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公司公告

特发服务:2022年度独立董事述职报告(张建军)2023-04-24  

                                       深圳市特发服务股份有限公司
                   2022 年度独立董事述职报告


                                                     独立董事:张建军

各位股东及股东代表:


    本人任职深圳市特发服务股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事期间,

严格依照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事规则》

等法律、法规及《公司章程》的相关规定,在 2022 年度工作中,尽职尽责,忠

实履行职责,积极出席公司相关重要的会议,认真审议董事会各项议案,对公司

相关事项发表独立意见,发挥了独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公

司和股东的利益。现将 2022 年度履行独立董事职责情况向各位股东汇报如下:

    一、 出席董事会会议及股东大会情况

    2022 年度任职期间,本人本着勤勉务实和诚信负责的原则,对提交董事会

的议案均认真审议,与公司经营管理层保持充分沟通,以谨慎的态度行使表决权,

本人认为公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批

程序,合法有效。

    1、出席董事会情况:

   2022 年,公司召开了 8 次董事会会议。本人亲自出席了 8 次董事会会议,并

作为独立董事对董事会各项议案及相关事项均没有提出异议,对各次董事会会议

审议的相关议案均投了同意票。

                          独立董事出席董事会情况

  姓名   本年召开董事会次      亲自出席   委托出   缺席   是否连续两次未
                      数                  次数    席次数     次数     亲自出席会议

张建军                8                    8        0         0            否

     2、出席股东大会的情况:

     2022 年,公司共召开了 5 次股东大会,本人作为公司独立董事,列席了公

司的 5 次股东大会。会议中,认真听取了各位股东的提问和发言。

                               独立董事出席股东大会情况

                                                                      是否连续两次
                                          亲自出席 委 托 出 缺 席
  姓名    本年召开股东大会次数                                        未亲自出席会
                                          次数      席次数    次数
                                                                      议

张建军                5                     5           0         0        否

     二、 发表事前认可意见和独立意见情况

     2022 年,本人严格按照《上市公司独立董事履职指引》及《公司章程》《独

立董事工作细则》等规定,诚信勤勉地履行了独立董事职责,对公司有关事项进

行了独立的专业判断,并发表事前认可意见和独立意见,具体如下:



         时间                       发表事前认可意见的事项            发表意见类型

                           关于增加 2022 年度日常关联交易的预计的
2022 年 10 月 20 日                                                        同意
                           事前认可意见

                           关于续聘会计师事务所的事前认可意见

2022 年 12 月 11 日        关于 2023 年度日常关联交易预计的事前认          同意

                           可意见




 会议时间             会议届次             发表独立意见的事项         发表意见类型

2022 年 1 月    第二届董事会第五 关于补选公司第二届董事会非                同意
21 日          次会议             独立董事的独立意见

2022 年 2 月   第二届董事会第六 关于向控股子公司提供借款的
                                                                 同意
14 日          次会议             独立意见

                                  关于 2021 年度利润分配预案的
                                                                 同意
                                  独立意见

                                  关于 2021 年度内部控制自我评
                                                                 同意
                                  价报告的独立意见

                                  关于 2021 年度募集资金存放与
                                                                 同意
                                  使用情况专项报告的独立意见

                                  关于控股股东及其他关联方占
2022 年 4 月   第二届董事会第七
                                  用公司资金、公司对外担保情     同意
22 日          次会议
                                  况的专项说明和独立意见

                                  关于部分募集资金投资项目延
                                                                 同意
                                  期的独立意见

                                  关于使用部分超募资金永久性
                                                                 同意
                                  补充流动资金的独立意见

                                  关于购买公司及董监高责任保
                                                                 同意
                                  险的独立意见

                                  关于《2022 年半年度募集资金

                                  存放与使用情况的专项报告》     同意

2022 年 8 月   第二届董事会第九 的独立意见

26 日          次会议             关于聘任公司董事会秘书的独
                                                                 同意
                                  立意见

                                  关于公司部分董事 2022 年度考   同意
                                   核指标事宜的独立意见

                                   关于公司高管 2022 年度考核指
                                                                  同意
                                   标事宜的独立意见

                                   关于公司部分董事 2021 年考核
                                                                  同意
                                   结果及奖金事宜的独立意见

                                   关于公司高管 2021 年考核结果
                                                                  同意
                                   及奖金事宜的独立意见

