特发服务:2022年度独立董事述职报告(张建军)2023-04-24
深圳市特发服务股份有限公司
2022 年度独立董事述职报告
独立董事:张建军
各位股东及股东代表:
本人任职深圳市特发服务股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事期间,
严格依照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事规则》
等法律、法规及《公司章程》的相关规定,在 2022 年度工作中,尽职尽责,忠
实履行职责,积极出席公司相关重要的会议,认真审议董事会各项议案,对公司
相关事项发表独立意见,发挥了独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公
司和股东的利益。现将 2022 年度履行独立董事职责情况向各位股东汇报如下:
一、 出席董事会会议及股东大会情况
2022 年度任职期间,本人本着勤勉务实和诚信负责的原则,对提交董事会
的议案均认真审议,与公司经营管理层保持充分沟通,以谨慎的态度行使表决权,
本人认为公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批
程序,合法有效。
1、出席董事会情况:
2022 年,公司召开了 8 次董事会会议。本人亲自出席了 8 次董事会会议,并
作为独立董事对董事会各项议案及相关事项均没有提出异议,对各次董事会会议
审议的相关议案均投了同意票。
独立董事出席董事会情况
姓名 本年召开董事会次 亲自出席 委托出 缺席 是否连续两次未
数 次数 席次数 次数 亲自出席会议
张建军 8 8 0 0 否
2、出席股东大会的情况:
2022 年,公司共召开了 5 次股东大会,本人作为公司独立董事,列席了公
司的 5 次股东大会。会议中,认真听取了各位股东的提问和发言。
独立董事出席股东大会情况
是否连续两次
亲自出席 委 托 出 缺 席
姓名 本年召开股东大会次数 未亲自出席会
次数 席次数 次数
议
张建军 5 5 0 0 否
二、 发表事前认可意见和独立意见情况
2022 年,本人严格按照《上市公司独立董事履职指引》及《公司章程》《独
立董事工作细则》等规定,诚信勤勉地履行了独立董事职责,对公司有关事项进
行了独立的专业判断,并发表事前认可意见和独立意见,具体如下:
时间 发表事前认可意见的事项 发表意见类型
关于增加 2022 年度日常关联交易的预计的
2022 年 10 月 20 日 同意
事前认可意见
关于续聘会计师事务所的事前认可意见
2022 年 12 月 11 日 关于 2023 年度日常关联交易预计的事前认 同意
可意见
会议时间 会议届次 发表独立意见的事项 发表意见类型
2022 年 1 月 第二届董事会第五 关于补选公司第二届董事会非 同意
21 日 次会议 独立董事的独立意见
2022 年 2 月 第二届董事会第六 关于向控股子公司提供借款的
同意
14 日 次会议 独立意见
关于 2021 年度利润分配预案的
同意
独立意见
关于 2021 年度内部控制自我评
同意
价报告的独立意见
关于 2021 年度募集资金存放与
同意
使用情况专项报告的独立意见
关于控股股东及其他关联方占
2022 年 4 月 第二届董事会第七
用公司资金、公司对外担保情 同意
22 日 次会议
况的专项说明和独立意见
关于部分募集资金投资项目延
同意
期的独立意见
关于使用部分超募资金永久性
同意
补充流动资金的独立意见
关于购买公司及董监高责任保
同意
险的独立意见
关于《2022 年半年度募集资金
存放与使用情况的专项报告》 同意
2022 年 8 月 第二届董事会第九 的独立意见
26 日 次会议 关于聘任公司董事会秘书的独
同意
立意见
关于公司部分董事 2022 年度考 同意
核指标事宜的独立意见
关于公司高管 2022 年度考核指
同意
标事宜的独立意见
关于公司部分董事 2021 年考核
同意
结果及奖金事宜的独立意见
关于公司高管 2021 年考核结果
同意
及奖金事宜的独立意见
关于控股股东及其他关联方占
用公司资金、公司对外担保情 同意
况的专项说明和独立意见
关于公司部分董事 2019-2021
同意
2022 年 9 月 第二届董事会第十 年任期考核结果的独立意见
15 日 次会议 关于公司高管 2019-2021 年任
同意
期考核结果的独立意见
2022 年 10 月 第二届董事会第十 关于增加 2022 年度日常关联交
同意
24 日 一次会议 易的预计的独立意见
