三)通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 11 月 15 日上午 9:15,结束

时间为 2021 年 11 月 15 日下午 15:00。

    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                     6
二、授权委托书

                                   授权委托书

    兹委托         先生/女士代表本公司(本人)出席 2021 年 11 月 15 日在

武汉召开的武汉回盛生物科技股份有限公司 2021 年第五次临时股东大会,对

会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权,并代为签署本次会议

需要签署的相关文件。

    本授权委托书的有效期限:自签发之日至本次股东大会结束。

    本公司(本人)对本次股东大会议案的表决意见如下:

                                               备注

提案编                                       该列打勾
                    提案名称                            同意   反对   弃权
  码                                         的栏目可

                                              以投票

 100              总议案:所有提案              √

                  非累积投票提案
         《关于调整公司 2021 年限制性股票

 1.00    激励计划公司业绩考核指标的议           √
         案》

         《关于变更公司注册资本并修订<
 2.00                                           √
         公司章程>的议案》




    委托人签字(盖章):

    委托人身份证号码(营业执照号):

    委托人持股数量:

    委托人股东账户:

    受托人/代理人签字(盖章):
                                         7
受托人/代理人身份证号码:

受托日期:

注:1.请在上述选项中打“√”;2.每项均为单项,多选无效;

    3.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。




                               8
三、股东参会登记表

                   2021 年第五次临时股东大会股东参会登记表

法人股东名称/自然人股东姓名(全称)

股东地址

股东证券账户开户证件号码

法人股东法定代表人姓名

股东账户

股权登记日收市持股数量

是否委托他人参加会议

受托人姓名

受托人身份证号码

联系人姓名

联系电话

联系邮箱

联系地址

注:
      1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有

限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能参加本次股东大会,

所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。

      2、已填妥及签署的登记截止前用信函或传真方式进行登记(需提供有关证件复印件),
信函、传真以登记时间内公司收到为准。

      3、请用正楷填写此表。




                              股东签名(法人股东盖章):_______________________


                                                                   年    月       日

                                         9
    附注:

    1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同);

    2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2021 年 11 月 12 日 17:00 之前

送达、邮件或传真方式到公司,并通过电话方式对所发信函或传真与本公司进

行确认;

    3、上述股东参会登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。




                                   10