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公司公告

中辰股份:关于召开2020年年度股东大会的通知2021-04-13  

                        证券代码:300933            证券简称:中辰股份          公告编号:2021-028



                         中辰电缆股份有限公司

                  关于召开 2020 年年度股东大会的通知


          本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
   虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    中辰电缆股份有限公司(以下简称“公司”)于 2021 年 4 月 12 日召开了第
二届董事会第十次会议,会议决定召开公司 2020 年年度股东大会。现将本次股
东大会的有关事项公告如下:
       一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2020 年年度股东大会
    2、股东大会的召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第十次会议审议通过,
决定召开本次股东大会,召集程序符合有关法律、法规、规范性文件和《公司章
程》等的规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2021 年 5 月 7 日(星期五)下午 14:00。
    (2)网络投票时间:2021 年 5 月 7 日(星期五)
    其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 5
月 7 日(星期五)9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互
联网投票系统投票的具体时间为 2021 年 5 月 7 日(星期五)9:15-15:00。
    5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
    (1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会
议;
    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券
交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的
投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。网络投票
包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股东只能选择其中一种方
式。
    公司股东只能选择现场表决或网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户
通过以上两种方式重复表决的,表决结果以第一次有效投票结果为准。
    6、会议的股权登记日:2021 年 4 月 29 日(星期四)
    7、出席对象:
    (1)截至股权登记日 2021 年 4 月 29 日(星期四)下午收市时在中国证券
登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体
股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人可以不必是本公司股东;
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的见证律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、现场会议地点:江苏省宜兴市环科园氿南路 8 号中辰电缆股份有限公司
新办公楼三楼会议室。
       二、会议审议事项
    1、审议《关于公司<2020 年度董事会工作报告>的议案》
    2、审议《关于公司<2020 年度监事会工作报告>的议案》
    3、审议《关于公司<2020 年度财务决算报告>的议案》
    4、审议《关于公司<2020 年度内部控制自我评价报告>的议案》
    5、审议《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》
    6、审议《关于公司<2020 年年度报告>全文及摘要的议案》
    7、审议《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》
    8、审议《关于公司 2021 年向金融机构申请综合授信额度并接受关联方提供
担保暨关联交易的议案》
    9、审议《关于公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员薪酬方案的议案》
    10、审议《关于补选独立董事的议案》
    公司独立董事将在本次股东大会上作 2020 年度述职报告。
    以上议案已经公司第二届董事会第十次会议、第二届监事会第九次会议审议
通过。具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布的相关
公告。
    其中,议案 8 关联股东需回避表决。议案 10 独立董事候选人的任职资格和
独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
    上述议案将对中小投资者(除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合
计持有公司 5%以上股份的股东及其一致行动人以外的其他股东)进行单独计票
并将结果予以披露。
    三、提案编码
                                                                  备注
提案
                             提案名称                         该列打勾的项
编码
                                                              目可以投票
 100            总议案:除累积投票提案外的所有提案                 √
                              非累积投票提案
1.00        《关于公司<2020 年度董事会工作报告>的议案》            √
2.00        《关于公司<2020 年度监事会工作报告>的议案》            √
3.00         《关于公司<2020 年度财务决算报告>的议案》             √
4.00     《关于公司<2020 年度内部控制自我评价报告>的议案》         √
5.00          《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》             √
6.00       《关于公司<2020 年年度报告>全文及摘要的议案》           √
7.00          《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》             √
         《关于公司 2021 年向金融机构申请综合授信额度并接受
8.00                                                               √
                 关联方提供担保暨关联交易的议案》
         《关于公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员薪酬方
9.00                                                               √
                            案的议案》
10.00                《关于补选独立董事的议案》                    √
    四、会议登记方法
    1、登记方式:
    (1)法人股东登记。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人
出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件、加盖公章的营业执
照复印件及法人股东有效持股凭证原件;法定代表人委托代理人出席会议的,代
理人应出示代理人本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权
委托书原件(附件 1)、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭
证原件。
    (2)自然人股东登记。自然人股东应出示本人身份证原件和有效持股凭证
原件;自然人股东委托代理人的,应出示代理人身份证原件、委托人身份证复印
件,股东授权委托书原件(附件 1)和有效持股凭证原件;
    (3)异地股东可以采用邮件或信函方式办理登记(需在 2021 年 5 月 6 日(星
期四)17:00 前发送或送达至公司),股东须仔细填写《股东参会登记表》(附
件 2),并附身份证、单位证照及有效持股凭证复印件,以便登记确认,不接受
电话登记。
    2、登记时间:2021 年 5 月 6 日上午 9:00-11:00、下午 14:00-17:00。
    3、登记地点:江苏省宜兴市环科园氿南路 8 号中辰电缆股份有限公司证券
事务部
    4、会议联系方式:
    联系人:谢圣伟 赵静
    联系电话:0510-80713366
    邮箱:zcdl@sinostar-cable.com
    邮编:214200
    5、现场会议为期半天,与会股东或委托人员食宿、交通费及其他有关费用
自理。
    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附
件 3。
    六、备查文件
    1、中辰电缆股份有限公司第二届董事会第十次会议决议;
    2、中辰电缆股份有限公司第二届监事会第九次会议决议。
    七、附件
1、《2020 年年度股东大会授权委托书》;
2、《2020 年年度股东大会股东参会登记表》;
3、参加网络投票的具体操作流程。
特此通知。
                                             中辰电缆股份有限公司
                                                            董事会
                                                 2021 年 4 月 13 日
附件 1:

                                授权委托书
    兹全权委托               先生/女士代表本人/本公司出席中辰电缆股份有限
公司于 2021 年 5 月 7 日召开的 2020 年年度股东大会现场会议,并代表本人/
本公司对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票,如没有作出指
示,代理人有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件,
其行使表决权的后果均由本人(本单位)承担。
                                                                   备注
提案
                               提案名称                        该列打勾的项
编码
                                                               目可以投票

 100              总议案:除累积投票提案外的所有提案                √
                                非累积投票提案
1.00          《关于公司<2020 年度董事会工作报告>的议案》           √
2.00          《关于公司<2020 年度监事会工作报告>的议案》           √
3.00           《关于公司<2020 年度财务决算报告>的议案》            √
4.00       《关于公司<2020 年度内部控制自我评价报告>的议案》        √
5.00           《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》             √
6.00         《关于公司<2020 年年度报告>全文及摘要的议案》          √
7.00           《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》             √
        《关于公司 2021 年向金融机构申请综合授信额度并接受
8.00                                                                √
                   关联方提供担保暨关联交易的议案》
        《关于公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员薪酬方
9.00                                                                √
                              案的议案》
10.00                 《关于补选独立董事的议案》                    √
    注:
    1、委托人为自然人股东的,需要股东本人签名。委托人为法人股东的,需
要股东法定代表人签字并加盖公章。
    2、请股东将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”,只
能选择其中一项,多选或不选视为弃权。委托人若无明确指示,受托人可自行投
票。
    3、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。




    委托人姓名或名称:
    (个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章)
    委托人身份证或营业执照号码:
    委托人股东账号:
    委托人持股的性质及数量:
    受托人姓名(签名):
    受托人身份证号码:
    委托日期:             年       月       日
     附件 2:

                           股东参会登记表

  个人股东姓名/
  法人股东名称

    身份证号/                          法人股东法定代
法人股东营业执照号                        表人姓名
    股东帐号                              持股数量
 出席会议人员名称                         是否委托
   受托人姓名                          受托人身份证号
    联系电话                              电子邮箱
    联系地址                              邮政编码

     注:
     1、本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登
 记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能
 参加本次股东大会,所造成的后果由本人/本单位承担全部责任。特此承诺。
     2、已填妥及签署的参会股东登记表,请于登记截止时间之前以信函或电子
 邮件方式送达公司,不接收电话登记。
     3、请用正楷字完整填写本登记表,上述参会股东登记表的复印件或按以上
 格式自制均有效。
附件 3:

                      参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加
网络投票,网络投票的具体操作流程如下:
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:350933;投票简称:中辰投票。
    2、议案设置及意见表决:
    (1)议案设置
                                                                   备注
提案
                               提案名称                        该列打勾的项
编码
                                                                目可以投票

 100              总议案:除累积投票提案外的所有提案                 √
                                非累积投票提案
1.00          《关于公司<2020 年度董事会工作报告>的议案》            √
2.00          《关于公司<2020 年度监事会工作报告>的议案》            √
3.00           《关于公司<2020 年度财务决算报告>的议案》             √
4.00       《关于公司<2020 年度内部控制自我评价报告>的议案》         √
5.00           《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》              √
6.00         《关于公司<2020 年年度报告>全文及摘要的议案》           √
7.00           《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》              √
        《关于公司 2021 年向金融机构申请综合授信额度并接受
8.00                                                                 √
                   关联方提供担保暨关联交易的议案》
        《关于公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员薪酬方
9.00                                                                 √
                              案的议案》
10.00                 《关于补选独立董事的议案》                     √
    (2)填报表决意见
    本次股东大会提案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的
表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2021 年 5 月 7 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 7 日(现场会议召开当日)
9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证
流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。