特发服务:独立董事2020年度述职报告-曹阳2021-04-24
深圳市特发服务股份有限公司
2020 年度独立董事述职报告
独立董事:曹阳
各位股东及股东代表:
本人作为深圳市特发服务股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司建立独
立董事的指导意见》《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律、
法规以及《公司章程》等规定和要求,在 2020 年度充分发挥独立董事的独立性
和专业性作用,忠实履行各项职责,积极出席相关会议,并以谨慎的态度对相关
议案发表独立意见,维护公司的整体利益和中小股东的合法利益。现就本人 2020
年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、 出席董事会会议及股东大会情况
2020 年度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议资
料,积极参与各项议案的讨论及提出合理建议,履行了独立董事勤勉尽责义务。
本人对公司董事会审议的各项议案均投了赞成票,未对董事会议案及公司其他事
项提出异议。本人出席有关会议情况如下表:
1、出席董事会情况:
独立董事出席董事会情况
本 年 召 开 董 事 会 次 亲 自 出 席 委 托 出 缺 席 是否连续两次未
姓名
数 次数 席次数 次数 亲自出席会议
曹阳 6 6 0 0 否
2、出席股东大会的情况:
独立董事出席股东大会情况
是否连续两次
亲自出席 委 托 出 缺 席
姓名 本年召开股东大会次数 未亲自出席会
次数 席次数 次数
议
曹阳 3 3 0 0 否
二、 发表独立意见情况
根据相关法律、法规和有关规定,作为公司独立董事,本人对公司 2020 年
度经营活动情况进行了认真的了解和查验,并就关键问题在评议和核查后,均发
表同意的独立意见。具体情况如下:
时间 会议届次 发表独立意见事项
发表意见类型
的议案名称
2020 年 2 月 24 日 第一届董事会第九次 关于应对疫情减免部
同意
会议 分物业租金的议案
关 于 确 认 公 司 2019
年 7-12 月关联交易 同意
公允性及合法性
关于公司与关联方签
第一届董事会第十次 署謇公湖科创中心项
2020 年 4 月 28 日 同意
会议 目物业服务合同暨关
联交易的议案
关于公司与关联方签
署特力珠宝大厦(一 同意
期)停车场承包经营
协议暨关联交易的议
案
关于公司与关联方签
署特力珠宝大厦(一
期)物业管理服务合 同意
同包干补充协议暨关
联交易的议案
关于审议公司与关联
方签署特发集团总部
物业委托租赁经营协 同意
议书暨关联交易的议
案
关于审议公司与关联
第一届董事会第十二
2020 年 8 月 5 日 方签署南通三建总部
次会议 同意
物业项目物业服务合
同暨关联交易的议案
关于审议公司与关联
方签署特发信息物业
同意
管理服务合同暨关联
交易的议案
关 于 确 认 公 司 2020
第一届董事会第十四
2020 年 9 月 5 日 年 1-6 月关联交易公 同意
次会议
允性及合法性的议案
三、 专门委员会履职情况
公司董事会下设薪酬与考核委员会、战略委员会、提名委员会、审计委员会。
本人任薪酬与考核委员会委员,战略委员会委员,提名委员会召集人、委员。报
告期内,薪酬与考核委员会按照《公司章程》《董事会薪酬与考核委员会实施细
则》等有关规定召开会议 1 次,本人参加了薪酬与考核委员会 1 次会议,对公
司报告期内发生的重大薪酬和考核事项进行了审议,对公司现行的薪酬和绩效考
核方案提出了改进意见,推动公司建立起更加完善、健全的薪酬和考核体系。
四、 对公司进行现场检查的情况
2020 年度,本人利用参加公司会议的机会,对公司进行现场考察,深入了
解公司的项目建设、内部控制的建设和执行情况。保持与公司经营管理人员常态
化沟通,对公司的经营情况和财务状况进行深入了解;通过电话和邮件,与公司
其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系;及时获悉公司各项重大事项
的进展情况,掌握公司的动态。力求勤勉尽责,在保持客观独立性,在健全公司
法人治理结构、保证公司规范经营等方面起到了应有的作用。此外,本人持续关
注公司信息披露工作,对公司各项信息的及时披露进行有效的监督和核查,保证
公司信息披露的及时,使社会公众股东能够及时了解公司发展的最新情况。
五、 保护投资者权益方面所做的工作
报告期内,本人充分行使国家法规和《公司章程》赋予的职权,发挥专业特
长,现场工作时本人积极与公司董事、监事、高管进行沟通与交流,按时参加董
事会会议,积极履行独立董事职责。独立董事对董事会审议的各项议案都进行了
深入了解和仔细研究,积极参与讨论,提出合理建议。除履行董事的一般职责外,
同时时刻关注公司发生的重大事项,履行独立职责,不受公司控股股东、实际控
制人或者与公司及其控股股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响,
对公司关联交易、内控自我评价报告等重要事项客观、审慎地进行审议,并发表
了独立意见,履行了监督职能。以合理谨慎态度,勤勉尽责,促进公司董事会决
策及决策程序的科学化,维护公司整体利益特别是中小股东的合法权益。
六、 参加培训的情况
本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制
度,加深对相关法规的认知和理解,积极参加对于上市公司董事监事高级管理人
员的相关培训,更全面地了解了公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,
为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运
作。
七、 报告期履行其他特别职权的情况
(一)没有提议召开董事会;
(二)没有独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(三)没有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
(四)没有向董事会提请召开临时股东大会。
综上,以上为本人作为独立董事在 2020 年度履行职责情况的汇报,2021
年,本人将继续严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,认真、勤勉、
忠实地履行职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,
以保证公司董事会的客观公正与独立运作,增强公司董事会的科学决策能力和领
导水平,促进公司经营业绩的提高和持续、稳定、健康地向前发展,保证董事会
的独立和公正,增强董事会的透明度,维护全体股东特别是中小股东的合法权益
不受侵害。为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,起到积极的
作用。
特此报告。
深圳市特发服务股份有限公司
独立董事
曹阳
2021 年 4 月 22 日