关于续聘会计师事务所的独立
同意
意见
关于 2023 年度日常关联交易预
2022 年 12 月 第二届董事会第十 同意
计的独立意见
12 日 二次会议
关于使用部分闲置募集资金和
闲置自有资金进行现金管理的 同意
独立意见
三、 专门委员会履职情况
公司董事会下设薪酬与考核委员会、战略委员会、提名委员会、审计委员会。
本人任审计委员会召集人、委员,提名委员会委员。
2022 年,公司董事会下设审计委员会按照《公司章程》《董事会审计委员
会实施细则》等有关规定召开会议共计 4 次,本人参加了审计委员会 4 次会议,
对公司 2022 年发生的重大关联交易的公允性和合法性、年度利润分配及年度财
务报表等事项进行了审议,切实履行了审计委员会的相关工作职责。
2022 年,公司董事会下设提名委员会按照《公司章程》《董事会提名委员
会实施细则》等有关规定关规定召开会议 2 次,本人参加了提名委员会 2 次会议,
积极履行职责,确保在任的公司董事、高级管理人员具备履行职责所需的经验和
能力,并时刻关注公司董事、高级管理人员的履职情况,设法解决其在履职过程
中所遇到的各类问题,切实履行了提名委员会的相关工作职责。
四、 对公司进行现场检查的情况
2022 年度,本人利用参加公司会议的机会,对公司进行现场考察,深入了
解公司的项目建设、内部控制的建设和执行情况。保持与公司经营管理人员常态
化沟通,对公司的经营情况和财务状况进行深入了解;通过电话和邮件,与公司
其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系;及时获悉公司各项重大事项
的进展情况,掌握公司的动态。力求勤勉尽责,在保持客观独立性,在健全公司
法人治理结构、保证公司规范经营等方面起到了应有的作用。此外,本人持续关
注公司信息披露工作,对公司各项信息的及时披露进行有效的监督和核查,保证
公司信息披露的及时,使社会公众股东能够及时了解公司发展的最新情况。
五、 保护投资者权益所做的工作
2022 年度任职期内,本人谨慎、认真、勤勉地行使广大股东所赋予的权利。
维护公司整体利益,认真贯彻执行公司制定的《独立董事工作细则》,独立履行
职责。以合理、谨慎态度,勤勉尽责,促进公司董事会决策及决策程序的科学化,
维护公司整体利益特别是中小股东的合法权益。
按时参加董事会会议,积极履行独立董事职责。本人对董事会审议的各项议
案都进行了深入了解和仔细研究,积极参与讨论,提出合理建议。除履行董事的
一般职责外,时刻关注公司发生的重大事项,履行独立职责,不受公司控股股东、
实际控制人或者与公司及其控股股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的
影响,对公司关联交易、内控自我评价报告等重要事项客观、审慎地进行审议,
并发表了独立意见,履行了监督职能。本人督促公司严格按照《深圳证券交易所
创业板股票上市规则》等法律法规的要求,完善公司信息披露管理制度;要求公
司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时
和公正。
六、 参加培训的情况
本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,
加深对相关法规的认知和理解,积极参加对于上市公司董事监事高级管理人员的
相关培训,更全面地了解了公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,为
公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。
七、 报告期履行其他特别职权的情况
(一)没有提议召开董事会;
(二)没有独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(三)没有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
(四)没有向董事会提请召开临时股东大会。
2023 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽
责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护公司
及股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告。
深圳市特发服务股份有限公司
独立董事 :张建军
2023 年 4 月 20 日