天秦装备:长江证券承销保荐有限公司关于秦皇岛天秦装备制造股份有限公司2022年度内部控制评价报告的核查意见2023-03-31
长江证券承销保荐有限公司
关于秦皇岛天秦装备制造股份有限公司
2022 年度内部控制自我评价报告的核查意见
长江证券承销保荐有限公司(以下简称“长江保荐”或“保荐机构”)作为
秦皇岛天秦装备制造股份有限公司(以下简称“天秦装备”或“公司”)首次公
开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》 深圳证券交易
所创业板股票上市规则(2023 年修订)》《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律、法规和规范性文件的规定,
对天秦装备 2022 年度内部控制自我评价报告进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制
规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准
日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。
内部控制鉴证意见与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致。
内部控制鉴证报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露与公司内部控制
自我评价报告披露一致。
二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的单位、业务和事项。内部控制评
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价范围主要包括:公司及全资子公司天津丽彩数字技术有限公司。纳入评价范围
单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入占公司合并财务
报表营业收入的 100%。
纳入评价范围的主要业务和事项,重点关注下列高风险领域:资金管理、投
资与融资、采购与付款、销售与收款、资产管理、生产运营、财务报告、信息披
露、合同管理等。
纳入评价范围的业务和事项如下:
1、治理结构。公司严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国
证券法》等相关法律法规要求及《公司章程》的有关规定,建立起规范的公司治
理结构和议事规则,设立了股东大会、董事会、监事会,分别作为公司的权力机
构、执行机构和监督机构。公司根据权力机构、执行机构和监督机构相互独立、
相互制衡、权责明确的原则,建立了规范健全的公司治理结构和议事规则,制定
了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、
《独立董事工作制度》、董事会下设各委员会工作细则、《总经理工作细则》、《董
事会秘书工作细则》等制度,并明确了决策、执行、监督等方面的职责权限。
股东大会是公司的最高权力机构,公司董事会负责内部控制的建立健全和有
效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导企
业内部控制的日常运行。总经理对董事会负责,通过指挥、协调、管理、监督各
职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转,各职能部门实施具体科
研、生产和经营业务、管理公司日常事务,形成了科学有效的职责分工和制衡机
制。
2、组织机构。公司根据自身业务特点和内部控制要求设置了内部组织机构,
明确了各自的职责权限,将权利与责任落实到了各责任部门。公司编制了公司质
量手册、各部门的工作手册和岗位职责说明,使全体员工了解公司内部的组织机
构设置及职能划分,掌握各自岗位的职责和业务流程,明确彼此的权责分配并正
确行使职权。
3、内部审计。公司制定了《董事会审计委员会工作细则》等相关制度,明
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确了内部审计和监督的权限和程序,进一步完善了公司内部控制制度的实施。公
司董事会设有审计委员会,审计委员会监督和审议公司定期报告等重大事项,并
向董事会报告工作。公司设有独立的内部审计部门,内部审计部门在董事会审计
委员会指导下独立开展审计工作,全面负责内部审计及内部检查工作,并配备专
职的内部审计人员,对公司的内部控制制度的建立和实施、公司经营情况、财务
情况进行审计和监督,独立行使审计监督职权。
4、人力资源。公司严格按照国家相关法律法规的规定,建立并实施较为科
学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度。公司聘用认
同公司企业文化、爱岗敬业、符合职位要求、有发展潜力的人员;根据企业发展
规划及各年度生产经营计划,制定合理的用人计划和员工培训计划,不断提升员
工专业胜任能力并强化其职业操守,通过建立健全灵活的用人机制,保持企业的
生存、发展和创新能力;公司持续健全激励和约束机制,为员工提供良好的福利
和给予适当激励的措施,不断增强员工的归属感和使命感,保证了公司人员的稳
定性。
5、企业文化。公司秉承“诚为立业根本、达则兼济天下”的发展理念,营
造了“公平、朴实、创造、宽容、奉献”的企业文化,在高度重视企业文化建设、
持续宣传企业核心价值理念及企业文化内涵的同时,倡导员工诚实守信、爱岗敬
业,具备开拓进取和团队协作精神,通过多种形式的培训,培养了员工积极向上
的价值观和社会责任感,增强了凝聚力,实践了现代化管理理念,树立了良好形
象和品牌。
6、资金管理。公司制定了资金管理制度、财务部各岗位职责等制度,对资
金收支和保管业务建立了严格的授权批准程序,严格遵守了不相容岗位分离原则。
7、资产管理。公司制定了公司资产管理控制程序,确定了资产设备的归口
管理,对于固定资产的采购、验收、封存、转移和改造、报废等环节的程序做出
了明确规定。固定资产购置前需要事先申报购置、建设计划,对于金额较大的采
购,需要进行采购可行性分析。公司按照规定建立固定资产管理台账,并每年由
财务部门组织设备归口管理部门对全部固定资产进行清查、盘点,确保固定资产
安全和记录完整。
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8、采购业务。公司在采购计划、请购与审批、询价与确定供应商、采购合
同核准、货款支付等各环节的申请、审批及执行等流程予以明确规定。主要为:
采购部门根据预算用料/用件和库存情况编制采购计划进行采购;明确公司采购
部门对供应商进行调查和质量系统评估,选择合格供应商并加强对供应商的管理;
在付款环节上,采购部门根据供应商的信用等级、采购合同、采购额等制定付款
计划,经公司审批流程通过后交财务部付款。付款流程岗位分工明确,不相容岗
位相分离,审核批准制度较健全,有效防止了采购与付款过程中的差错与舞弊。
9、销售业务。公司制定了客户服务控制程序、应收账款管理及发货流程的
规定等,规定了公司对客户的售前、售后服务程序,明确了应收款项管理的内容