                                   关于控股股东及其他关联方占

                                   用公司资金、公司对外担保情     同意

                                   况的专项说明和独立意见

                                   关于公司部分董事 2019-2021
                                                                  同意
2022 年 9 月    第二届董事会第十 年任期考核结果的独立意见

15 日           次会议             关于公司高管 2019-2021 年任
                                                                  同意
                                   期考核结果的独立意见

2022 年 10 月   第二届董事会第十 关于增加 2022 年度日常关联交
                                                                  同意
24 日           一次会议           易的预计的独立意见

                                   关于续聘会计师事务所的独立
                                                                  同意
                                   意见

                                   关于 2023 年度日常关联交易预
2022 年 12 月   第二届董事会第十                                  同意
                                   计的独立意见
12 日           二次会议
                                   关于使用部分闲置募集资金和

                                   闲置自有资金进行现金管理的     同意

                                   独立意见

     三、 专门委员会履职情况
    公司董事会下设薪酬与考核委员会、战略委员会、提名委员会、审计委员会。

本人任审计委员会召集人、委员,提名委员会委员。

    2022 年,公司董事会下设审计委员会按照《公司章程》《董事会审计委员

会实施细则》等有关规定召开会议共计 4 次,本人参加了审计委员会 4 次会议,

对公司 2022 年发生的重大关联交易的公允性和合法性、年度利润分配及年度财

务报表等事项进行了审议,切实履行了审计委员会的相关工作职责。

    2022 年,公司董事会下设提名委员会按照《公司章程》《董事会提名委员

会实施细则》等有关规定关规定召开会议 2 次,本人参加了提名委员会 2 次会议,

积极履行职责,确保在任的公司董事、高级管理人员具备履行职责所需的经验和

能力,并时刻关注公司董事、高级管理人员的履职情况,设法解决其在履职过程

中所遇到的各类问题,切实履行了提名委员会的相关工作职责。

    四、 对公司进行现场检查的情况

    2022 年度,本人利用参加公司会议的机会,对公司进行现场考察,深入了

解公司的项目建设、内部控制的建设和执行情况。保持与公司经营管理人员常态

化沟通,对公司的经营情况和财务状况进行深入了解;通过电话和邮件,与公司

其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系;及时获悉公司各项重大事项

的进展情况,掌握公司的动态。力求勤勉尽责,在保持客观独立性,在健全公司

法人治理结构、保证公司规范经营等方面起到了应有的作用。此外,本人持续关

注公司信息披露工作,对公司各项信息的及时披露进行有效的监督和核查,保证

公司信息披露的及时,使社会公众股东能够及时了解公司发展的最新情况。

    五、 保护投资者权益所做的工作

    2022 年度任职期内,本人谨慎、认真、勤勉地行使广大股东所赋予的权利。

维护公司整体利益,认真贯彻执行公司制定的《独立董事工作细则》,独立履行
职责。以合理、谨慎态度,勤勉尽责,促进公司董事会决策及决策程序的科学化,

维护公司整体利益特别是中小股东的合法权益。

    按时参加董事会会议,积极履行独立董事职责。本人对董事会审议的各项议

案都进行了深入了解和仔细研究,积极参与讨论,提出合理建议。除履行董事的

一般职责外,时刻关注公司发生的重大事项,履行独立职责,不受公司控股股东、

实际控制人或者与公司及其控股股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的

影响,对公司关联交易、内控自我评价报告等重要事项客观、审慎地进行审议,

并发表了独立意见,履行了监督职能。本人督促公司严格按照《深圳证券交易所

创业板股票上市规则》等法律法规的要求,完善公司信息披露管理制度;要求公

司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时

和公正。

    六、 参加培训的情况

    本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,

加深对相关法规的认知和理解,积极参加对于上市公司董事监事高级管理人员的

相关培训,更全面地了解了公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,为

公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。

    七、 报告期履行其他特别职权的情况

    (一)没有提议召开董事会;

    (二)没有独立聘请外部审计机构和咨询机构;

    (三)没有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;

    (四)没有向董事会提请召开临时股东大会。

    2023 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽

责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护公司
及股东特别是中小股东的合法权益。

    特此报告。



                                   深圳市特发服务股份有限公司

                                            独立董事 :张建军

                                             2023 年 4 月 20 日