和责任人,有助于防范和控制可能出现的呆账、坏账,保证及时、有效的对应收
款项进行监督。
10、担保业务。公司按照有关法律、行政法规、部门规章等有关规定,制定
了《对外担保管理制度》,并在《公司章程》中明确股东大会、董事会对对外担
保事项的审批权限,对外担保事项的受理与审核程序、日常管理以及持续风险控
制、信息披露等工作进行了进一步明确,严格控制担保风险。2022 年度公司无
担保事项。
11、财务报告与信息披露。公司根据《企业内部控制基本规范》及相关法律
法规的要求,结合公司实际情况,建立财务报告内部控制。公司执行统一的会计
政策和核算流程,严格按规范要求做好各项基础工作,确保财务信息真实、准确
和完整,保证财务报告能够公允地反映企业的财务状况和经营成果,符合上市公
司的披露程序和要求。
公司由董事长担任信息披露工作的最终责任人、由董事会秘书担任信息披露
工作的直接责任人,具体负责信息披露及投资者关系管理工作,并设置了联系电
话、网站、电子邮箱等投资者沟通渠道。公司高级管理人员能够全面了解公司内
部信息,具备认真履行信息披露义务的条件。公司现已建立了较为及时有效的信
息沟通和反馈渠道,该信息系统内部控制具有一定的完整性、合理性及有效性。
12、成本费用控制。公司对所有费用实行预算控制,制定了成本管理制度、
采购管理制度、差旅费报销制度等,明确了各项费用的开支标准、每项费用的具
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体归口控制部门。从公司成本费用内部控制的业务流程上看,公司在不相容岗位
分离、授权批准、批准和越权批准处理、编制生产消耗定额、确定成本、费用开
支范围和开支标准、成本控制、成本费用核算、监督检查等业务流程等方面,结
合公司的实际情况,有效设计了成本费用内部控制设置的规范。
13、合同管理。公司具有完善的合同审批及执行的内部控制制度,对合同审
核、授权审批、签订、履行等进行管理;建立了重大合同评审机制,对合同签订
和履行过程进行跟踪监督,及时处理和解决合同履行过程产生的纠纷,促进合同
管理的不断完善。
14、信息系统与内部沟通。公司利用信息技术,提升财务、销售、采购等管
理效率,通过信息系统实施风险控制。公司采用 ERP 管理系统,实现了采购、
生产、销售管理的信息化;公司内部经常就内部控制、生产经营事宜当面沟通或
以网络及电话方式沟通,将重大事项或重要政策传达给职能部门,并由部门领导
签字查收,公司重要信息能够及时传递给公司经理层、董事会和监事会。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理
的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务
报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具
体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
以 2022 年度合并财务报表数据为基准,确定公司合并财务报表错报(包括
漏报)重要程度的定量标准:
重大缺陷:错报≥税前利润的 10%
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重要缺陷:税前利润的 5%≤错报<税前利润的 10%
一般缺陷:错报<税前利润的 5%
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
具有以下特征的缺陷,认定为重大缺陷:
① 公司董事、监事和高级管理人员舞弊,造成重大损失和不利影响;
② 公司在财务会计、资产管理、资本运营、信息披露、产品质量、安全生
产和环境保护等方面发生重大违法违规事件和责任事故,给公司造成重大损失和
不利影响,或者遭受重大行政监管处罚;
③ 企业审计委员会和内部审计机构未能发挥有效监督职能,造成公司重大
损失;
④ 企业财务报表已经或者很可能被注册会计师出具否定意见或者拒绝表示
意见。
上述①②③造成结果不重大但重要,认定为重要缺陷。
上述①②③造成结果既不重大也不重要,认定为一般缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
参照财务报告内部控制缺陷的定量标准,确定公司非财务报告内部控制缺陷
重要程度的定量标准为:
重大缺陷:错报≥税前利润的 10%
重要缺陷:税前利润的 5%≤错报<税前利润的 10%
一般缺陷:错报<税前利润的 5%
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
具有以下特征的缺陷,影响重大的认定为重大缺陷:
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① 违反国家法律、行政法规和规范性文件;
② 关键岗位管理人员和技术人员流失;
③ 涉及公司生产经营的重要业务缺乏制度控制或制度系统失效;
④ 信息披露内部控制失效,导致公司被监管部门公开谴责;
⑤ 内部控制评价的结果特别是重大缺陷或重要缺陷未得到整改。
上述缺陷影响不重大但重要,认定为重要缺陷。
上述缺陷影响既不重大也不重要,认定为一般缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告
内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务
报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
三、其他内部控制相关重大事项说明
报告期内,公司无其他内部控制相关重大事项说明。
四、保荐机构的核查情况及核查意见
保荐机构通过以下措施对天秦装备内部控制的完整性、合理性及有效性进行
了全面、认真的核查:(1)查阅股东大会、董事会、监事会会议资料,查阅公司
各项业务制度及管理制度、独立董事发表的意见等;(2)与公司董事、监事、高
级管理人员,以及财务部、公司聘请的审计机构等有关人员进行交流;(3)审阅
公司出具的《2022 年度内部控制自我评价报告》。
经核查,保荐机构认为:天秦装备的法人治理结构较为健全,现有的内部控
制制度和执行情况符合相关法律法规和规章制度的要求,2022 年公司内部控制
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制度执行情况良好,公司编制的《2022 年度内部控制自我评价报告》真实、客
观的反映了其内部控制制度的建设及运行情况。
(以下无正文)
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(本页无正文,为《长江证券承销保荐有限公司关于秦皇岛天秦装备制造股份有
限公司 2022 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签章页)
保荐代表人:
孔令瑞 李海波
长江证券承销保荐有限公司
年 月 日
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